Табель учета рабочего времени на 2023 год

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Табель учета рабочего времени на 2023 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Часто у сотрудников кадровой службы могут возникать ситуации, когда необходимо внести изменения в уже заполненный табель. Например, работник не вышел на работу по неизвестной причине, не уведомив своего непосредственного руководителя. Ответственным лицом был проставлен код «30», «НН» — неявка на место работы по невыясненным причинам до прояснения обстоятельств.

Позже стало известно, что сотрудник заболел и оформил лист временной нетрудоспособности у врача. Следовательно, нужно исправить код на более подходящий вариант. Так как законодательной базой четко не прописан алгоритм работы в подобных ситуациях, специалисты рекомендуют действовать согласно следующим инструкциям:

1. Исправление уже заполненного документа. Уполномоченному лицу необходимо аккуратно перечеркнуть неактуальные пометки, написать правильные и «исправлено», свою фамилию и инициалы, дату и подпись.
2. Оформление корректировки. Предлагается заполнить новую форму с указанием верных данных и указать в графе, что этот образец – корректирующий.

Нюансы работы в праздничные дни

Работа на новогодних каникулах — исключительный случай, а значит, организация должна объяснить работнику, почему ему следует выходить в выходной. Такое обоснование можно составить в любой форме. К примеру, в виде докладной записки от непосредственного руководителя.

При этом привлечь к работе в выходной разрешается лишь с письменного согласия человека. Плюс необходимо взять в расчёт мнение профсоюза.

Также требуется издать приказ о привлечении к работе в праздничный день. Если работник соглашается, то достаточно будет подписи на приказе. Если же письменного согласия нет, то вызвать сотрудника можно лишь в следующих случаях:

• для предотвращения катастрофы или аварии и устранения их последствий;
• для избежания несчастных случаев или порчи имущества, которое принадлежит работодателю, государству или муниципалитету;
• для выполнения работ при чрезвычайном или военном положении и в других ситуациях, когда жизни людей угрожает опасность.

Есть категории рабочих, которых нельзя привлекать к работе в праздники. К ним относятся:

• беременные женщины,
• несовершеннолетние лица (кроме специалистов творческих профессий и спортсменов).

Важно! Кадровое делопроизводство является трудовой функцией, поэтому обязанность ведения ТУРВ должна быть закреплена за сотрудником документально!

В небольших компаниях эту задачу чаще всего выполняют работники отдела кадров, но на крупных предприятиях каждое структурное подразделение может иметь своего табельщика – человека, которому заполнение ТУРВ будет внесено в должностной инструкции.

Если в ходе проверки будет выяснено, что на предприятии не ведется учет рабочего времени, то виновные за данное нарушение будут оштрафованы:

Кого штрафуют	Размер взыскания при первом нарушении
Организацию	30 000 – 50 000 руб.
Должностное лицо	1 000 – 5 000 руб.
ИП, имеющего наемных сотрудников	1 000 – 5 000 руб.

Важно! Действующее законодательство четко не регламентирует алгоритм внесений изменений в ТУРВ, хотя на практике необходимость в таких действиях периодически возникает.

Например, в первый день неявки сотрудника на работу в случае отсутствия информации и его месте нахождения, табельщик обязан проставить код «НН»/«30» (не явился по невыясненной причине). Но потом может оказаться, что человек в больнице и есть больничный с первого дня неявки, и в табеле необходимо проставить «Б»/«19», так как сотруднику должно быть выплачено пособие на период нетрудоспособности.

Сделать это можно двумя способами:

1. Внося исправления в исходный табель. Сделать это не сложно, если ученость ведется в цифровом формате и табель еще не закрыт.
2. Оформив корректирующий ТУРВ (в месте указания номера документа необходимо проставить номер табеля, который корректируется и отметку «корр» через «/»).

Кто заполняет табель учёта рабочего времени

Крупные организации иногда вводят отдельную должность табельщика. Его обязанность – вести учёт рабочего времени коллег. Он ежедневно вносит данные, по окончании учётного периода подводит итоги, подписывает документ сам и у руководителя (либо главы структурного подразделения), а после передаёт специалисту по расчёту зарплаты.

Главное в работе табельщика – ведение записи фактически отработанных каждым сотрудником часов, фиксация пропусков и внесение этих данных в табель рабочего времени с соответствующими кодами. От этого будет зависеть верность расчёта заработной платы.

Однако самостоятельную штатную единицу для ведения табеля позволяют себе далеко не все организации. Эти функции могут быть закреплены за любым членом коллектива или за несколькими. Если в трудовом договоре или должностной инструкции конкретного работника не прописаны обязанности по ведению этого документа, надо издать соответствующий приказ.

Календарные дни

Рабочие дни

Выходные и праздничные дни

24-часовая неделя

36-часовая неделя

40-часовая неделя

I квартал

90

57

33

271.6

408.4

454

II квартал

91

61

30

292.8

439.2

488

I полугодие

181

118

63

564.4

847.6

942

III квартал

92

65

27

312

468

520

IV квартал

92

64

28

306.2

459.8

511

II полугодие

184

129

55

618.2

927.8

1031

Год

365

247

118

1182.6

1775.4

1973

В производственном календаре на 2023 год приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2023 год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях. Также приведено количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

Норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):

• при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов, в предпраздничные дни — 7 часов;
• при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на 1 час.

Унифицированные формы табеля

Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 для коммерческих организаций утверждены формы табеля Т-12 и Т-13. Сейчас ведение табеля учёта рабочего времени работников на стандартных бланках необязательно – их можно разработать самостоятельно. Однако традиционные формы удобны, поэтому многие по-прежнему их используют. Скачать чистый бланк обеих форм можно в конце статьи.

Бланки Т-12 и Т-13 равнозначны в том плане, что выбрать можно любой. Однако Т-12 предназначена не только для учёта рабочего времени, но и для расчёта зарплаты. В настоящее время все исчисления проводятся при помощи компьютеров автоматически – считать вручную необходимости нет. Поэтому на практике Т-12 применяется крайне редко. Т-13 более компактная из-за отсутствия раздела для исчисления выплат, поэтому работодатели обычно используют именно её.

Прежде чем познакомиться с заполнением этих форм, расскажем об общих для них моментах.

В форме Т-12 на первой странице приводятся коды – это обозначения в табеле типа рабочего времени или причин отсутствия сотрудника. Коды установлены двух типов – буквенные и цифровые. Работодатель решает сам, какой тип кода будет применять. На практике буквенные удобнее, поскольку более понятны. Например, «Я» – это явка, «Б» – отсутствие по нетрудоспособности (больничный), «ОТ» – отпуск.

Обозначения из формы Т-12 применяются и для заполнения табеля Т-13. Если стандартных кодов недостаточно, их перечень можно расширить. Важно лишь проследить, чтобы дополнительные обозначения, введённые работодателем, были уникальны и не повторяли существующие.

Как заполнить табель учета рабочего времени?

Табель представляет собой поименный список всех работников компании. На протяжении учетного периода здесь ставятся отметки о том, как сотрудник использовал время, отведенное на работу. В списке необходимо присутствие всех работников, даже тех, которые были приняты на временную работу. В небольших компаниях ведением табеля занимается бухгалтерия. В крупных корпорациях, которые насчитывают множество подразделений, цехов и отделов, существует специальная должность − табельщик. Это ответственное лицо заполняет документ в соответствии с требованиями:

• табель можно заполнять, как на компьютере, так и вручную;
• подготавливается табель исключительно тем работником, который за него отвечает;
• открывается табель ежемесячно, первого числа. Два раза в месяц он подается в бухгалтерию: при выдаче аванса в середине месяца, и при начислении зарплаты за весь месяц;
• все фамилии, внесенные в табель, имеют табельный номер. Впоследствии он применяется во всех документах, которые используются для учета трудового времени и его оплаты;
• вычеркивать уволенных сотрудников и вписывать новых можно лишь в том случае, если составлены распоряжения руководителей;
• графы, находящиеся напротив фамилий, предназначены для указания отработанных часов;
• руководитель компании должен подписать документ перед выдачей зарплат.

Для оформления табеля заполняется форма Т-12. Для большего удобства здесь принято использовать обозначения в виде цифр и букв. Каждый код отображает определенное событие. К примеру, цифра «01» или буква «Я» заменяют слово «Явка». Эти обозначения свидетельствуют о том, что человек действительно был на работе. Существует большое количество условных обозначений для табеля. Несмотря на то, что эти коды достаточно просты, некоторые из них вызывают определенные вопросы:

1. Когда нужен код НН (неявка по невыясненным причинам)? Код проставляется все дни, которые работник отсутствует. Если кто-то из коллектива утверждает, что этот сотрудник прогуливает (код ПР), ответственное лицо не должно спешить его ставить. Лучше дождаться появления сотрудника. Возможно, его отсутствие имеет уважительные причины, что будет подтверждено документально. В этом случае понадобятся изменения в табеле, что не приветствуется в документах такого рода.
2. Какой код ставится в выходные, если человек в командировке? Закон позволяет использовать здесь оба кода: код К (командировка) и код В (выходной день). Как правило, компания выбирает наиболее подходящий для себя вариант.
3. Отмечаются ли выходные дни, если работник на больничном? В данной ситуации нужно использовать код Б (временная нетрудоспособность). Код ставится за весь больничный, включая выходные.
4. Человек в отпуске (ОТ), как отмечать его выходные дни? Выходные дни отмечаются кодом В, ведь они не учитываются при подсчете отпускных дней.
5. Нужно ставить обозначения цифрами или буквами? Со стороны закона не существует четких требований к обозначениям. Здесь каждая компания, в зависимости от удобства и сложившейся практики, выбирает для себя более подходящий способ.

Обохзначение букв	Числовой код	Обозначение
Я	01	Продолжительность работы в дневное время
Н	02	Продолжительность работы в ночное время
РВ	03	Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни
С	04	Продолжительность сверхурочной работы
ВМ	05	Продолжительность работы вахтовым методом
К	06	Служебная командировка
ПК	07	Повышение квалификации с отрывом от работы
ПМ	08	Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности
ОТ	09	Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
ОД	10	Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
У	11	Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением
УВ	12	Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы
УД	13	Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы
Р	14	Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)
ОЖ	15	Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет
ДО	16	Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя
ОЗ	17	Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации
ДБ	18	Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы
Б	19	Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству
Т	20	Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством
ЛЧ	21	Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством
ПВ	22	Вынужденный прогул в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе
Г	23	Невыходы на исполнение государственных или общественных обязанностей согласно законодательству
ПР	24	Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)
НС	25	Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством
В	26	Выходные дни (еженедельный отпуск) инерабочие праздничные дни
ОВ	27	Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)
НВ	28	Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)
ЗБ	29	Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)
НН	30	Неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
РП	31	Простой по вине работодателя
НП	32	Простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника
ВП	33	Простой по вине работника
НО	34	Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством
НБ	35	Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы
НЗ	36	Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

Для сменщиков сверхурочной считается служба за пределами графика

На основании графика сменности в пределах нормальной продолжительности служебного времени за учетный период данной категории сотрудников производится ежемесячная компенсационная выплата.

Служебные обязанности в соответствии с Правилами внутреннего служебного распорядка на основании графика сменности

РЕКОМЕНДАЦИИ

Отметки в табеле производятся в часах, при необходимости через дробь в днях.

по порядку заполнения табеля учёта служебного времени сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, выполняющих

В целях учета продолжительности выполнения сотрудниками служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, нерабочие праздничные дни составляется табель учёта служебного времени сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации (приложение к Порядку привлечения сотрудников, утвержденному приказом МВД России № 961 – 2012 г.).

За выполнение служебных обязанностей в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни на основании графика сменности или при суммированном учете служебного времени в пределах нормальной продолжительности служебного времени компенсация в виде дополнительного времени отдыха, дополнительных дней отдыха не предоставляется.

Не подлежат компенсации часы, которые приходились на время отдыха сотрудника (отдыхающая смена), так как сотрудник в этот период не осуществлял служебные функции.

Нерабочие праздничные дни распространяются на все категории сотрудников,в том числе и на тех, кто работает по графику. То есть, если сотрудника, работающего в сменном режиме, привлекли к работе в праздничный день(даже если этот день определен в его графике в качестве рабочего), то такая работа подлежит компенсации.

Табель (Приложение № 3 к Методическим рекомендациям) ведется ежемесячно и открывается за 2 – 3 дня до начала учетного периода на основании табеля за прошлый месяц. Табель заполняется вручную шариковой авторучкой чернилами черного или синего цвета без помарок и подчисток. Вносимые в табель исправления могут быть произведены путем зачеркивания ошибочных данных и внесения необходимых сведений. Каждое исправление заверяется подписью лица, ответственного за ведение табеля (п.1, п.4, Примечания приложения к Порядку привлечения сотрудников…. Приказ № 961-2012г.).

При учете продолжительности выполнения служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время и нерабочие праздничные дни в табеле учета служебного времени:

В графе № 1 указывается порядковый номер.

В графе № 2 указываются фамилия инициалы, звание, должность сотрудника.

В графе № 3 указывается: в верхней строке – время начала и окончания выполнения сотрудником органов внутренних дел Российской Федерации служебных обязанностей (8/24, 0/8, 8/17 и т.п.), а в нижней – (только) общее количество отработанных часов в ночное время (в пределах нормы), через /дробь/ нерабочие праздничныедни (если имеются в пределах нормы), а так же количество отработанных часов сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, в случае если сотрудник выработал норму. Пример: сотрудник выработал норму в 23 часа, т.е. после 23 часов, все отработанное время будет сверх нормальной продолжительности служебного времени. Значит, в нижней строке за данное число пишем 1/1 (т.е. 1 ч в ночное время/ 1 час сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени).

Пример для учетного периода 1 месяц: оперативный дежурный ДЧ ОМВД Скоков А.С. заступил на сутки с 8-00 01.10.2013 г. до 8-00 02.10.2013 г. в верхней строке графы №3 за 01.10.2013 г. ставим время несения службы с 8-00 до 24-00. Так как с 0-00 начинаются следующие сутки, то в графе за 02.10.2013 г. ставим с 0-00 до 8-00. В нижней строке графы №3 отмечаем общее количество часов, отработанных в ночное время т.е. за 01.10.2013 г. время несения службы Скокова А.С. (с 22-00 до 24-00) 2 часа, а время несения службы в ночное время 02.01.2013 г. 3 часа (с 00-00 до 01-00, затем 3 часа время отдыха — предусмотрено регламентом несения службы, далее с 04-00 до 06-00). (Ночное время с 22-00 до 06-00). Всего за сутки он отработает 20 часов (24 часа минус 1 час для приема пищи в обед, минус 3 часа для отдыха ночью).

На основании п.13 Порядка привлечения сотрудников…., утвержденного приказом МВД РФ № 961 -12 г., за выполнение сотрудниками служебных обязанностей в ночное время и нерабочие праздничные дни на основании графика сменности или при суммированном учете служебного времени в пределах нормальной продолжительности служебного времени компенсация в виде отдыха соответствующей продолжительности не предоставляется.

Вместе с тем, приказом МВД РФ № 65 – 13 г. данной категории сотрудников на основании п. 61 предусмотрена компенсационная выплата за выполнение служебных обязанностей в ночное время и нерабочие праздничные дни на основании графика сменности в пределах нормальной продолжительности служебного времени за учетный период (т.е. в пределах 184 часов, что составляет норму рабочего времени в октябре месяце). Поэтому, у Скокова А.С. учитываем ночные часы до 28.10.2013 г. включительно, остальные ночные часы будут учитываться как работа сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, вместе с часами отработанными в день. Т.е. в верхней строке за 31.10.2013 г. ставим время начала несения службы с 08-00 до 24-00, в связи с тем, что общее количество часов, отработанных Скоковым А.С. в 12-00 31.10.2013 г. достигло 184 (норма рабочего времени в октябре), с этого момента ��се последующее отработанное время будет учитываться как выполнение обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени. Значит, в нижней строке за 31.10.2013 г. следует отметить 11 часов (время с 12-00 до 00-00, минус 1 час для приема пищи).

В графе № 4 общее количество часов отработанных всего в этом месяце.

В графе № 5 общее количество часов, отработанных в ночное время (в пределах нормы). Также следует отметить, что если сотрудник нес службу в пределах нормы в праздничный день, то ему учитывается работа и в ночное время и в праздничный день.

В графе № 6 общее количество часов, отработанных в нерабочие праздничные дни. В соответствии со статьёй 112 ТК РФ, нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются: 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы; 7 января — Рождество Христово; 23 февраля — День защитника Отечества; 8 марта — Международный женский день; 1 мая — Праздник Весны и Труда; 9 мая — День Победы; 12 июня — День России; 4 ноября — День народного единства). Для данной категории сотрудников, выполнение служебных обязанностей в субботу или воскресение не является работой в выходной день, так как при сменном режиме работы предусмотрены выходные дни между сменами.

В графе № 7 общее количество часов, отработанных сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени за месяц. Для Скокова А.С. это время несения службы 31.10.2013 г. (в табеле 11 часов).

В графе № 8норма служебного времени в учетном периоде.

В графе № 9периоды, исключаемые из нормы служебного времени (больничный, отпуск, уволен, переведен).

В графе № 10итого норма часов к расчету (от нормы рабочего времени за данный месяц необходимо отнять периоды, исключаемые из нормы служебного времени).

Праздничные дни в 2023 году:

Дата	Праздник
1 Января	Новый год
7 Января	Рождество Христово
23 Февраля	День защитника Отечества
8 Марта	Международный женский день
1 Мая	Праздник весны и труда
9 Мая	День Победы
12 Июня	День России
4 Ноября	День народного единства

Нормы рабочего времени на 2023 год

	Количество дней	Рабочее время в неделю (часы)
	Календарных дней	Рабочих дней	Выходных и праздничных	40-часовая неделя	36-часовая неделя	24-часовая неделя
Январь	31	17	14	136	122.4	81.6
Февраль	28	18	10	143	128.6	85.4
Март	31	22	9	175	157.4	104.6
1 квартал	90	57	33	454	408.4	271.6
Апрель	30	20	10	160	144	96
Май	31	20	11	160	144	96
Июнь	30	21	9	168	151.2	100.8
2 квартал	91	61	30	488	439.2	292.8
1 полугодие	181	118	63	942	847.6	564.4
Июль	31	21	10	168	151.2	100.8
Август	31	23	8	184	165.6	110.4
Сентябрь	30	21	9	168	151.2	100.8
3 квартал	92	65	27	520	468	312
Октябрь	31	22	9	176	158.4	105.6
Ноябрь	30	21	9	167	150.2	99.8
Декабрь	31	21	10	168	151.2	100.8
4 квартал	92	64	28	511	459.8	306.2
2 полугодие	184	129	55	1031	927.8	618.2
Всего в 2023 году	365	247	118	1973	1775.4	1182.6

Ответы на частые вопросы:

Чем отличаются формы Т-12 и Т-13?

Помимо формы Т-13 для учета рабочего времени применяется унифицированная форма Т-12. Ее отличие в указании не только продолжительности работы и иных периодов, но и данных о начисленной заработной плате, а так же данный вид документа заполняется вручную.

Более распространен бланк Т-13, в котором отражается только занятость каждого из работников, заполняется в электронном виде, благодаря этому существует множество сервисов для автоматизации работы.

Каким образом указываются в табеле Т-13 дни участия сотрудников на конференции или в иных учебных мероприятиях?

Руководитель принимает решение, как считать эти дни. Тут два варианта: либо рабочими, тогда в табеле будет стоять код «Я», либо курсами повышения квалификации с кодом «ПК». Но оплата для них может различаться.

Можно ли поставить код «Я», когда рабочая смена больше 8 часов?

Такое возможно при наличии распоряжения руководства о продленном рабочем дне или установленном ненормированном режиме работы. Тогда в первом случае сверхурочно отработанные часы можно пометить кодом «С». Во втором случае такие часы никак не обозначаются и дополнительно не оплачиваются.

Быстро освоить данный материал поможет это видео, которое расскажет как оформить табель рабочего времени применяя унифицированную форму Т-13.

Похожие записи:

• Как происходит приватизация дачи
• Как оформить договор дарения дачи?
• Можно ли не платить штраф за лишение прав по сроку давности?