Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое ИНН, как он выглядит и как восстановить ИНН при утере». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ныне создана единая база данных налогоплательщиков. Ее курирует Федеральная Налоговая служба (ФНС). ИНН присваивается физическому или юридическому лицу один раз при регистрации в ФНС в статусе налогоплательщика. Об этом говорится в п. 7 ст. 84 Налогового Кодекса (НК) РФ.
Когда у вас могут спросить ИНН? В каких случаях нужно его знать?
Казалось бы, информация об ИНН не слишком актуальна для самого человека. Однако в нашей повседневной жизни немало ситуаций, в которых эти данные потребуются, а их отсутствие существенно осложнит жизнь и оказание услуг. ИНН нужен, если вы:
- Устраиваетесь на работу (работодатель должен знать, куда пересылать данные и отчисления).
- Получаете налоговый вычет (например, вычет на стоматологические услуги (ССЫЛКА) или вычет на образование (ССЫЛКА).
- Совершаете сделки купли-продажи недвижимости.
- Хотите получить кредит.
- Желаете полноценно пользоваться порталом Госуслуг.
Основные сферы применения ИНН
Если вы физическое лицо, то наличие идентификационного номера пригодится для следующих действий:
- трудоустройство на вакантную должность (стоит отметить, что устроиться на серьезное предприятие или госслужбу без наличия ИНН не удастся, этот документ входит в список обязательных к предоставлению);
- декларирование доходов — это немаловажный процесс, для правильного назначения налоговых отчислений как на будущее пенсионное обеспечение, так и на страхование;
- для получения положенных налоговых вычетов;
- при оформлении различной документации, в том числе на продажу или покупку недвижимости, машины, получение кредита;
- для регистрации на сайте Госуслуг также понадобится ИНН;
- для получения информации о налоговых задолженностях и штрафах;
- открытие индивидуального предпринимательства.
Если со взрослыми все более-менее понятно, то вопрос «Для чего ИНН ребенку?» ставит в тупик многих родителей. А оказывается все не так просто. Для ребенка наличие ИНН пригодится в таких ситуациях:
- если на ребенка оформляется имущество, подлежащее налогообложению;
- для получения наследства, оформленного на ребенка не достигшего совершеннолетия;
- при возможности получения налоговых или социальных вычетов. К примеру, на налоговый вычет может претендовать студент-контрактник находящийся на иждивении одного родителя после смерти второго (при потере второго кормильца).
А также не забудем о юридических лицах. Для них наличие ИНН, пожалуй, еще важнее чем для физ лиц, ведь они являются важными налогоплательщиками для государственного бюджета. Для них наличие ИНН необходимо в первую очередь для:
- оформления предприятия и становления его на налоговый учет;
- подачи ежемесячной отчетности в контролирующие органы;
- получение кредитов;
- обеспечение сотрудничества с контрагентами;
- подписание документов;
- принятия участия в государственных торгах и тендерах.
Как видим, осуществлять какую-либо коммерческую деятельность без наличия всех документов, в том числе ИНН, невозможно, как впрочем и наладить трудовой процесс для физического лица.
Номер ИНН для различных типов налогоплательщиков
Присваиваемый налогоплательщику номер заносится в базу данных ФНС и не подвержен изменениям с тех пор, как в поле зрения налоговиков впервые попало данное лицо – будь оно физическим или юридическим.
От правовой формы хозяйствования зависит количество знаков, составляющее ИНН.
Физические лица – как просто граждане, так и индивидуальные предприниматели – получают номер ИНН, состоящий из 12 знаков (арабских цифр), каждая позиция имеет определенное значение:
- двузначный номер в начале – код субъекта РФ, к которому относится фиксирующий налоговый орган;
- следующие две цифры – номер конкретного отделения ФНС;
- шесть цифр, следующих за территориальным обозначением, дают информацию о номере записи, под которой лицо внесено в соответствующий государственный реестр (ЕГРН);
- заключительные два знака – проверочные цифры, вычисляемые по особому алгоритму, по ним можно проверить подлинность всего кода.
Юридические лица получают код ИНН короче, чем у обычных граждан, на две цифры. Значения позиций сходны:
- в начальных двух знаках закодирован субъект РФ (межрегиональная налоговая инспекция обозначается цифрами 99);
- вторая двойка цифр также означает номер налоговой, производящей регистрацию;
- соседняя пятизначная последовательность – номер записи, под которой организация внесена в ЕГРН (Единый государственный реестр налогоплательщиков);
- финальная позиция – контрольная.
Что означают цифры в ИНН
Поскольку в идентификационных номерах физлиц и юрлиц разное количество цифр, различается и значение каждой из них.
ИНН у физических лиц и ИП (12 цифр):
- 1-2 цифры – код региона, в котором налогоплательщику присвоен ИНН
- 3-4 цифры – код налоговой инспекции, присвоившей ИНН
- 5-10 цифры – номер «ячейки» налогоплательщика в налоговом реестре (там содержатся все данные о гражданине и его налоговых платежах)
- 11-12 цифры – проверочные, нужны для недопущения ошибок и дублирования при вводе данных
Законодательная основа
Постановка на учет в налоговой инспекции по месту жительства гражданина осуществляется на основании заявления заинтересованного гражданина государственным органом. Форма заявления называется 2-2-Учет. О том, как заполнить заявление, мы очень подробно писали в статье «Как заполнить заявление по форме 2-2-Учет».
Местная ИФНС РФ обязана поставить на учет в течение пяти суток с момента получения обращения. В этот же срок выдается соответствующее свидетельство.
Есть несколько способов передачи заявления:
Таким образом, чтобы встать на учет в налоговой инспекции, необходимо подать официальное заявление. Законом установлена обязанность заявителя предоставить документы, удостоверяющие личность и прописку. Паспортные данные вносятся в состав сведений, регистрируемых налоговой в ЕГРН (единый госреестр налогоплательщиков), так же, как и дата и место рождения, пол, гражданство.
Сколько цифр в ИНН и что они обозначают?
Стоит помнить, что сам документ не так важен, как указанный в нем идентификатор. Именно он будет отражен во всех базах данных ФНС и пенсионной службе. Если вы являетесь физическим лицом — то ваш код ИНН будет состоять из 12 цифр, если юридическое лицо — 10 цифр. Код шифруется только арабскими цифрами, не допускается внесение буквенных обозначений и других знаков. Что обозначают цифры:
- 4 первые знака — это специальный код, который присваивается территориальной налоговой службе, в которой он был выдан ИНН;
- 6 следующих цифр — индивидуальный номер самого налогоплательщика, который отражается в едином реестре;
- 2 последних знака — это число, которое генерируется в специальном порядке, оно является контрольным.
Документы для оформления ИНН на ребенка
- Заявление. Заполняется тот же самый бланк заявления, что и для взрослых: в нем будет отдельная графа для сведений о законном представителе ребенка. Именно он (это может быть один из родителей, опекун, попечитель) заполняет заявление, но от имени ребенка! Подпись в конце ставит не ребенок, а лицо, которое его заполняло.
- Паспорт представителя. C собой берите оригинал и копию (оригинал отдадут после предъявления).
- Свидетельство о рождении. Опять по тому же принципу: оригинал + копию.
- Документ, содержащий указание на место регистрации (если оно не указано в свидетельстве ребенка).
Когда в получении кода могут отказать
Перед тем как получить ИНН физическому лицу через госуслуги, необходимо выяснить все нюансы этого процесса. Оформить номер могут только граждане Российской Федерации. Поэтому если человек не гражданин указанного государства, ему откажут в этом вопросе.
Также необходима регистрация места жительства на территории страны. Свидетельство выдается только после предъявления пакета бумаг в налоговом органе по месту своего жительства. Если человек не зарегистрирован в регионе, куда подал бумаги, то в выдаче кода ему откажут.
Идентификационный номер присваивают каждому гражданину страны. Его используют при внесении налогов в бюджет государства. Через портал Госуслуги каждый может оформить электронный номер за несколько минут. Если номер нужен несовершеннолетнему, то его получают родители или официальные представители. Тем, у кого уже есть паспорт, разрешается самостоятельно оформлять ИНН. Восстановление кода через государственный портал невозможно. Сделать это можно только в ФНС, где документ будет готовиться 5 дней.
Нужно ли менять ИНН при смене фамилии или прописки
Код ИНН выдается гражданину один раз за жизнь, и сам номер смене не подлежит. Однако при изменении личных данных нужно внести изменения в сам бланк свидетельства.
Для того, чтобы произвести замену, нужно обратиться в орган ФНС с заполненным заявлением и предоставить бланк, подтверждающий изменение личных данных. В установленный срок нужно будет подъехать к инспектору и получить новый бланк. Уплата госпошлины за замену не требуется.
Также в силу жизненных обстоятельств у гражданина может смениться место прописки. Никаких изменений в этом случае вообще вносить не требуется. При регистрации на новом месте проживания миграционная служба передаст об этом данные в ФНС.
Налоговая автоматически снимет человека с учета по старому адресу и зарегистрирует по новому. Никаких действий для этого, а тем более лично являться в налоговую для перерегистрации не нужно.
Несовершеннолетним (до 14 лет)
Только это далеко не все случаи постановки на налоговый учет. Сейчас данное свидетельство граждане стараются получить как можно раньше. Вышеперечисленный алгоритм действий — это постановка на учет обычного налогоплательщика, который достиг возраста 14 лет. Как быть, если речь идет о малолетних гражданах страны? У них тоже есть возможность получения ИНН. Только перечень документов незначительно увеличится. Придется принести:
- заявление от лица одного из родителей на выдачу ИНН;
- свидетельство о рождении ребенка;
- удостоверения личности родителя-заявителя;
- свидетельство о регистрации по месту жительства (прописка).
Получение ИНН через интернет: другие способы
Еще одним интернет-источником получения идентификационного номера налогоплательщика является официальный сайт Федеральной налоговой службы (ФНС). Среди электронных услуг, предлагаемых сервисом, в разделе «Физические лица» нужно выбрать «ИНН», а в нем указать «Я хочу встать на учет в налоговый орган (получить свидетельство ИНН)».
Далее сервис предложит подать заявление о постановке на учет. Сформировать заявление можно прямо на сайте. В открывшейся форме нужно заполнить бланк, затем зарегистрировать его и направить в налоговый орган по месту жительства или пребывания. Чтобы получить свидетельство, нужно в назначенное время явиться с паспортом в указанный в заявке территориальный налоговый орган. Если заявление было отправлено на бумажном носителе, то и свидетельство вы получите по почте.
Как получить и узнать ИНН
Идентификационный номер налогоплательщика, или ИНН, — это 12-значный номер, который вы (или ваш работодатель за вас) используете для уплаты налогов.
Он также понадобится, чтобы проверить, нет ли у вас неуплаченных налогов, и если вы решите зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель.
Если вы забыли или потеряли свой ИНН, вы можете узнать его:
- онлайн. С помощью сервиса Федеральной налоговой службы. Вам понадобятся данные паспорта или другого документа, удостоверяющего личность;
- при личном обращении в налоговую инспекцию. Выберите удобную для вас инспекцию и запишитесь на прием онлайн.
Если у вас нет ИНН, вы можете оформить его:
- онлайн, с помощью сервиса на сайте ФНС (для авторизации используйте учетную запись портала госуслуг РФ). Свидетельство о постановке на учет, подписанное усиленной квалифицированной подписью налогового органа, будет направлено также в ваш личный кабинет. По вашему запросу оно может быть выдано на бумажном носителе;
- лично, обратившись в налоговую инспекцию. Для этого выберите удобную инспекцию и запишитесь на прием онлайн;
- во всех центрах госуслуг «Мои документы» по экстерриториальному принципу вне зависимости от места жительства или пребывания в Российской Федерации;
- по почте. Для этого отправьте заполненное заявление в налоговую инспекцию по вашему выбору заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении. К заявлению вы можете приложить нотариально заверенные копии документов (документа, удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего регистрацию по месту жительства или пребывания).
Способы подачи заявления на регистрацию
Формирование заявки через сайт налоговой службы — самый распространенный способ получения свидетельства. Во вкладке — оформление идентификационного номера, заполняется соответствующее заявление от резидента РФ о его постанове на учет. После его составления оно направляется в ИФНС для дальнейшего рассмотрения.
Получить документ с идентификационным номером налогоплательщика можно лично по месту постоянного пребывания или через представителя по доверенности, предварительно заверенной у нотариуса.
Отслеживать статус заявки пользователь может через личный кабинет. Гражданину будет доступна информация о ИФНС, которая обязана зарегистрировать его, как налогоплательщика.
Заказать уникальный номер налогоплательщика можно следующими способами:
- На бумаге. Предоставляется, если пользователь направил заявление на оформление свидетельства без ЭЦП.
- Через электронную почту. При наличии цифровой подписи, ИНН отправляется заявителю в файле, заверенном ЭЦП служащего ИФНС.
- Заказным почтовым отправлением. Воспользоваться услугой допустимо при наличии цифровой подписи.
Как получить свидетельство
Любая организация в обязательном порядке должна стать на учет в налоговой в течение ближайших десяти дней после регистрации. В противном случае руководитель общества может понести штрафы. Для того чтобы получить ИНН, нужно подать следующие документы:
- Заявление о постановке на учет (указывается выбранная система налогообложения);
- Сведения об учредителях;
- Сведения о представительствах и филиалах;
- Нотариально заверенные ксерокопии свидетельства о государственной регистрации;
- Решение о создании организации (для обществ с 1 учредителем) или ксерокопии учредительного соглашения (если учредителей 2 и более);
- Нотариально заверенную копию устава предприятия;
- Приказы о назначении руководителя и главного бухгалтера.