Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда необходим штрих-код на товар и как его сделать самостоятельно?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нанесение на товары штриховых кодов по закону не является обязательным (за исключением Data Matrix в РФ), и производители делают это в добровольном порядке. Но дело в том, что этот способ идентификации настолько удобен и повсеместно распространен, что без него уже невозможно представить мировую торговлю. И если предприятие не использует общепринятые ШК, то навряд ли оптовые закупщики и ретейлеры согласятся с ним сотрудничать.
По нажатию кнопки Создать штрихкоды создает новый лист в текущей рабочей книге и заполняет его штрихкодами. Для этого программа читает настройки генератора штрих кодов и начинает формировать штрихкодовые последовательности. Для первой последовательности на берет префикс штрихкода , присоединяет к нему справа номер первого штрихкода из настроек, а между ними вставляет столько нулей, чтобы в итоге получилась двенадцатисимвольная строка, после чего расчитывает по специальному алгоритму и присоединяет к ней тринадцатую — контрольную — цифру. Получившийся штрихкод (13 цифр) она, во-первых, записывает в ячейку A1 новосозданного листа рабочей книги, а во-вторых и после некоторого преобразования — в ячейку B1, назначая этой ячейке притом шрифт EAN13. После этого она аналогичсным образом создает второй штрихкод, используя в качестве его «номера» ту же самую настройкуНомер первого штрихкода, но уже увеличенную на единицу, и та далее — до тех пор, пока общее количество созданных штрихкодов не сравняется с настройкой Сколько штрихкодов создать. После этого генератор штрихкода делает новосозданый лист с сгенерированными штрихкодами текущим и останавливается, предоставляя пользрвателю возможность распечатать созданные штрихкоды.
Зачем нужен штрихкод товара
Что такое штрихкод объяснять не надо – всем известна система с цифрами и полосками на этикетке.
Интересный факт: создатель штрих-кодов вдохновлялся Азбукой Морзе, просто решил вытянуть точки с тире и добавить цифры.
А потом штрихкоды перевернули систему учёта товара, складской логистики и хранения товарных данных. Кстати, позже штрихкоды модифицировали и получились QR-коды. Но сегодня не о них.
Ты видишь, что современный рынок стремится к максимальной оптимизации и ускорению процессов. И штриховые коды стали использовать, чтобы максимально быстро и точно получать информацию о продукции и контролировать её оборот.
Штриховой код – это уникальная комбинация цифр и графического изображения, которые получают через специальную программу. Сначала генератор выдаёт цифры (бар-код), затем их преобразуют в графический код и из их комбинации получают уникальный штрихкод товара.
В нём зашифрована информация о продукции, которую считывают и передают в центральную систему с помощью лазерного сканера.
Очевидно, что такая система мгновенного считывания данных о товаре сильно экономит время.
Простой одномерный штрихкод состоит из разных по толщине полосок, чередующихся с пробелами (тоже разными по толщине). Есть ещё двухмерный код, но его используют редко, ибо он включает слишком много информации, и сканеры для него стоят дорого.
Итак, что продавец делает с продукцией? Схема такая: сначала товару присваивают бар-код (цифры), потом идёт генерация и печать штрих-кодов, затем их приклеивают на товар или этикетку. Здесь важно убедиться, что наклейка с кодом не повреждена и легко считывается (потому что, если сканер не распознает штрихкод, то товар отправится в обезличку, а это сулит ненужные расходы для продавца). Если всё круто, то можно оформлять поставку товаров в маркетплейс или в другой магазин.
Как работает программа-генератор для создания штрих-кодов онлайн
Теперь перейдем к утилитам, сервисам, которые предлагает нам современный рынок. Хотя, это не совсем верное определение. Ведь не все варианты строго платные. Есть и абсолютно безвозмездные. И стоит понять, что некоторые из утилит – это просто небольшие скрипты, построенные на таблицах, а другие – это полноценное ПО.
В любом случае всю систему придется еще интегрировать в бухгалтерию, заставить работать с остальными техническими средствами в едином целом. А также желательно дать возможность управления всем массивом одному сотруднику без дополнительной помощи. Для этой задачи отлично подойдет софт от Клеверенс. В чем его преимущества:
- Специально разработанное для российского рынка ПО, подходящее под наше законодательства и требования надзорных служб.
- Упрощение управления всеми техническими объектами. Все сводится к работе одного сотрудника, вооруженного смартфоном.
- Как разработанные заранее пакетные предложения, так и индивидуальные продукты под заявленные требования заказчика.
Если хотите упростить интеграцию до максимального порога, то стоит использовать это предложение. А мы переходим конкретно к принципам работы генераторов.
Как зарегистрировать штрих код
Чтобы зарегистрировать штрих код на продукцию любого предприятия, нужно:
- Зайти на сайт EANCODE и найти там вкладку «Получить штрих код». Открыть ее.
- Скачать предоставленные формы для заявления на регистрацию и перечня товаров, для которых предполагается кодирование.
- Внимательно заполнить бланки документов и в таком виде отправить на адрес электронной почты EANCODE. Если вы хотите воспользоваться предоставляемой компанией возможностью отсрочки платежа на срок до двух недель, вышлите вместе с заполненными документами соответствующее гарантийное письмо.
- Максимум через 2 часа придут документы:
- договор;
- счет к оплате вступительного взноса в размере 15000 рублей (в эту сумму входит также ежегодный взнос).
После этого остается оплатить счет.
В каких случаях требуется создавать штрих-код
Под определением штрих-код подразумевается альтернатива заводскому номеру. В нем закодированы определенные числа и цифры, несущие за собой уникальный идентификатор. После предварительно считывания автоматически открывается доступ к исчерпывающей информации интересующего продукта.
Справка! На товарах, которые представлены на прилавках магазинов, штрих-код подразумевает идентификатор, который используется для моментального получения коммерческой информации, а также действующих скидках и ценовой категории.
Современная система штрихкодирования широко используется в многочисленных автоматизированных процессах, которые подразумевают минимальное участие человека. К основным сферам использования применения относят:
- идентификации имеющейся продукции;
- маркировка различных грузов;
- инвентаризация;
- сбор данных и прочее.
Использование рассматриваемой технологии предоставляет возможность навсегда отказаться от ручного труда малой производительности. Существенным преимуществом считается минимизация рисков допущения ошибок с вытекающими негативными последствиями.
Как было сказано выше, баркод не является результатом работы генератора случайных чисел. Он формируется по определенным правилам, поэтому не может состоять из случайного набора цифр и букв. Поэтому для создания цифрового кода продукта используются специальные генераторы баркодов.
Наиболее популярной и, к тому же, бесплатной службой для создания штрих-кодов является сам Wildberries. Чтобы пользоваться функционалом ресурса, достаточно пройти простую и быструю регистрации и из личного кабинета сгенерировать нужный код.
Если нужно сгенерировать код для нескольких изделий, необходимо для каждого из них создавать отдельный баркод. Также если продукты идентичные по характеристикам отличается цветом или размером, они требуют собственного штрих-кода.
Генерация баркода выполняется из личного кабинета. Заходите в раздел «Загрузки» и далее в «Генерация баркодов». Чтобы было легче ориентироваться в процессе генерации, платформа предоставляет возможность ознакомиться с краткой инструкцией, следуя которой можно создать требуемое количество штрих кодов. Система предложит сгенерировать код разного типа EAN-13/8/128 или другие.
Какой тип штрих кода нужен (формат)
Для работы с готовыми к печати шаблонами есть много программ, но чаще всего использую «Мой склад», куда импортируют готовые штрих коды, полученные на Wildberries. Многие предпочитают работать с вордовском файле или ПО типа Labeljoy. Выбор программы индивидуально и зависит от личных навыков работы в той или иной из них.
Создание макета для печати не сложно – просто добавляете информацию в шаблон формата А4 и отправляете в печать. После необходимо каждой изображение на самоклеющейся бумаге разрезать и наклеить на соответствующие товары.
В таблице предусмотрен шаблон в формате А4, куда пользователь вставляет полученный и скачанный штрих-код. Для этого нужно нажать на ставку с изображением и конкретной картинкой в ячейке и перетащить сохраненный для генератора штрих кодов ярлык. Далее он автоматически копируется и все готово к печати.
Компонента для печати штрих-кода в 1с 8.3: где скачать
Чтобы на вашем ПК стала доступна печать штриховых кодов из 1С, нужно скачать и установить специальную компоненту «1CBarCode.exe». Если такой элемент не инсталлирован, то при попытках вывести на печать форму документа или ценник товара, компьютер выдаст ошибку.
IP-адрес, пароли и коды
Для чего нужен штрих-код?
Использование штрихкодов в деятельности предприятия позволяет посредством специальных считывающих устройств – сканеров – быстро узнать необходимую информацию о каждой конкретной единице продукции.
Все присваиваемые штрихкоды являются уникальными, поэтому при их обработке исключаются ошибки, связанные с неточной идентификацией товаров.
Получение штрих-кода на свою продукцию необходимо предприятиям, которые производят широкий ассортимент товаров. Введение системы штрихкодирования положительно влияет на организацию таких внутренних и внешних процессов как:
- инвентаризация;
- документооборот;
- сбор статистической информации;
- логистика;
- складирование и хранение;
- расширение рынка сбыта.
Так, например, многие крупные торговые сети не сотрудничают с компаниями, чья продукция не имеет штрихкодов.
Кому и зачем нужно штрихкодирование
Идентифицировать продукцию и получить основные сведения о ее производителе можно по сопроводительным документам. Но это очень сложно и громоздко, особенно если в обороте находятся тысячи разновидностей изделий, а филиалы предприятия расположены во всех регионах страны и за рубежом. Чтобы упростить товарооборот и оформление документов, во всех странах мира используется штрихкодирование.
Суть присвоения штрих-кодов и нанесения их на продукцию заключается в следующем:
- уникальность кодов обеспечивается путем сочетания светлых областей и темных штрихов, их которых получаются разные комбинации;
- сочетаниями светлых областей, темных штрихов и цифр кодируется информация о национальной принадлежности производителя и его ассортимента, о самом изделии;
- при сканировании штрихкода происходит расшифровка информации, что упрощает или полностью исключает письменный документооборот;
- сведения из расшифрованных кодов обрабатываются программными приложениями, что позволяет легко вести бухгалтерский и складской учет, обязательную отчетность.
Таким образом, штрихкодирование необходимо коммерческим структурам, которые занимаются товарооборотом. Это могут быть отечественные и иностранные производители, импортеры и поставщики на внутреннем рынке, продавцы.
Кодирование необходимо и для государственного контроля за оборотом товаров. Например, сейчас в России осуществляется поэтапный переход на маркировку «Честный знак». Она предусматривает нанесение на каждую единицу ассортимента уникальных контрольно-измерительных знаков (КИЗ). КИЗы могут наноситься в виде электронных чипов или ШК. С использованием КИЗов налоговые органы контролируют товарооборот с моменты выпуска с производства или перемещения через таможню и до отпуска конечному потребителю.
Какие товары подлежат штрихкодированию
Только сам предприниматель решает, использовать ли ШК для своей продукции. Однако на практике без штрихкодирования невозможно нормально заниматься торговой деятельностью.
- Кодирование для приема, учета и реализации используются не только крупными торговыми сетями, но и небольшими магазинами, поставщиками.
- Многие товарные группы уже невозможно легально поставлять и продавать без КИЗов, зарегистрированных через ИС «Честный знак». К 2024 году на них планируется перевести все продовольственные и непродовольственные товары.
- Без ШК невозможно обеспечить внутренний и внешний документооборот, так как ассортимент даже средней компании включает тысячи наименований, моделей и артикулов.
Фактически, без ШК можно заниматься реализацией только своего ассортимента и в небольших магазинах, на рынке.
Из чего состоит штрих-код
В мире есть несколько систем для создания маркировок штрихкодами. Наиболее известных — чуть более десяти, но абсолютное большинство мировых торговых сетей используют EAN13 (европейский код). Цифра 13 в названии — количество цифр, каждая группа которых несет определенный смысл:
- первые три относятся к конкретному государству (например, товары из Российской Федерации маркируются цифрами в промежутке от 460 до 469);
- последующие четыре цифры обозначают код организации, предприятия-изготовителя изделия;
- следующие 5 цифр обозначают товар в классификации самого производителя;
- тринадцатая цифра нужна как контрольное значение, которая считается по установленному алгоритму.
Поэтому, если магазину нужна уникальная система штрихкодов, то следует использовать определенные правила. Нельзя брать рандомные числа, сканер не сможет считать эту последовательность и определить товар. Для маркировки товаров в магазинах специалисты института EAN определили диапазон первых цифр штрихкодов (от 200 до 299), которые должны использоваться только внутри самого магазина.
Но как создать нужное количество code, чтобы промаркировать каждый, даже самый маленький, продовольственный или промышленный товар? Для этих целей существуют генератор этикеток со штрих или QR кодом.
Как работает генератор штрих кодов
Посредством использования генератора штрих кода можно создать новый баркод и его графическое изображение. Это может быть EAN-8, EAN-13, ITF-14, ISBN, QR Code, Code 128.
Генератор штрихкодов – это программа, которую можно скачать самостоятельно и пользоваться ею онлайн. Генератор штрихкодов может иметь разные форматы в разных программах (Word, Excel и иные).
В зависимости от программы сгенерированный баркод создается в определенной последовательности. Каждая версия генератора штрих кодов онлайн дополнена детальной инструкцией, согласно которой можно достаточно просто и быстро генерировать и печатать новые ярлыки.