Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на право подписи документов – образец, бланк 2022 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В ходе выполнения работ ответчиком были высказаны претензии по качеству выполнения работ, которые истцом не устранены. Кроме того, суд не принял во внимание и не дал оценку тому факту, что акты выполненных работ от 17.05.2011 г.
Кто может подписать документы за руководителя?
По умолчанию организацию представляет ее исполнительный орган. В большинстве компаний это гендиректор (директор, президент, ректор или др.)директором.»>1, реже наряду с ним руководство текущей деятельностью осуществляется правлением/дирекцией (как коллегиальным исполнительным органом). Более экзотический вариант, который появился в России относительно недавно, – несколько директоров у одной организации. Компетенция исполнительного органа всегда прописывается в уставе организации (или ином учредительном документе), поэтому эту информацию надо искать там.
Бывает и так, что организация передает по договору осуществление полномочий своего единоличного исполнительного органа отдельному управляющему.
Посмотрите распространенные варианты формулировок устава. В Примере 2 мы видим общие фразы, а в Примере 1 права по изданию документов названы более конкретно.
В каких случаях необходима доверенность
Передать полномочия первого лица организации может быть необходимо в разных случаях. Возможно, руководитель организации в отпуске или отсутствует по другой уважительной причине.
Однако, сфера бизнеса не терпит каких-либо задержек и работа организации должна продолжаться. В этих целях составляется доверенность на право подписи за директора на другое лицо, которое будет руководить организацией и обеспечивать рабочий процесс.
Этот документ также необходим, если организация имеет в ведении филиалы. Доверенность на руководителя филиала обеспечивает необходимыми полномочиями руководителя этого подразделения организации в соответствии с целями деятельности.
Такая доверенность представляет из себя подробный документ, в котором прописан ограниченный перечень полномочий и максимальные размеры сумм по сделкам, которые имеет право заключать руководитель филиала.
Кто и на кого может оформить
Составить можно как от имени физического лица, так и от имени директора, руководителя любой компании, в том числе бюджетных организаций, если подобные полномочиям предусмотрены соответствующими актами. Доверенность можно оформить на:
- частное лицо;
- сотрудника компании.
Сторонами, участвующими в оформлении, являются:
- Доверитель – тот, кто передает свои полномочия на заранее определенный срок.
- Доверенное лицо – сторона, принимающая эти полномочия.
Выдать документ может физическое лицо, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Особенностью такой бумаги является то, что она не требует обязательного нотариального заверения. В качестве доказательства ее подлинности используются стандартные признаки:
- собственноручная подпись доверителя;
- печать организации.
Однако в некоторых случаях заверение нотариусом обязательно. Такие ситуации предусмотрены федеральным законодательством, например:
- Подписание документов в государственных учреждениях.
- Подпись на любых бумагах в суде.
- Оформление сделок купли-продажи и любых других операций с недвижимостью.
К тому же стороны, участвующие в сделке, могут потребовать отметки нотариуса о подлинности документа. Поэтому необходимость заверения лучше уточнять заранее в нотариальной конторе. Если же бумага не прошла процедуру заверения, это может привести к возможным судебным разбирательствам, в которых будет оспариваться подлинность доверенности.
Общие правила:
- Пишется на бланке организации, в соответствии с требованиями российского законодательства;
- Составляется юристами в форме утвержденной специальным приказом организации, или в соответствии с уставом;
- На установленном бланке указывается название документа – слово «Доверенность»;
- Пишется место и дата выдачи документа;
- Данные о сроке действия;
- Перечисляются полномочия (документы), которые может подписывать лицо;
- Данные доверителя и доверяемого, как физических лиц: Ф.И.О., даты рождения, все реквизиты документов удостоверяющих личность, место проживания, для иностранцев указание гражданства;
- Сведения о юридическом лице: полное наименование, данные о государственной регистрации, ИНН, ОГРН, юридический адрес;
- Данные о подтверждении полномочий доверителя (№ приказа, должность);
- Данные о полномочиях доверяемого ( сведения о месте работы с номером приказа, указанием должности);
- Образец подписи доверенного лица;
- Подписи доверителя, доверяемого;
- Печати, отметка о занесении в специальный журнал.
Необходимо отметить, что доверенность имеет ограниченный срок действия, который можно увидеть в бланке этого документа. Последний становится недействительным по истечении 3-летнего срока со дня выдачи этой доверенности.
Запомните! Если в доверенности не указан конкретный срок ее действия, то она теряет юридическую силу по истечении одного года со дня выдачи этого документа.
Законодательством определены обстоятельства, при которых доверенность на право подписания документов теряет силу.
Итак, документ теряет силу, если:
- окончился срок действия,
- произошла отмена действия представляемым лицом,
- поверенный отказался от доверенности,
- произошла ликвидация или реорганизация компании, которая является представляемым лицом,
- погиб человек, которым была выдана доверенность,
- представляемое лицо (или поверенный) было признано недееспособным, ограниченно дееспособным либо безвестно отсутствующим лицом,
- погиб представитель.
Как составить общую доверенность на представление интересов юридического лица?
Основные особенности документа
Руководитель предприятия выдает доверенность 2 видов:
- генеральную, согласно которой представителю предоставляются полномочия, не имеющие ограничений,
- специальную, согласно которой поверенный получает возможность поручения в обозначенный временной период,
- разовую доверенность, согласно которой поверенному дается возможность выполнить конкретное задание.
При составлении рассматриваемого документа, по которому представитель может подписать конкретные документы, в доверенности должны быть вписаны эти документы предельно четко. Рекомендуется каждую бумагу вписать в доверенности в отдельном подпункте.
Можно ли отозвать генеральную доверенность?
Рассматриваемый документ предъявляется в нижеуказанные предприятия:
- в гос. организации (судебный орган, налоговую инспекцию, отделение почты, внебюджетный фонд и другие гос. организации),
- в коммерческие предприятия (банковское учреждение, иные юр. лица).
Необходимо учесть, что нет правовых положений на заполнение рассматриваемого документа. Невзирая на это, документ оформляется правилами, рекомендованными в делопроизводстве.
Итак, рассматриваемый документ включает себе данные о:
- представляемом лице,
- поверенном,
- сроке действия документа.
Рассматриваемый документ подписывается обеими сторонами: как представляемым лицом, так и представителем.
Нужно учитывать, что чем шире полномочия представителя, тем более подробная информация насчет представителя указывается в бумаге.
В каком порядке происходит процесс прекращения действия доверенности
Порядок прекращения доверенности указан в п.1-2 ст.188 Гражданского кодекса России. В частности, закон гласит, что действие этого документа полностью прекращается, если лицо, выдавшее ее, отменяет свое решение.
Сам порядок прекращения действия доверенности прописан в п.1 ст. 189 ГК РФ:
- срок действия доверенности истек;
- доверитель отменил сам документ;
- представитель отказался от своих прав и обязанностей в рамках этого документа;
- юридическое лицо, выдавшее распоряжение, больше не работает;
- организация, которая получила доверенность, не работает;
- человек, выдавший доверенность, является психически больным;
- в случае летального исхода доверителя, его недееспособности или частичной недееспособности, а также неизвестное нахождение самого лица.
Внимание! Прекращение действия доверенности наступает с момента, когда полномочия представителя закончились.
О прекращении обязанностей представителя должны быть уведомлены и третьи лица, с которыми он имел дела от самого доверителя. Точно такие же обязанности распространяются на наследников или правопреемников доверителя.
Как правильно составить доверенность на право подписи документов от юридического лица
При создании доверенности на право подписи необходимо опираться на правила, которые помогут в проведении процедуры:
- создание доверенности на специальном бланке происходит по желанию или соглашению, если такое есть;
- документ должен подписать сам директор или же его заместитель согласно изданному приказу;
- на документе не обязательно нужно ставить печать — об этом сказано в ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ (а к примеру ч. 5 ст. 61 АПК РФ говорит, что судебная доверенность скрепляется печатью организации только при её наличии); если же в уставе организации указано, что печать нужна, необходимо придерживаться локальных правил, созданных руководящими лицами компании.
В приказе должно быть прописано, что конкретно имеет право делать человек от имени руководителя и всего предприятия, каковы границы его полномочий. Лучше всего детально расписать эти полномочия, чтобы потом ни у кого не возникло вопросов. Это убережет директора от лишних забот и проблем.
Суть доверенности с передоверием
Есть документы, которые составляются и выдаются с правом передоверия. Что такое передоверие? Это когда уполномоченный представитель фирмы имеет возможность на основании Закона передать свои обязанности, права другому человеку по ряду причин. Но сначала он должен сообщить об этом директору или другому руководящему лицу, которое подписывало доверенность. Желательно отправить уведомление в письменном виде. Когда новая доверенность будет создана, другой представитель получит все те же права и полномочия, которые имел первый. Он сможет тоже заключать договоры, нести ответственность за совершение сделок, выполнять ряд возложенных на него задач.
Важно помнить о том, что такая доверенность, в которой есть право передоверия, не должна быть просто подписана одним начальником компании. В определенных случаях ее лучше отнести в нотариальную контору и заверить у специалиста, чтобы она обрела юридическую силу (пункт 1 статьи 185.1 ГК РФ).
Что такое договор, и кто имеет право его подписывать?
Определение договора прописано в Гражданском Кодексе РФ, в соответствии с которым — это соглашение, заключенное между двумя или более сторонами относительно установления, прекращения или изменения различных гражданских прав и обязанностей.
Таким образом, письменный договор — это документ, который в отдельных случаях может быть составлен в свободной форме. При этом договор в обязательном порядке должен быть закреплен личными подписями лиц, его заключающих и указанных в документе.
Например, если договор заключает юридическое лицо, то в договоре может стоят подпись генерального директора или иного уполномоченного на его подписание лица, например, главного бухгалтера компании. Чаще всего подписание происходит не самим руководителем компании. Если его нет на месте, либо он по каким-либо другим причинам не имеет возможности подписать документ, составляется доверенность на право подписи договора.
Составление доверенности
Доверенность на заместителя директора не отличается по форме от других доверенностей. На нашем сайте имеется образец доверенности на заместителя директора, которым вы можете воспользоваться, индивидуализировав его под свои обстоятельства.
Доверенность составляется на бланке, если организация его использует, или на обычном листе бумаги, но с заверением подписи руководителя печатью. В доверенности должны содержаться следующие структурные элементы:
- «шапка» доверенности, в которой указывается название и номер доверенности (присваивается после регистрации), а также место и дата составления доверенности. Без указания даты составления доверенность будет недействительной;
- данные о доверителе (наименование юридического лица, ФИО доверителя, действующего от имени юридического лица полностью, должность, ссылка на документ, на основании которого доверитель действует от имени юридического лица, например, Устав);
- данные о доверенном лице (ФИО, должность, паспортные данные);
- список полномочий, делегируемых доверенному лицу;
- подпись доверителя.
Основные особенности доверенности на право подписи
Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).
Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.
Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).
Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.
Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.