Как ИП получить справку о доходах

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как ИП получить справку о доходах». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Иногда начинающие неопытные ИП думают, что для подтверждения своих доходов им достаточно написать справку в произвольном виде и предоставить ее по месту требования. Это не так. ИП не могут предоставлять в государственные органы сведения о доходах в виде произвольных справок, даже закрепленных печатью и подписью. Таким бумаги не будут считаться законными документами, а, значит, не будут иметь ни малейшего значения.

Справка о доходах ИП в произвольной форме

Но! В некоторых, очень редких случаях, такой справки все же бывает достаточно, правда к ней требуется приложить справку из территориальной налоговой инспекции о постановке ИП на учет, копию декларации за последний налоговый период с печатью налоговой и либо Книгу учета доходов и расходов, либо какие-либо другие внутренние документы, подтверждающие доходность ИП.

Для каких целей необходима выписка из ЕГРИП

Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей необходима для совершения индивидуальным предпринимателем любого юридически значимого действия. Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей может потребоваться в случаях:

• заключения договоров купли-продажи и других сделок с контрагентами;

• открытия расчетного счета в банке;

• получения кредита для ведения своего бизнеса;

• осуществления сделок с недвижимостью;

• оформления каких-либо документов, необходимых для осуществления предпринимательской деятельности (например, лицензий, разрешений и пр.);

• покупки или продажи акций;

• участия в тендерах, государственных конкурсах;

• участия в различных аукционах;

• обращения в суд;

• прекращения предпринимательской деятельности.

Зачем отменили свидетельства о государственной регистрации ЮЛ и ИП?

Причину нововведений налоговая служба объясняет просто: «в целях повышения эффективности электронного взаимодействия заинтересованных лиц с налоговыми органами в сфере государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей… и учета налогоплательщиков». Эта официальная причина тоже указана в Приказе ФНС России от 12 сентября 2021 года.

Говоря простым языком, чем меньше документов будет выдаваться и чем проще будут эти документы, тем легче и быстрее можно будет новые субъекты бизнеса регистрировать. Отмена бланков строгой отчетности для свидетельств о постановке на учет ЮЛ и физических лиц – это еще и существенная экономия для бюджета.

К слову сказать, отмена свидетельств о государственной регистрации ЮЛ или ИП – это уже второй шаг упрощения регистрационных процедур в России, первая волна «отмены свидетельств» прошла еще летом 2021 – когда с 15 июля отменили свидетельства о государственной регистрации права собственности на недвижимое имущество.

Как получить свидетельство о регистрации ИП

Как уже говорилось, после регистрации индивидуальному предпринимателю отправляют электронное письмо с листом записи ЕГРИП, которое можно в дальнейшем использовать для работы. Бумажная копия свидетельства с 2017 года не выдается.

Если вам все-таки хочется иметь красивое свидетельство о госрегистрации в качестве ИП, вы можете подать соответствующий запрос в налоговые органы.
Установленной формы для такого запроса не существует. Поэтому мы рекомендуем ориентироваться на порядок получения организациями листа записи ЕГРЮЛ.

• Запрос подается только после государственной регистрации ИП и внесения данных в реестр;
• Он должен содержать полное название ИП, его юридический адрес, код ОГРН, а также ИНН, ФИО владельца, серию и номер свидетельства, дату внесения записи в реестр;
• Запрос должен быть подписан предпринимателем.

Если все-таки требуют справку

Итак, мы выяснили, что самыми достоверными документами, подтверждающими доход ИП, являются налоговые декларации, книги учета и выписка с расчетного счета. Но не всегда этого оказывается достаточно, и справку все равно могут требовать.

Как ИП получить справку в этом случае? Здесь ничего не остается, кроме как составить ее самому на основании данных деклараций и КУДиР. Поскольку никаких официальных требований к этому документу нет, то за основу можно взять форму КНД 1122036 на режиме НПД.

В справке надо указать:

• период, за который составлена справка;
• полное имя и регистрационные номера индивидуального предпринимателя (ИНН и ОРГНИП);
• применяемую систему налогообложения;
• суммы полученного дохода по месяцам, а если необходимо, то и понесенные за этот период расходы.

Достоверность сведений подтверждает сам ИП своей подписью, даже если справка составлена бухгалтером.

• Индивидуальный предприниматель не может выдать сам себе справку о доходах, как наемному работнику, потому что не получает зарплату.
• Доходами ИП признается вся выручка от его деятельности, а не та только сумма, которую предприниматель забирает на личные нужды.
• Если система налогообложения позволяет учитывать расходы, то в справке о доходах их тоже необходимо отразить.
• Основными документами, подтверждающими доход ИП, являются налоговые декларации или книги учета с отметкой ИФНС, а также выписка с расчетного счета.
• При необходимости можно составить справку о доходах в свободной форме. Иногда заменой справки может служить пояснительная записка к декларациям или книгам учета.

Как подтвердить свой доход ИП

Если налогоплательщик работает по основной системе налогообложения, то, как уже говорилось выше, с подтверждением доходов у него проблем не возникает. В качестве справки о доходах используется декларация 3-НДФЛ. Предприниматель самостоятельно заполняет этот документ, но его достоверность обязательно проверяется сотрудником налоговой службы. За предоставление неверных данных ИП несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Обратите внимание! При регистрации декларации подающее ее лицо вправе сделать не менее 3 копий с этого документа. Копии заверяет сотрудник ФНС, по необходимости они предоставляются учреждениям и органам, требующим справку о доходах.

Если организации, с которой ИП сотрудничает, необходима именно справка, то проще всего ее составить именно на основании налоговой декларации. Для этого предприниматель:

• переносит все данные из нее в новый документ, не забыв указать свое ФИО, юридический адрес, номер регистрационного свидетельства и другие данные, позволяющие идентифицировать его в качестве ИП;
• подписывают справку, проставляет печать, если она есть, и заверяют у нотариуса, не забыв приложить к ней одну из копий декларации.

С подтверждением доходов ИП, работающих по ЕНВД,УСН или патенту все несколько сложнее.

Период действия справки

Регуляторы не устанавливают конкретных сроков действия справки (в отличие, например, от выписки из ЕГРИП, которая действительна только 21 день). Это зависит только от требований организации, которая запрашивает этот документ.

Так, есть сведения, что некоторые работодатели (к примеру — МВД) просят «свежую» справку: не старше пятнадцати дней. Причём срок не зависит от вида документа: электронный или бумажный. Если ведомство или госструктура не выдвигает жёстких тре­бо­ва­ний к сроку дей­ствия справ­ки, значит, можно предо­ста­вить до­ку­мент, ко­то­рый есть на руках. Ну а если установлен определённый период, стоит соблюсти его, тем более что получить документ можно довольно быстро.

И последний момент, который стоит знать по данному вопросу: в главном документе, регламентирующем статус ЕГРИП (ФЗ №129), установлено, что государственный реестр является открытым заявительным актом, поэтому сведения, относящиеся к государственной регистрации ИП, причислены к общедоступным данным. Следовательно, каждый заинтересованный человек имеет право создать запрос и получить на него ответ.

Очевидно, что в наше время можно по максимуму упростить себе жизнь в части взаимодействия со всевозможными ведомствами и структурами. Просто нужно искать оптимальные решения и простые выходы из ситуаций.

• Эллина Рожкова

49 лет, высшее образование (филолог, журналист, маркетинг). Есть опыт работы как в индивидуальном предпринимательстве, так и в крупном корпоративном бизнесе.

Необходимые документы для оформления

Независимо от того, каким способом заказывается справка, пакет документов будет одинаков:

• Заявление на выдачу справки об отсутствии в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей сведений о регистрации физического лица индивидуальным предпринимателем. Бланк заявления доступен по ссылке. Заполнить требуемую информацию просто. Затруднений никаких нет. При заполнении заявления следует правильно указать налоговую инспекцию, в адрес которой направляется запрос. Правильное название налогового органа можно получить, нажав на ссылку. Особых требований к изложению информации в заявлении нет, однако лучше составить документ грамотно.
• Национальный паспорт гражданина Российской Федерации, необходимый для идентификации заявителя. Если документы отправляются почтой, нотариус заверяет сканкопию основного разворота документа и страницу с пропиской.
• Свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика. Такой документ обязаны иметь при себе все граждане страны. Если справки ИНН на руках у заявителя нет, воспользуйтесь онлайн-сервисом ФНС РФ по ссылке, заполнив анкетные данные и сведения о паспорте. Получить информацию в режиме онлайн можно всего за несколько секунд. Если гражданин ранее получал ИНН, то сервис выдаст необходимую информацию.
• Банковский документ по оплате госпошлины в 200 рублей. Если документ нужен срочно, тариф удваивается. При работе через портал ФНС произвести оплату государственной пошлины можно с пластиковой карты заявителя. Для этого перейдите по ссылке и выберите правильное назначение платежа (смотри таблицу с КБК ниже).

Специфика ведения бизнеса после покупки патента позволяет ИП избежать составления какой-либо отчетности. Тут расчет налога осуществляется сразу при покупке патента. В дальнейшем подавать годовую декларацию не требуется. Патент может выдаваться на срок от одного до двенадцати месяцев. Можно получить сразу несколько патентов для работы в разных регионах, либо с целью осуществления различных видов деятельности. Для таких бизнесменов нет обязательного требования наличия кассовых аппаратов.

Но это вовсе не означает, что он не должен фиксировать уровень своего дохода. Ведь превышение определенной патентом суммы (максимально возможный лимит 60 млн. рублей в год) повлечет за собой запрет ведения бизнеса на патенте. Поэтому у таких предпринимателей в обязательном порядке должна вестись Книга учета доходов.

Преимущества документа в электронном виде

Как уже отмечалось выше, справка о том, что гражданин не является индивидуальным предпринимателем, оформленная на бумажном носителе, и ее электронный вариант имеют одинаковую юридическую силу.

Запомните! Однако справка в электронном виде имеет ряд преимуществ:

• Экономия времени. Чтобы получить документ, не нужно отпрашиваться с работы, подстраиваться под режим работы отделения ФНС или МФЦ. Такой вариант очень удобен для юридических и физических лиц.
• Подробная инструкция. Зайдя на официальный сайт, где размещена полная и доступная для всех информация, можно заказать не только интересуемую справку, но и ознакомиться с другими важными документами.
• Экономия денежных средств. Правда, небольшая. Получение электронного варианта справки не требует уплаты госпошлины.

В каких случаях требуется свидетельство о регистрации ИП

Этот бланк наравне с заменившим его листом записи является основным документом, подтверждающим факт регистрации гражданина в статусе ИП. Согласно нормам гражданского законодательства каждый человек вправе заниматься предпринимательством, без обязательного открытия юрлица, но при условии государственной регистрации в контрольных органах. Случаи нелегальной деятельности караются штрафными санкциями по уголовному и административному законодательству. Поэтому перед тем, как приступать к развитию собственного бизнеса, требуется официально зарегистрироваться в госорганах.

Кроме того, только с предъявлением свидетельства предприниматель сможет оформить лицензии и разрешения при ведении определенных видов деятельности, открыть расчетный счет и получить кредиты в банках, заказать изготовление печати, сдать отчетность, заключить договора с надежными партнерами и пр. Коротко говоря, выданный налоговой инспекцией документ о госрегистрации ИП – это официальное подтверждение законности вашего бизнеса.

Мы многое рассказали о том, как выглядит эта форма, далее приведены примеры образцов для всех видов обсуждаемых бланков – от Р61001 до Р60009. Внимательно изучите фотографии, чтобы точно знать, как оформляются документы по законодательным нормам и не столкнуться с подделкой.

Для чего нужно свидетельство о закрытии ИП

Если предприниматель прекращает свою деятельность, как сдать свидетельство ИП? И нужно ли предоставлять этот документ в регистрирующий орган? Чтобы закрыть собственный бизнес, физлицу необходимо выполнить ряд обязательных действий, одно из которых включает подачу пакета документации в налоговую инспекцию. В такой перечень входит предоставление копии регистрационных свидетельств о факте открытия ИП. После того, как соблюден регламент юридической процедуры, гражданин получает «на руки» документы о закрытии ИП.

С 2017 года, как и при создании предпринимательства, прекращение деятельности ИП подтверждается оформлением листа записи ф. Р60009. Только в отличие от регистрации открытия бизнеса при его закрытии делается иная запись – об исключении физлица из Единого Реестра (ЕГРНИП). С момента отражения такой записи предприниматель официально считается прекратившим свою деятельность, но все неисполненные обязательства переходят к физлицу. Поскольку согласно стат. 24 ГК гражданин несет полную ответственность по долгам, возникшим в результате его коммерческой деятельности.

Вывод – мы разобрались, что права ИП, действующего на основании свидетельства, и ИП, действующего на основании листа записи, одинаковы, потому что два этих документа – равноценны. На приведенных фотографиях видно, в чем состоят отличия и сходства между унифицированными формами, актуальными ранее и сейчас. Основная разница заключается в прекращении использования специальных бланков с голограммами, но юридическая сила документов от этого не уменьшилась.

Может ли предприниматель выдать справку с места работы самому себе?

Справка ИП самому себе оформляется в таком же порядке. В документе указывают данные о работодателе (сам ИП) и, если нужно, размер полученного дохода. Заверение печатью не требуется, будет достаточно подписи предпринимателя с расшифровкой. При наличии печати ее оттиск следует поставить рядом с подписью. Следует отметить, что ИП также может подтвердить свою занятость и уровень дохода, предъявив документ о госрегистрации (выписку из ЕГРИП) и декларацию о доходах или банковскую выписку.

Справка ИП самому себе о месте работы может иметь следующую структуру:

• В верхней части листа прописывают Ф.И.О. предпринимателя, ИНН, адрес, контактный телефон. К примеру: «Индивидуальный предприниматель Калинина Марина Николаевна, ИНН…, ОГРНИП…, адрес …».
• Далее указывают дату выдачи справки и присвоенный ей номер.

Как сделать справку для соцзащиты

При наличии у ИП права на льготы и подтверждающего их документа (справки о доходах), он может рассчитывать на:

• компенсацию за детский садик;
• льготный проезд в общественном виде транспорта;
• социальную помощь (скидку, бесплатное предоставление ряда лекарственных препаратов, продуктов питания, одежды);
• скидку на оплату коммуналки;
• земельный участок;
• получение пособия на ребенка ежемесячно;
• более выгодные условия ипотечного кредитования.

Чтобы воспользоваться льготами необходимо озвучить размер дохода за последние 3 месяца, а для этого составить специальный документ. В нем перечисляют:

• ФИО и все данные, связанные непосредственно с ИП (ИНН, ОГРНИП, место регистрации, как налогоплательщика – город, дата, номер отделения ФНС);
• помесячно сколько и когда заработал.

Пример. Я, Лютиков Д. А. – индивидуальный предприниматель (указываются номера ИНН и ОГРНИП) зарегистрирован в ФНС №3 г. Москва. За январь 2021 г. я заработал 10 тыс. рублей, за февраль 2019 г. – 7 тыс. рублей, а за март 2021 г. – 12 тыс. рублей. Мой общий доход составил 29 тыс. рублей. Вся представленная мной информация правдива (дата, подпись).

В справке можно указать, что доход исчислялся за вычетом подоходных налогов. К документу желательно приложить квитанции, подтверждающие рабочую деятельность ИП, а также выписки со счета в банке, куда поступают вырученные в процессе ее средства. Это позволит избежать проблем при решении вопроса с тем, как можно подтвердить ИП свои доходы для соцзащиты.

1. Мы получили письмо, где бывший работник просит предоставить ему справку о заработной плате за тот период, когда он у нас работал. Уволился он 3 месяца назад. Должны ли мы ему предоставлять эту справку?

Ответ: Законодательством на оговаривается тот факт, что справки должны выдаваться только работающим сотрудникам. В случае поступления заявления Вы обязаны в 3-дневный срок предоставить бывшему сотруднику необходимый документ.

1. К нам обратился супруг сотрудницы, которая находится в декретном отпуске с заявлением о предоставлении справки с места работы. Заявление написано не сотрудницей, а самим супругом и доверенность он нам не предоставил. Должны ли мы выдавать ему необходимую справку?

Ответ: Нет, справку выдавать супругу вы не должны, т.к. предоставлять сведения о работнике можно только самому работнику. Вы можете выдать справку супругу сотрудницы, но при наличии доверенности, составленной в свободной форме. Заверять доверенность не нужно, но при выдаче документа необходимо удостоверить личность супруга, проверив паспорт.

Похожие записи:

• Статья 70 СК РФ. Порядок лишения родительских прав (действующая редакция)
• С 1 января 2023 года вводится Универсальное пособие
• Лишение родительских прав и алименты – отвечает адвокат