Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужна ли регистрация печати ООО + порядок регистрации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Изготовление печати стоит обычно не очень дорого. Как правило, цены начинаются от 400 рублей за самый простой штампик и увеличиваются в зависимости от модели. Автоматические печати стоят обычно около 1000 рублей и выше, но они значительно более удобны в применении. Некоторые производители предлагают клиентам печати с индивидуальной декоративной оснасткой – их стоимость уже существенно отличается от средней в сторону повышения.
Изготовители предлагают различные способы защиты печатей от подделок, но только за дополнительную плату. В частности, печать может содержать в себе:
- микротекст – символы, высотой не более 0,8 мм. Наиболее распространенный способ защиты;
- макраме – специальный сложный рисунок в виде узорчатой сетки;
- полутоновые рисунки. Это картинки или фотографии, проявляющиеся на оттиске печати в половину тона от глубины основного цвета;
- намеренное искажение шрифта и изображений на печати;
- УФ-метки. Данный способ защиты подразумевает, что эти отметки будут видны только в ультрафиолетовом свете.
Таким образом, если подходить к изготовлению печати при соблюдении всех необходимых требований, то, несмотря на необязательность с точки зрения закона, ее наличие может оказаться серьезным подспорьем в деятельности индивидуального предпринимателя или какой-либо коммерческой структуры.
Федеральным законодательством установлено, что каждый хозяйствующий субъект обязан отчитываться перед органом статистики, представляя документ о своей деятельности в соответствии с формой, утвержденной Росстатом. Для проведения статистического учета организации присваивают конкретные коды.
Сперва налоговая служба направляет в Росстат сведения о регистрации организации без указания данных о присвоенных кодах. Ранее для получения подобной информации необходимо было обратиться в Росстат, написать заявление и предоставить значительный перечень официальных бумаг:
- видетельство о внесении в Единый госреестр юр. лиц;
- перечень учредителей;
- копию Устава;
- выписку из Единого госреестра юр. лиц;
- свидетельство о присвоении ИНН.
Как ИП зарегистрировать печать в налоговой
Прежде чем приступить к регистрации печати, ИП должен обратить внимание на её внешний вид. На 2021 год законодательно эти требования никак не оговорены, но есть негласные правила делового оборота. И согласно им, существует три основных формы печати:
-
круглая печать диаметром 38-42 мм;
-
треугольная печать с равными сторонами 38-42 мм;
-
прямоугольная печать, в которой длина одной стороны – 35-50 мм, длина второй – 70-100 мм.
Информация, которую желательно указать в печати:
-
полное имя ИП;
-
название организационно-правовой формы – «индивидуальный предприниматель»;
-
юридический адрес;
-
государственный регистрационный номер из реестра.
Требования к печати для ООО
Принятый в апреле 2015 года ФЗ № 82 внес изменение в ряд действующих законодательных актов РФ и освободил ООО от обязательного использования круглой печати в своей хозяйственной деятельности. Соответствующие корректировки коснулись некоторых статей ГК и ТК РФ. Внесенные в действующее законодательство изменения вступили в силу 7 апреля 2015 года.
Согласно указанным нововведениям, свою печать ООО могут теперь не использовать при оформлении документов, связанных с оборотом этилового спирта и произведенных на его основе продуктов, в двойных складских свидетельствах. Для этого была изменена статья 913 ГК РФ. Разрешено не использовать печать при регистрации ценных бумаг и недвижимости. Изменения в статье 230 ТК РФ позволяют ООО не ставить печать в трудовых книжках работников. Соответствующее разъяснение было дано в Письме Роструда № 1168-6-1 от 15.05.2015.
Несмотря на данное обстоятельство, полностью избавиться от круглой печати ООО вряд ли получится. Обязательные требования к печати ООО в 2022 году остались прежними. Они определены ГОСТ Р 51511-2001. Оттиск печати ООО должен содержать полное наименование хозяйствующего субъекта на русском языке, его местонахождение, логотип организации или герб РФ, ОГРН и ИНН. Стандартный диаметр печати равен 50 мм.
Сведения о наличии у общества печати должны содержаться в учредительных документах хозяйствующего субъекта. Каждое юридическое лицо может разработать свое внутреннее положение о печатях и штампах, в котором будут описаны все виды используемых оттисков и их предназначение. Обязательная регистрация печати действующим законодательством не предусмотрена.
Стоимость изготовления фирменного оттиска будет зависеть от сложности. Ведь сейчас имеется возможность заказывать печать, выбирая из множества представленных видов. Регламентируется лишь несколько позиций, которые принято размещать на печати ИП, как например, ИНН. Однако, допустим, форма не обязательно может быть круглой, бывают и оттиски в виде треугольников и квадратов.
К тому же по желанию клиента, ставится и дополнительная информация, и некоторые элементы, которые кроме как декоративной функцией ничем не обладают. Да и сама внешняя оболочка печати делается из различных материалов, что также влияет на конечную стоимость продукта.
При самых низких требованиях, стоимость этого инструмента начинается от 400 рублей. Но совсем дешевить не имеет смысла ведь, скорее всего, вы будете использоваться оттиск постоянно, а значит, вам нужен хоть немного надёжный механизм, которым будет легко и, главное, удобно пользоваться. Именно потому, многие предпочитают сразу заказывать автоматическую печать.
По срокам изготовления разные фирмы предлагают различные условия. Но стандартно это не больше недели. Однако в некоторых случаях могут сделать и вообще за несколько часов. Опять же, всё зависит от того, какая именно печать вам нужна и насколько сложно её сделать.
Что касается дешевизны, то можно сэкономить и выбрать китайские варианты, а не европейские. Но будьте готовы к тому, что долго они не прослужат.
Как отказаться от использования печати
Если организация или ИП до сих пор при оформлении своей документации используют печати, то сейчас самое время отказаться от их использования. Как мы уже говорили, ни законодательство, ни практика разрешения судебных споров не обязывают их применять.
Если в уставе организации не закреплено использование печати, отказаться от нее можно, просто уведомив об этом своих контрагентов.
Если же говорить об ИП, то они вообще всегда использовали и используют печати исключительно по собственной прихоти. Федеральный закон от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» никогда не обязывал предпринимателей заводить и использовать печати.
Поэтому ИП также могут отказаться от печатей, лишь предупредив об этом своих контрагентов в любой удобной для них форме.
Несколько иначе обстоят дела в тех случаях, когда обязанность по применению печати закреплена в уставе организации. Но и здесь отказ от печати не представляет никакой трудности – достаточно просто внести соответствующие изменения в устав, убрав из него упоминания о печатях.
Таким образом, использование печати сегодня не является законодательной обязанностью. Применение печатей – это скорее дань многолетней традиции. При этом не следует забывать о том, что далеко не все традиции одинаково хороши.
Единственное предназначение печати – это удостоверение подлинности совершенной в документе подписи, и на сегодняшний день с этой задачей она справляется гораздо хуже, нежели та же электронная цифровая подпись.
Регистрационные обязанности компании
Существующее законодательство наделяет каждое предприятие правом на обладание печатью круглой формы. Из этого следует, что ее создание является не обязательной процедурой. Вопрос о создании или смене печати предприятия решается на уровне учредительского состава. Результат о принятии решения должен отражаться в уставной документации.
С юридической точки зрения отмечено существование некоторых нормативных актов, обязывающих юр. лица заверять бумаги соответствующими оттисками. В отдельных случаях при отсутствии таковых гос. органы могут ответить отказом на принятие документов. Однако большей юридической силой обладает именно закон. Выходит, предприятие не может проставлять на своих бумагах оттиски, если печать отсутствует.
Нужно ли регистрировать печать ООО в соответствующих органах? Ответ на этот вопрос тоже неоднозначен. С одной стороны, нельзя признать существование единого реестра для таких целей. С другой стороны, налоговая инспекция, банковские системы, фонды нуждаются в предоставлении оттиска на документах.
На самом деле, нет необходимости в отправке бумаг на регистрацию печати (при условии отсутствия реестра в вашем городе). Эти сведения должны прописываться лишь в Уставе компании.
Частично с этой проблемой справляются сами изготовители. Каждая крупная компания ведет реестр. В результате такой регистрации клише поступает в пользование владельца с контурной надписью, выполненной микрошрифтом, и соответствующей бумагой.
ИП и организации не обязаны иметь печать. Но есть нюанс
Печать — это средство индивидуализации бизнеса. Если говорить совсем просто, фирменный оттиск дополнительно сообщает, кто составил конкретный документ.
Для ИП наличие печати всегда было необязательным. Заказывать и пользоваться можно по желанию. Наказаний за отсутствие нет.
Для ООО с 2015 печать тоже необязательна — её отменили Законом № 82-ФЗ от 06.04.2015. Если организация пользуется печатью, это прописывают в уставе. Документы ООО без печати обязана принять даже налоговая.
Если всё же печать выпустили и уже пару раз проштамповали договоры или накладные, ею надо пользоваться и дальше. Для некоторых документов печать обязательна при её наличии. Например, если у предпринимателя есть печать, он обязан проставлять её в трудовых книжках — так сказано в Приказе Минтруда России от 31.10.2016 № 589н. Такое же правило есть для доверенностей и заявок на госзакупки. Правда, наказания за неиспользование печати нет. Страшных судебных споров, связанных с неиспользованием печати, мы тоже не нашли.
Отсутствие печати в очередном документе может насторожить контрагента. Последуют вопросы, и это отнимет время. В общем, если начали штамповать договоры и накладные — не прекращайте.
Документ с печатью сложнее подделать, чем документ с одной подписью. Опасаетесь подделок счетов от вашего бизнеса — закажите печать.
Требование к печати для ООО и ИП
Юридические лица и Индивидуальные предприниматели, согласно федеральному закону (В соответствии с пунктом 5 статьи 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ), должны иметь круглую печать, в которой будет содержаться полное фирменное наименование (на русском языке) и указан адрес нахождения компании.
- В печати для ООО обычно пишут полное наименование компании, присвоенный ОГРН, место нахождение: Российская Федерация Москва, если имеется наименование на иностранных языках, то можно указать полное наименование на иностранном языке, но наряду с полным наименованием на Русском, в противном случае печать будет недействительна. Также можно в оттиске разместить ИНН, собственный логотип или защитную косичку, или иной узор, но это не является обязательным условием.
- Для ИП необходимо в печати указать присвоенный ОГРНИП, ФИО полностью, адрес местонахождения, ИНН и собственный логотип по желанию.
Согласно ГК РФ, ФЗ № 129 от 08.08.2001 индивидуальный предприниматель вправе не использовать печать при ведении документооборота. ФНС в письме № 28-10/15239 также указывает на тот факт, что изготовление собственной печати — это право ИП, но не его обязанность.
Все документы могут быть заверены только личной подписью, а полномочия — подтверждены паспортом и свидетельством о постановке на налоговый учет. В случае если контрагенты или госорганы все же требуют обосновать отсутствие печати – достаточно предоставить письмо о выбранном способе заверки документов. В письме, составленном в свободной форме, необходимо указать реквизиты (наименование, ИНН, ОГРНИП), а также сообщить, что документооборот осуществляется без печати согласно ФЗ № 129 от 08.08.2001.
Что лучше выбрать ИП или ООО
Плюсы и минусы ИП и ООО. Нюансы регистрации ИП и ООО. Ограничения по видам деятельности для ИП и ООО.
Читать статью Открытие расчетного счета
Как выбрать банк для открытия расчетного счета. Нужен ли счет в банке для ООО или ИП. Может ли ООО или ИП работать без расчетного счета.
Несовпадение оттиска печати на документе с иной печатью
Несовпадение оттиска печати на документе с иной печатью, имеющейся у организации, само по себе не свидетельствуют о недействительности документов, поскольку гражданское законодательство не запрещает иметь и использовать в предпринимательской, хозяйственной деятельности несколько печатей, содержащих необходимые реквизиты (Постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.02.2018 по делу N А06-1065/2017 (Постановлением Арбитражного суда Поволжского округа от 31.05.2018 N Ф06-33012/2018 данное Постановление оставлено без изменения; Определением Верховного Суда РФ от 17.08.2018 N 306-ЭС18-11831 отказано в передаче дела N А06-1065/2017 в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ для пересмотра в порядке кассационного производства данного Постановления), Постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 22.06.2017 по делу N А38-3981/2016).
Печати организации могут иметь различный оттиск (изображение), кроме того, по истечении времени одна печать может быть заменена на другую (Апелляционное определение Московского городского суда от 12.02.2016 по делу N 33-023/2016). Выполнение оттиска печати различными клише не может однозначно свидетельствовать о фальсификации, поскольку у организации может быть не одна печать (Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 03.06.2019 N Ф06-46648/2019 по делу N А72-16862/2017).
Аналогичные выводы следуют из Постановления Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.04.2019 N 11АП-1479/2019 по делу N А49-10927/2018, Постановления Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.04.2019 N 15АП-4130/2019 по делу N А32-33688/2018 (Постановлением Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 07.08.2019 N Ф08-6541/2019 данное Постановление оставлено без изменения), Постановления Восьмого арбитражного апелляционного суда от 07.03.2018 N 08АП-563/2018 по делу N А70-8346/2015 (Определением Верховного Суда РФ от 02.10.2018 N 304-ЭС18-15018 отказано в передаче дела N А70-8346/2015 в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ для пересмотра в порядке кассационного производства данного Постановления).
Риск при изготовлении новых печатей один – если не будет доказательств наличия нескольких печатей, то документ с печатью, в котором проставление печати является обязательным, теоретически может быть признан сфальсифицированным в суде. Чтобы не давать повода для таких заявлений новую печать рекомендуется оформить решением (протоколом) участника (участников) общего собрания –в этом случае все возможные риски будут минимизированы. Это необходимо для того, чтобы зафиксировать наличие у ООО нескольких печатей.
Что делать если печать утеряна
Если индивидуальный предприниматель потерял свою печать, то в этой ситуации может возникнуть множество проблем. Так, мошенники смогут заверить ей поддельные платежные и иные важные документы.
В итоге, чтобы в этой ситуации избежать больших убытков, нужно:
- Подать в районный отдел полиции заявление об утере. С собой нужно принести личный паспорт и официальный документ (кассовый, кадровый или договор) с печатью ИП. Если есть подозрения, что произошла кража, также надо заявить об этом в полицию. Это нужно сделать для того, чтобы снять с себя ответственность за дальнейшее применение печати в кассовых и иных документах мошенниками.
- Связаться со своими контрагентами. Им надо сообщить о случившемся, чтобы они перестали принимать кассовые документы, заверенные утерянной печатью ИП.
- Взять справку из районного отдела полиции и посетить налоговую по своему месту прописки. Там надо оформить факт кражи (утери).
- Обратиться в банк. Сразу при обнаружении кражи нужно позвонить в свой банк, где открыт расчетный счет ИП, и описать возникшую ситуацию. Получив из полиции справку о факте кражи, надо отвезти ее в банк.
- Заказать новую печать.
Также, можно сделать ее копию. Оттиск (отпечаток) можно предоставить:
- на бумаге;
- в электронном файле (фотография или скан).
Заказывать восстановление печати можно:
- через форму на сайте компании-изготовителя;
- путем отправления электронного файла на электронную почту компании.
В итоге после открытия ИП начинающему бизнесмену необязательно получать печать. Однако, в некоторых ситуациях это нужно делать. Таким образом можно избежать проблем с банками и обезопасить себя от подделки кассовых документов мошенниками.
Если до апреля 2015 года от обязательства иметь круглую печать были освобождены только индивидуальные предприниматели, то после вступления в силу ФЗ №82 это правило распространилось и на общество с ограниченной ответственностью. Генеральный директор или совет директоров самостоятельно принимает решение об использовании фирменной печати и вносит эту информацию в учредительные документы.
Регистрация печати тоже осуществляется по усмотрению ООО. Нормативных актов или инструкций здесь нет. Поэтому можно отказаться от такой процедуры. Но компаниям, желающим сохранить статусность, уважение и доверие партнеров, стоит подумать о том, чтобы печать была защищена от мошенников.
Выбирайте для изготовления те организации, которые заботятся о клиентах и самостоятельно формируют базу выданных экземпляров печатей.
Где регистрировать печать ИП? Ее изготовление происходит в специализированных сервисах. Выбрать следует не только изображение для оттиска, но и внешний вид. К примеру, печать может быть ручной или автоматической.
Первый вариант стоит дешевле, он занимает меньше места. Автоматическая печать удобнее в использовании, особенно при крупном документообороте. Цена изготовления печати составляет 200-2000 рублей. Срок изготовления от 3 часов до 7 дней.