Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как стать нотариусом и открыть собственную контору». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Увидев вывеску “Нотариус” или же посетив кабинет этого специалиста, вы наверняка подумали, что это очень прибыльное дело. Но не стоит кидаться искать место для аренды офиса, т.к. этот бизнес требует не только стартовых вложений, но и особых требований к кандидату. Помимо личных качеств и знаний, необходимо выполнение нескольких условий.
Требования к нотариусу
Основные требования, которым должен соответствовать будущий нотариус:
- имеющий гражданство Российской Федерации;
- закончить высшее учебное заведение и получить специальность юрист;
- проработать по специальности не меньше 5 лет;
- ограничение по возрасту, не младше 25, не старше 70 лет;
- успешно сдавший экзамен, подтверждающий квалификацию.
Запрещено быть нотариусом следующим лицам:
- имеющим двойное гражданство, то есть гражданство любого другого государства кроме России;
- признанным ограниченным в своих правах в связи с вступившим в законную силу решением суда;
- проходящее лечение в наркологическом, психоневрологическом диспансере, состоящее на учете в нем;
- осужденное и призванному к наказанию, по решению суда, либо с непогашенной или неснятой судимостью;
- подавшее ложные документы и информацию при поступлении на должность;
- нотариусу, которого в силу определенным обстоятельств лишили этого статуса по решению суда.
Помимо основным требований, написанных в законе, нотариус должен обладать пунктуальностью, усидчивостью, внимательностью. Поэтому прежде чем решиться на этот шаг, нужно обратить внимание и на это, чтобы в будущем не столкнуться с трудностями.
Если экзамен успешно сдан и лицензия получена, то это еще ровным счетом ничего не значит. Нотариальных контор много, нотариусов работающих там тоже, поэтому возможно придется долго и упорно искать место хотя бы помощником нотариуса.
Число нотариальных контор строго ограничено, но часто вакантные места освобождаются в связи:
- наступление пенсионного возраста;
- освобождение места по состоянию здоровья;
- освобождение места по решению суда;
- добровольный уход с места.
В любом случае необходимо подать заявку на сайте юстиции и возможно вам улыбнется удача.
Открытие нотариальной конторы с нуля – с чего начать?
Первое из них – получение профессии. Стать нотариусом может гражданин с российским паспортом в возрасте от 25 до 75 лет, также необходимо получить высшее образование юриста в аккредитованном государственном ВУЗе.
Вторым этапом будет закрепление теории на практике. Необходима стажировка у действующего нотариуса. Пройти ее можно как в государственной, так и в частной компании. Тут возникает трудность: согласно закону нотариусу дозволено взять в стажеры 1-2 человек. Желающих пройти практику достаточно много, а количество вакантных мест строго ограничено. Стажировка должна длиться год, но есть возможность уменьшения срока до 6 месяцев (при наличии большой юридической практики кандидата).
Какое оборудование нужно для нотариальной конторы? Оснащаем офис правильно
Специфического оборудования в данной сфере нет. Исходя из потребностей и деятельности нотариуса, необходимо будет приобрести:
- Мебель для комнаты нотариуса, сотрудников и помещения, где клиенты ожидают свою очередь.
- Мебель для архива: Стеллажи для документов, металлический шкаф;
- Техника: компьютеры, принтер, МФУ, стационарный телефон;
- Сейф для хранения печатей, бланков, документов и имущества.
Также стоит помнить о безопасности. Желательна прочная входная дверь, пожарная и охранная сигнализация. Сигнализация должна обеспечивать эффективную защиту, т.к. пожар или взлом может нанести значительный вред деятельности нотариуса.
Требования к опыту нотариуса
Прежде чем задумываться об открытии нотариальной конторы, необходимо получить не только соответствующее образование, но и опыт в юридической сфере. Специалист должен соответствовать следующим требованиям:
-
оконченное высшее образование в юридическом ВУЗе;
-
стаж работы не менее двух лет в юридической компании после окончания обучения в высшем учебном заведении;
-
стажировка не менее года у действующего нотариуса. Для стажировки можно выбрать частное или государственное учреждение;
-
нотариусом может стать лицо в возрасте от 25 до 75 лет;
-
документ, подтверждающий, что экзамен на квалификацию был сдан успешно. Если нотариусу не удастся сдать тестирование – как по практике, так и по теории – следующая пересдача будет назначена на следующий год;
-
иметь на руках разрешающий документ, который выписывается органами юстиции или нотариальной палатой.
Сколько зарабатывает нотариус
В ценообразовании на услуги нотариальной конторы также имеются свои нюансы. Цена за услуги нотариальной конторы состоит из двух частей: тарифа, который установлен законодательством, и суммы за вознаграждение услуги нотариуса. Благодаря законодательно закрепленным тарифам за совершение нотариальных действий цены у всех нотариусов одинаковы. Однако оплата услуг нотариуса всегда выше тарифного размера стоимости нотариальных действий, поскольку у нотариуса есть возможность выставлять клиенту счет за оказание услуг, не являющихся нотариальными действиями.
Представить ценообразование услуг нотариальной конторы можно в виде простой формулы: Стоимость услуг = Тарифы + Услуги правового и технического характера. Определить расценки на свои услуги нотариус должен самостоятельно. Рекомендуется делать это при составлении бизнес-плана, в рамках которого будет проведен анализ локального рынка и рассмотрены расценки, действующие в конкретном регионе.
Сколько стоит открыть нотариальную контору?
Если Вам сопутствовала удача, и Вы выполнили необходимые условия и получили «добро» на открытие конторы, следующий вопрос, которые предстанет перед Вами – сколько требуется денег для старта?
В среднем сумма вклада для открытия нужно – 200 тыс. рублей.
Рассмотрим вопрос, куда же требуются финансовые вложения.
| Статья расходов | Стоимость |
|---|---|
| Аренда помещения | от 25 000 руб./мес |
| Открытие банковского счета | от 5000 руб. |
| Зарплата сотрудникам | от 15 000 руб./мес |
| Оборудование офиса | от 110 000 руб. |
| Реклама | 30 000 руб. |
| Итого: | 185 000 руб. |
Сравнительно небольшой начальный вклад, короткий срок окупаемости и высокие доходы делают эту сферу бизнеса привлекательной для многих людей.
Несмотря на это, конкуренция небольшая, ведь спрос на услуги нотариуса достаточно большой.
Это дает возможность новичкам занять свое место и получать достойную прибыль, если они достаточно серьезно подошли к решению открыть свою контору.
Важно понимать, что персонал является основным активом в конторе. Огромным достоинством этой сферы является то, что проблем с кадрами обычно не бывает: многие молодые люди хотят пройти стажировку для того, чтобы впоследствии иметь право открыть собственную контору.
В среднем, в такого рода компании работает от 1 до 10-11 сотрудников. В первую очередь это зависит от масштаба деятельности. Так, нотариусу могут потребоваться:
- Помощник нотариуса;
- Секретарь;
- Бухгалтер;
- Архивариус;
- Охранник для офисного помещения;
- Системный администратор или специализированный специалист по обслуживанию офисной техники (может не быть в штате компании, а наниматься посредством аутсорсинга).
При поиске важно обращать внимание на релевантный опыт работы в данной сфере, поскольку от этого будет серьезно зависеть результативность деятельности. Желательно самостоятельно проводить собеседования, на которых должна производиться проверка знаний кандидата на должность.
Реклама и поиск клиентов , Реклама нотариальной конторы в России запрещена законами
Очень важным фактом является то, что все сведения о месторасположении контор (равно как и о часах приема) должны размещаться на официальных сайтах соответствующих нотариальных палат.
Соответственно, любой человек будет иметь доступ к этой информации.
Кроме того, законом предусмотрена публикация данных о действующих конторах в средствах массовой информации.
Если владелец решил поменять свое месторасположение, он обязан уведомить об этом соответствующие территориальные органы, а также нотариальную палату в течение трех дней.
Нотариус имеет право сделать наружную вывеску. Ее внешний вид должен соответствовать утвержденному образцу, который меняется от региона к региону. Каждый территориальный орган юстиции согласовывает допустимый образец с нотариальной палатой.
Таким образом, можно сказать, что основным методом привлечения станет сарафанное радио.
Первыми клиентами могут стать знакомые и расположенные рядом юридические фирмы.
В случае успешного выполнения заказываемых услуг контора заработает себе хорошую репутацию, которая обеспечит стабильный поток клиентов.
- В первую очередь, важно учитывать, что одной из статей затрат будет подготовка личной печати. Она должна содержать изображение Государственного герба РФ, полное имя нотариуса, слово «нотариус», а также указание нотариального округа, в котором он уполномочен действовать. По закону она должна быть изготовлена только в одном экземпляре.
- Кроме того, нотариус должен иметь соответствующие штампы, специализированные бланки для совершения ряда нотариальных действий. Также необходимо наличие личных бланков. Важно наличие средств электронной подписи с высокой степенью защиты от возможного мошенничества.
- Закупка необходимого оборудования обойдется в 100-150 тысяч рублей, в зависимости от количества сотрудников и цен на приобретаемые вещи.
- Для повышения уровня доверия потенциальных клиентов желательно создать собственный сайт, разработка которого обойдется в 20-25 тысяч рублей.
- Желательно, чтобы офис был не просто обставлен оборудованием, но хотя бы минимально отделан и оформлен. Это будет производить более благоприятное впечатление. На подобного рода обустройство придется потратить от 15 до 30 тысяч рублей. Кроме того, изготовление вывески обойдется в 5-10 тысяч рублей.
- Самой значительной статьей затрат будет аренда, затраты на которую составят 20-30 тысяч в месяц. Многие арендодатели просят заплатить за несколько месяцев вперед – это может существенно увеличить стартовые вложения.
- Также необходимо приобрести канцтовары, книги учета и другие необходимые для деятельности предметы, стоимость которых в общей сложности составит 20-25 тысяч рублей.
- Наконец, у нотариуса обязательно должен быть счет в банке, открытие которого обойдется в 2000-3000 рублей.
В целом, уровень затрат значительно ниже, чем для других видов бизнеса. Основные сложности связаны с получением необходимых документов и разрешений: этот процесс может затянуться надолго.
Сколько стоит открыть нотариальную контору?
Проведем небольшой подсчет. Чтобы знать, с какой суммы нужно начинать свое дело в области юриспруденции, нужно учесть не только первоначальный вклад, но сопутствующие текущие расходы, которые будут иметь место с первого месяца открытия конторы. Исходя из имеющегося опыта, 200 тыс./р – это только основные статьи расходов. Важно не забыть о вложении 5 тысяч в страховку, связанную с ошибками. То есть страхование касается профответственности, которая по неосторожности может навредить клиенту.
Теперь более подробно рассмотрим статью расходов. Кроме офиса, аренда которого начинается от 20 тыс/р, включаем:
- Регистрацию лицензии – до 2 тыс/р.
- Бумага, бланки и прочая канцелярия – от 3 тыс/р.
- Оборудование и мебель – от 150 тыс/р.
- Маркетинговая программа – от 20 тыс/р.
В основах федерального законодательства о нотариате нет требований о прохождении конкурса нотариусами на вакантную должность. Фактически закон только вводит ограничение количества должностей нотариусов на один нотариальный округ. И уже сами палаты нотариальных округов отбирают наиболее подходящих кандидатов на освободившиеся вакансии, устраивая претендентам дополнительный экзамен на замещение должности.
Для примера рассмотрим, как открыть нотариальную контору в Москве. По правилам Московской нотариальной палаты претенденту необходимо:
- Постоянно следить за объявлением конкурса (информация помещается на сайте палаты или в здании территориального управления юстиции)
- В установленный условиями конкурса срок подать комиссии все необходимые документы
- Участвовать в конкурсе, который проводится в течение одного-двух месяцев с момента объявления
Сколько стоит открыть нотариальную контору
Разумеется, после того, как будет получено согласование с нотариальной палатой на получение долгожданного собственного места нотариуса, все прочие необходимые инвестиции в организацию деятельности выглядят смехотворно. Тем не менее юридический процесс подготовки и оформления документов требует исполнителей, а также материально технического обеспечения (оборудования и навыков канцелярской работы). Итак, что (кроме лицензии и согласования места) необходимо, чтобы открыть нотариальную контору? Разумным представляется сформулировать основные расходные позиции бизнес-плана:
- Аренда/приобретение помещения (не менее 70 м²) – 50 тысяч рублей в месяц или же не менее 5 млн рублей при покупке. При этом, если речь идет о рефинансировании данной сделки посредством кредитных денег, то ежемесячные выплаты составят сопоставимые суммы (на практике – незначительно меньше).
- Приобретение мебели – до 200 тысяч рублей. Это на первых порах, так как комфорт клиентов располагает к тому, чтобы последних становилось больше. Поэтому после формирования первой прибыли настоятельно рекомендуется инвестировать ее в мягкую мебель (и для себя, и для посетителей).
- Компьютеры и оргтехника – до 250 тысяч рублей. Если брать в расчет наличие 2 помощников, то для каждого из них потребуется компьютер, плюс один терминал потребуется самому нотариусу.
Помимо этого потребуются:
- многофункциональный офисный центр (принтер и сканер в одном);
- ламинатор;
- сшиватель бумаг и другая оргтехника.
Вложение в продвижение – не менее 50 тысяч рублей. Непосредственно на первоначальном этапе нотариальная контора нуждается в «раскрутке». Сюда входит:
- занесение данных о ней в профильные справочники;
- изготовление вывесок;
- оформление информационных стендов;
- печать фирменных бланков и визиток.
Следует понимать, что данные расходы нужно понести до того, как контора начнет свою деятельность.
Раскрутка нотариальной конторы через интернет – не менее 150 тысяч рублей. Сюда входит не только создание интернет-сайта, но и различные мероприятия по продвижению услуг именно вашего нотариального бизнеса. Здесь требуются именно услуги профессионала, так что стоит быть готовым к превышению указанного порога трат. Какие же действия сюда относятся:
- Заказ анализа рынка нотариальных услуг в районе и городе, где физически располагается ваша контора.
- Проведение целевых рассылок предложений к сотрудничеству компаниям, находящимся в вашем районе.
- Продвижение услуг вашей нотариальной конторы через социальные сети.
- Оптимизация ассортимента предоставляемых услуг (клиентам зачастую требуются не просто нотариальные услуги, а комплексное юридическое обслуживание, где им будут предоставляться реализуемые варианты юридических действий).
- Заработная плата персоналу. Средние зарплатные ставки по отрасли здесь колеблются в диапазоне 60–80 тысяч рублей. Принимая во внимание наличие двух помощников, ежемесячно вам придется платить не менее 150 тысяч рублей. Представляется разумным сразу заложить в план 3-месячную норму расходов на оплату труда (то есть, примерно 500 тысяч рублей).
Итого, для становления вашего нотариального бизнеса только на первом этапе потребуется инвестировать средства в размере, не менее 1,2 млн рублей. Однако представляется разумным «поднажать» на раскрутку вашего бизнеса через интернет и заложить на это не менее 300 тысяч рублей. В совокупности получается, что для старта нотариального бизнеса потребуется 1,5 млн рублей.
Открытие нотариальной конторы с нуля — с чего начать?
Для того, чтобы открыть нотариальную контору необходимо соблюсти некоторые обязательные условия, без которых открыть свой бизнес в этой сфере не представляется возможным. Будущий нотариус должен соответствовать следующим условиям:
- нотариусом может стать гражданин РФ в возрасте от 25 до 75 лет;
- обязательно иметь оконченное высшее образование по направлению юриспруденция;
- иметь стаж работы в юридической компании не менее двух лет;
- иметь стаж работы помощником действующего нотариуса в государственной или частной компании не менее года. Сократить данный срок до 6 месяцев можно в том случае, если общий стаж работы по специальности составляет более трех лет;
- иметь документ, подтверждающий успешную сдачу экзамена на квалификацию. Пересдача экзамена возможна всего один раз в год;
- иметь лицензию на осуществление деятельности от органов юстиции и нотариальной палаты.
Скажем прямо, соблюсти данные условия не совсем просто.
Требования к нотариусу
Основные требования, которым должен соответствовать будущий нотариус:
- имеющий гражданство Российской Федерации;
- закончить высшее учебное заведение и получить специальность юрист;
- проработать по специальности не меньше 5 лет;
- ограничение по возрасту, не младше 25, не старше 70 лет;
- успешно сдавший экзамен, подтверждающий квалификацию.
Запрещено быть нотариусом следующим лицам:
- имеющим двойное гражданство, то есть гражданство любого другого государства кроме России;
- признанным ограниченным в своих правах в связи с вступившим в законную силу решением суда;
- проходящее лечение в наркологическом, психоневрологическом диспансере, состоящее на учете в нем;
- осужденное и призванному к наказанию, по решению суда, либо с непогашенной или неснятой судимостью;
- подавшее ложные документы и информацию при поступлении на должность;
- нотариусу, которого в силу определенным обстоятельств лишили этого статуса по решению суда.
Помимо основным требований, написанных в законе, нотариус должен обладать пунктуальностью, усидчивостью, внимательностью. Поэтому прежде чем решиться на этот шаг, нужно обратить внимание и на это, чтобы в будущем не столкнуться с трудностями.
Если экзамен успешно сдан и лицензия получена, то это еще ровным счетом ничего не значит. Нотариальных контор много, нотариусов работающих там тоже, поэтому возможно придется долго и упорно искать место хотя бы помощником нотариуса.
Число нотариальных контор строго ограничено, но часто вакантные места освобождаются в связи:
- наступление пенсионного возраста;
- освобождение места по состоянию здоровья;
- освобождение места по решению суда;
- добровольный уход с места.
В любом случае необходимо подать заявку на сайте юстиции и возможно вам улыбнется удача.
Дорога к государственной лицензии
Как открыть нотариальную контору? Путь, который для этого придется проделать, долгий и трудный. Прежде всего, понадобится стать нотариусом. Без этого лицензия выдана не будет.
Как стать нотариусом? Прежде всего, необходимо получение высшего юридического образования. В том случае, если диплом уже в кармане, все в порядке. Можно приступать к следующему этапу решения вопроса: «Как открыть нотариальную контору?»
Очередным вашим шагом станет подготовка аттестатов и дипломов. Необходимо будет также написать автобиографию. После этого понадобится найти такого нотариуса, который согласился бы взять вас на обучение в качестве стажера.
При этом стоит учесть некоторые моменты. Специалиста, который возьмет без рекомендаций незнакомого человека на стажировку, найти вряд ли удастся, ведь у всех есть дети или племянники, внуки или дальние родственники, которым бы тоже хотелось получить такое «хлебное» местечко.
Однако предположим, что вакансию вы все-таки нашли, стажировка успешно пройдена. Что нужно, чтобы стать нотариусом? Каков следующий этап? Понадобится сдать несколько экзаменов. Принимать их будет комиссия, в состав которой включаются представители Нотариальной палаты и органов юстиции. Коллегиально они должны подтвердить достаточность объема полученных вами знаний.