Образец заполнения путевого листа

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заполнения путевого листа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Опираясь на перечисленные сведения, бухгалтер компании или ИП не только осуществляет контроль использования ТС и эффективности работы водителя, но и производит начисление зарплаты водителю, механику и диспетчеру. Оформлением ПЛ и ведением учета их выдачи обычно занимается руководитель подразделения, бухгалтер, диспетчер или другое назначенное лицо.

Путевые листы 2022: изменения

Новые правила оформления путевых листов в 2021 году утвердил Минтранс. Им обязаны следовать юрлица и ИП, которые используют легковые машины, грузовики, автобусы, троллейбусы и трамваи.

Что изменилось?

1. Сведения о перевозке. В путевом листе появился новый обязательный реквизит — в этой графе надо отметить вид сообщения и перевозки. Это указано в письме Минтранса от 03.03.2021 № Д3-468-ПГ. Виды перевозок в путевом листе 2022 года:

   • регулярная перевозка пассажиров и багажа,
   • перевозка пассажиров и багажа по заказу,
   • организованная перевозка группы детей,
   • перевозка пассажиров и багажа легковым такси,
   • перевозка грузов,
   • перевозка для собственных нужд.

   Журнал учета путевых листов в 2022 году

   ИП и компании могут в 2022 году сами разработать форму журнала учета путевых листов. Ее надо закрепить в учетной политике. Оформляют документ на срок не более года, но при необходимости его можно сократить до 1 месяца.

   Журнал регистрации путевых листов состоит из двух частей:

   1. Лист, на котором указывают название организации, код по ОКПО и период, в течение которого будет вестись журнал.

   2. Таблица, в которой указывают:

      • номер путевого листа и дату его выдачи,
      • данные водителя и его табельный номер,
      • гаражный номер автомобиля;
      • подписи лиц, ответственных за ведение журнала: водителя, диспетчера и бухгалтера.

   Правила заполнения путевого листа для легкого автомобиля в 2022 году

   Особенности заполнения документа прописаны в пунктах 9-18 Приказа Минтранса № 152.

   Обязательно указывается порядковый номер в соответствии с хронологией и журналом учета, а также прописываются сведения:

   1. О владельце ТС:
   • правовая форма юридического лица;
   • наименование компании;
   • ОГРН, местонахождение и телефоны.
   1. Об автомобиле:
   • тип ТС (легковой) и модель;
   • реквизиты номерного знака;
   • показания километража пробега (одометра), которые снимаются в момент выезда с места парковки и при возвращении на нее по окончании смены;
   • дата и время с фиксацией часов и минут выезда и возвращения;
   • дата и точное время прохождения технического контроля автомобиля, предваряющего выход в рейс.
   1. О водителе, который допущен к эксплуатации ТС в рабочую смену:
   • ФИО;
   • данные прохождения осмотра медика перед рейсом и после с указание точной даты и времени.

   Приказ Минтранса № 467 исключил обязанность проставлять в путевой лист штамп работника медицинского профиля, проводившего осмотр водителя. Достаточно заверить его подписью и расшифровкой.

   Свою особенность заполнения имеют путевые листы, которые заполняются на один автомобиль и нескольких водителей, управляющие в течение дня посменно. Тогда начальные дата, время и показания километража прописываются в лист того из водителей, кто первым выезжает с парковки, а конечные данные – в лист заезжающего на парковку.

   Отразите в путевом листе маршрут движения легкового автомобиля с указанием пунктов следования, расхода бензина в соответствии с показаниями приборов и фактических затрат.

   Период действия путевого листа может быть, согласно п. 4 приказа Минтранса от № 152:

   • один трудовой день, когда водитель за его продолжительность совершает один и более рейсов. В документе фиксируется дата (ЧЧ, ММ, ГГГГ);
   • срок более одного рабочего дня в соответствии с длительностью рейса. Указываются даты его начала и окончания.

   Обязательно ли использовать путевые листы

   Если владельцем выступает гражданин, и он осуществляет использование автомобиля в своих целях, и составлять путевку нет необходимости.

   Когда легковой автомобиль принадлежит компании или используется ею для осуществления бизнеса, то чтобы получить возможность учитывать затраты на горючее, ремонт и т. д. она должна составлять путевку. Однако, если фирма применяет льготные режимы, например ЕНВД, патент, УСН «Доходы», то расходы для исчисления налогов учитывать не надо. Поэтому субъект может проигнорировать составление путевки.

   Важно! Но есть случаи, когда данный документ выписывать нужно обязательно — перевозка груза и пассажиров. Это требование закреплено на законодательном уровне. То есть, если деятельность субъекта связана с пассажирскими и транспортными перевозками, путевой лист надо использовать.

   В этих случаях организацию или ИП могут оштрафовать за его отсутствие в соответствии с КоАП.

   Путевой лист на несколько водителей

   С 01.01.2021 обязательные реквизиты для путевых листов регламентированы приказом Минтранса от 11.09.2020 №368. В п. 10 данного приказа сказано: «Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя».

   Раз допускается отдельное оформление, значит, допускается и указание нескольких водителей в одном листе Главное в таком случае, чтобы была обеспечена идентификация отметок о предрейсовом (послерейсовом) медосмотре каждого из водителей. Для этого в применяемую форму путевого листа также требуется внести соответствующие дополнения.

   Дополнительные реквизиты путевого листа

   Все юридические лица и индивидуальные предприниматели могут воспользоваться правом на указание в путевом листе дополнительных реквизитов с учетом особенностей осуществляемой деятельности, которая связана с перевозкой пассажиров, багажа и груза. В качестве дополнительных реквизитов могут быть указаны:

   • Норматив расхода топлива;
   • Маршрут;
   • Экономия топлива на основании сравнения с нормативом расхода;
   • Перерасход топлива на основании сравнения с нормативом расхода.

   Все эти реквизиты позволят предприятиям контролировать обоснованность списания топлива.

   Кроме этих данных, в нижней части документы с правой стороны требуется прописать основную информацию об используемом топливе. Надо указать его марку, количество, которое было выдано в организации, количество горючего, оставшееся на момент выезда машины, остаток топлива после возвращения легкового автомобиля, а также расход по норме.

   Последний пункт рассчитывается согласно Методическим рекомендациям (распоряжение Минтранса РФ от 2008 года № АМ-23-р). Если в этом распоряжении для используемой марки авто нормы не установлены, надо найти похожее по техническим характеристикам транспортное средство и вписать данные, указанные для него. Вычислить расход по норме можно следующим образом: пробег умножить на норму расхода и разделить на 100.

   Также необходимо вычислить и записать расход топлива по факту. Для расчета надо сложить количество топлива, которое оставалось перед выездом и количеством заправленного топлива и вычесть количество топлива, оставшееся после возвращения транспортного средства. Если полученное значение больше, чем расход по норме, заполняется поле «Перерасход», если меньше – поле «Экономия». В нижней правой части также необходимо указать показания спидометра. Эти данные должен подтвердить своей подписью механик.

   Что такое кадастровый номер

   В Российской Федерации с 1998 года действует система государственной регистрации прав на недвижимое имущество, а с 2013 года в полном объеме реализуется механизм кадастрового учета объектов. В соответствие с данными кадастрового учета и регистрации формируется единая федеральная база данных — реестр ЕГРН (до 2017 года действовал реестр ЕГРП).

   Одним из ключевых признаков объекта недвижимости, позволяющих его индивидуализировать, является кадастровый номер, который присваивается каждой единице недвижимого имущества после прохождения учета. Кадастровый номер характеризуется следующими свойствами и особенностями:

   • кадастровый номер представляет собой числовой код, в котором каждый набор цифр соответствует единицам кадастрового деления территории РФ;
   • кадастровый номер является уникальным и неповторимым среди всех объектов недвижимости, он принадлежит единице учета на весь период его существования в натуре;
   • кадастровый номер не изменяется при переходе прав собственности на недвижимость, а его аннулирование происходит лишь при уничтожении, сносе, разделе или объединении объектов.

   Законодательство относит к недвижимому имуществу земельные участки, а также любые объекты, неразрывно связанные с ним. Таким образом, гараж выступает полноценным объектом недвижимости и подлежит кадастровому учета и занесению в реестр ЕГРН.

   Присвоение кадастрового номера происходит в результате постановки на учет вновь построенного гаража, либо при совершении сделки с указанным объектом, возведенным до введения в действие системы учета. Полномочия по присвоению кадастровых номеров принадлежат уполномоченному государственному ведомству — службе Росреестра.

   Для чего может понадобиться кадастровый номер гаража?

   Присвоение кадастрового номера означает буквально следующее:

   1. Что гараж поставлен на учет в государственном реестре недвижимости.
   2. Что площадь участка под ним не может быть передана никому.
   3. Что гараж принадлежит конкретному владельцу, что тоже фиксируется в документах.

   Большое количество документов на квартиру, дачу, земельный участок порой приводят к неразберихе в головах наших граждан. Не все понимают и смысл регистрации в реестре недвижимости. Однажды вероятно понадобиться уточнить кадастровый паспорт на гараж, и человек может столкнуться с настоящей проблемой.

   Причин возникновения такой ситуации довольно много:

   • при проведении сделок с гаражом;
   • при уточнении границ участка;
   • если гараж в результате определенных мер окажется принадлежащим другим административно-территориальным органам;
   • при подозрении на то, что объект не был зарегистрирован;
   • при утере документов;
   • в прочих случаях.

   Допустим, вы нашли в документах кадастровый паспорт, но выяснить, где именно в нём прописан регистрационный номер, не предоставляется возможным. Не все хорошо разбираются в этом вопросе, что вполне логично.

   Все вопросы относительно кадастрового номера на гараж можно задать онлайн-консультантам нашего сайта.

   Форма путевого листа легкового автомобиля

   Шаблон, по которому все учреждения оформляют путевку ТС (форма 3), принят решением Госкомстата № 78 от 28.11.1997 года еще 20 лет назад. С тех пор было принято немало исправлений. Последние исправления были приняты 21.12.2018 года распоряжением Минтранса № 467, которые начали действовать с 1.03.2019 года.

   Данным Постановлением приняты различные бланки путевок, для каждого вида ТС. При этом, предприятие вправе разработать собственный бланк путевки, однако в нем необходимо отобразить обязательные требования, такие как:

   1. Название формы «Путевой лист легкового автомобиля»
   2. Номер и дата его выписки.
   3. Продолжительность действия бланка. Наибольшее время — один месяц.
   4. Реквизиты владельца ТС. Сейчас требуется отображать ОГРН.
   5. Реквизиты водителя ТС (Ф.И.О., номер водительских прав (ВУ)).
   6. Реквизиты ТС (государственный номер, модель).
   7. Данные спидометра накануне выезда по маршруту и при возврате в гараж.
   8. Дата и время отправки по маршруту и возврата в гараж.
   9. Подпись и Ф.И.О. лица, зафиксировавшего показания спидометра, с отображением даты и времени.
   10. Дата и время медосмотра шофера до и после поездки.
   11. Штамп, подпись и Ф.И.О. доктора, выполнившего мед. освидетельствование.
   12. Сведения о техосмотре, с отображением даты и времени.
   13. Подпись и Ф.И.О. автомеханика, осмотревшего ТС.
   14. Оформленную путевку подписывает диспетчер и начальник предприятия, либо назначенные начальником лица.
   15. При наличии в учреждении печати, выписанный бланк заверяется нею.

   Путевка выписывается в одном экземпляре и вручается шоферу на руки. По завершению задания шофер обязан вернуть заполненную путевку ответственному работнику под роспись.

   Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля (форма 3)

   Название документа: Образец путевого листа легкового автомобиля (форма 3) Формат: .

   doc Размер: 54 кб Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки

   Путевой лист необходим для ведения отчетности работы водителя и его машины.

   Заполненный путевой лист легкового автомобиля является основным документом, по которому высчитывается количество рабочих часов. Бланк имеет №3 и является первичным бланком государственного образца.

   Каждая транспортная компания должна вести эту документацию и хранить ее не менее 5 лет в архивах предприятия. Его форма утверждена государственным органом и используется во всех транспортных компаниях, которые осуществляют перевозки. На нашем сайте вы можете изучить образец заполнения путевого листа легкового автомобиля.

   Если машина возвращается в гараж

   Работа завершается обычно возвращением авто на территорию гаражей. Документ заполняется в последовательности, чётко описанной в законодательных нормативах.

   Её необходимо строго придерживаться.

   • «Работа водителя и автомобиля» – раздел, заполняемый механиком. В частности, используется графа 2. Важное требование – точность описания времени возвращения к гаражу. Месяц, год, часы, минуты – в графе должны присутствовать абсолютно все данные.
   • «Показания спидометра» – графа 4, которая так же заполняется механиком. Графа 10 – вот где отображается точный «Остаток при возвращении». Графа относится к разделу с «Движением горючего».

   Какие сведения о транспортном средстве отразить в путевом листе

   О транспортном средстве внесите следующую информацию (п. 4 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов):

   • тип, марку и модель транспортного средства, а если оно используется с прицепом (полуприцепом) — также марку и модель прицепа (полуприцепа);

   • государственный регистрационный номер транспортного средства, а если оно используется с прицепом (полуприцепом) — его регистрационный номер, и (или) инвентарный номер (для троллейбусов и трамваев);

   • показания одометра (полные километры пробега) при выезде с парковки, предназначенной для стоянки транспортного средства по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня) водителя, а также при его заезде на парковку по окончании смены (рабочего дня);

   • дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства (если обязательность его проведения предусмотрена законодательством РФ);

   • дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выпуска транспортного средства на линию и его возвращения.

   
   

   Похожие записи:

   • Как стать донором костного мозга
   • Как получить пенсию за умершего
   • Как вернуть задаток покупателю и продавцу