Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок смены СНИЛС не по месту прописки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Не всегда есть возможность оформить страховой номер привычным всем порядком. Есть прецеденты, когда приходится отходить от стандартов. В первом случае получение карточки или дубликата проводится через поверенного. Происходит это в случае, когда гражданин по каким-то причинам лишен возможности, а иногда и желания, проводить оформление своими силами. В этом случае в нотариальной конторе выписывается доверенность с указанием перечня полномочий, которые предоставляются носителю бумаги.
Если от вас требуют СНИЛС
При устройстве на работу или прикреплении к поликлинике у вас больше не могут требовать старое пенсионное страховое свидетельство. Теперь в списке документов, как правило, значатся «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета» или «Форма АДИ-РЕГ». Если у вас на руках осталась зеленая карточка, можете предъявлять ее, она все еще действительна. Если же нет, то можно направить информацию о СНИЛС в электронном виде или предоставить копию уведомления о регистрации, которую можно получить в территориальном органе ПФР по месту жительства или в МФЦ . Этот способ пока остается самым удобным – не нужно никуда ходить, а заказать такие уведомления можно в любом количестве. Но учтите: в последнем случае уведомление не содержит подписи ответственного сотрудника и печати. Однако документ должны принять и без них.
ВАЖНО!
Старое пластиковое свидетельство менять не нужно. Если вдруг потеряете его, то вы в любой момент можете запросить новое уведомление о регистрации, номер СНИЛС останется прежним.
Если вы оформляете СНИЛС впервые, вам сразу выдадут уведомление по новой форме. При устройстве на работу это сделает работодатель. Либо можете получить СНИЛС самостоятельно.
При смене фамилии нужно направить информацию в ПФР. В ответ вы получите уведомление с новыми данными. Номер СНИЛС при этом не меняется. Направить информацию можно через работодателя или напрямую в ПФР (лично или через портал).
Как оформить и где сделать СНИЛС новорожденному ребенку
Раньше делать страховое свидетельство на детей было необязательно. Его получали гораздо позже – в детсаду или школе. Сегодня при оформлении страхового полиса для гражданина РФ, не достигшего 14 лет, его мама или папа могут получить СНИЛС, обратившись в одну из следующих площадок:
- ПФР;
- МФЦ;
- роддом;
- на портал Госуслуг;
- образовательное заведение.
Процесс присвоения номера-идентификатора детям, может разниться, как в отдельных инстанциях, так и в разных городах РФ. При этом необходимый пакет документации всегда один и тот же.
- Паспорт родителя, который подает заявку на оформление.
- Свидетельство о рождении малыша плюс ксерокопия.
- Бланк-заявление в момент личного обращения (выдают отцу или матери).
Получение у работодателя
Можно оформить СНИЛС через работодателя. Это необходимо сделать в следующих случаях:
- если человек ни разу не осуществлял трудовую деятельность, за него не отчислялись страховые взносы в ПФР, так как он не был застрахован в системе пенсионного страхования;
- если свидетельство было утеряно, украдено, механически повреждено в тот период, когда владелец был официально трудоустроен;
- если у владельца «карточки» изменились личные данные в момент осуществления им официальной трудовой деятельности.
Пошаговая инструкция получения СНИЛС через работодателя:
- заполнение работником специальной анкеты;
- проверка сведений, указанных в анкете;
- подпись;
- в это время работодатель снимает копии с других документов, которые необходимы для получения свидетельства;
- формирование личного дела;
- в течение двух недель с момента заключения трудового договора работодатель обязан передать это дело в территориальное отделение ПРФ по месту своего нахождения;
- работники ПФР проводят свою работу согласно принятому регламенту;
- на основании проведённых действий они выносят вердикт – выдать заявителю СНИЛС или отказать. Любой ответ должен быть оформлен письменно. Если он будет отрицательный, то он должен быть ещё и обоснован;
- в течение трёх недель после подачи пакета документов работник должен получить свой СНИЛС. Если необходимы были уточнения, то их запрашивают в течение этих трёх недель.
Документы на оформление СНИЛС новому работнику могут быть поданы и через интернет. Но это возможно при соблюдении следующих условий:
- между работодателем и ПФР заключено соответствующее соглашение об обмене данными с помощью телекоммуникационных каналов связи;
- все документы заверены квалифицированной электронной подписью.
Расшифровывается аббревиатура СНИЛС следующим образом – Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета. Он присваивается лично каждому заявителю и включает комбинацию из 11 цифр. Также свидетельство еще называют зеленым пластиком. На нем еще напечатаны ФИО обладателя, дата с годом рождения и местом.
Стандартно свидетельства обязательного личного пенсионного номера выдает пенсионный фонд России. Но это не единственное учреждение, уполномоченное на подобные действия. На сегодня получение или замена СНИЛС производится несколькими способами – каждый выбирает оптимальный для себя.
При первичном трудоустройстве многие работодатели самостоятельно делают для своих работников зеленые пластики. Еще один вариант – через ЗАГС. Тут же встает вопрос, можно ли получить СНИЛС в МФЦ, на который возложен широкий спектр обязанностей по оформлению разного рода документов и справок. На что можно ответить утвердительно. Тем более что в таких центрах пройти данную процедуру намного быстрее и проще, что обусловлено их удобным рабочим режимом (нет обеденных перерывов). К тому же, филиалов МФЦ по всей территории РФ значительно больше, нежели пунктов ПФР.
Обращаясь в ПФР или МФЦ единственно, что нужно — это собрать пакет необходимых документов. Сколько делается СНИЛС в МФЦ, зависит от ряда моментов, но обычно укладываются в пятидневный срок. При оформлении через ПФР выдачу осуществляют в тот же день.
Возможность получения электронного СНИЛСа
С 2021 года (1 апреля) был принят Федеральный закон № 48-ФЗ о введении электронного СНИЛСа для идентификации человека в системе обязательного пенсионного страхования. Теперь он будет представляться в виде электронного или бумажного документа вместо зеленой карточки.
Елена Смирнова
Пенсионный юрист, готова ответить на ваши вопросы.
Задать мне вопрос
На сайте Госуслуг можно обменять старое свидетельство на новое. Но это делать необязательно – зеленая карта сохраняет свое действие.
Новый бумажный или электронный документ аналогичен зеленой карточке и будет применяться в тех же целях. На них указывается такая же информация (включая ФИО, дату, место рождения, адрес проживания и сам номер счета). Такой документ можно будет предъявлять в электронном виде, например, при обустройстве на работу через отправление по электронной почте.
Особые случаи оформления
Существует ряд неординарных случаев оформления СНИЛС, например, по доверенности или для иностранцев. Ниже подробно рассказано об особенностях проведения данных процедур.
Если человек по каким-либо причинам не может самостоятельно явиться в ПФР для подачи заявления на получения СНИЛС, он может сделать это через доверителя. Собирая пакет необходимых документов, он должен приложить к ним доверенность, заверенную нотариально. В остальном получение происходит по тому же сценарию, что и в стандартных случаях.
Законом не установлено, что иностранные граждане или лица без гражданства обязаны оформить СНИЛС, но по желанию они могут это сделать. Иноземцу следует прийти в лично в отделение ПФР, предоставив перечень требующихся документов.
Удивительно, но гражданин РФ вправе оформить СНИЛС, не предоставляя паспорта. Подойдут любые документальные свидетельства, способные подтвердить его личность, например, военный билет или ВНЖ.
Возможность получения выплат по СНИЛС
В 2021г. на правительственном уровне принято решение о переводе СНИЛС с бумажного формата в электронный. Переход планируется осуществить на протяжении ближайших двух лет. Выданные ранее бумажные свидетельства сохранят свои функции, и обменивать их не придётся. Все данные о лицевом счёте с этих пор будут храниться в электронном виде в единой базе данных, не дублируясь бумажным документом.
Все данные о состоянии страхового счёта можно будет получить в отделении ПФ в онлайн-режиме, либо связавшись с его сотрудниками по телефону. Также предполагается, что электронный СНИЛС будет интегрирован в электронный паспорт – пластиковую карточку с микрочипом. Ей предполагается заменить действующий сегодня стандартный паспорт в виде бумажной книжки.
Раньше при утере зеленой карточки нужно было в течение месяца получить дубликат. Приходилось писать заявление и ждать, пока выдадут замену. Всё это отменили: статьи о зеленой карточке вообще больше нет в законе. Но это касается самого свидетельства, а не номера как такового. Если потеряли пластик, не нужно ничего делать, а номер никуда не денется: он один на всю жизнь.
Когда понадобится СНИЛС, распечатаете уведомление из личного кабинета на сайте ПФР. Правда, пока это сделать невозможно. Карточки отменили, а уведомления еще не ввели.
При оформлении на работу или еще для каких-то целей, где нужен СНИЛС, можно предъявить зеленую карточку. Если она уже есть, то будет действовать.
Если карточки нет — она потерялась, ее не выдавали или вы ее сами выбросили, — ее заменит распечатка из личного кабинета в ПФР или электронный документ оттуда же.
Еще в законе написано, что документ, подтверждающий регистрацию, можно отправить в электронной форме. То есть он должен быть с подписью, но пока в личном кабинете такой услуги тоже нет. Обещают внедрить за три месяца.
Сроки изготовления СНИЛС в ПФР и МФЦ
Как уже говорилось, оформить СНИЛС можно несколькими способами. Если Вы обратились в МФЦ, то документ будет изготовлен за 5 дней, если добавить пересылку, то его можно будет использовать через 7 дней. В ПФР такая процедура занимает больше времени. При личном обращении от 1 недели, если через работодателя, то сделают от 2 недель.
По закону СНИЛС оформляется не больше одного месяца.
Внутренними нормативами служащим даётся определённое время для рассмотрения поданной заявки, проверки сопутствующих документов и изготовления свидетельства. Срок изготовления СНИЛС в пенсионном фонде составляет 5 дней. При получении СНИЛС через МФЦ, этот срок выходит несколько большим, что связано с необходимостью пересылки полученного комплекта документации в отделение ПФ.
Где получить пенсионное страховое свидетельство?
Страховое свидетельство выдается исключительно Пенсионным фондом РФ. Никакие другие госорганы не уполномочены на его оформление. Иные организации, которые выдают СНИЛС, являются лишь посредниками между ПФР и получателями свидетельств.
В большинстве случаев граждане получают свидетельства в территориальных отделениях ПФР. Но, существуют и другие способы его получения:
- в МФЦ, если между ним и пенсионным фондом заключено соответствующее соглашение;
- через администрацию детских дошкольных или учебных (детсады, школы, ВУЗы) заведений можно получить страховое свидетельство на ребенка.
Через МФЦ можно подать анкету с целью регистрации в системе ОПС, причем независимо от адреса регистрации гражданина, так как действует экстерриториальный принцип предоставления услуг. Оформить СНИЛС через МФЦ могут только граждане РФ; иностранным гражданам и лицам без гражданства такая возможность не предоставлена. Получить зеленую карточку гражданин может либо в МФЦ, либо непосредственно в отделении ПФР в течение 3 недель с момента получения пенсионным фондом анкеты застрахованного лица.
Также через МФЦ можно обменять или получить дубликат СНИЛС, поменять сведения в адресной части ИЛС в случае изменения у застрахованного лица адреса регистрации или фактического места жительства.
Как оформить СНИЛС через МФЦ – пошаговая инструкция
Оформление свидетельства пенсионного страхования возможно тремя способами:
- При помощи работодателя;
- В отделении Пенсионного фонда;
- В «Моих документах» (многофункциональный центр).
МФЦ – самый удобный вариант для оформления СНИЛС. Удобный график работы, большое количество комфортных офисов по всей стране, а также быстро движущиеся электронные очереди делают процесс оформления документа приятным и лёгким.
Итак, что необходимо сделать, чтобы оформить СНИЛС через МФЦ:
- Выбрать день для приёма.
- Найти подходящий вам многофункциональный центр. На всякий случай можно позвонить в выбранный МФЦ, чтобы убедиться, что они могут оказать услугу по оформлению данного документа.
- Прийти в МФЦ и взять талон электронной очереди.
Основным документом при оформлении СНИЛС является паспорт. Однако закон разрешает получать страховое свидетельство и по любому другому документу, подтверждающему личность гражданина, независимо от наличия там информации о прописке. Таковыми могут быть военный билет, загранпаспорт, свидетельство беженца и т.п.
Сам процесс оформления довольно прост – в Пенсионный фонд предоставляется специальная анкета, в которой помимо прочего предусмотрено указание адреса, по которому зарегистрирован заявитель. Данный пункт можно спокойно пропускать, поскольку согласно Федеральному Закону 0171«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» № 27 ПФР может требовать только сведения о постоянном месте жительства лица, а непосредственно наличие регистрации не является обязательным условием для получения СНИЛС.
Отказать в выдаче страхового свидетельства ПФР может только в одном случае, если в базе уже зарегистрирован гражданин с указанными персональными данными. Любые другие причины, в том числе и не указание в анкете каких-либо незначительных сведений, не должны являться основанием для отказа в выдаче документа.
1) Пенсионный фонд России рекомендует получить СНИЛС всем взрослым гражданам, которые по разным причинам пока его не имеют. Это, как правило, военнослужащие и сотрудники силовых ведомств без стажа на «гражданке», которые будут получать или уже получают пенсию по линии своего ведомства, а также граждане, не имеющие страхового стажа. Например, домохозяйки.
Особенности восстановления
Несмотря на то, что восстановление СНИЛС достаточно простой процесс, он имеет свои нюансы. Потому перед тем, как приступить к восстановлению документа, следует учесть следующие особенности процедуры:
- Пенсионный фонд работает над восстановлением утраченных СНИЛС абсолютно бесплатно. То есть, вам не придется выплачивать каких-либо пошлин или взносов. Если с вас пытаются взять деньги, значит, вы имеете дело с мошенничеством.
- Получение документа происходит только при наличии документа, удостоверяющего личность. Лучше всего, если это будет паспорт, но не водительское удостоверение.
- Не существует каких-либо ограничений на повторное получение СНИЛС. Ничего страшного в том, что вы потеряете пластиковую карточку дважды или трижды нет.
- Иных способов для восстановления СНИЛС, кроме как обращение в ПФ, не существует. То есть нельзя сделать заявку на восстановление через интернет на портале гос. услуг либо обратиться в другую организацию.
- При желании бланк заявления можно заполнить и в домашних условиях — если вы уверены, что сможете самостоятельно правильно это сделать. Скачать бланк возможно на официальном сайте ПФ РФ.
- Работодатель обязан заниматься восстановлением утраченного СНИЛСа. Равносильная ситуация возникает и в таком случае, если у кандидата на должность отсутствует этот документ: его изготовлением также занимается работодатель.
Как получить СНИЛС на ребенка
На сегодняшний день гражданам доступны 4 способа получения СНИЛС для ребенка:
- Лично обратиться в Пенсионный фонд родителям или законным представителям ребенка с необходимым пакетом документов. Через некоторое время родители с паспортом забирают готовый СНИЛС в Пенсионном фонде, куда они обращались с заявлением. Ребенку при получении документа присутствовать не нужно.
- Если ребенку уже исполнилось 14 лет, он обладает законным правом оформить СНИЛС без помощи родителей, то есть в Пенсионный фонд он может обратиться самостоятельно с пакетом документов. Получать документ он также будет сам, но при себе нужно иметь паспорт.
- Администрация учебного заведения, где проходит обучение ребенок, сама занимается сбором и подачей документов для передачи их в Пенсионный фонд. Получение СНИЛС также возлагается на плечи администрации.
- Если Пенсионный фонд и органы ЗАГС заключили между собой соответствующее соглашение о взаимодействии между ведомствами, то когда родители обращаются для регистрации ребенка в ЗАГС, последний передает необходимую информацию в Пенсионный фонд, который автоматически занимается оформлением СНИЛС для ребенка.
Есть несколько категорий граждан, для которых оформлять ИНН необходимо. К ним относят:
- специалистов разных профилей, которые осуществляют трудовую деятельность в РФ;
- граждан иных стран, которые временно или постоянно проживают в РФ;
- предпринимателей и юридических стран, имеющих бизнес в России.
Для этих лиц действуют некоторые правила в оформлении:
- Помимо стандартного перечня документов, необходим перевод паспорта, заверенный нотариусом, вид на жительство или иной документ, подтверждающий законность местонахождения заявителя в РФ.
- Нужен документ, который подтвердит регистрацию по месту фактического проживания.
ИНН обычно оформляют по месту проживания. Но при наличии лишь миграционной карты у человека есть возможность получения документа по месту пребывания (ст. 83 НК РФ).
Иностранцы получают свидетельство в течение 5-7 дней после подачи заявления. Никаких отличий по срокам получения документов между гражданами РФ и других стран нет.
Как заполняется заявление?
Структура заявления на получение СНИЛС для иностранных граждан выглядит следующим образом:
- В правой верхней части располагается стандартная «шапка» анкеты «Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от дд.мм.гг.;
- Название анкеты — «Анкета застрахованного лица»;
В левой части анкеты указана её форма «АДВ-1».
Нужно учитывать регламентированную форму заполнения печатными буквами.
- Далее идет основная часть анкеты. В ней нужно указать следующие данные застрахованного лица: фамилию, имя, отчество, половую принадлежность, дату рождения, место рождения (город, район, область, страна), тип гражданства, адрес постоянного места жительства, адрес постоянной регистрации, адрес фактического места жительства (строка заполняется, если адрес постоянного жительства и места фактического пребывания отличается), телефоны (домашний, рабочий);
- Паспортные данные (паспортные серия и номер, где и когда выдан);
- Дата заполнения и подпись застрахованного лица;
Как проверить пенсионные накопления по СНИЛС?