Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить увольнение в связи с выходом на пенсию? Образец заявления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Увольнение в связи с выходом на пенсию Трудовой кодекс РФ относит к увольнению по собственному желанию. Работник, достигший пенсионного возраста, вправе воспользоваться таким основанием. Для мужчин пенсионный возраст составляет 65 лет, для женщин – 60 лет. Однако это не значит, что руководство организации обязано уволить пенсионера. Вопрос продолжения трудовой деятельности решает только сам сотрудник.
Увольнение в связи с выходом на пенсию
Следует иметь в виду, что для отдельных категорий работников предусмотрена «ранняя» пенсия. Как правило, к ним относят профессии, связанные с тяжёлыми, вредными для жизни и здоровья условиями труда. Такие сотрудники, пусть и не достигшие 60-ти летнего возраста, также считаются пенсионерами.
Главным преимуществом увольнения по пенсионному основанию является усечённый срок. По общему правилу работник обязан отработать ещё две недели после написания заявления по собственному желанию. Трудовой кодекс предусмотрел определённые гарантии для льготных категорий и закрепил, что увольнение пенсионера происходит в дату, указанную в заявлении. Работодатель не вправе заставлять такого сотрудника отрабатывать дополнительный срок.
Объясняем, как составить заявление «на пальцах»
По своей структуре заявление можно условно разделить на три составные части: шапка документа, основная (просительная) часть и подпись заявителя. Следует уделить должное внимание каждой из них.
Начинаем составлять документ именно с шапки. В правом верхнем углу листа бумаги отмечаем, кому и от кого подаётся заявление. В дательном падеже указываем ФИО руководителя, его должность на предприятии и полное наименование организации-работодателя со ссылкой на организационно-правовую форму (ООО, ОАО, и т.д.). Здесь же в родительном падеже оставляем ФИО работника-заявителя и должность в фирме согласно штатному расписанию.
Ниже по документу посредине листа пишем слово «заявление» и с красной строки начинаем формулировать текст обращения. Оставляем просьбу об увольнении по собственному желанию, ссылаемся на основание (пенсионный возраст). Имеет смысл также сослаться на норму законодательства. В нашем случае это будет ч. 3 ст. 80 ТК РФ. Делать это необязательно, тем не менее лишним не будет. Далее указываем дату желаемого увольнения. Следует иметь в виду, что ни о какой отработке двух недель речи не идёт.
По указанной теме можно сделать несколько основных выводов:
- Сотрудник при выходе на пенсию по старости вправе уволиться с организации, для этого ему необходимо написать соответствующее заявление.
- При обозначении причины в виде достижения пенсионного возраста и выхода на пенсию за две недели работодателя об уходе можно не предупреждать.
- Работник может написать и подать заявление в любое удобное для него время.
- Специальной формы об уходе по причине выхода на пенсию по возрасту в законе не предусмотрено. Однако рекомендуется в нем обозначить причину. Иначе, для работника будет действовать общее правило об обязательстве предупреждать работодателя за две недели.
- Ошибки и описки в документе не допускаются.
- Рекомендуется оформлять документ в двух экземплярах: для сотрудника и работодателя.
- Обязательно должна присутствовать подпись сотрудника, дата подачи документа и дата увольнения.
Образец оформления заявления
Пояснения по реквизитам, которые должны быть включены в текст, приведены в таблице ниже:
|
Реквизит |
Особенности отражения в заявлении |
| Данные об адресате | В этой роли выступает представитель организации, как правило, директор (гендиректор). Обращение к нему вносится в дательном падеже с указанием должности, ФИО и наименования организации, чьи интересы указанное лицо представляет.
Имя, отчество можно сократить до инициалов, название компании также может быть кратким. Данный реквизит рекомендуется вносить в правую верхнюю часть бланка. |
| Данные о заявителе | Заявителем выступает сотрудник, достигший пенсионного возраста. ФИО данного лица в родительном падеже обычно прописывают под реквизитами адресата.
Имя, отчество также можно сократить до инициалов. Если заявитель не напишет свои ФИО в верхней части, это не сделает документ не действительным, так как эти данные будут приведены под текстом заявления. |
| Наименование документа | Вносится обязательно, любой документ должен иметь название, в рассматриваемом случае это «заявление». Указать его нужно в верхней части перед основным текстом по центру или слева. |
| Заголовок документа | Это необязательный реквизит, вносится в бланк заявления по желанию составителя. Если данный реквизиты присутствует, то указывают его под наименованием документа.
Формулировка может быть следующей: «об увольнении по собственному желанию». |
| Текст | Должен включать такие сведения:
|
| Заверение документа | Под текстом ставится заверяющая подпись заявителя – личная подпись того лица, которое увольняется. Рядом выполняется расшифровка подписи с указанием должности. |
| Дата оформления | Написать можно в любой день, главное – верно поставить день увольнения. |
Дополнительные документы
Так как все необходимые документы сотрудников уже имеются у работодателя, то при увольнении работнику необходимо представить только соответствующее заявление. При этом работодатель после процедуры увольнения в его последний рабочий день гражданина обязан отдать уволившемуся пенсионеру:
- трудовую книжку, в которой запись об увольнении должна соответствовать записи в Приказе;
- другие документы, непосредственно связанные с работой (например, медицинскую книжку).
Кроме этого работодатель должен произвести пенсионеру все полагающиеся ему материальные выплаты:
- заработную плату за отработанное время;
- компенсации за все виды отпусков (если работник ими не воспользовался в период трудовых отношений);
- иные выплаты (командировочные, подотчетные и т.д.).
Также сотрудник может получить другие компенсационные выплаты, предусмотренные специально для работников при выходе на пенсию. Эти выплаты прописаны в коллективном договоре или в других актах организации, и их размер определяет сам работодатель.
Отказать увольняющемуся пенсионеру в выдаче документов и выплате денежных средств работодатель не может. Если такое происходит, работник имеет полное право обратиться с жалобой на начальство в инспекцию труда.
Установленные выплаты и компенсации
При увольнении пенсионерам полагаются все те же выплаты, что и всем остальным работникам, которые расторгают трудовой договор по общим основаниям. Если в соответствии с локальными актами организации предусмотрены компенсации для уходящих сотрудников пенсионного возраста, то дополнительно они будут выплачены в последний рабочий день.
На что следует рассчитывать пенсионерам при увольнении:
- Заработную плату за отработанное время;
- Компенсацию за неиспользованный отпуск;
- Выходное пособие, если произошло сокращение;
- Компенсацию, предусмотренная условиями соглашения сторон.
Все необходимые расчеты и выплаты должны произойти в последний рабочий день сотрудника. Если пенсионер подает заявление на увольнение по собственному желанию, оно должно быть рассмотрено и подписано тем же днем, как и выдача всех предусмотренных денежных средств.
Вероятно, вас может заинтересовать следующая тема: выплаты при увольнении пенсионера по сокращению штатов.
Порядок увольнения пенсионера по собственному желанию без отработки
Увольнение трудящихся пенсионного возраста происходит по аналогичным правилам, что и расторжение трудового договора с другими работниками.
Единственным исключением является период обязательной двухнедельной отработки, который не применяется в отношении лиц, желающих покинуть организацию «в связи с выходом на пенсию».
Такое преимущество предусмотрено положениями трудового законодательства, наряду с возможностью подать заявление на аннулирование трудового контракта даже в период болезни или при нахождении в отпуске. Однако на практике встречаются случаи, когда работодатели предлагают работникам по желанию остаться еще не две недели, пока не будет подобран новый кандидат на освобождающееся вакантное место. Если решение будет принято пенсионером на добровольной основе, а не по принуждению, то такой вариант отработки является вполне законным.
В том случае, если сотрудник-пенсионер ранее уже расторгал с иным работодателем трудовые взаимоотношения по причине достижения пенсионного возраста, и отметка об этом факте уже есть в трудовой книжке лица, то при повторном увольнении по аналогичной причине двухнедельный период отработки отменен не будет. В этом случае, гражданину необходимо будет лично договориться со своим начальством о возможности ухода одним днем.
Процедура завершения сотрудничества по личному желанию сотрудника пенсионного возраста имеет следующий порядок:
- Оформление заявления на увольнение, в котором следует указать причину разрыва отношений и конкретную дату ухода из компании;
- Направление заявления начальнику под роспись, или же передача специалистам кадрового отдела, которые зарегистрируют документ в специальном Журнале организации, а затем сами передадут на подпись начальнику;
- После заверки документа подписью руководителя, издается Приказ о расторжении трудового договора с работником, служащий основанием для дальнейшего оформления сопровождающей документации и подсчета выплат, положенных пенсионеру в день увольнения;
- Внесение записи в трудовую книжку работника, которая будет содержать информацию о причине разрыва рабочих взаимоотношений, как правило, указывается формулировка: «в связи с выходом на пенсию», а также датой увольнения. Под записью проставляются подписи кадрового специалиста и владельца трудовой;
- В день увольнения пенсионеру под роспись предоставляется соответствующий изданный Приказ, а на руки выдаются трудовая книжка, некоторые справки и документы, запрошенные гражданином у работодателя, и полагающиеся денежные выплаты.
Намеренное нарушение работодателем порядка проведения процедуры увольнения пенсионера, или же принуждение лица к прохождению отработки, является неправомерным деянием. Донесение этого факта до сотрудников Трудовой инспекции приведет к наложению на работодателя штрафов в размере:
- 1-5 тысяч рублей – для ИП и представителей руководящего состава организации;
- 30-50 тысяч рублей – для Юридических лиц.
Нужно ли работающему пенсионеру подавать заявление, чтобы уволиться?
Увольнение пенсионера происходит аналогично с остальными сотрудниками, но с соблюдением тонкостей применения понятия «выход на пенсию».
Если пенсионный возраст наступил в момент трудоустройства, и работник сразу или через некоторое время решил разорвать трудовые отношения, то в этом случае в заявлении на увольнении необходимо указать причину своего решения «в связи с выходом на пенсию».
При повторном увольнении подобное основание является не актуальным, следует указывать фразу «по собственному желанию».
То есть по формулировке «выход на пенсию» можно уволиться только один раз. Если человек устраивается потом на новую работу и снова увольняется, увольняться нужно на общих основания по собственной инициативе с отработкой 2 недели.
Работодатель обязан принять заявление, отказать он не имеет права. Что делать, если директор не принимает заявление об увольнении?
Что делать, если работодатель не подписывает заявление на увольнение?
В соответствии с законодательством РФ работодатель обязан уволить своего работника по его собственному желанию при достижении пенсионного возраста. Однако в некоторых случаях он может попросить об отработке, как правило, для поиска новых сотрудников.
В этом случае пенсионер сам принимает решение пойти навстречу начальству, если есть желание продолжать работать, или отказать. При этом, если работодатель отказывается подписывать заявление, работник вправе отстаивать свои права в судебном порядке.
Чтобы дело не дошло до разбирательств в суде, при увольнении пенсионер должен учесть некоторые нюансы:
- нужно составить два экземпляра документа (или сделать ксерокопию) — один представить руководству, а второй с подписью ответственного лица (делопроизводителя) и штампом входящего номера оставить себе;
- заявление на увольнение должно быть зарегистрировано в канцелярии организации или, если организация не имеет канцелярской службы, можно отправить по почте заказным письмом с описью и уведомлением (документ будет зарегистрирован в журнале входящей корреспонденции).
Также пенсионер вправе отозвать свое заявление в случае, если планирует продолжить свою трудовую деятельность на прежнем рабочем месте. Но это возможно только до наступления указанного дня увольнения и, если на его место официально не принят новый сотрудник.
Можно ли несколько раз увольняться на пенсию?
Однозначного ответа относительно многоразового увольнения «в связи с выходом на пенсию», нет. Судебная практика свидетельствует об противоречивых мнениях.
Первое мнение – у работающего человека меняется статус на «пенсионера». Это происходит раз в жизни, при достижении определённого возраста. Следовательно, и уволиться «в связи с выходом на пенсию» можно лишь раз.
Другое мнение – сотрудник, который отметил юбилей и вышел на пенсию по возрасту, уже является пенсионером. Увольняясь, каждый раз, он «превращается» в пенсионера, уходит на пенсию. Потом он может снова трудоустроиться, и снова уволиться. То есть, «уйти на пенсию». Поэтому прекращать трудовые отношения по этому основанию можно сколько угодно раз.
Информация, которая влияет на количество выплачиваемых средств
В данном разделе нужно указать информацию, которая может повысить или, наоборот, понизить количество выплачиваемых средств в пенсии. Тут указывается информация об осуществлении трудовой деятельности на момент оформления заявления. Также указывается промежуток времени, в течение которого лицо не платило страховые взносы, однако они были включены при расчете стажа – служба в войсках, уход за пожилыми или инвалидами и проч.
Также указывается количество лиц, находящихся на иждивении, или детей, которые не достигли возраста совершеннолетия на момент подачи заявления. Также предоставляется информация о пенсионных выплатах в иностранных государствах.
Дополнительно предоставляется информации о браке.
Обратите внимание! При наличии также указываются сведения об осуществлении трудовой деятельности в органах МВД, МЧС, МО или других.
Дополнительные документы
Так как все необходимые документы сотрудников уже имеются у работодателя, то при увольнении работнику необходимо представить только соответствующее заявление. При этом работодатель после процедуры увольнения в его последний рабочий день гражданина обязан отдать уволившемуся пенсионеру:
- трудовую книжку, в которой запись об увольнении должна соответствовать записи в Приказе;
- другие документы, непосредственно связанные с работой (например, медицинскую книжку).
Кроме этого работодатель должен произвести пенсионеру все полагающиеся ему материальные выплаты:
- заработную плату за отработанное время;
- компенсации за все виды отпусков (если работник ими не воспользовался в период трудовых отношений);
- иные выплаты (командировочные, подотчетные и т.д.).
Также сотрудник может получить другие компенсационные выплаты, предусмотренные специально для работников при выходе на пенсию. Эти выплаты прописаны в коллективном договоре или в других актах организации, и их размер определяет сам работодатель.
Отказать увольняющемуся пенсионеру в выдаче документов и выплате денежных средств работодатель не может. Если такое происходит, работник имеет полное право обратиться с жалобой на начальство в инспекцию труда.
После заявления будущего пенсионера специалисты отдела кадров готовят приказ, который обязательно подписывает руководство.
Такую работу может выполнить и юрист, работающий на предприятии, и бухгалтер (если нет отдела кадров).
В приказе обязательно должно быть указано, что работник уходит с занимаемой должности, увольняется из-за выхода на пенсию.
Для составления приказа используется стандартная форма №Т-8. Она утверждена Постановлением Госкомстата №1 от 05 января 2004 года. Но соблюдение такой формы не является строго обязательным, текст может быть составлен по усмотрению администрации. Главное, чтобы в нем была указана причина увольнения и требования, которые выдвигает Трудовой кодекс.
Привилегии при уходе на пенсию
Действующим законодательством предусмотрены права гражданина, касающиеся его ухода на заслуженный отдых.
Так, увольнение в этой ситуации оформляется только по желанию самого сотрудника. Принудительное увольнение здесь в общем случае незаконно, и допустимо только для работников нижеперечисленных профессий:
- госслужащие – их предельный рабочий возраст составляет 60 лет (по обоюдной договоренности с работодателем допускается продление до 65 лет);
- личный состав органов правопорядка, максимальный возраст службы которого зависит от звания – подполковники и младше увольняются в 50 лет, полковники в 55, высшие офицеры в 60-65 лет;
- преподаватели – предельный рабочий возраст 70 лет (в должности директора или ректора – 65 лет).
Помимо этих ситуаций, пенсионер может быть уволен не по своей инициативе:
- при ликвидации организации;
- при сокращениях штата;
- по ст. 81 ТК РФ (при несоблюдении трудовой дисциплины).
Заявление об увольнении пишется по уходу на пенсию по старости добровольно (как и при уходе с работы по своему желанию) по достижении человеком пенсионного возраста. При увольнении не по собственной инициативе такое заявление не пишется – процедура оформляется приказом по предприятию, а запись в трудовую вносится без употребления слов «выход на пенсию».
Уходящему с работы на пенсию выплачиваются все полагающиеся начисления:
- за по факту отработанное время;
- за неотгулянный отпуск;
- за сверхурочный труд и не взятые отгулы;
- при организационно-штатных мероприятиях – выходное пособие.
Единой строгой формы или бланка заявления об увольнении при выходе на пенсию не существует. Но как же тогда правильно написать заявление об увольнении? Есть расхожие устоявшиеся формулировки – их и рекомендуется применять, чтобы не возникало двусмысленностей и недопонимания, и всё было оформлено правильно.
Вот для примера образец заявления на увольнение в связи с выходом сотрудника на пенсию:
- справа вверху листа пишут название предприятия, фамилию руководителя и данные подающего заявление (фамилию, инициалы, должность, номер телефона и др.);
- посреди строчки пишут слово «Заявление»;
- далее идет собственно текст, в котором необходимо указать дату желаемого дня окончания работы;
- ниже – число и подпись.
Причину увольнения лучше обозначить как «в связи с выходом на пенсию». Если эти слова не включить – получится, что работник просто увольняется.
Может ли пенсионер уволиться с работы по собственному желанию без отработки?
В Трудовом кодексе РФ, который и регулирует все значимые отношения между работником и работодателем, термин «отработка» найти невозможно. Там лишь указано о необходимости предупреждения об увольнении представителей организации, где он работает, не менее, чем за 14 календарных дней. Иными словами, работник пишет соответствующее заявление за 2 недели. Однако слово «отработка» прочно укоренилось в лексиконе, поэтому оно будет употребляться здесь в соответствующем контексте.
2 недели – максимальный срок отработки. На практике сотрудник может договориться со своим начальством и уволиться намного раньше.
Пенсионеры, которые трудятся после достижения ими соответствующего возраста, осуществляют свою трудовую функцию на общих основаниях, не имея каких-либо значимых льгот и преференций. Однако при увольнении они вправе не отрабатывать. Иными словами, пенсионеры могут написать заявление и уйти с работы буквально на следующий же день. И это не будет являться нарушением законодательства о труде.
Порядок расторжения договора с сотрудником пенсионного возраста
Учитывая, что право на труд признается в нашей стране свободным, принуждение к той или иной работе считается незаконным, в связи с этим предусмотрена возможность расторжения трудового договора как со стороны самого работника, так и работодателя. Увольнение пенсионера в связи с выходом на заслуженный отпуск мало чем отличается от общей процедуры, поэтому не стоит ожидать особых гарантий на этот счет.
По Трудовому кодексу РФ расторгнуть правоотношения с пожилым сотрудником можно по всем основаниям, перечисленным в законе, но стоит помнить, что решение об увольнении не должно быть связано с достижением пенсионного возраста.
Расстаться с пенсионером можно только в установленном законе порядке, который в целом похож на общие условия для всех других категорий работников:
- По инициативе самого работника с предоставлением соответствующего заявление;
- В связи с несоответствием занимаемой должности, если есть заключение аттестационной комиссии;
- При ухудшении состояния здоровья сотрудника, которое было зафикисровано медицинским осмотром, в случае его отказа от перевода на более легкий труд, например, в случае с военными;
- Во время ликвидации организации-работодателя;
- При сокращении штата на предприятии с обязательной выплатой компенсаций и выходного пособия;
- По соглашению сторон.
Важное условие, которое необходимо соблюдать при расторжении трудового договора с сотрудником, вышедшем на пенсию, заключается в отсутствии обязательной отработки. Пенсионеру не нужно предупреждать о своем решении уйти за две недели, как это вынуждены делать все остальные работники.