Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Мат.помощь родственникам умершего работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На самом деле эта выплата не является обязательной. В законодательстве предусмотрен единственный случай, когда материальная помощь безусловно выплачивается. Если лицо было отправлено работать в российское дипломатическое представительство за границей, то в случае его смерти, близкие получают 50% оклада посла Российской Федерации. Это указано в постановлении Правительства РФ №911 от 20.12.2022.
Средний размер матпомощи при смерти сотрудника
Средний размер этой выплаты вычислить сложно, так как она полностью регламентируется договором, заключенным с работодателем. В договоре может быть предусмотрены как конкретные суммы, например, 15 тыс. руб., так и диапазон, например, 17 – 36 тыс. руб.
На финальный размер выплаты могут повлиять:
- отношения между работником и работодателем;
- должность почившего;
- финансовое состояние предприятия.
Не стоит забывать, что материальная помощь семье почившего не облагается налогами и страховыми взносами.
Однако в другой ситуации, когда работодатель выплачивает сотруднику деньги в связи со смертью его родственника, взносы необходимы. Но если выполнены два условия, то страховые взносы не взимаются:
- Помощь нужно выплатить единовременно. То есть помощь, выплачиваемая как, например, надбавка к зарплате будет облагаться страховыми взносами, а крупная разовая выплата – нет.
- Почившим членом семьи работника был: супруг, родитель или ребёнок. Если в семье сотрудника умерла, например, бабушка, то страховой взнос придется заплатить.
Кто имеет право получить выплаты за умершего
Общее правило гласит: за сотрудника, который умер, получить его выплаты могут родственники и лица, бывшие у него на иждивении (ТК РФ, ст. 141). Однако на практике определить, кто должен получить деньги, бывает не так просто.
Пример: за выплатой в бухгалтерию обратились жена умершего и внучка. При этом с женой брак расторгнут, а внучка — усыновленный ребенок. Местонахождение кровных детей определить не представляется возможным. Что делать руководству фирмы?
Обратимся законодательству. Семейный кодекс (СК РФ) в ст. 2 к членам семьи относит:
- супруга умершего – законного мужа или жену;
- детей умершего;
- его родителей.
При определении адресата выплат следует прежде всего руководствоваться этими положениями. Вместе с тем в гл. 15 того же документа указывается, что членами семьи могут быть признаны и другие родственники: братья, сестры, бабушки и дедушки, внуки, не кровные родители и дети. Как поступить, решает работодатель. Он вправе сделать выплату первому из обратившихся, поименованных в СК.
Как рассчитать размер материальной помощи
Бывает материальная помощь, которая полностью не облагается НДФЛ, а бывает та, которая не облагается НДФЛ в пределах установленных лимитов. Если материальная помощь не входит в перечень необлагаемых выплат или превышает лимит, работодатель удержит с нее НДФЛ — 13%.
Матпомощь, полностью не облагаемая НДФЛ. Не облагаются налогом такие виды материальной помощи:
1. Выплата членам семьи умершего работника или бывшего работника, который вышел на пенсию.
2. Выплата работнику или бывшему работнику в связи со смертью члена его семьи.
3. Поддержка человека с инвалидностью от общественной организации.
4. Финансовая помощь от вуза или колледжа.
5. Выплата от профсоюза за счет членских взносов.
6. Компенсация от государства или работодателя пострадавшим от террористических актов на территории РФ, стихийных бедствий или других чрезвычайных обстоятельств, а также членам их семей.
Материальная помощь, частично освобождаемая от НДФЛ. Это все остальные виды матпомощи. Например, лимит выплат к юбилеям и профессиональным праздникам, который не облагается НДФЛ, — 4000 Р в год на одного человека.
В ООО «Весна» есть положение о материальной помощи, согласно которому к юбилеям работникам выделяют по 2000 Р, к профессиональному празднику — по 3000 Р.
В августе 2021 года Кириллу исполнилось 50 лет, ему начислили материальную помощь 2000 Р. С этой выплаты НДФЛ не удержали, так как это первая материальная помощь Кириллу в 2021 году и она меньше 4000 Р. Остаток необлагаемого лимита — 2000 Р.
А в сентябре всем работникам организации выделили матпомощь в связи с профессиональным праздником — по 3000 Р. С этой суммы бухгалтер удержал НДФЛ: (3000 Р − 2000 Р) × 13% = 130 Р.
На руки Кирилл получил: 3000 Р − 130 Р = 2870 Р.
Чтобы получить материальную помощь на работе
- Убедитесь, что работодатель оказывает такую поддержку, и выясните условия.
- Соберите документы, которые подтверждают обстоятельства, в связи с которыми вы просите материальную помощь.
- Напишите заявление и приложите к нему подтверждающие документы.
- Если все сделаете правильно, как предусмотрено в документах организации, руководитель рассмотрит вашу просьбу и, возможно, издаст приказ о выделении помощи.
- Вы можете просить оказать материальную помощь и тогда, когда она не предусмотрена документами компании. В этом случае руководитель может отказать, а может согласиться оказать помощь.
Размер мат. помощи (на погребение)
Бывают случаи, когда руководитель по собственной инициативе решает поддержать семью умершего в финансовом плане. Это может быть предусмотрено локальным нормативным актом на предприятии. Точная сумма выплаты оговаривается лично с родственниками и директором или прописывается в трудовом договоре.
Однако пособие по погребению, как вид страхового обеспечения, является фиксированной суммой. Выплата производится как иностранцам, так и лицам с временной регистрацией, находящимся на территории РФ.
Базовая сумма компенсации на погребение согласно Федеральному закону составляет около 4 тысяч рублей. Каждый год она индексируется и зависит отчасти от регионального коэффициента. В 2022 году максимальная сумма установлена в размере 6 424,98 рублей.
Материальная помощь родственникам умершего сотрудника: НДФЛ и страховые взносы
Подоходный налог с сумм единоразовой материальной помощи не удерживается, если получателями средств выступают близкие родственники умершего физического лица (нормами СК РФ в эту категорию причисляются супруги, родители и дети). Такой подход подтверждается п. 8 ст. 217 НК РФ и разъяснениями Минфина. Если выплата производится лицу, которое не является членом семьи умершего, налог надо удержать и перечислить в бюджет (Письмо Минфина от 26.10.2017 г. № 03-04-05/70419).
Как выдать материальную помощь родственникам умершего сотрудника и корректно отразить страховые отчисления? Взносы на социальное страхование на суммы такой матпомощи не начисляются, в т.ч., если заявителем выступает человек, не являющийся членом семьи умершего, поскольку эти выплаты не относятся к объекту обложения страхвзносами (ст. 420 НК РФ). Если средства выделяются близким родственникам, взносы также не начисляются и не платятся в бюджет (пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).
Применительно к НДФЛ для освобождения выплат от них необходимо соблюсти два условия:
-
документальное удостоверение близкого родства между умершим и заявителем;
-
единовременный характер оказываемой помощи.
Лица, имеющие право получить матпомощь при смерти сотрудника. Документы для получения выплаты
Желательно, чтобы в документах, закрепляющих возможность получения выплаты, был определен круг имеющих на то право. Например, это могут быть не любые родственники, а только члены семьи. К ним семейное законодательство относит родителей, детей и супруга. Кстати, от того, кто именно является получателем выплат, зависит обложение их НДФЛ и страховыми взносами (см. ниже).
Если же соответствующая обязанность работодателя в документах не установлена, то он решает, кому перечислить деньги, по своему усмотрению.
Для оформления выплат потребуется письменное заявление заинтересованного лица (в свободной форме), а также копия свидетельства о смерти. Отсутствие этих документов обязательно заинтересует налоговые органы в случае проверки.
Расчет положенных погибшему сотруднику выплат производится бухгалтерией. Заработная плата зависит от того количества дней, которые работник успел отработать. Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается иным способом.
Для подсчета компенсации за неиспользованный отпускной период бухгалтер должен вычислить два важных момента: количество дней неиспользованного ежегодного отпуска, средний размер ежедневного дохода.
Среднедневной уровень дохода вычисляется по следующей формуле:
ОТ годовая/12/29,3, где:
- ОТ годовая — это заработная плата за 12 месяцев;
- 12 — численность месяцев в году;
- 29,3 — регламентированный законодательством (ст. 139 ТК РФ) коэффициент расчетов среднемесячного числа дней в календаре.
Начисление «расчетных» умершего делается стандартными проводками Дт 20,23,44,25 и пр. Кт 70. Если в организации формируется резерв расходов на предстоящие отпуска, то компенсация неиспользованного отпуска отражается проводкой Дт 96 Кт 70. Для расчетов с родственниками уволенного по случаю смерти работника применяют счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», поскольку те не являлись и не являются работниками фирмы: Дт 70 Кт 76. Выплата и закрытие расчетов родственникам отражается проводкой Дт 76 Кт 50, 51.
При формировании резерва отпусков (оценочное обязательство) и выплате из этого резерва компенсации за неиспользование времени отпуска умершим возникает временная разница между БУ и НУ. Ведь величина этого обязательства была отнесена по БУ на расходы по обычным видам деятельности в момент формирования. В НУ при этом отражаются фактически понесенные суммы затрат.
Какова сумма пособия на погребение
ВАЖНО! Образец заявления на выплату пособия на погребение от КонсультантПлюс доступен по ссылке
Минимальный размер пособия на погребение, установленный после индексации в 2021 году, – 5740,24 руб.
Эта сумма выплачивается на похороны умерших, не имеющих дополнительных льгот и проживающих в регионах, где не действует повышающий зарплатный коэффициент. Таких субъектов в РФ не слишком много, в большинстве городов повышающий коэффициент установлен на уровне от 10 до 100%.
Минимальный коэффициент в 10% установлен, к примеру, в некоторых регионах Калмыкии. 100% прибавка действует в районах Крайнего Севера, Заполярья и пр.
| № | Регион | Коэффициент | Размер пособия, руб. |
| 1 | Адыгея | 1 | 5740,24 |
| 2 | Алтай | 1,4 | 8036,336 |
| 3 | Башкортостан | 1,15 | 6601,276 |
| 4 | Бурятия | 1,2-1,3 | 6888,288 – 7462,312 |
| 5 | Баунтовский, Муйский, Северобайкальский районы, г. Северобайкальск | 1,7 | 9758,238 |
| 6 | Дагестан | 1,15-1,2 | 6601,276 – 6888,288 |
| 7 | Ингушетия | 1 | 5740,24 |
| 8 | Кабардино-Балкария | 1 | 5740,24 |
| 9 | Калмыкия | 1,1-1,3 | 6314,264 – 7462,312 |
| 10 | Карачаево-Черкессия | 1 | 5740,24 |
| 11 | Карелия | 1,15-1,4 | 6601,276 – 8036,336 |
| 12 | Коми | 1,2-1,5 | 6888,288 – 8610,36 |
| 13 | Воркута | 1,6 | 9148,384 |
| 14 | Марий-Эл | 1 | 5740,24 |
| 15 | Мордовия | 1 | 5740,24 |
| 16 | Саха (Якутия) | 1,7-2 | 9758,238 – 11480,48 |
| 17 | Северная Осетия | 1 | 5740,24 |
| 18 | Татарстан | 1 | 5740,24 |
| 19 | Тыва | 1,4-1,5 | 8036,336 – 8610,36 |
| 20 | Удмуртия | 1,15 | 6601,276 |
| 21 | Хакасия | 1,3 | 7462,312 |
| 22 | Чечня | 1 | 5740,24 |
| 23 | Чувашия | 1 | 5740,24 |
| 24 | Алтайский край | 1,15-1,25 | 6601,276 – 7175,3 |
| 25 | Краснодарский край | 1 | 5740,24 |
| 26 | Красноярский край | 1,3-1,8 | 7462,312 – 10332,432 |
| 27 | Приморский край | 1,3-1,4 | 7462,312 – 8036,336 |
| 28 | Ставропольский край | 1 | 5740,24 |
| 29 | Хабаровский край | 1,3-1,7 | 7462,312 – 9758,238 |
| 30 | Амурская область | 1,3-1,7 | 7462,312 – 9758,238 |
| 31 | Архангельская область | 1-1,4 | 5740,24 – 8036,336 |
| 32 | Астраханская область | 1-1,35 | 5740,24 – 7749,324 |
| 33 | Белгородская область | 1 | 5740,24 |
| 34 | Брянская область | 1 | 5740,24 |
| 35 | Владимирская область | 1 | 5740,24 |
| 36 | Волгоградская область | 1 | 5740,24 |
| 37 | Вологодская область | 1,15-1,25 | 6601,276 – 7175,3 |
| 38 | Воронежская область | 1 | 5740,24 |
| 39 | Ивановская область | 1 | 5740,24 |
| 40 | Иркутская область | 1,3-1,7 | 7462,312 – 9758,238 |
| 41 | Калининградская область | 1 | 5740,24 |
| 42 | Калужская область | 1 | 5740,24 |
| 43 | Камчатская область | 1,8-2 | 10332,432 – 11480,48 |
| 44 | Кемеровская область | 1,3 | 7462,312 |
| 45 | Кировская область | 1,15 | 6601,276 |
| 46 | Костромская область | 1,15 | 6601,276 |
| 47 | Курганская область | 1,15 | 6601,276 |
| 48 | Курская область | 1 | 5740,24 |
| 49 | Ленинградская область | 1 | 5740,24 |
| 50 | Липецкая область | 1 | 5740,24 |
| 51 | Магаданская область | 1,7 | 9758,238 |
| 52 | Московская область | 1 | 5740,24 |
| 53 | Мурманская область | 1,5-1,8 | 8610,36 – 10332,432 |
| 54 | Нижегородская область | 1 | 5740,24 |
| 55 | Новгородская область | 1 | 5740,24 |
| 56 | Новосибирская область | 1,25 | 7175,3 |
| 57 | Омская область | 1,15 | 6601,276 |
| 58 | Оренбургская область | 1,15 | 6601,276 |
| 59 | Орловская область | 1 | 5740,24 |
| 60 | Пензенская область | 1 | 5740,24 |
| 61 | Пермская область | 1,15-1,2 | 6601,276 – 6888,288 |
| 62 | Псковская область | 1 | 5740,24 |
| 63 | Ростовская область | 1-1,1 | 5740,24 – 6314,264 |
| 64 | Рязанская область | 1 | 5740,24 |
| 65 | Самарская область | 1 | 5740,24 |
| 66 | Саратовская область | 1 | 5740,24 |
| 67 | Сахалинская область | 1,6-2 | 9148,384 – 11480,48 |
| 68 | Свердловская область | 1,15-1,2 | 6601,276 – 6888,288 |
| 69 | Смоленская область | 1 | 5740,24 |
| 70 | Тамбовская область | 1 | 5740,24 |
| 71 | Тверская область | 1 | 5740,24 |
| 72 | Томская область | 1,3-1,7 | 7462,312 – 9758,238 |
| 73 | Тульская область | 1 | 5740,24 |
| 74 | Тюменская область | 1,15-1,217 | 6601,276 – 6985,872 |
| 75 | Ульяновская область | 1 | 5740,24 |
| 76 | Челябинская область | 1,15 | 6601,276 |
| 77 | Читинская область | 1,4-1,7 | 8036,336 – 9758,238 |
| 78 | Ярославская область | 1 | 5740,24 |
| 79 | Москва | 1 | 5740,24 |
| 80 | Санкт-Петербург | 1 | 5740,24 |
| 81 | Еврейская автономная область | 1,3 | 7462,312 |
| 82 | Бурятский автономный округ | 1,4 | 8036,336 |
| 83 | Коми-Пермяцкий автономный округ | 1,15-1,2 | 6601,276 – 6888,288 |
| 84 | Корякский автономный округ | 1,6-2 | 9148,384 – 11480,48 |
| 85 | Ненецкий автономный округ | 1,8 | 10332,432 |
| 86 | Таймырский автономный округ | 1,8 | 10332,432 |
| 87 | Усть-Ордынский автономный округ | 1,3 | 7462,312 |
| 88 | Ханты-Мансийский автономный округ | 1,7 | 9758,238 |
| 89 | Чукотский автономный округ | 2 | 11480,48 |
| 90 | Эвенкийский автономный округ | 1,5-1,6 | 8610,36 – 9148,384 |
| 91 | Ямало-Ненецкий автономный округ | 1-1,8 | 5740,24 – 10332,432 |
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. У меня умер брат, у него других родственников нет. Обязательно ли мне вступать в наследство, чтобы получить у работодателя его зарплату?
Нет, вступление в наследство не является обязательным условием. Для получения выплат достаточно обратиться в организацию по последнему месту трудоустройства умершего.
Вопрос №2. Могу ли я получить пособие на погребение от работодателя, если умерший уволился за день до смерти?
Нет, в таком случае за пособием нужно обращаться в Соцзащиту, т.к. трудовые отношения между работником и работодателем прекращаются в связи с расторжением договора.
Выплата заработной платы, неполученной работником в связи со смертью
Согласно статье 141 ТК РФ, зарплата умершего работника, не выплаченная на день его смерти, оформляется на семью покойного (супруга, родителей и детей, проживавших совместно с умершим) либо на его нетрудоспособных иждивенцев (проживавших или не проживавших совместно с покойным).
К выплатам, недополученным работником на день смерти, относится не только заработная плата, но и различные доплаты, надбавки, компенсации и премии, компенсации за неиспользованный отпуск, пособия по временной нетрудоспособности, беременности, родам, уходу за ребенком. Необходимо отметить, что если на момент смерти работнику был предоставлен отпуск «авансом», согласно ст. 137 ТК РФ удержание сумм за неотработанные дни отпуска не производится.
Для получения недовыплаченных сумм заработной платы членам семьи или иждивенцам покойного необходимо обратиться к работодателю умершего работника и предоставить следующие документы:
- письменное заявление о выплате заработной платы;
- гербовое свидетельство о смерти или решение суда о признании гражданина умершим;
- паспорт заявителя;
- документы, подтверждающие родство заявителя с умершим (свидетельство о рождении, свидетельство о браке) и совместного проживания с умершим (либо нахождения на иждивении покойного).
Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника
Материальная помощь может быть оказана работодателем при наступлении особо значимых событий в жизни работника — рождение ребенка, свадьба, смерть члена семьи, болезнь и т.д.
Если в организации есть документы, устанавливающие размеры материальных выплат по случаю того или иного события, то работнику следует обратиться к работодателю с письменным заявлением для получения финансовой помощи, если размеры материальной помощи в локальных актах организации не прописаны, то работник все равно может сделать попытку обратиться к руководству с просьбой о материальной поддержке.
Просьба выражается в виде заявления, в котором в свободной форме излагается причина обращения к руководству и событие, в связи с наступлением которого работник решил обратиться за финансовой помощью к руководству.
Смерть родственника — это весомый аргумент для того, чтобы попросить у работодателя материальную помощь. Как правило, руководству само предлагает денежную помощь в подобных случаях.
Заявление пишется в свободной форме и адресуется руководству компании. Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью члена семьи предлагаем скачать внизу статьи.
Также предлагаем скачать образец заявления на материальную помощь при рождении ребенка.