Увольнение работника, отгулявшего отпуск авансом: можно ли удержать переплату?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение работника, отгулявшего отпуск авансом: можно ли удержать переплату?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

С точки зрения закона, трудовой отпуск представляет собой временное прекращение исполнения работником своих должностных обязанностей. Основные принципы процедуры его оформления регулируют Конституция и Трудовой Кодекс, соответствующие нормативные акты и внутренние правила предприятия.

С юридической точки зрения, такое мероприятие включает в себя две составные части: уход в отпуск и увольнение. В каждой из этих процедур необходимо соблюдать соответствующие законодательные нормы.

Задействованы в обоих, помимо управления предприятия, еще и бухгалтерия, отдел кадров, специалисты прочих служб.

Процесс начинается с обращения сотрудника к руководству с соответствующим заявлением. Не стоит рассчитывать на отпуск с последующим увольнением при расторжении контракта за нарушения работника. В ином случае заявитель вправе передумать до начала отдыха, при условии, что на его должность не переведен другой сотрудник.

Приказ об увольнении должен соответствовать «Унифицированной форме №Т-8». Приказ на отпуск — аналогичной «Форме №Т-6». А при сочетании данных процедур обязательно соблюдение целого ряда параметров.

• Работнику перед увольнением может предоставляться отпуск, если работодатель с этим согласен.
• В последний рабочий день перед отпуском, после которого работник увольняется, с ним производится полный расчет, выдается трудовая книжка или предоставляются сведения о трудовой деятельности у данного работодателя, справка о зарплате и иные обязательные документы.
• В комплект документов, оформляемых в данной ситуации, входят приказ об отпуске и увольнении, письменное соглашение о расторжении трудового договора и другие необходимые документы, производится запись в трудовой книжке и личной карточке работника, в ПФР представляется форма СЗВ-ТД.

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Возможна ситуация, когда работник, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске или отпуске за свой счет, решил уволиться. К таким работникам применяется общее правило — им необходимо предупредить работодателя о своем желании не позднее чем за 2 недели. При этом срок этот будет исчисляться не с момента выхода работника на работу, а в общем порядке — со дня, следующего за днем уведомления работодателя. Поэтому если продолжительность отпуска превышает 14 календарных дней, на работу такой работник имеет право выйти в день увольнения для получения окончательного расчета и трудовой книжки.

Важно учитывать, что работодатель не имеет права вызвать работника из отпуска до его окончания (ст. 125 ТК РФ).

Расторжение трудового договора перед отпуском работника

Особенно нелюбимый всеми кадровыми работниками момент практики – увольнение. Прекращение трудовых отношений с сотрудниками всегда требует определенной сосредоточенности, знания отдельных нюансов. Допущение ошибок в оформлении выхода из штата может повлечь за собой повторное общение с гражданином, правда, предстать он перед бывшим работодателем может уже в качестве истца.

Согласно действующему законодательству, отпуск, в том числе перед увольнением это есть право наемного работника. Со стороны работодателя это обязанность, которую всегда можно заменить оплатой за неиспользованные дни отдыха.

Опять же для работника этот факт существенный, поскольку дата прекращения трудовых отношений за отпуском — это возможность продления стажа от 1 и более дней (например, 28).

В большинстве случаев работодатели такое право сотрудника не реализуют, все зависит от того, как договорятся стороны трудовых отношений.

1. Вы не зависите от режима дня, которого все придерживаются на море или в путешествии. То есть вам не нужно вставать рано утром, чтобы занять хорошее место на пляже или бегать по городу, пытаясь посетить все достопримечательности.
2. Дома можно отдохнуть от большого скопления людей и успокоить свою нервную систему.
3. Чтобы отпуск ничего не испортило, постарайтесь заранее закупить все необходимые продукты, чтобы не думать о ежедневных походах по магазинам. Закончите все начатые дела, которые могут вас побеспокоить во время отдыха.
4. Если вы давно хотели подстричься или перекраситься, то самое время для этого. Вы не будете переживать, что скажут о вашем внешнем виде коллеги по работе, а за время отпуска успеете привыкнуть к своей новой прическе.

Выходите на работу в пятницу

— Входить после отпуска в рабочий ритм довольно сложно, — говорит психолог Светлана Любченко. — Поэтому большинство специалистов советуют подбирать даты отпуска так, чтобы выходить на работу в четверг или пятницу. Все равно ваша работоспособность в первые дни после отпуска минимальна. Организму нужно физиологически и психологически перестроиться, привыкнуть к новому ритму. По моим оценкам, восстановление сил здорового человека занимает от трех до семи дней. Поэтому если выходить на работу в понедельник, то для некоторых работников процесс адаптации может затянуться аж до конца недели.

Чтобы поскорее войти в обычный ритм, советую возвращаться из отпуска домой минимум за два-три дня до начала работы и заняться какими-нибудь привычными домашними делами — это даст понять организму, что отдых завершается. Первые дни на работе начните с выполнения каких-нибудь простых обязанностей, например, почитайте почту, составьте план работы на второе полугодие, пообщайтесь с коллегами. Не паникуйте, если видите, что в ваше отсутствие накопилось множество нерешенных дел — определите приоритеты и решайте задачи по возможности, начиная с самых простых. Также на первые дни не планируйте важных встреч. Более того, в первые несколько дней выходите во время обеда на полчаса-час, а с работы уходите как можно раньше. Если начальство не против этого, то ваш организм скажет вам только спасибо.

Способы исчисления отпуска при увольнении

Чтобы включить отпуск в счёт отработки при увольнении, нужно знать, сколько дней отдыха полагается трудящемуся. Подсчётом дней неотгулянного отпуска, занимается отдел кадров организации.

Полученное число будет зависеть от следующих показателей:

1. Сколько полных месяцев в текущем году проработал сотрудник. Значения, составляющие меньше половины месяца, из расчёта исключаются. Если срок больше полумесяца – он округляется до целого. Например, если период работы составил 4 мес. и 21 день, то при расчёте будут использовать 5 полных месяцев.
2. Сколько дней из 28 положенных ежегодно приходятся на отработанный период.

Если есть неиспользованные отпускные дни за предыдущие годы, они также должны включаться в расчёт.

Согласно письму Роструда от 31.10.2008 года № 5917-ТЗ, чтобы высчитать положенные дни отпуска, нужно:

• поделить количество полагающихся за год дней отпуска на 12;
• умножить полученное значение на число отработанных месяцев.

При стандартном отпуске сроком 28 дней, полагающемуся каждому сотруднику, за полный отработанный месяц насчитывают 2,33 дня отпуска. Округление полученного значения производится в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 N 4334-17).

Порядок ухода с постоянного места работы

За 2 недели до ухода пишется заявление на увольнение по собственному желанию. Двухнедельный период состоит из календарных дней, включая праздники и выходные. Датой начала срока отработки будет следующий день после дня написания заявления.
Порядок действий при увольнении выглядит следующим образом:

1. Написание заявление на увольнение и передача ходатайства в отдел кадров.
2. Подготовка приказа. Шаблон соответствующего приказа содержится в утверждённых формах Т-8.
3. Время отработки. Гражданин может продолжать работать, быть в отпуске или на больничном. На исчисление времени эти факторы не влияют.
4. Получение документов и расчёта (трудовая книжка, оплата компенсации, справки по форме и иные документы по письменному заявлению работника, связанные с исполнением им профессиональных обязанностей).

По общим правилам, заявление на увольнение должно быть передано в письменном виде. Образец заявления предоставят в отделе кадров или бланк можно посмотреть на ресурсах, посвящённых трудовому законодательству в интернете.

Как оформить отпуск с увольнением?

Для того, чтобы оформить отпуск с последующим увольнением работника юридически, работодателю необходимо:

1. Принять от работника заявление на отпуск в письменном виде, отреагировать на него установленным образом.

При необходимости работодатель вправе помочь составить работнику требуемое заявление. В общем случае в документе предполагается отражение:

• адресата (как правило, это генеральный директор фирмы-работодателя);
• наименования документа («заявление»);
• сути обращения работника к работодателю.

Так, в заявлении может быть сказано, что работник просит работодателя дать ежегодный отпуск с такого-то числа на столько-то дней с последующим увольнением (может быть пояснено, что по собственному желанию).

В заявлении указывается дата его составления, проставляется подпись работника.

Получив заявление, директор составляет приказ о предоставлении работнику отпуска с последующим расторжением трудового договора. Распространено составление двух отдельных распорядительных документов — конкретно на отпуск и на расторжение контракта. В первом случае может быть применена стандартная форма Т-6, во втором — Т-8 (либо формы, разработанные работодателем самостоятельно — на основе указанных двух бланков).

1. Правильно заполнить кадровые документы, в которых отражается учет рабочего времени (например, форму Т-12).

Главная задача здесь — показать, что последние дни отпуска, который предшествует увольнению, являются обычными для отпускного периода. Для этого нужно отметить данные дни в таблице с применением кодов:

• ОТ либо 09 — если отпускной период предоставлен в рамках норматива в 28 дней;
• ОД либо 10 — если отпускной период предоставлен при наличии дополнительных дней отдыха — сверх норматива.

Если в отпускном периоде есть выходные или праздничные дни, то они отмечаются в таблице с применением кода В либо 26.

1. Правильно исчислить длительность отпуска, подлежащего оплате (компенсации — при втором сценарии).

В этих целях в расчет берется:

• длительность стажа работника у текущего работодателя;
• «наработанный» за счет данного стажа отпуск — нормативный, сверхнормативный;
• количество дней уже использованного отпуска.

Стаж работы измеряется в месяцах. Важно при этом верно определить те периоды, которые в него входят и те, что не входят: бывает, что даже при наличии действующего трудового договора стаж не образуется.

К тем периодам, которые всегда формируют стаж, относятся:

• время осуществления человеком фактической работы;
• время отсутствия человека на рабочем месте, которое при этом закреплено за ним в соответствии с законом;
• время нахождения работника в вынужденном прогуле при неправомерном увольнении либо отстранении от занимаемой должности — если впоследствии работник был восстановлен (например, по решению суда);
• время отсутствия работника на рабочем месте по причине непрохождения медосмотра по вине работодателя;
• время нахождения работника в отпуске за свой счет — в пределах 14 дней в течение года.

В свою очередь, в стаж не входят:

• время отсутствия человека на работе без уважительных причин;
• время нахождения человека в отпуске по уходу за ребенком (если только он не работает в данный период на условиях неполного рабочего времени);
• время нахождения работника в отпуске за свой счет за периоды, превышающие 14 дней в течение года.

Стаж может рассчитываться по особым правилам, если человек работает на позиции, для которой характерно наличие вредных условий труда. В этом случае предполагается возникновение права работника на дополнительные дни отпуска. При исчислении такого стажа учитывается время, которое фактически отработано человеком при его нахождении во вредных условиях труда.

Стаж всегда считается в полных месяцах. Если в расчетном периоде есть неполный месяц, то в случае, если последний день исчисления стажа приходится на первую его половину, то данный месяц исключается из стажа. А если последний день исчисления стажа приходится на вторую половину месяца, то он включается в стаж.

Для того, чтобы исчислить «наработанное» за счет стажа количество дней отпуска, необходимо применить специальную формулу:

ОТПУСК = ОТП (ГОД) / 12 * СТАЖ, где:

ОТПУСК — «наработанный» отпуск;

ОТП (ГОД) — номинальное количество дней отпуска, которое полагается за год работнику в соответствии с трудовым законодательством и нормативными актами, которые связаны с ТК РФ (например, теми, что устанавливают отпуск особой длительности для граждан, работающих на Крайнем Севере);

СТАЖ — исчисленный стаж в полных месяцах.

В случае, если при расчете показателя ОТПУСК работодатель получил не целое число, то его необходимо округлить в большую сторону. Даже если, например, показатель составил 32,1, то его следует округлить до 33. Столько дней отпуска будет положено работнику за весь период выполнения им трудовых обязанностей по договору с работодателем.

Количество фактически использованных дней отпуска работником смотрится как раз по тем кадровым документам, что применялись для учета таких дней ранее. То есть, собираются данные по всем формам Т-12 с отметками ОТ, ОД и прочими, что рассмотрены нами выше.

Соответственно, для того, чтобы вычислить количество неоплаченных дней отпуска на момент расчетов, необходимо вычесть из показателя ОТПУСК то количество дней отпуска, что было предоставлено работнику в соответствии с кадровыми документами.

1. Правильно исчислить компенсацию за имеющиеся неиспользованные дни отпуска.

Она же будет использована полностью или в части в качестве «отпускных» — если период перед увольнением будет как таковым отпуском. Для исчисления данной компенсации работодателю необходимо умножить разницу между показателем ОТПУСК и количеством предоставленных дней отпуска на среднюю величину дневного заработка человека.

Средний заработок считается по всем выплатам работника, которые получены им в рамках системы оплаты труда. В частности, к ним относится:

• сама зарплата (оклад, премия, сдельная выплата);
• надбавки к зарплате — за стаж, высокую квалификацию и по другим основаниям;
• вознаграждение за выполнение особо сложных трудовых обязанностей.

В свою очередь, в расчет не берутся выплаты, которые представлены материальной помощью, компенсацией расходов на питание и проезд и иные виды выплат, которые носят социальный характер.

В периоды для расчета среднего заработка в целях исчисления отпуска входит фактически отработанное человеком рабочее время за 12 месяцев, что предшествуют отпуску. Из этих периодов исключаются, в частности:

• время, в течение которого человек получал другие выплаты по среднему заработку — например, декретные;
• время, в течение которого человек вынужденно не работал по вине работодателя (либо по причинам, которые не зависели ни от работодателя, ни от работника);
• время, в течение которого работник освобождался от трудовых обязанностей с сохранением зарплаты (либо без такой преференции) в соответствии с законодательством.

Если работник увольняется, не отгуляв отпуск

Работник компании подал заявление об увольнении, однако отпуск догуливать не захотел. Значит, ему причитается компенсация за неиспользованный отпуск. Бухгалтеру предстоит ее рассчитать с нашей помощью. Дополнительно напомним об особенностях оформления бухгалтерских документов при увольнении

Чем руководствоваться

1Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169.

2Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

3Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 .

При увольнении работнику полагается денежная компенсация за весь неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ), причем независимо от продолжительности трудового договора и основания его прекращения (письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1).

Обычно компенсация выплачивается в день увольнения, а если в этот день сотрудник не работал, то не позднее следующего дня после того, как он потребует расчет (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Все расчетные данные бухгалтер отразит в унифицированной форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора работником (увольнении)», она утверждена Госкомстатом 3. Заполнять форму обязательно, она является первичным учетным документом, на основании которого ведется бухгалтерский учет (пп. 1, 2 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

ПРОСТО ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Если в результате расчета число календарных дней получилось дробным, то его можно округлить до целого, но только в пользу работника. Например, отпуск продолжительностью 25,3 округляется до 26 дней, а не до 25 (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17).

Особых сложностей с заполнением формы, скорее всего, не будет. Но важна внимательность – ошибки случаются. Связаны они, как правило, с заполнением таких показателей:

1. Количество не использованных работником дней отпуска.

2. Средний дневной заработок работника.

3. Сумма компенсации.

Остановимся подробнее на их расчете и заполним форму № Т-61 по шагам.

Шаг 1. Подсчитаем неиспользованные дни отпуска

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска – 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Значит, за каждый календарный месяц работы работнику полагается 2,33 календарных дня отпуска (28 дн. / 12 мес.). Чиновники в своих разъяснениях такой подход поддерживают (письмо Роструда от 26.07.2006 № 1133-6).

Требования, которые должны быть соблюдены при отпуске с последующим увольнением

Несмотря на кажущуюся простоту, для того, чтобы увольнение прошло в законном порядке, необходимо, чтобы были соблюдены определенные условия. В частности, нужно, чтобы у работника был неиспользованный отпуск, а работодатель не возражал против того, чтобы перед увольнением он его отгулял. Кроме того, увольнение таким способом возможно только по инициативе сотрудника и только в том случае, если им не были допущены какие-либо серьезные провинности и нарушения, приведшие к увольнению.

Важное условие: даже если сотрудник не полностью отработал год, при такой форме увольнения работодатель обязан предоставить ему отпуск продолжительностью не менее 28 дней (по календарю). Правда, оплате подлежат исключительно те дни, которые нужно было бы оплачивать при стандартном увольнении.

Выбираем форму приказа об отпуске с последующим увольнением

С учетом вышесказанного, получив от работника заявление, работодателю предстоит оформить приказ — локальный внутренний акт, связанный с процедурой «отпуск — увольнение» (ст. 84.1 ТК РФ). У него тоже есть право выбора: распорядиться относительно отпуска и увольнения в одном документе или издать 2 приказа отдельно на каждую часть мероприятия «отпуск — увольнение».

При первом варианте оформления возникнет необходимость издать приказ по самостоятельно разработанной форме и предусмотреть всю схему в полном объеме: предоставление отпуска и последующее расторжение трудового договора.

Второй вариант не потребует от работодателя лишних действий – достаточно заполнить привычные всем унифицированные формы «отпускного» приказа (Т-6, Т-6а) и «увольнительного» (Т-8, Т-8а).

Как рассчитать компенсацию за неиспользованные дни?

Если ко дню прекращения трудовых отношений работник не успел использовать положенные ему дни отдыха, то наниматель обязан их компенсировать в денежной форме. Формула расчета такова:

1. Исчисляем количество дней отдыха, которые положены за месяц работы. Для этого необходимо разделить число дней отпуска на 12 (число месяцев в году).

   Например: работник имеет право на 36 дней отпуска, значит в месяц ему положено (36/12) 3 дня отдыха.

2. Подсчитываем общее количество отработанных месяцев. Например: сотрудник отработал 7 месяцев и 18 дней. Так как 18 дней больше половины месяца, то здесь количество отработанных месяцев следует округлить до 8.
3. Получаем количество дней отпуска, подлежащих компенсации: 3 х 8 = 24 дня.
4. Исчисляем компенсацию в денежной форме: умножаем количество оплачиваемых дней неиспользованного отпуска на среднедневной заработок сотрудника. Например: среднедневной заработок равен 1 600, а значит величина отпускных составит 38 400 рублей.

Законодательство ограничивает случаи, когда с работника можно взыскать задолженность. Случай с возвратом отпускных за неотработанные дни отпуска попадает в этот перечень. Данная норма закреплена в абзаце 4 части 2 статьи 137 ТК РФ. Надо отметить, что подобные удержания являются правом, а не обязанностью работодателя.

Если удержать излишне выплаченные отпускные не с чего, надо либо подавать на сотрудника в суд, либо «забыть» про долг.

Прежде чем принять решение о взыскании задолженности, необходимо убедиться, что основания увольнения позволяют удерживать заработную плату.

Так, удержания нельзя производить, если сотрудник уволен по следующим основаниям:

— отказ от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

— ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— призыв на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);

— восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);

— признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению (п. 5 ст. 83 ТК РФ);

— смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);

— наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Если увольнение работника происходит по другому основанию, удерживать из его зарплаты работодатель может не более 20% выплачиваемой суммы при каждой выплате. При этом 20% исчисляется от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Способы, как оформить отпуск с последующим увольнением

Предоставление отпуска с последующим увольнением, его правильное оформление, отражается двумя способами:

• Человек идет отдыхать в соответствии с графиком отпусков и пишет заявление об уходе. Изъявить письменное желание об увольнении можно, даже прибывая в отпуске. Предположим, человек пошел отдыхать 15 сентября на двадцать восемь дней. В этот период он находит более интересное место труда и решает уволиться. При предоставлении заявления на увольнение после отпуска до 29 сентября включительно, его рассчитают 12 октября – последним днем отдыха. «Отрабатывать» ему ничего не придется. Свое обязательство об уведомлении предприятия за четырнадцать дней он исполнил.
• Когда работодатель не возражает, сотрудник может составить заявление на увольнение после отпуска по собственному желанию. Тогда он отправляется отдыхать без привязки к действующему в компании графику отпусков. После чего он просто не выйдет на прежнее место труда.

Как как выгоднее уволиться во время отпуска

Работодатель не может уволить работника, который находится в отпуске. Тем не менее, работник вправе уволиться сам, находясь в отпуске.

Заявление об увольнении по собственному желанию подается за 2 недели до увольнения. При этом закон не запрещает подавать заявление во время отпуска. Т.е. если сотрудник получил 28-дневный отпуск и на 14-й день отправил в компанию заявление об увольнении, то к концу отпуска он может быть уволен без необходимости отработки.

В этом случае, порядок действий такой:

1) Находясь в отпуске, работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию. Направляет его заказным письмом и получает уведомление о вручении.

2) Работодатель готовит окончательный расчет и документы (трудовую книжку).

3) Работник получает от работодателя уведомление о том, что нужно явиться по месту работы за трудовой или получить трудовую книжку по почте.

4) Подчиненный получает свои документы удобным ему способом.

Важно: Если работодатель не отправил подчиненному документы в установленный срок, тот может взыскать с него компенсацию в размере средней заработной платы за несвоевременную выдачу документов. Поэтому работодатель обязан направить уведомление о том, что работнику необходимо явиться за документами!

Похожие записи:

• Инструкция по охране труда, безопасности и производственная для стропальщиков
• Что значит приватизированная квартира?
• Налоговая заблокировала расчётный счёт. Как разблокировать?