ПРЕДСТАВИТЬ или ПРЕДОСТАВИТЬ (информацию, документы, отчет, сведения)?

• Евгения Кожанова к записи Номенклатура дел

Различия данных паронимов

Различие слов представить и предоставить выступает особенно отчётливо в однотипных конструкциях. К примеру, при написании книги вам потребовались архивные материалы. Вы обращаетесь в архив. Вам обязаны предоставить их — то есть дать возможность работать с ними. А вот представить архивные материалы — значит предъявить документы, подтверждающие или опровергающие что-либо.

Из сказанного очевиден и ответ на заданный вопрос. Предоставить информацию означает передать, дать возможность распоряжаться.

Представить информацию — значит предъявить, показать, продемонстрировать.

Вот пример (из делового письма): Представляем на рассмотрение и утверждение проект торгового комплекса.

Таким образом, информацию и предоставляют, и представляют. Выбор паронима определяется смыслом.

Так, в зна­че­нии «предъ­явить, вру­чить для озна­ком­ле­ния, подать на рас­смот­ре­ние, на под­пись началь­ни­ку отде­ла, дирек­то­ру и т.п.» исполь­зу­ем словосочетания:

А в зна­че­нии «отдать в рас­по­ря­же­ние», то есть поде­лить­ся сво­и­ми зна­ни­я­ми, фак­та­ми, пра­виль­но скажем:

Поэтому всегда устанавливайте контекст, чтобы правильно употребить то или иное слово или словосочетание.

Представить — глагол совершенного вида, имеет следующие значения:

1. Дать что-либо для для ознакомления, предъявить, вручить.
Представить документы для ознакомления
Представить справку о прохождении врача
Нужно представить заключение специалиста

2. Показать или продемонстрировать что-либо, ознакомить с чем-либо, познакомить с кем-либо.
Хочу вам представить доклад по нашей теме
Представить презентацию бизнес-плана
Позвольте представить нашего нового сотрудника

3. Возбудить ходатайство о награждении или повышении в чине, должности (представить к чему?).
Иванова нужно представить к награде
Представить к награждению почетной грамотой
Представить студента к отчислению из учебного учреждения

4. Составить, образовать собой.
Работа не представит затруднений
Доклад представит значительный интерес для слушателей

5. Воспроизвести, изобразить образ.
Представить сцену из театральной постановки
Представить человека в выгодном свете

6. Вообразить, мысленно воспроизвести
Мысленно представить решение задачи
Представить сложность предстоящей работы
Представить отдых на лазурном берегу

Предоставить — глагол используется в более узких значениях:

1. Дать возможность обладать, распоряжаться, пользоваться чем-либо.
Предоставить документы для проведения аудита
Предоставить гарантии по кредиту
Предоставить помещение в пользование
Банк должен предоставить предприятию кредит
Прошу предоставить доступ к информации

2. Дать возможность сделать что-либо, дать право.
Прошу предоставить отпуск в июле месяце
Предоставить слово заслуженному артисту
Предоставить возможность выбора места работы
Предоставить свободу действий

Представить или предоставить, как правильно

Сейчас представилась возможность обратиться к такому интересному языковому явлению, как паронимы.
Паронимы — это однокоренные слова, разные по значению, но сходные по звучанию. Они хорошо нам известны:
надеть — одеть, подпись — роспись, жилой — жилищный, оплатить — уплатить, командированный — командировочный и т.п.
Часто их не различают, отчего и появляются речевые ошибки. Наверняка многим приходилось слышать, как порой неправильно говорят: поставьте свою роспись; оплатите за проезд; одень тёплую куртку; представляю слово для доклада.
Итак, обратимся к интересующим нас паронимам.

Например: предоставить многодетной семье квартиру; предоставить кредит; предоставить отпуск; предоставить слово (то есть дать возможность выступить); предоставить всем равные права.
Вспомним название замечательного фильма «Одиноким предоставляется общежитие». Как видим, о предоставлении можно говорить, если что-то кому-то даётся.

ПРЕДСТАВИТЬ или ПРЕДОСТАВИТЬ (информацию, документы, отчет, сведения)?

• пред­ста­вить документы;
• пред­ста­вить справку;
• пред­ста­вить отчет;
• пред­ста­вить заключение;
• пред­ста­вить доклад;
• пред­ста­вить схему;
• пред­ста­вить чертеж;
• пред­ста­вить гостя;
• пред­ста­вить родственника;
• пред­ста­вить свидетеля;
• пред­ста­вить оппонента;
• пред­ста­вить кандидата;
• пред­ста­вить фир­му, пар­тию в парламенте;
• пред­ста­вить к награ­де, к пре­мии, к новой должности;
• пред­ста­вить картину;
• пред­ста­вить сце­ну из спектакля,
• пред­ста­вить Ивана Грозного на сцене.

Этот одно­ко­рен­ной гла­гол обла­да­ет сле­ду­ю­щим лек­си­че­ским значением:

• отдать в чье-либо рас­по­ря­же­ние, пользование;
• дать воз­мож­ность чем-либо распорядиться.

Как видим, его лек­си­че­ское зна­че­ние более узкое, чем у одно­ко­рен­но­го паронима.

• предо­ста­вить сведения;
• предо­ста­вить информацию;
• предо­ста­вить факты;
• предо­ста­вить отпуск;
• предо­ста­вить кредит;
• предо­ста­вить помещение;
• предо­ста­вить жильё;
• предо­ста­вить поли­ти­че­ское убежище;
• предо­ста­вить место;
• предо­ста­вить выбор;
• предо­ста­вить покровительство;
• предо­ста­вить свободу

О предоставлении или о предоставление как правильно?

Чтобы разобраться представлены или предоставлены как правильно писать и в каких случаях употреблять первую лексему, а в какой вторую, нам придется вернутся к истокам и разобраться что такое паронимы. По сути ними являются однокоренные глаголы, которые оба свободно могут употребляться в речи, а вот какую лексему, когда употреблять необходимо смотреть по их смыслу, ведь он меняется в зависимости от контекста сказанного.

Паронимами называют однокоренные слова из одной и той же части речи с незначительным различием – всего в одной букве, поэтому звучат и пишутся они очень похоже. Даже ударение и то в таких словах ставится на одну и ту же букву, что еще более затрудняет их верное написание. Однако не смотря на всю схожесть следует помнить, что слова эти не являются синонимами и имеют разное значение. Если в предложении вы используете один пароним вместо другого это будет считаться лексической ошибкой, ведь она может изменить весь смысл сказанного.

Отсюда можем сделать вывод, что информацию предоставлять или представлять как правильно писать нужно смотреть на контекст написанного в каждом конкретном случае. И не столь важно предоставьте как пишется, сколько в каком предложении оно употребляется.

Обе синтаксические единицы во всех своих формах пишутся исключительно слитно. Это значительно упрощает их правописание.

• Ей пришлось представить на работе справку о прохождении врача, чтобы не получить выговор за опоздание.
• Сильно волнуясь, он впервые поднялся на трибуну, чтобы представить почтенной публике свой доклад.
• После всего, что он сделал на благо страны, его решили представить к наивысшей награде.
• Станислав решил, что такая работа не представит ему затруднений и с радостью подписал контракт на вступление в должность.
• Анна решила представить своего брата в выгодном свете, чтобы его приняли на работу в компанию, в которой она трудилась.
• Перед сном она решила представить свой отдых на лазурном берегу – крики чаек над головой, белый мягкий песок и шум прибоя.
• Независимые аудиторы потребовали предоставить им доступ ко всей документации, которая была им необходима для проверки.
• Им пришлось предоставить суду все необходимые сведения.

О предоставлении — с предлогом «о» существительные употребляются в предложном падеже. Соответственно, слово «предоставление» в предложном падеже пишется с окончанием на «и» — о предоставлении (о чём?).
Мы выслали запрос о предоставлении информации.
Ходатайствую о предоставлении внеочередной премии.
Отметка о представлении места на фестивале.
Заявление о предоставлении доступа к архиву.

Глагол «пред­ста­вить» мно­го­знач­ный. В зави­си­мо­сти от цели выска­зы­ва­ния, от кон­тек­ста рас­смат­ри­ва­е­мое сло­во име­ет сле­ду­ю­щие значения:

• предъ­явить, подать что-либо куда-либо, вру­чить с целью ознакомления;
• при­во­дить дово­ды, изла­гать, сообщать;
• хода­тай­ство­вать о награж­де­нии или о повы­ше­нии по службе;
• зна­ко­мить кого-то с кем-то, вво­дить в опре­де­лен­ный круг людей;
• быть пред­ста­ви­те­лем, заме­щать кого-то, дей­ство­вать по чьему-то поручению;
• мыс­лен­но вос­про­из­во­дить обра­зы, кар­ти­ны; воображать;
• пони­мать, осознавать;
• пока­зы­вать, изоб­ра­жать в речи, в худо­же­ствен­ном про­из­ве­де­нии, картине;
• вос­про­из­во­дить на сцене что-либо, созда­вать сце­ни­че­ский образ.

Исходя из мно­го­пла­но­во­сти зна­че­ния гла­го­ла «пред­ста­вить» (видо­вая пара «пред­став­лять»), обо­зна­чим круг соче­та­е­мо­сти с дру­ги­ми словами.

Что нужно знать о представлении документов по требованию инспекции

Составление ответа на письмо-запрос (оно же письмо-ответ) – стандартная норма деловой этики.

Как правило, с запросами обращаются либо потенциальные партнеры фирмы с просьбой предоставить какие-либо сведения о деятельности предприятия, товарах, услугах, ценах и скидках, либо уже существующие контрагенты, например для получения информации о сроках поставки, оплаты, пересылки или корректировки документов и т.д.

Ответ на запрос носит официальный характер и является частью делового документооборота фирмы.

В первую очередь следует помнить о том, что ответ должен писать именно тот сотрудник предприятия, на имя которого писалось первоначальное письмо. Исключения возможны только для тех случаев, если этот сотрудник по каким-либо причинам отсутствует (больничный, командировка. увольнение) – тогда ответ может написать тот, кто замещает отсутствующего на данный момент времени.

Язык и подача послания должны зеркально отражать письмо-запрос. Иными словами, в тексте желательно использовать ту же форму обращения, которую применил отправитель запроса, ту же лексику, терминологию, языковые обороты и последовательность изложения, конечно, при условии, что автор инициативного послания проявил себя как грамотный и корректный человек.

Нужно обязательно указывать ссылку на номер и дату входящего послания, но при этом нельзя повторять ошибки, допущенные автором запроса и нежелательно указывать на них в ответом письме (только если это не относится к конкретной деятельности фирмы).

Ответ на запрос может быть как положительным, так и отрицательным.

• Положительный ответ должен быть максимально подробным,
• а отрицательный – обоснованным и предельно корректным.

Кроме того, при отказе на запрос хорошим тоном будет сообщить его автору информацию о том, при каких обстоятельствах ответ может стать положительным.

В любом случае, ответное письмо должно быть составлено в максимально вежливой форме. Желательно избегать пустых отписок и даже при отсутствии необходимой информации писать ответ нужно сдержанно, вежливо и уважительно по отношению к автору запроса. Грубость, ровно как и заведомо ложные сведения совершенно недопустимы.

Форма подачи и оформления ответа на письмо-запрос может сыграть решающую роль в отношениях между организациями. Именно поэтому к его составлению следует относиться очень внимательно, придерживаясь определенных правил.

В первую очередь, прежде чем составлять ответное письмо следует любым удобным способом проинформировать отправителя о получении запроса. Далее, при наличии всей необходимой информации можно приступать к ответу. Чем скорее будет написано ответное послание, тем лучше, но если в данный момент запрашиваемые сведения отсутствуют, с письмом лучше повременить.

Структура ответа вполне стандартна с точки зрения делопроизводства.

1. Вверху послания (справа или слева) нужно написать название компании-отправителя (с указанием адреса и телефона), а также конкретного сотрудника, от имени которого составляется ответ.
2. Далее аналогичным образом вносятся сведения о получателе.
3. После этого пишется сам ответ. Он должен полностью соответствовать сути запроса и, если запрашивающий в своем письме задал сразу несколько вопросов, разбитых на отдельные пункты, ответ должен быть написан точно в таком же формате. Если к ответу прилагаются какие-либо дополнительные сведения, это необходимо отразить в тексте письма, отметив отдельно.
4. Точно также, если того требуют обстоятельства, в ответ можно включать ссылки на какие-то законы, нормативные и правовые акты.

Глаголы представить и предоставить имеют разное лексическое значение, поэтому их правописание и употребление в устной речи необходимо соотносить со смыслом предложения или высказывания, в котором они употребляются.

Глагол представить имеет несколько самостоятельных значений: Значение глагола представить Примеры употребления 1. Вручить для ознакомления, осведомить. Представить отчет о проделанной работе.Представить результат исследования.Представить справку по требуемой форме.

2. Возбудить ходатайство о награждении или повышении в должности. Представить к награждению орденом.Представить к премии.Представить к должности директора предприятия.

3. Познакомить с человеком, имеющим высокий статус или богатый жизненный опыт; отрекомендовать кому-либо хорошего знакомого или официальное лицо. Представить гостя хозяину дома.Представить родителям своего друга.Представить атташе дипломатическому корпусу.

4.

• предоставить — представить

Слова «предоставить» и «представить» являются паронимами — созвучными и схожими в написании словами, но имеющими разное значение.

Справка для предоставления или представления

Напомним: паронимы — это однокоренные слова, разные по значению, но сходные по звучанию. Они хорошо нам известны: надеть — одеть, подпись — роспись, жилой — жилищный, оплатить — уплатить, командированный — командировочный и т.п. Часто их не различают, отчего и появляются речевые ошибки. Вам, уважаемый читатель, наверняка приходилось наблюдать, как порой неправильно говорят: поставьте свою роспись; оплатите за проезд; одень тёплую куртку; представляю слово для доклада.

Итак, обратимся к интересующим нас паронимам. Согласно толковым словарям у глагола предоставить два значения. Во-первых, предоставить — это отдать что-либо в распоряжение, во-вторых, дать кому-то какое-то право. Например: предоставить многодетной семье квартиру; предоставить кредит; предоставить отпуск; предоставить слово (то есть дать возможность выступить); предоставить всем равные права. Вспомним название замечательного фильма «Одиноким предоставляется общежитие». Как видим, о предоставлении можно говорить, если что-то кому-то даётся.

Справка для предоставления или представления

Справки служебного характера применяются для представления руководителю организации по его указанию или коллегиальному органу. В таких случаях справка может быть оформлена на чистом листе бумаги, но с указанием тех же реквизитов. Текст справки может состоять из нескольких разделов, пунктов. В него включают ссылку на период времени, к которому относятся включаемые в справку данные, а также ссылку на документы, послужившие основанием для составления справки. В отличие от докладных записок текст справки содержит только перечисление каких-то фактов или изложение истории вопроса.

Справка служебного характера представляется по запросу вышестоящих организаций, а также сторонних учреждений и организаций (органы суда, следствия, прокуратуры, государственного надзора и др.). Такая справка оформляется на бланке и имеет следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дату, место составления, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись. Справки, направляемые в вышестоящие организации, заверяют печатью.

Какое правило применяется

Чтобы разобраться представлены или предоставлены как правильно писать и в каких случаях употреблять первую лексему, а в какой вторую, нам придется вернутся к истокам и разобраться что такое паронимы. По сути ними являются однокоренные глаголы, которые оба свободно могут употребляться в речи, а вот какую лексему, когда употреблять необходимо смотреть по их смыслу, ведь он меняется в зависимости от контекста сказанного.

Паронимами называют однокоренные слова из одной и той же части речи с незначительным различием – всего в одной букве, поэтому звучат и пишутся они очень похоже. Даже ударение и то в таких словах ставится на одну и ту же букву, что еще более затрудняет их верное написание. Однако не смотря на всю схожесть следует помнить, что слова эти не являются синонимами и имеют разное значение. Если в предложении вы используете один пароним вместо другого это будет считаться лексической ошибкой, ведь она может изменить весь смысл сказанного.

Отсюда можем сделать вывод, что информацию предоставлять или представлять как правильно писать нужно смотреть на контекст написанного в каждом конкретном случае. И не столь важно предоставьте как пишется, сколько в каком предложении оно употребляется.

Обе синтаксические единицы во всех своих формах пишутся исключительно слитно. Это значительно упрощает их правописание.

В рамках выездной проверки могут запрашиваться любые документы.

Пункт 12 статьи 89 НК РФ содержит лишь одно ограничение: они должны быть связаны с исчислением и уплатой налогов.

В Письме ФНС России от 25.07.2013 № АС-4-2/13622 «О рекомендациях по проведению выездных налоговых проверок», налоговая служба описывает то, какие документы и информация могут интересовать проверяющих, не намного подробнее:

«в ходе проведения налоговой проверки должностными лицами налогового органа проверяются, анализируются, сопоставляются и оцениваются документы и информация, имеющие значение для формирования выводов о правильности исчисления, удержания и уплаты (перечисления) налогов и сборов, а также для принятия обоснованного решения по результатам проверки».

Какого-либо исчерпывающего перечня таких документов нет, соответственно, объем и состав запрашиваемых документов и информации фактически не ограничен.

Как правильно составить деловой запрос в организацию о предоставлении информации

В самом запросе формулируются конкретные волнующие автора письма вопросы – «Просим сообщить о…», «Просим выслать…», «Будем признательны, если…» и т.д. Допускается тактичное указание желаемого срока получения запрашиваемой информации.
Письмо-запрос – образец оформления в формате doc. Еще пример письма-запроса Просим Вас проинформировать о возможности поставки стеллажей комбинированных (код по каталогу СКП-325-0942) в количестве 50 штук в срок до 10 ноября 2014 г., а также сообщить об условиях платежа и доставки. На этом считаю тему составления запроса достаточно раскрытой. Приведенные образцы письма-запроса вам в помощь. Не забудьте посмотреть статью о написании письма-просьбы (ссылка в начале статьи), там тоже примеры обращений.

Похожие записи:

• Какие выплаты и льготы положены многодетным семьям в Тюменской области
• Изменения с 2022 года в начислениях детских пособий от ФСС
• Льготы ветеранам труда в 2023 году