Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое аутстаффинг — и почему он сейчас нужен многим компаниям». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Самая распространенная ошибка — попытка перевода за штат высококвалифицированного работника или управленца. В России эти сотрудники крепко держатся за рабочее место и неохотно меняют работодателя, что по факту происходит при аутстаффинге. Часто они не соглашаются с решением работодателя, увольняются и переходят к конкурентам. Поэтому в российских реалиях на аутстаффинг чаще переводят низкоквалифицированный персонал.
Распространенные ошибки при внедрении этой методики найма
Вторая ошибка — неправильное составление договора при аутстаффинге в аффилированное предприятие. Взаимодействие между аффилированными лицами рассматривается в ФНС особенно пристально, подобное решение может быть воспринято, как попытка уклониться от налогов. Чтобы этого избежать, лучше не искать типовой договор, а поручить его составление компетентному в области ТК РФ юристу.
Случаи, в которых прибегают к аутстаффингу персонала
Кадровый аутстаффинг приходит на помощь, когда работодателю нужно официально трудоустроить работников (чтобы они могли на законных основаниях трудиться на территории компании), однако не включать их при этом в штат, поскольку это невозможно или нежелательно.
Предоставление персонала в рамках аутстаффинга применяется, если:
-
Работодатель хочет сэкономить на зарплате и сопутствующих налогах и отчислениях.
-
Работодатель не хочет тратить время и финансы на обслуживание персонала и учёт кадров, стремится упростить делопроизводство и бухучёт, уменьшить риск ошибок в области налогов и трудовых отношений.
-
Работодателю удобно пользоваться дешёвой иностранной рабочей силой и нанимать мигрантов, но он не готов тратиться на штатного кадровика и бухгалтера, самостоятельно оформлять рабочим все миграционные документы.
-
Нужно увеличить число сотрудников без потери УСН.
-
Работодатель не хочет брать в штат временных работников и тех, кто ещё не прошёл испытательный срок.
-
Работодателю нужен специалист из другого региона, однако он не планирует создавать там представительство или филиал компании.
Преимущества вывода персонала за штат для компании
Согласно закону, в 2022 году услугу аутстаффинга может предлагать аффилированное лицо или частное агентство занятости. Первое должно быть членом акционерного соглашения, второе – иметь так называемую лицензию, которая на самом деле называется уведомлением об аккредитации от службы занятости. Убедиться в её наличии можно, заглянув реестр на сайте Роструда. Услуги аутстаффера оплачивает компания-заказчик.
Преимущества вывод персонала за штат компании для компании-заказчика:
- Возможность сократить собственный отдел кадров и бухгалтерию. Нагрузка на них снижается, ведь отчеты, ведомости, рекрутинг – задача аутстаффера.
- Устранение проблемы подменных сотрудников. Закрытие вакансий, замещение сотрудников в отпуске или на больничном обеспечивает аутстаффер.
- Простота найма мигрантов. Труд иностранцев использовать выгодно, но юридические тонкости процесса вызывают сложности. Аутстаффинг персонала позволяет без рисков и сложностей нанимать мигрантов.
- Снижение числа трудовых проверок. Вы отвечаете только за персонал в вашем штате.
- Снижается риск вызова на зарплатную комиссию. Работник с заработной платой ниже среднеотраслевой в регионе не станет причиной приглашения на комиссию по взносам и НДФЛ.
- Решается задача закрытия временных вакансий. Аутстаффинг актуален, когда вам нужен персонал на сезонный сбор овощей или новогоднюю распродажу.
Отношения между аутстаффером и фирмой-заказчиком, которой нужны сотрудники, оформляются через договор о предоставлении персонала.
Все условия, на которых принимается сотрудник, исходят от заказчика. Он устанавливает их заработную плату, назначает суммы возможных премий и компенсаций. Задачей аутстаффера является поиск хороших кадров, которые могли бы постоянно быть у него наготове для решения разных потребностей клиентов. Для сотрудников ведётся кадровый и бухгалтерский учёт, строго в рамках российского законодательства. Между фирмой-аутстаффером и каждым сотрудником заключается трудовой договор. Он может быть срочным (только на время действия договора о предоставлении персонала заказчику) или бессрочным — если специалист очень ценный, и предполагается, что он постоянно будет обеспечен работой.
Каким бывает аутстаффинг
Все договора аутстаффинга связаны сроками действия. Они могут быть:
-
Постоянными. Нужно в первую очень для уменьшения количества людей в штате. Юридически люди устраиваются в другую компанию, фактически – остаются работать на прежнем месте. Или компания ищет редкого специалиста на постоянную работу, но находит его только через аутстаффинг работников и заключает договор.
-
Сезонными. Нужны в компаниях с сильными сезонными переменами нагрузки, изменении конъюнктуры рынка. Договор временный, обычно на 1-3 месяца.
-
Проектными. Нужны для выполнения одного определенного проекта или задачи. После закрытия проекта специалисты возвращаются в организацию-аутстаффера и им подбирают другие задачи в компаниях. В договоре прописываются условия завершения (задокументированный конечный продукт, или момент его запуска)
Что такое договор аутстаффинга?
Аутстаффинг представляет собой кратковременное сотрудничество компаний, заключающееся в перенайме персонала для выполнения определенных задач. В результате сотрудники организации исполняют трудовые обязанности, но в интересах другой компании. Для этого составляется договор аутстаффинга, где фиксируются все условия сделки.
Договор аутстаффинга является разновидностью возмездного соглашения оказания услуг. При этом исполнитель направляет заказчику своих работников для выполнения временной работы. Заказчик же обязуется оплатить услугу и воспользоваться трудом заёмного персонала в рамках договора.
Для сотрудника процесс заключается в следующем: он по-прежнему выполняет свою работу по трудовому договору с работодателем, но в пользу и на рабочем месте другой организации.
Особенности аутстаффинга
Рассматриваемое направление предпринимательской деятельности только набирает популярность на территории РФ. Как показывает практика, помимо основных достоинств, данный вид деятельности имеет и ряд недостатков. Аутстаффинг позволяет работникам получить официальное трудоустройство и стабильный заработок. Внешние сотрудники получают хорошие условия для трудовой деятельности и высокую заработную плату, что делает данное направление довольно перспективным. Важно отметить, что оплата труда внешних сотрудников превышает средний уровень зарплаты представителей подобных профессий. Помимо этого, компании, занимающиеся данным видом деятельности, защищают интересы и права своего персонала. Для осуществления этой цели, исполнитель тщательно контролирует весь процесс оказания услуг.
Отличие аутстаффинга от аутсорсинга
Аутстаффинг и аутсорсинг являются методами управления персоналом. В связи с тем, что оба эти явления из одной области, а также по причине созвучности их названий нередко возникает непонимание разницы между ними.
Под аутсорсингом понимают передачу определенных процессов в деятельности организации другой фирме. Обычно на аутсорсинг передается ведение бухгалтерского учета, управление кадрами, юридическое обеспечение рабочего процесса, функции IT-отдела. Для сравнения процессов аутсорсинга и аутстаффинга основные их характеристики были сведены в таблицу:
|
Характеристики |
Аутстаффинг |
Аутсорсинг |
| Наличие рабочего места | В компании-работодателе | Работа осуществляется удаленно |
| Оплата труда | Ежемесячно | По факту выполненных работ |
| График работы | Традиционный | Свободный |
| Документ, оформляющий найм | Официальное оформление трудоустройства | Договор подряда |
| Предлагаемые услуги | Любые | Типовые услуги |
В чем разница между аутстаффингом и аутсорсингом
Оба термина предполагают удаленную работу, но аутстаффингом обычно называют наем сотрудников других компаний на проект под контролем заказчика, аутсорсинг же означает полную передачу создания программного продукта третьей стороне, целиком отвечающей за конечный результат.
Таким образом, при аутсорсинге весь менеджмент по проекту осуществляется на стороне исполнителя, мы гарантируем итоговый результат, у нас есть дедлайн, а у проекта — гарантийный срок.
Если мы говорим про аутстаффинг, то мы предоставляем специалиста по конкретному технологическому стеку, который работает в команде клиента. Заказчик в этом случае контролирует весь менеджмент по проекту и несет ответственность за конечный результат.
Использование аутстаффинга: в каких случаях прибегают к выводу сотрудников за штат компании
К услуге кадрового аутстаффинга работодатели прибегают, когда необходимо официально трудоустроить сотрудника на работу, чтобы его трудовая деятельность на территории работодателя была законной, но при этом работодатель по какой-то причине не хочет или не может устроить сотрудника в свой в штат официально.
Таким образом, кадровый аутстаффинг персонала используют, когда:
- Работодателю необходимо сократить расходы на заработную плату сотрудникам и зарплатные налоги.
- Работодатель хочет снять с себя финансовое и ресурсное бремя обслуживания персонала и ведения их кадрового учета, облегчить делопроизводство и бухгалтерский учет, снизить риск ошибок в области трудового и налогового законодательств.
- Работодатель хочет использовать дешевую иностранную рабочую силу мигрантов, но при этом не хочет следить за миграционными документами рабочих или нанимать для этого дополнительно бухгалтера и кадровика в свой штат.
- Работодатель хочет снизить правовую и юридическую ответственность перед сотрудниками и быть полностью неуязвимым не только перед своими работниками, но и госорганами и проверками трудовыми службами, комиссиями по зарплате и пр. (ответственность работодателя автоматом переходит к аутстаффинг-компании)
- Требуется увеличить количество работников и при этом не потерять УСН.
- Работодатель не хочет оформлять к себе в штат работников, которые находятся на испытательном сроке или временных работников.
- Работодатель хочет привлечь к работе специалиста из другого региона, но не хочет открывать там филиал или представительство.
Почему считается, что аутстаффинг с 2021 г. запрещен? Аутстаффинг персонала в 2021 году
Далеко не все до сих пор имеют четкое понимание о том, запрещен ли аутстаффинг в России с 2021 года полностью или же можно пользоваться услугами аутстаффинга персонала на законном основании.
Про запрет аутстаффинга в России в 2021 году начали говорить, когда в тексте, на тот момент еще проектов нормативно-законодательных актов, появились первые упоминания о заемном труде.
Тогда многие подумали о запрете аутстаффинга и заемного труда, связав этот запрет на аутстаффинг с законом, вступившим в силу 1 января 2021 года. Многие даже назвали этот закон законом о запрете аутстаффинга.
Однако фактически это совсем не так. Не было никакого закона о запрете использования аутстаффинга и заемного труда – в силу вступил лишь федеральный закон № 116 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты» от 05.05.2014 года, который никоем образом не говорит о том, что аутстаффинг с 2021 г запрещен полностью, а наоборот дает официальное определение заемному труду и регламентирует его использование в России с 2021 года.
Другими словами, со вступлением этого закона в силу аутстаффинг запрещен, конечно, не был. Были лишь определены условия, при которых юридические лица могут предоставлять услуги аутстаффинга персонала и пользоваться ими.
Таким образом, полный запрет аутстаффинга в России на сегодняшний день отсутствует, однако существуют некоторые ограничения на использование и предоставление аутстаффинга.
На них мы остановимся более подробно, дабы окончательно развенчать миф про запрет аутстаффинга в 2021 году.
Вывод персонала за штат
Главная цель перевода на аутстаффинг — оптимизация трудовых ресурсов, бизнес процессов. Аутстаффинг актуален для крупных организаций, для среднего, малого бизнеса. Аутстаффер является работодателем для сотрудников, но работа по фактически выполняется у Вас, на рабочем месте. Вывод персонала за штат позволяет сократить расходы предприятия без рисков и штрафов. Работники на аутстаффинге позволяют компаниям, не расширяя своего штата, временно взять необходимых работников. При этом бухгалтерия и кадровики не нагружены дополнительными заботами кадрового менеджмента. Чтобы не было отвлечения от основных задач бизнеса, ответственность за кадровую документацию, охрану труда, государственные проверки, взаимодействие с государственными органами, специальную оценку условий труда, обучение и комфортные условия для работников предприятия делегируют аутстаффинговым компаниям.
Сотрудничество с Staff House
Наша компания готова оперативно предоставит персонал в аутстаффинг в нужном количестве на требуемое заказчика время (до 9 месяцев). Вы сможете заказать нужное количество персонала соответствующее реальному объему работы. Оптимизация трудовых ресурсов и бизнес процессов компании — главная цель услуги.
Подтверждение нашей компетенции — большое количество наших партнеров, представительств по всей территории России. Мы надежный партнер на рынке трудовых ресурсов. Достаточный управленческий опыт в качестве аутстаффинговой компании, широкий штат персонала позволяет выполнить любую услугу для компании заказчика. В соответствии с политикой конфиденциальности информация и сведения наших клиентов не разглашаются. Мы обладаем всеми знаниями для достижения нужного результата — мы не работаем по шаблонам. Мы отказались от формального подхода и предлагаем индивидуальное решение для каждого клиента, по каждому вопросу.
Кто сможет предоставить работников
Так, далеко не каждая компания сможет заниматься аутстаффингом с 2016 года. Предоставлять персонал в аренду смогут только частные агентства, которые прошли специальную аккредитацию в Федеральной службе по труду и занятости. Это будет возможно только при соблюдении следующих условий:
- уставный капитал компании не менее 1 млн. рублей;
- нет задолженности по налогам и взносам;
- у руководителя агентства должно быть высшее образование и стаж работы в области трудоустройства не менее 2-х лет за последние 3 года;
- отсутствие у руководителя агентства судимости за совершение преступлений против личности или в сфере экономики;
- применение общей системы налогообложения, так как спецрежимы для них запрещены.
Аутсорсинг вместо аутстаффинга
Самый простой способ продолжить работу в прежнем режиме – это переоформить договор аутстаффинга на договор аутсорсинга. В чем различия?
Аутстаффинг представляет собой аренду сотрудников, а аутсорсинг – предоставление конкретных услуг.
Приведем простой пример. В компании не предусмотрен штатный бухгалтер, и сотрудника на эту должность предоставило агентство. В таком случае имеет место быть аутстаффинг. Согласно новым правилам, с 2016 года проработать в он не сможет и года (максимальный срок – 9 месяцев). И это при условии, что предоставляющее персонал агентство пройдет обязательную аккредитацию.
Другое дело, если компания передаст сторонней организации ведение бухгалтерии в целом или отдельных участков (например, расчета заработной платы). Получается, что она приобретает услугу, которая не имеет никакого отношения к аутстаффингу персонала. Заключается обычный договор возмездного оказания услуг, где действуют нормы гражданского законодательства, но никак не трудового.
Для сравнения приведем небольшую таблицу.
|
Условия |
Аутсорсинг |
Аутстаффинг |
|
Срок действия договора |
Нет ограничений |
Не более 9 месяцев |
|
Условия оплаты работы |
По договоренности сторон |
Не хуже, чем у штатных сотрудников на аналогичной должности |
|
Документальное оформление |
Договор возмездного оказания услуг |
Допсоглашение к трудовому договору, запись в трудовой книжке работника |
|
Несчастные случаи с внештатным персоналом |
Расследует компания-исполнитель |
Расследует компания-заказчик |
|
Ответственность за невыплату зарплаты |
Несет компания-исполнитель |
Субсидарная ответственность |