Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение по соглашению сторон. Образец соглашения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отечественное законодательство никак не раскрывает это понятие и не устанавливает никакие правила увольнения по соглашению сторон, но в компаниях с зарубежным менеджментом к этому вопросу подходят с настороженностью. Причина — западные партнеры применяют формулировку «расторжение трудового договора по взаимному согласию» в том случае, когда расстаться с человеком по-хорошему не получается.
Как устроено увольнение по соглашению сторон
Трудовой кодекс говорит, что работодатель и работник могут прекратить трудовые отношения в любое время по обоюдному согласию. Самое главное — взаимные договоренности.
Сергей работал в рекламном агентстве 8 лет и достиг потолка в работе. Большего компания ему дать не может. Поговорил с директором, и вместе решили, что пора расстаться. Потом обсудили условия: сроки ухода, передачу дел и помощь Сергея в обучении нового сотрудника. На это ушло 3,5 недели, что больше положенной двухнедельной отработки, но помимо стандартных компенсаций Сергей также получил 2 среднемесячных оклада,
Увольнение по соглашению сторон отличается от других видов увольнений. Здесь каждая сторона защищает свои интересы, и во время переговоров компания и сотрудник достигают соглашения.
Соглашение — это основание для увольнения. Некоторые работодатели составляют отдельный документ, в котором прописывают все детали: сроки, суммы компенсации, обязательства, другие — ставят комментарий «одобряю» или «согласовано» на заявлении работника и считают, что соглашение достигнуто. Юристы говорят, что чем подробнее составлено соглашение, тем легче проходит увольнение.
Далее выходит приказ, работник его подписывает, в последний день работодатель с ним рассчитывается — выдаёт деньги и трудовую книжку. Правила расторжения трудового договора прописаны в Главе 13 ТК РФ.
Случается, что стороны достигают соглашения на словах. Но судебная практика полна примеров, где слово без документа ничего не стоит, и в результате работник остаётся ни с чем.
В каких случаях необходимо
Увольнение по соглашению сторон может понадобиться в следующих случаях:
- при восстановлении прежнего сотрудника – по решению суда;
- если работник потерял специальное право, необходимое для продолжения трудовой деятельности – лишен водительских прав, лицензии, допуска к обслуживанию электросетей, опасных грузов и т.д.;
- при утрате доверия работодателя, совершения дисциплинарного проступка, за которое возможно наложить взыскание в виде увольнения.
- при истечении срока действия трудового договора, не предполагающего возобновления и (или) продления.
- при принятии решения о сокращении персонала. Произвольное сокращение недопустимо. Запрещено сокращать женщин с маленькими детьми, инвалидов. Им должна быть предложена другая работа. Увольнение возможно, если трудоустроить персонал на другие вакансии не представляется возможным.
Какие ошибки допускают работодатели
Увольнение по соглашению сторон – процедура достаточно редкая, поэтому многие работодатели при его заключении допускают ошибки. Рассмотрим наиболее распространённые:
- Работодатель требует, чтобы сотрудник непременно написал заявление об увольнении. На самом деле, как уже было сказано, это не обязательно: инициативу может проявить и руководство предприятия.
- Работодатель пытается в одностороннем порядке изменить условия увольнения: к примеру, требует отработать ещё несколько дней, сдать отчёт или пытается заставить работника сделать ещё что-то, о чём не было сказано в соглашении. Это абсолютно незаконно, работник тут вправе будет обратиться в контролирующие и надзорные органы – и работодатель рискует получить штраф.
- Некоторые работодатели откровенно путают увольнение по собственному желанию и по соглашению сторон. В этом случае можно наблюдать такую картину: работник подаёт заявление с просьбой рассмотреть вопрос о заключении соглашения об увольнении, а руководитель предприятия ставит визу: «Уволить по собственному желанию». В этом случае если работник затем решит опротестовать увольнение – он вполне может выиграть дело в суде и получить компенсацию за вынужденный прогул. Поэтому работодатель должен всегда уточнить, что именно предлагает работник: уволиться по собственному желанию или заключить соглашение о расторжении трудового договора.
Как происходит увольнение по соглашению сторон при срочном трудовом договоре?
Здесь следует сразу же оговориться, что трудовые договора бывают двух типов: срочные и бессрочные. Со вторыми все понятно: они заключаются на неопределенный срок, и труд по ним продолжается до тех пор, пока сотрудник не выйдет на пенсию, не решится покинуть предприятие, или пока само предприятие не ликвидируется. И такие договора заключают в большинстве случаев, поскольку срочные трудовые договора – документы, в которых обозначена конечная дата работ – позволено заключать лишь в некоторых случаях.
Например, если на работу устраиваются совместители, учащиеся. Или если работа предусматривается сезонная, на определенный срок – но не менее двух-трех месяцев. В таких случаях в документе может стоять не конкретная дата, а формулировка «до окончания работ», «до выхода на рабочее место постоянного сотрудника».
Естественно, возникает вопрос: если в документе обозначена точная дата (или ее аналог), имеет ли сотрудник право подать заявление об увольнении, не дожидаясь, пока выйдет срок договора? Ответ на это: разумеется, работник имеет такое право.
Текст статьи Трудового кодекса не оставляет сомнений: уволиться по собственному желанию и уволиться по соглашению сторон можно в любой день.
Оформление увольнения
После того, как стороны договорились о прекращении отношений, издается приказ об увольнении. В последний рабочий день сотруднику выдается заработная плата, компенсации (за отпуск и оговоренная в соглашении), трудовая книжка, справка 2 НДФЛ, справки о перечислениях во внебюджетные фонды.
Гражданин должен ознакомиться с приказом и поставить свою подпись на нем. Несмотря на разрешение использовать в делопроизводстве произвольные формы документов, традиционно для подобных приказов применяется форма Т8, в которой содержатся все необходимые пункты.
В случае, когда гражданин не явился за деньгами и документами, работодатель должен принять меры к их доставке. Необходимо отправить заказное письмо на адрес увольняемого работника с просьбой о получении их, или разрешить отправку почтой. При согласии работника — документы отправляются заказным письмом с уведомлением о доставке.
Важно В данном случае (отправки уведомления о необходимости забрать трудовую) с работодателя снимается ответственность за задержку выдачи трудовой книжки.
Нюансы увольнения различных категорий сотрудников
Существуют отдельные категории работников, увольнению которых уделяется особое внимание со стороны трудового законодательства. В некоторых случаях оно защищает интересы работника, в некоторых – работодателя.
Уход директора
Смена руководителя предприятия осуществляется по российскому законодательству в течение месяца. Несмотря на возможность использовать иные временные периоды при увольнении по взаимному согласию, возможность противоречия в законодательных актах диктует такой срок. В течение этого периода происходит передача дел, печатей новому руководителю или временно исполняющему его обязанности сотруднику.
К сведению: Приказ об увольнении должен быть подписан уже новым руководителем. Если для передачи дел требуется длительное время, то с уходящим директором может быть заключен дополнительный срочный договор.
Увольнение сотрудника, находящегося в декретном отпуске
Любой гражданин имеет право уволиться по взаимному согласию, в том числе и человек, находящийся в декретном отпуске. Однако следует помнить, что пособия будут выплачены только в случае, если они прописаны в соглашении, а это происходит не всегда.
Таким образом, декретники достаточно редко желают уволиться по соглашению сторон. Исключения составляют случаи, когда предлагаемая компенсация значительно превышает пособие по уходу за ребенком в данной организации, а сотрудник не планирует возвращаться к трудовой деятельности после отпуска.
Пенсионер
Для лиц, достигших пенсионного возраста и желающих уйти из организации, не существует особых оснований, препятствующих увольнению согласно 78 статьи ТК РФ. Руководство фирмы или сам пенсионер могут выйти с инициативой о расторжении договора по взаимному согласию.
Увольнение на испытательном сроке
Увольнение по соглашению с работодателем во время прохождения испытательного срока осуществимо. Порядок осуществления процедуры – аналогичен увольнению при заключенном трудовом договоре на постоянной основе.
Иные категории
Закон особо защищает уязвимые слои населения. Однако сам гражданин может окончить свои трудовые дела на предприятии, в том числе и по достигнутому взаимопониманию.
К сведению: При увольнении многодетных родителей требуется особое внимание уделить факту добровольности подписания соглашения.
Обычно такие категории работников предпочитают другие основания для ухода, поскольку при соглашении они могут потерять право на компенсационные выплаты, если они не будут прописаны в документе.
Инвалиды, а также иные категории граждан, относящиеся к незащищенным слоям населения, могут быть уволены по взаимному согласию с работодателем.
Какие могут быть причины
Уволиться по соглашению сторон в большинстве случаев предлагает работодатель. Причинами подобной инициативы являются:
- желание уволить отдельные категории работников, с которыми расторжение контракта по инициативе руководства невозможно (беременные женщины, инвалиды, сотрудники, находящиеся в отпуске или временно нетрудоспособные);
- уклонение от обязательного порядка сокращения штатов;
- избежание соблюдения административной процедуры при совершении дисциплинарного проступка (расследование, оформление результатов, уведомление работника и т.д.);
- недостаточная квалификация сотрудника либо сложившиеся неприязненные отношения.
Сотрудник предлагает расторгнуть договор на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в случае:
- трудоустройства на новое место работы без 14-дневной отработки;
- получения хорошей записи в трудовой книжке при совершении дисциплинарного проступка (прогул, систематическое неисполнение обязанностей, появление на работе в нетрезвом виде).
Плюсы и минусы для работника
Необходимо отметить плюсы и минусы данной разновидности увольнения для сотрудника.
К плюсам можно отнести:
- инициатива прекращения отношений может идти как от сотрудника, так и от руководителя организации;
- причину расторжения договора в заявлении можно не отмечать;
- временные рамки для подачи заявления не имеют ограничений;
- прекратить трудовые отношения можно в любое время, даже тогда, когда это запрещается законом;
- можно вступить в диалог с руководителем организации – обсудить с ним временные рамки мероприятия, величину выходного пособия и др.;
- запись о расторжении по соглашению не сказывается на будущей карьере работника;
- может стать альтернативой увольнения в случае вины сотрудника;
- в случае такого основания увольнения стаж продолжает исчисляться еще один календарный месяц;
- если после расторжения договора встать на учет в Центре занятости по месту прописки, то размер пособия по безработице будет существенно больше.
Существуют и недостатки.
Учтите! Для работника такими минусами будут следующие обстоятельства:
- работодатель вправе прекратить трудовые отношения в любое время, даже в запрещенных законодательством случаях;
- контроль над законностью расторжения договора со стороны профсоюза не производится;
- руководитель организации не обязан платить сотруднику выходное пособие, если это не отмечено в коллективном договоре, в дополнительном соглашении или другом локальном акте;
- не разрешается в одностороннем порядке изменить решение и отозвать заявление об увольнении, если соглашение уже оформлено;
- судебная практика по данным делам незначительная, так как обжаловать действия руководителя компании практически невозможно.
Выплаты на бирже труда
Уволенный по согласию труженик вправе в течение ровно двух недель явиться в местный департамент центра занятости и подать заявление, что он безработный.
С собой надо иметь:
- общегражданский паспорт;
- профессиональный диплом или образовательный аттестат;
- трудовую книжку;
- копию соглашения об увольнении;
- справку о своей зарплате за предшествующие три месяца.
Заявление помогут написать на месте.
Статус официально безработного в 2019 году положен:
- трудоспособным соотечественникам;
- шестнадцатилетним и старше;
- гражданам, которым далеко до пенсии, и тем, кто в настоящий момент обучается в вузах или ссузах — студентам-очникам;
- тем, кто не занимается предпринимательством и не занимает должности основателей коммерческих фирм и заводов.
- осуждённым к исправительному труду либо к отсидке в лагерях, но уже отбывшим наказание.
Документальное оформление процедуры
Пусковым механизмом является составление работником заявления на увольнение или устные договоренности с работодателем. Перечислим основные вехи, как уволить сотрудника по соглашению сторон:
- условия, на которых будет реализовано расторжение договора, должны быть детально прописаны в отдельном согласительном договоре;
- соглашение должно содержать реквизиты предприятия и паспортные данные работника;
- документ оформляется в двух экземплярах и заверяется подписями обеих сторон;
- пишется заявление на увольнение, на его основании издается приказ;
- датой, обозначенной как последний трудовой день работника, производится расчет с сотрудником по финансовым обязательствам и выдача трудовой книжки.
Порядок выплаты расчета регламентирован статьей 140 ТК РФ. Как оформить увольнение по соглашению сторон, чтобы не нарушить требования о материальном обеспечении наемного работника? – Для этого необходимо прописать в двустороннем соглашении все выплаты, на которые человек может рассчитывать при расторжении контракта. Перечень выплат согласовывается с положениями трудового договора, колдоговора и других локальных актов, затрагивающих вопросы оплаты труда. Процедура увольнения по соглашению сторон может быть реализована перечислением таких сумм:
- зарплата, исчисленная по табелю рабочего времени за последний месяц;
- компенсационные начисления, причитающиеся работнику вместо неотгулянных дней основного и дополнительного отпуска;
- прочие надбавки и доплаты, обусловленные особенностями трудовой деятельности;
- выходное пособие, если оно предусмотрено локальными актами.
Плюсы и минусы для работника
При увольнении по соглашению сторон от работника не требуется предупреждать работодателя за две недели. Следовательно, такая «отставка» возможна в любой момент, в том числе и «одним днем». В определенных ситуациях это можно считать плюсом как для работника, так и для работодателя.
Еще одним плюсом для работника является возможность получить при увольнении «по соглашению» дополнительную денежную компенсацию. Если сотрудник уходит по собственному желанию, таких выплат не предусмотрено.
К числу минусов для работника можно отнести тот факт, что соглашение сторон — это одно из наиболее «крепких» оснований для расторжения трудового договора. Оспорить в суде правильно оформленное соглашение и восстановиться на работе будет сложнее, чем при увольнении по другим основаниям. Особенно, если работник получил дополнительные выплаты, предусмотренные таким соглашением.
Бесплатно составить и распечатать трудовой договор
Необходимые условия увольнения по соглашению сторон
В статье 77-ой отечественной библии труда в качестве первого общего основания для увольнения приводится именно увольнение по соглашению сторон. Несмотря на молчание законодательства по поводу самой процедуры этого специфического способа увольнения, она однозначно подчиняется общим требованиям, предъявляемым к прекращению любых трудовых договоров. Прессинговать «неудобного» рабочего или служащего, используя административный ресурс, понуждать его к увольнению, нельзя.
Кодекс и Конституция декларируют приоритет свободы труда, этим принципом и стоит руководствоваться предлагая увольнение по взаимной доброй воле.
Добровольность — главный императив, характеризующий сделку увольнения между руководителем и работником. По поводу остальных условий стороны договариваются сами, письменно составляя соглашение.
Правовая основа и особенности вида увольнения
ТК РФ в статье 78 дает понятие увольнения по данному основанию. Законодательство регламентирует свободу подобных отношений, поэтому прекратить трудовой договор по взаимной договоренности можно в любое время независимо от срока, на который он заключался. Для заключения соглашения требуется волеизъявление обеих сторон, но инициатором в большинстве случаев выступает кто-то один.
Для прекращения контракта по данному основанию является обязательным лишь наличие договоренностей сотрудника и руководства предприятия по основным условиям. Они вправе не объяснять мотивацию данного решения, поскольку законодательство не содержит таких требований.
Эта процедура позволяет сторонам самостоятельно установить дату увольнения и условия для участников трудовых отношений. Трудовой Кодекс предоставляет достаточно свободы действий в данном вопросе. Порядок заключения соглашения он также оставляет на усмотрение сотрудника и работодателя, оговаривая лишь общие аспекты процедуры.
Законодательство в отношении увольнения по данному основанию содержит лишь одну императивную норму. Она заключается в запрете выплаты выходных пособий генеральным директорам и их заместителям, а также главным бухгалтерам предприятий, в уставном капитале которого задействована доля государства не менее 50 процентов.
Можно ли уволить сотрудника без письменного согласия?
Соглашение о завершении трудового контракта должно быть составлено и подписано при условии добровольности.
ТК РФ не устанавливает в какой форме должно быть зафиксирована достигнутая договоренность. Поэтому допускается устная форма соглашения работника с работодателем, или же оно может составляться в письменном виде.
В первом случае лучше всего договариваться сторонам в присутствии свидетелей, чтобы избежать в дальнейшем споров и разногласий.
Если документ оформляется на бумаге, подпись на нем работника обязательно должна присутствовать. Это вариант более безопасный для руководства, так как позволяет доказать существование этой договоренности.
Внимание! Исходя из вышесказанного работника можно уволить без письменного его согласия, но только в случае, если с ним была установлена устная договоренность.
Увольнение по соглашению сторон: образец соглашения
Оформление увольнения по соглашению сторон производится в письменном виде. Обычно составляется два экземпляра документа, из которых один подлежит передаче увольняющемуся сотруднику, второй остается храниться в личном деле работника. Заявление на увольнение по соглашению сторон также может выступать в качестве подтверждения согласия сторон. В этом случае согласовывается только дата увольнения, и нет необходимости обговаривать дополнительные условия. На заявлении работодатель делает резолютивную надпись и на этом основании издается приказ.
Законодательством не установлена форма, по которой должно производиться увольнение по соглашению сторон, образец соглашения в этом случае можно взять произвольный. Главное, чтобы документ содержал следующие пункты:
- условия увольнения,
- дату, с которой действие трудового договора прекращено,
- подписи сторон.
Как сотруднику правильно уволиться с работы по соглашению сторон
Соглашаясь на расторжение ТД данным способом, наемная единица иногда рискует. Не все фирмы при составлении соглашения учитывают интересы сотрудника. Перед его подписанием следует внимательно ознакомиться с текстом документа.
Выбирая, как уволиться по согласию или по собственному желанию, следует продумать цель прекращения трудовой деятельности. Основаниями для расторжения ТД могут быть:
- увольнение планируется по статье (за прогул или другой проступок);
- получение компенсации от фирмы (подходит женщинам, которые находятся в декретном неоплачиваемом отпуске);
- срочно необходимо перейти в другую организацию (нет времени на отработку).
Единственный способ расторжения ТД при достижении согласия – увольнение в удобное время и максимально сжатые сроки. Но сам работодатель не должен быть против предложенной наемным рабочим даты.