Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ликвидация филиала юридического лица: как поступить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Филиалом называют структуру, которая ведет полноценную деятельность (в отличие от представительства, которое только выполняет некоторые функции), но расположена в другом месте – городе или стране – отдельно от основного предприятия. Обособленное подразделение предприятия не является самостоятельным юридическим лицом, поэтому к процедуре его ликвидации не применимы те же правила, которые действуют при упразднении компании в целом.
Удовлетворение требований кредиторов
1. При ликвидации юридического лица требования его кредиторов удовлетворяются в следующей очередности:
- в первую очередь удовлетворяются требования граждан, перед которыми ликвидируемое юридическое лицо несет ответственность за причинение вреда жизни или здоровью, путем капитализации соответствующих повременных платежей, а также по требованиям о компенсации морального вреда, о компенсации сверх возмещения вреда, причиненного вследствие разрушения, повреждения объекта капитального строительства, нарушения требований безопасности при строительстве объекта капитального строительства, требований к обеспечению безопасной эксплуатации здания, сооружения;
- во вторую очередь производятся расчеты по выплате выходных пособий и оплате труда лиц, работающих или работавших по трудовому договору, и по выплате вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности;
- в третью очередь производятся расчеты по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды;
- в четвертую очередь производятся расчеты с другими кредиторами.
2. Требования кредиторов каждой очереди удовлетворяются после полного удовлетворения требований кредиторов предыдущей очереди, за исключением требований кредиторов по обязательствам, обеспеченным залогом имущества ликвидируемого юридического лица.
Требования кредиторов по обязательствам, обеспеченным залогом имущества ликвидируемого юридического лица, удовлетворяются за счет средств, полученных от продажи предмета залога, преимущественно перед иными кредиторами, за исключением обязательств перед кредиторами первой и второй очереди, права требования по которым возникли до заключения соответствующего договора залога.
Не удовлетворенные за счет средств, полученных от продажи предмета залога, требования кредиторов по обязательствам, обеспеченным залогом имущества ликвидируемого юридического лица, удовлетворяются в составе требований кредиторов четвертой очереди.
Как закрыть филиал ООО: пошаговая инструкция
Порядок ликвидации обособленного отдела общества с ограниченной ответственностью в 2022 году:
- Решение о завершении деятельности отделения – принимается учредителем или советом директоров. Выносится приказ о ликвидации.
- Уведомление сотрудников об увольнении или переводе – за 2 месяца. Также нужно предупредить профсоюз, службу занятости.
- Заявление по форме с-09-3-2 – подается в ИФНС по месту нахождения филиала фирмы. Документ нужно отправить в течение 3 дней с момента принятия решения и подписания приказа. Направить сообщение можно через кабинет юридического лица на сайте ФНС, почтой (с уведомлением о вручении), электронной почтой, подать из рук в руки и получить копию с пометкой о принятии.
- Заявление с целью исключить сведения о филиале из ЕГРЮЛ по форме 13001 или 14001. Законно подать заявку в руки, по почте, через многофункциональный центр или юриста. Нужно прикрепить к заявлению решение или протокол собрания и Устав организации.
- Закрытие расчетных счетов. Перевод сотрудников или увольнение с выплатой выходного пособия. Нужно подготовить приказы, оформить трудовые книжки.
- Снятие с учета в налоговой и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Дождаться уведомлений от ИФНС (служба сама оповестит ПФ и другие фонды) и реестра. После этого процедура ликвидации филиала юридического лица будет завершена.
Законодательство о филиалах
Регулируется деятельность филиалов ст. 55 Гражданского Кодекса РФ и подзаконными нормативными актами. Так, для ОАО их деятельность предписывается ст. 5 №208-ФЗ от 26.12.1995 г. Создание, реорганизация и ликвидация филиалов ООО или ЗАО регулируют соответствующие законы (тот же №14-ФЗ от 08.02.1998 г. «Об ООО»).
Предприятие может открывать любое количество филиалов. Причем все они обладают следующими характеристиками:
-
Выполнение хозяйственной деятельности на уровне с головным офисом;
-
Отсутствие статуса юридического лица;
-
Наличие сведений в учредительных документах;
-
Ведение собственного баланса и банковского счета.
Ликвидация отдельно взятого филиала или сети обособленных подразделений проводится в порядке, установленном законодательством. Закрытие осуществляют добровольно или принудительно, в полном соответствии с положениями Гражданского Кодекса РФ и его подзаконных нормативных актов.
Процедура ликвидации может быть проведена как путем продажи другому собственнику, реорганизацией в виде отсоединения определенной структурной части, так и закрытия предприятия с прекращением существования юридического лица. Процесс этот проходит следующим образом:
-
Решение утверждается и оформляется письменно с его нотариальным заверением;
-
Создается ликвидационная комиссия, обеспечивающая инвентаризацию, составление передаточного акта по имуществу филиала;
-
Подаются документы в ФНС с указанием проводимых изменений в учредительных документах;
-
Получается обратное уведомление.
Как отмечалось выше, порядок ликвидации филиала подразумевает внесение правок, которые в течение трех суток должны быть отражены в уставе. Заявление оформляется по форме Р13001. После заполнения этого документа и на основании приведенной в нем информации производится внесение корректировок в бумаги предприятия.
Как только документы регистрируются, изменения начинают действовать. По завершении этого этапа формируется ликвидационная комиссия. Одновременно с этим определяется состав участников и их обязательства. Интересно, что в законодательстве этого требования нет, но в интересах юридического лица внести пункт в порядок закрытия филиала, чтобы избежать сложностей впоследствии.
Комиссия формируется из сотрудников различных служб, занимающихся хозяйственными, юридическими или финансовыми вопросами, а также профессиональных аудиторов. На период закрытия именно комиссия берет на себя функции управления.
Увольнение сотрудников
Наиболее важным является вопрос, который связан с работниками закрывающегося подразделения. К решению этой проблемы рекомендуется подойти с особым вниманием и осторожностью. Сотрудники должны получить пособия за два месяца. Размер выплат эквивалентен среднему заработку. Возможен вариант выплаты средней заработной платы до момента, пока человек не находит новую работу. Обязательно разрабатывается порядок информирования работника и ЦЗС.
Люди работают в подразделении на основании трудовых соглашений, по условию которых оповещение о закрытии филиала должно производиться юридическим лицом в письменной форме. Каждый сотрудник должен получить подобное уведомление индивидуально, не позже чем за два месяца, и подпись.
Скачать образец уведомления работнику о закрытии филиала
Одновременно с оповещением работников о планируемых действиях должна быть проинформирована и служба занятости, которая имеет возможность подготовиться к притоку новых «клиентов».
Порядок закрытия филиала по отношению к персоналу немного отличается, если подразделение территориально находится в другом городе. В этом случае юридическое лицо должно учитывать некоторые нюансы. Так, рассмотренный выше алгоритм подходит для случаев, когда отделение и главный офис расположен в одном населенном пункте. По законодательству, если филиал находится в границах транспортной доступности, увольнение квалифицируется с позиции сокращения.
При нахождении подразделения в другом городе компания может предложить сотрудникам работу в других филиалах с учетом квалификации и имеющихся навыков. Если вакансии отсутствуют или условия неприемлемы для сотрудников, трудовое соглашение разрывается. При этом процедура увольнения проходит с учетом требований Трудового Кодекса.
После оповещения о будущем закрытии филиала сотрудник должен подписать уведомление. Если он отказывается это делать, комиссия по ликвидации формирует соответствующий акт. Отдельного внимания заслуживает порядок распределения платежей между сотрудниками. Этот процесс организуется с подачи главного офиса.
Как только рассмотренные действия были произведены, финансовая служба оформляет ликвидационный баланс. В документе находят отражение остатки по каждому типу материальных ценностей. Эта информация собирается в одном документе, после чего передается к рассмотрению в главный офис юридического лица. Именно там выносится решение по остаткам и дальнейшему порядку действий. Информация о балансе филиала отмечается в балансе предприятия.
Как видно из сказанного выше, порядок закрытия филиала проще и занимает меньше времени, чем ликвидация всей организации. Это видно по многим нюансам. Так, юридическое лицо может не уведомлять кредиторов, в отношении которых у филиала имеются задолженности. Это связано с тем, что ответственность за выполнение долговых обязательств лежит на главной компании. Но простота ликвидации вовсе не означает, что к ней необходимо подходить «спустя рукава». Порядок закрытия должен соблюдаться во избежание проблем с ФНС и ПФ. Кроме того, от правильности организации процесса во многом зависит время, затраченное на закрытие филиала.
Как закрыть филиал предприятия: начало процедуры?
Отправной точкой ликвидации филиала юридического лица выступает принятие соответствующего решения собственниками компании. В ООО уполномоченным субъектом на принятие решения о создании филиалов выступает собрание участников или единственный учредитель, что следует из п. 1 ст. 5 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Соответственно, принимать решение об их закрытии уполномочен тот же субъект (если уставом не предусмотрено иное).
Решение, как правило, содержит информацию:
- о сроках ликвидации;
- внесении изменений в устав компании (если информация о филиалах содержалась в нем);
- лицах, ответственных за подачу в налоговый орган заявления о снятии филиала с учета.
При установлении сроков важно учесть время на проведение кадровых мероприятий, на фактическое окончание деятельности и т. д.
Отечественное гражданское право разграничивает понятия филиал и представительство. В первом случае, субъект самостоятельно осуществляет деятельность, прописанную в уставе головного предприятия, во втором – занимается представительством в интересах центрального офиса.
Законодательство, регламентирующее фискальную политику государства, также предусматривает и понятие «обособленное подразделение». Под ним понимается структура, входящая в состав конкретного юрлица, размещенное отдельно, где созданы и функционируют месяц и более рабочие места.
Что касается ООО, то учет его осуществляется инспекцией, которая по территориальному принципу, осуществляет взимание налогов, это же касается и подразделений общества. Если таковых несколько в пределах одного населенного пункта с несколькими инспекциями, то руководство самостоятельно определяет, какая из налоговых служб будет осуществлять учет.
При ликвидации филиала ООО снятие с регистрационного учета осуществляется именно в территориальной фискальной службе. В случае исключения структурной единицы из лицензии ООО по причине закрытия, его дальнейшая работа невозможна и запрещена.
Ликвидация филиала предприятия состоит из совокупности мероприятий организационного плана:
- Закрываются банковские счета.
- Расторгаются арендные договора.
- Имущество подразделения передается на баланс основного отдела.
- Решаются дальнейшие правоотношения со штатными сотрудниками (увольняются, переводятся и т. д.).
Последовательность действий, которые требуется совершить в рамках процедуры ликвидации филиала, детально регламентирована, и ее соблюдение должно быть неукоснительным, чтобы процесс завершился желаемым результатом с наименьшими потерями. От руководителя предприятия требуется поэтапно организовать следующие мероприятия:
- Утвердить приказом решение о закрытии подведомственной единицы. Само решение принимается собранием учредителей, даже если компания создана одним человеком. На рассмотрение собрания выносится несколько вопросов: устранить филиал, скорректировать с учетом ликвидации учредительные документы. Единогласно должно быть принято решение, что отражается в соответствующем протоколе.
- Распорядиться о создании комиссии по ликвидации. Эта стадия не является обязательной и неотъемлемой. Законодатель предоставляет возможность обойтись и без комиссии, если в ней нет объективной необходимости. Но если филиал достаточно масштабный, то лучше все же действовать именно так. Комиссия должна распределить обязанности между соответствующими структурами, а ее состав включает представителей разных служб головного офиса (юристы, экономисты, бухгалтера и т. д.). Утверждение состава осуществляется акционерами или учредителями. В ходе работы от комиссии потребуется: осуществить инвентаризацию всех ТМЦ, рассчитаться по обязательствам, в том числе перед работниками, разместить сведения в СМИ, сверить документацию, передать на баланс головного предприятия имущество филиала, подготовить пакет бумаг, которые требуется представить в органы гос.аппарата, свериться с налоговой.
- Привести учредительную документацию в порядок в соответствии с произошедшими в результате ликвидации изменениями, о чем известить ФНС.
- Закрыть счета в банках, о чем также в недельный срок требуется уведомить налоговиков.
Ликвидация обособленного подразделения ОАО
В первую очередь стоит отметить, что существует разница между ликвидацией обособленного подразделения и ликвидацией регионального представительства или же филиала. Все дело в самой процедуре.
Ликвидировать обособленное подразделение достаточно просто, так же на это понадобиться не так много времени.
Важно! Если все сделать быстро, то закрыть такое подразделение можно в течение 10-15 дней.
Итак, что же нужно сделать?
Предлагаем воспользоваться следующей пошаговой инструкцией:
Шаг 1. Проведение собрания акционеров и принятие решения о ликвидации, поскольку любое действие в отношении организации и ее частей, коими являются обособленные подразделения, должно быть оговорено акционерами. В результате должны быть оформлены следующие документы:
- Решение учредителя – если учредитель один и единолично принимает решение;
- Протокол собрания акционеров – если учредителей несколько, а решение принято их собранием.
Шаг 2. Уведомление о решении ликвидации подразделения федеральных налоговых органов, находящихся по месту регистрации объекта закрытия. Для этого следует заполнить форму С-09-3-2 и предоставить ее лично или отправив по почте в ИФНС вместе с решением акционеров.
Шаг 3. Ожидание окончания процедуры снятия с регистрационного учёта. Эту процедуру производит налоговая служба в десятидневный срок после получения документов. В результате снятия ФНС РФ присылает в головную организацию соответствующее извещение.
Нюансы прекращения деятельности филиала
В зависимости от местонахождения филиала есть ряд нюансов с процедурой увольнения сотрудников. Если филиал находится в том же населенном пункте, что и основная фирма, то при увольнении сотрудников применяется порядок, аналогичный процедуре сокращения. Им нужно будет предложить альтернативные вакансии в порядке с ч. 3 ст. 81 ТК РФ.
А вот при нахождении филиала в другом городе увольнять сотрудников будет нужно по правилам ликвидации компании. Вакансий, разумеется, в этом случае предлагать не потребуется.
Во всех случаях сотрудникам при ликвидации филиала нужно будет выплатить выходное пособие в размере среднемесячного заработка.
На первый взгляд может показаться, что процедура закрытия филиала проста, но такое впечатление обманчиво.
Сама подача документов в ФНС сложностей не составляет, больше всего вопросов вызывает организационно-правовая часть. К нам за помощью чащ всего обращаются по следующим вопросам:
- Урегулирование налоговых споров при закрытии филиала.
- Кадровые вопросы и трудовые споры.
- Исполнение обязательств, перешедших от филиала.
Как провести реорганизацию в форме присоединения дочерней компании
Реорганизация дочерней компании в форме присоединения к материнской компании – еще один способ ликвидировать «дочку» (ст. 57 ГК). Материнская компания получает по передаточному акту все права и обязанности присоединенного юридического лица (п. 2 ст. 58 ГК). Этот способ ликвидации более рискованный, чем просто самоликвидация.
Будьте готовы доказать, что у реорганизации есть деловая цель, руководители не номинальны, а юрлица вели деятельность. Налоговики захотят удостовериться в чистоте сделки, вызовут на допрос директоров реорганизуемых компаний.
Материнская компания, как правопреемник «дочки», должна будет исполнить ее обязанности по уплате налогов, уплатить пени и штрафы, независимо от того, было ли известно до реорганизации о том, что «дочка» недоплатила налоги (ст. 50 НК).
Контролеры во время налоговых проверок будут в том числе проверять правильность исчисления и уплаты налогов присоединенным обществом.
План действий. На подготовительном этапе уведомите сотрудников присоединяемой организации о реорганизации. Ознакомьте их под роспись с уведомлением о реорганизации.
Далее подготовьте документы: решение/протокол о реорганизации от каждого реорганизуемого лица, заявление по форме № Р12003, и уведомите регистрирующий орган о начале процесса реорганизации. После этого всем участникам присоединения нужно опубликовать соответствующее объявление на сайте Федресурс.
После регистрации в ИФНС первого этапа реорганизации опубликуйте сообщения о реорганизации в журнале Вестник государственной регистрации и на сайте Федресурс, чтобы уведомить кредиторов. С момента выхода публикации должно пройти два месяца, в течение которого кредиторы могут заявить о своих требованиях по указанному в публикации адресу.
Далее проведите инвентаризацию имущества дочерней компании и подготовьте передаточный акт и договор о присоединении. Раскройте в документах условия правопреемства по всем обязательствам «дочки» перед кредиторами и должниками, включая обязательства, оспариваемые сторонами. Утвердите в них, как определять правопреемство, если после составления передаточного акта изменится вид, состав и стоимость имущества, а также если возникнут, изменятся или прекратятся права и обязанности реорганизуемого юрлица. Подготовьте баланс присоединяемого общества.
Параллельно убедитесь, что нет задолженности по налогам и взносам, заплатите все недоимки, пени и штрафы.
Последний шаг реорганизации – прекратить деятельность присоединяемого общества. Для этого нужно собрать пакет документов: взять подготовленный на первом этапе договор о присоединении, передаточный акт, баланс, подготовить совместное решение или протокол о присоединении, регистрационную форму 16003 для внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ и зарегистрировать ликвидацию в налоговом органе.
После этого уведомите контрагентов, перезаключите договоры, переоформите
собственность.
Отечественное гражданское право разграничивает понятия филиал и представительство. В первом случае, субъект самостоятельно осуществляет деятельность, прописанную в уставе головного предприятия, во втором – занимается представительством в интересах центрального офиса.
Законодательство, регламентирующее фискальную политику государства, также предусматривает и понятие «обособленное подразделение». Под ним понимается структура, входящая в состав конкретного юрлица, размещенное отдельно, где созданы и функционируют месяц и более рабочие места.
Что касается ООО, то учет его осуществляется инспекцией, которая по территориальному принципу, осуществляет взимание налогов, это же касается и подразделений общества. Если таковых несколько в пределах одного населенного пункта с несколькими инспекциями, то руководство самостоятельно определяет, какая из налоговых служб будет осуществлять учет.
При ликвидации филиала ООО снятие с регистрационного учета осуществляется именно в территориальной фискальной службе. В случае исключения структурной единицы из лицензии ООО по причине закрытия, его дальнейшая работа невозможна и запрещена.
Ликвидация филиала предприятия состоит из совокупности мероприятий организационного плана:
- Закрываются банковские счета.
- Расторгаются арендные договора.
- Имущество подразделения передается на баланс основного отдела.
- Решаются дальнейшие правоотношения со штатными сотрудниками (увольняются, переводятся и т. д.).