Расторжение трудового договора по инициативе работника запись в трудовой

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение по собственному желанию: образец записи». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Увольнение в трудовой книжке по собственному желанию

2. Причины возможного ухода сотрудника

3. Комментарий к ст. 80 TК РФ

4. Отдельные основания расторжения трудового договора

5. Насколько важна запись о расторжении трудового договора по инициативе работника в трудовой книжке

6. Образец записи об увольнении в порядке перевода по просьбе работницы

7. Образец записи о приеме на работу сотрудницы в порядке перевода

8. Особенности увольнения по собственному желанию государственных служащих

9. Правила заполнения трудовых книжек в 2020 году

10. Нюансы расторжения трудового договора по инициативе работника

11. По каким основаниям можно оспорить увольнение по собственной воле?

12. Общие правила заполнения

13. Что если сотрудник отказался забирать книжку

Очень важно, чтобы запись о добровольном увольнении в трудовой книжке была корректной и соответствовала стандартам. Согласно действующему законодательству, она должна выглядеть так: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Любые отклонения от стандарта могут привести к нежелательным последствиям (в первую очередь, для сотрудника). При последующих попытках устроиться на новое место работы, человек может получить отказы из-за неправильно оформленной записи об увольнении.

Увольнение в трудовой книжке по собственному желанию

Трудовым законодательством РФ предусмотрена возможность расторжения соглашения по личной инициативе работника (см. ч.1 ст.77 и ст.80 ТК РФ). Лицо обязано уведомить работодателя составленным в письменном виде заявлением, соблюдая 14-дневный срок. Можно договориться с начальством об отмене отработки. Отдельные категории сотрудников (например, пенсионеры) вправе прекратить трудовую деятельность в день подачи заявления.

Кадровик согласно ч.5 ст.84.1 ТК РФ обязан сделать корректную запись об увольнении в трудовой книжке. ПП №225 от 16 апреля 2003 г. закреплена обязанность ООО и ИП указывать причины согласно формулировкам из ТК РФ.

Каждой записи присваивают № и дату, указывают основание, а также ставят ссылку на соответствующий приказ.

Причины возможного ухода сотрудника

Сотрудник, который увольняется по собственной инициативе, не обязан называть работодателю причину своего ухода. Увольняющийся работник может сам поведать о мотивации своего ухода, если посчитает нужным. Разумеется, в трудовой книжке и любых других официальных документах причина увольнения по собственному желанию указываться не должна.

Если сотрудник недоволен оплатой труда, отношением к себе или еще чем-то – это нигде не фиксируется в письменном виде. При желании он может указать причину в своем заявлении об увольнении, ведь подобные документы могут быть написаны в относительно свободной форме.

Для работодателя может стать серьезным ударом то обстоятельство, что один из его высококвалифицированных сотрудников решил расторгнуть трудовой договор по своему желанию. Но ничего никогда не происходит случайно. Лучшие кадры на предприятии достойны того, чтобы их всячески поощряли. Например, это может быть система денежного премирования за хорошо выполненную работу.

Как бы там ни было, создавать искусственные препятствия на пути сотрудника, который твердо решил расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, недопустимо. Процедура увольнения должна соответствовать всем нормам и стандартам законодательства РФ. Запись в трудовой книжке об увольнении по собственной инициативе не может быть произвольной.

Комментарий к ст. 80 TК РФ

1. Трудовой договор — срочный или с неопределенным сроком действия — может быть прекращен по инициативе работника с обязательным письменным предупреждением об этом работодателя не менее чем за две недели до увольнения, если иной срок не установлен ТК или иным федеральным законом (см. комментарий к ст. ст. 280, 292, 296 ТК).

2. Увольнение работника по собственному желанию до истечения срока предупреждения возможно как по договоренности сторон, так и при наличии уважительных причин (выход на пенсию, поступление на учебу и т.д.), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудовых прав работников (см. п. 22 ППВС РФ от 17 марта 2004 г. N 2).

3. При отзыве работником заявления до истечения срока предупреждения увольнение не производится, кроме случаев, установленных ТК и иными федеральными законами (см. комментарий к ст. 64 ТК).

4. По истечении срока предупреждения работодатель не имеет права задерживать работника и должен уволить его с выдачей в последний день работы трудовой книжки и оформлением окончательного расчета (см. комментарий к ст. 84.1 ТК).

5. Если по истечении срока предупреждения трудовой договор не был расторгнут, т.е. не был издан соответствующий приказ (распоряжение) работодателя, а работник не настаивает на увольнении, действие трудового договора продолжается.

Отдельные основания расторжения трудового договора

Пункт 13 ст. 81 ТК РФ устанавливает возможность прекращения трудовых отношений с руководителем или членами коллегиального исполнительного органа организации по основаниям, установленным не только трудовым законодательством, но и трудовым договором. Важно, чтобы эти основания были четко определены в тексте такого договора.

Законодательством же не определены ни перечень, ни характер дополнительных оснований прекращения трудовых отношений, которые могли бы быть предусмотрены в трудовом договоре с указанными работниками. В связи с этим в каждом конкретном случае такие основания устанавливаются по соглашению сторон.

Обычно в качестве дополнительных оснований увольнения в трудовых договорах с руководителями организаций предусматриваются:

— невыполнение решения общего собрания акционеров;

— причинение убытков руководимому предприятию, обществу;

— допущение руководителем в связи с неэффективной работой более чем на три месяца задержки выплаты работникам заработной платы, надбавок, пособий, установленных законодательством;

— образование задолженности организации по уплате установленных законодательством РФ налогов, сборов и обязательных платежей в бюджет РФ, соответствующие бюджеты субъектов РФ, муниципальных образований и внебюджетные фонды более чем за три месяца.

Увольнение по дополнительным основаниям, предусмотренным в трудовом договоре, будет правомерным, если само дополнительное основание увольнения сформулировано достаточно четко, конкретно и определенно.

При расторжении трудовых отношений по данному пункту формулировка записи в трудовой книжке может выглядеть следующим образом: «Трудовой договор расторгнут в связи с наличием по вине руководителя более чем трехмесячной задолженности по заработной плате, пункт 10.2 трудового договора от 20.04.2009 N 7, пункт 3 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации».

Кроме этого, работодателю разрешается расторгнуть трудовой договор и по иным основаниям, установленным кодексом и иными федеральными законами (п. 14 ст. 81, ст. 77 ТК РФ). Такие основания для прекращения трудовых отношений содержатся в федеральных законах, регламентирующих деятельность бюджетных организаций, например, от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», от 25.07.2002 N 113-ФЗ «Об альтернативной гражданской службе».

При увольнении работников по основаниям, не предусмотренным Трудовым кодексом, запись об увольнении вносится со ссылкой на соответствующую статью, пункт иного федерального закона (п. 18 Правил ведения и хранения трудовых книжек) и может выглядеть следующим образом: «Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока альтернативной гражданской службы, абзац 2 пункта 1 статьи 23 Федерального закона от 25.07.2002 N 113-ФЗ «Об альтернативной гражданской службе».

Отдельные основания установлены Трудовым кодексом. Например, при неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание (ст. 71 ТК РФ). Очевидно, что инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работодателя, но в ст. 81 ТК РФ вы не найдете пункта, посвященного такому увольнению. Однако поскольку Трудовым кодексом предусмотрена возможность расторгать трудовой договор и по другим основаниям, формулировка записи в трудовой книжке будет следующей: «Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».

Например, запись «уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации» придирчивый работодатель может расценить, как недействительную. Сотрудник, в свою очередь, может пожаловаться на своего предыдущего начальника в соответствующие инстанции, обвиняя его в порче трудовой книжки. Чтобы избежать подобных недоразумений, нужно всегда максимально ответственно подходить к заполнению этого документа. Иногда бывает достаточно лишь одной неудачной записи в трудовой, чтобы создать человеку серьезные проблемы на ровном месте.

Насколько важна запись о расторжении трудового договора по инициативе работника в трудовой книжке

Запись о расторжении трудового договора по желанию работника в наше время считается нормой. Ни в коем случае нельзя приравнивать ее к увольнению по инициативе работодателя. Добровольное увольнение лишь в редких случаях может быть вызвано низким уровнем квалификации работника. Иногда случается и такое, что сотрудника вынуждают уволиться, создавая для него невыносимые условия работы, или другими способами.

Необходимо ответственно относиться к заполнению трудовой книжки каждого сотрудника. Если вносить в нее записи, которые не соответствуют требованиям и стандартам действующего законодательства, то это может негативно сказаться как на репутации работника, так и на престиже работодателя.

Запись о расторжении договора в трудовой книжке является свидетельством того, что сотрудник освобождается от своих обязанностей и может искать другую работу. Тем не менее, никто не запрещает ему искать новое место трудоустройства параллельно с выполнением рабочих обязанностей. Копия трудовой книжки может быть предоставлена сотруднику в любой момент, если он подаст соответствующее заявление. Ее можно будет предъявить будущему работодателю при собеседовании. Если копия заверена всеми необходимыми печатями и подписями, то она будет иметь силу официального документа.

При расторжении трудового договора по инициативе работника работодателю необходимо провести с ним расчет. Финансовые взаимоотношения могут быть связаны со взаимными обязательствами. У работодателя это:

расчет за отработанный период;
компенсация неиспользованных дней отпуска;
компенсации, если они предусмотрены отдельными соглашениями или коллективным договором;
возврат средств, перерасходованных по авансовым отчетам;
средства, не выплаченные в качестве премий и иных форм денежного поощрения.

У работника это:

невозвращенные суммы по авансовым отчетам;
возврат части средств, полученных в виде отпускных, если он увольняется, не проработав времени, требуемого для полной оплаты отпускных.

Образец записи об увольнении в порядке перевода по просьбе работницы

N записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число	месяц	год
1	2	3	4
				Закрытое акционерное
				общество "Альбатрос"
				(ЗАО "Альбатрос")
11	23	01	2006	Принята на должность	Приказ
				товароведа	от 23.01.2006
					N 23-лс
12	02	02	2009	Трудовой договор	Приказ
				расторгнут в порядке	от 02.02.2009
				перевода по просьбе	N 39-лс
				работника
				в Государственное
				унитарное предприятие
				"Городские аптеки"
				(ГУП "Городские
				аптеки"),
				п. 5 ч. 1 ст. 77
				Трудового кодекса
				Российской Федерации
				Инспектор отдела кадров
				Моисеева И.И. Моисеева	Печать
				Ознакомлена	ЗАО "Альбатрос"
				Комарова А.А. Комарова

Образец записи о приеме на работу сотрудницы в порядке перевода

N записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число	месяц	год
1	2	3	4
				Государственное
				унитарное предприятие
				"Городские аптеки"
				(ГУП "Городские
				аптеки")
13	03	02	2009	Принята на должность	Приказ
				товароведа в порядке	от 03.02.2009
				перевода из Открытого	N 19-к
				акционерного общества
				"Альбатрос"
				(ОАО "Альбатрос")

Обратите внимание! Несмотря на то что Трудовой кодекс действует уже семь лет, трудовые книжки до сих пор заполняются с ошибками. При внесении записи об увольнении в них дают ссылку на ст. 80 ТК РФ. Она не является основанием для увольнения, а лишь регламентирует порядок расторжения трудового договора по собственному желанию работника. Данный способ оформления записи об увольнении создает проблемы не только работнику, но и работодателю, ведь при приеме на новое место работы сотрудника попросят, чтобы такую запись исправили на прежнем месте работы сотрудника.

Особенности увольнения по собственному желанию государственных служащих

Госслужащие заключают государственный договор, а не трудовой договор. Имеются и другие особенности трудовой деятельности госслужащих по сравнению с обычными гражданами. В отношении подачи заявления на увольнение действуют общие правила – действует обязанность предупредить работодателя не менее чем за 14 дней.

Однако вместе с этим госслужащие имеют больше оснований уволиться в тот же день без отработки.

К таким обстоятельствам относятся следующие:

поступление на учебу;
уход на пенсию;
занятие должности в результате выборов;
нарушение работодателем российского законодательства или положений государственного договора.

Если госслужащий хочет забрать свое заявление, он может это сделать только при отсутствии приглашения на его должность другого гражданина. Уволившись с государственной службы, работник подлежит исключению из соответствующего реестра.

Правила заполнения трудовых книжек в 2020 году

Основная часть документа, в которую вносится информация о трудоустройстве работника, а также его увольнении, представлена в виде таблицы, состоящей из 4 граф. Оформление ТК при увольнении сотрудника по собственному желанию выглядит следующим образом:

В первой графе указывается порядковый номер записи (кроме того, по всему документу проставлена «сквозная» нумерация).
Во вторую графу вписывается дата. Месяц и день должны быть обязательно проставлены двузначным числом, а год – только четырёхзначным (например, 06.02.2020).
В третьей графе записывается основная причина и основания, согласно которым работник увольняется. При этом, каждая из таких причин должна сопровождаться ссылкой на статью, пункт и номер части.
В последней, четвёртой графе, должны быть записаны реквизиты приказа о расторжении трудового договора нанимателя с сотрудником.

Под перечисленными основаниями со ссылками на статьи действующего законодательства РФ (обязательно проверьте, действует ли данное положение, не было ли она изменено или исключено из законодательной базы) работник-кадровик, который заполняет трудовые книжки ставит свою подпись вместе с подписью увольняемого сотрудника, выражая таким образом своё ознакомление и согласие со всеми перечисленными пунктами и причинами увольнения. После этого страница должна быть заверена фирменной печатью организации нанимателя, если таковая имеется.

Напоминаем, что все данные вносятся в документ с максимальной чёткостью и аккуратностью, ведь порой даже незначительная пометка или помарка может выступить основанием для судебных разбирательств в будущем.

Нюансы расторжения трудового договора по инициативе работника

Как правило, никаких осложнений при оформлении уходящих по собственному желанию не происходит. Но здесь могут возникнуть некоторые нюансы, если работник по какой-то причине не захотел или не смог получить документы. В таких случаях кадровый работник поступает следующим образом:

при отсутствии подписи увольняемого на приказе делает соответствующую запись на главном экземпляре и копиях;
отправляет не явившемуся за трудовой книжкой работнику уведомление с требованием забрать её у работодателя;
при несвоевременном обращении уволенного за трудовой книжкой, обеспечивает её выдачу в 3 рабочих дня;
по заявлению работника возможна отправка трудовой книжки почтой.

По каким основаниям можно оспорить увольнение по собственной воле?

Не редкость, когда увольнение совершено по инициативе труженика, но он обращается в дворец правосудия с иском об оспаривании этого увольнения. Казалось бы, нелогично. Однако логика истца становится очевидной, когда выясняются следующие подробности:

его вынудили уволиться по собственной воле;
процедура увольнения не соблюдалась, к примеру, он даже не писал заявления;
увольнение прошло частично: все документы выдали, а деньги — нет;
когда уволенный не понимал, что подписывая по собственному, он лишился права на выходное пособие. Такое часто практикуют недобросовестные наниматели, чтобы сэкономить на увольнении по штатному сокращению или ликвидации фирмы;
уволенного прямо обманули, обещая после увольнения по собственному сразу же принять на другую работу в новую компанию, но этого не сделали.

Общие правила заполнения

Основная часть, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Разберемся, как происходит оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

первая графа предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
вторая графа содержит дату; день и месяц проставляются двузначным числом, год — четырехзначным (в формате 01.02.2019);
третья графа указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи (Трудовой кодекс Статья ТК РФ);
четвертая графа указывает реквизиты приказа о расторжении договора.

Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий трудовую книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи (таким образом последний выражает свое согласие и ознакомление). Страница заверяется печатью фирмы (если она есть). Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно. Любая ошибочная пометка может негативно отразиться в случае каких-либо судебных разбирательств.

Что если сотрудник отказался забирать книжку

Если работник в свой заключительный день на работе находился на своем месте и был оповещен о необходимости получить на руки трудовую, но по какой-то причине отказывается прийти и сделать это, необходимо пригласить комиссию и зафиксировать это актом.

В нем необходимо отразить, что в присутствии свидетелей работнику было предложено забрать документ, и расписаться в его получении, но он сделать это отказался. Если была названа причина, то она также записывается в акте.

После этого работнику по его почтовому адресу высылается уведомление. В этом документе работодатель должен пригласить своего бывшего сотрудника явиться в кадровый отдел и получить трудовую на руки, либо дать разрешение на пересылку ее почтой.

Со дня отправления такого уведомления с фирмы снимается любая ответственность за невыдачу трудовой.

Факт отправки уведомления можно подтвердить следующими способами:

Зарегистрировать документ в журнале исходящих писем и хранить его копию в архиве;
Получить у курьера квитанцию о приеме документа к пересылке;
Уведомление о вручении почтового отправления, которым было отправлено сообщение.

Важно! Пересылка трудовой почтой возможна только с письменного согласия работника. Если он такое согласие не дает, либо игнорирует уведомление — трудовая должна все время храниться в компании.

Увольнение по собственному желанию: образец записи