Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В первую очередь, стоит отметить, что выражение “декретный отпуск” применимо к отцу исключительно в обиходе. С юридической точки зрения, конкретно декрет доступен только матери, а вот отпуск по уходу – право каждого родителя. Это важная оговорка для формальной части данной процедуры, например, в процессе оформления документов.
Дополнительный отпуск отцу при рождении ребенка
Если работающему отцу не требуется долгий отпуск, есть и другие варианты:
- отпуск за свой счет;
- право ежегодного отпуска на определенный период;
- отгул по случаю рождения ребенка.
Если вы берете отпуск за свой счет на срок, важно помнить, что рабочее место за вами не сохраняется. Это значит, что ваше начальство имеет право отдать ваше место другому сотруднику, а вам по возвращению предложить другое. Зато сроки вы можете выбрать сами.
Ежегодный отпуск, который вы решите взять преждевременно по такому случаю, будет рассчитываться в стандартном порядке, который предусмотрен условиями вашего трудового договора.
Что касается последнего варианта отгула, важно учитывать следующие особенности:
- Отгул входит в стаж.
- Максимальный срок такого отгула – пять дней. По закону. Однако работодатель вправе дать отцу и десять, и все две недели, если, например, хочет таким образом поздравить мужчину с замечательным событием. Максимальный срок такого мини-отпуска – две недели.
- Отец должен написать заявление, чтобы получить отгул.
- Работодатель по закону обязан дать отгул на следующий же день после того, как получит заявление.
Несмотря на существующие нормы, работодатель может пойти вам навстречу в каждом из случаев. Например, договориться с вами о конкретном сроке отпуска за ваш счет и пообещать, что удержит для вас рабочее место, если срок его устроит.
В каждом из случаев вопрос необходимо решать с начальством, и отталкиваться от официальных условий трудоустройства.
Получив радостное известие, отец погружается в хлопоты, связанные с организацией жизни нового члена семьи, поддержкой супруги, заботой о других малышах, если новорожденный не первый ребенок.
Чтобы определить, сколько дней отпуска положено на работе, следует исходить из общих норм законодательства, положений коллективного договора, а также результатов переговоров с работодателем. Вместо обязательных 5 дней, возможно получение дополнительного периода для обустройства семьи после пополнения. При этом важно помнить, что отпуск при рождении относится к неоплачиваемому периоду, что находит свое отражение в табели учета времени. Чем дольше мужчина будет отсутствовать на работе, тем меньше бухгалтерия начислит заработную плату. А этот вопрос имеет не меньшую важность в условиях, когда родителям предстоят увеличенные расходы в связи с рождением малыша.
Что такое декретный отпуск
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Отпуска работнику-отцу в связи с рождением ребенка
Если в семье родился ребенок, то декретный отпуск отцу может быть назначен точно также, как и матери. И не только ей, а любому другому члену семьи, например, отчиму, мачехе, бабушке, дедушке, опекуну. То есть тому, кто непосредственно нянчит малыша. Это закреплено в ст. 256 ТК РФ.
Можно оформить отпуск на весь период декрета или только частично на этот период, как отец пожелает. Но государство в этом случае четко прослеживает, чтобы не оформить декрет двум членам семьи одновременно. Такая льгота доступна только одному, соответственно, чтобы отпустили с работы отца вместо матери нужно представить документы, что никто другой из членов семьи в декрет не ушел. Отец ребенка должен написать заявление и отдать его своему работодателю. Так же нужно приложить справки с места работы других членов семьи, чтобы доказать: отпуск по уходу за только что родившемся ребенком для отца важнее, чем для других членов семьи.
Еще необходима копия свидетельства о рождении малыша.
После появления на свет ребенка его папа имеет право на отпуск за свой счет (ст. 128 ТК РФ), а также на то, чтобы ему дали очередной отпуск в тот месяц, когда он потребует.
Отпуск отцу по уходу за ребенком
Семья, которая ожидает скорого рождения малыша, вправе сама решить, кто именно будет сидеть в декрете и осуществлять уход за ним. Это право закреплено в статье 256 ТК РФ, где приводится перечень родственников, кроме матери, которые могут официально оформлять на себя декретный отпуск. В этом списке указаны все ближайшие родственники, а также опекуны малыша, но первым в этой очереди, несомненно, стоит отец.
Он не просто имеет право присматривать за своим ребенком и помогать жене, но и взять большую часть забот на себя.
Еще сравнительно недавно речи о выдаче декретного отпуска для мужчин в нашем обществе не шло. Но сегодня в связи с тем, что права полов уравниваются, а женщины нередко зарабатывают больше мужчин, эта привилегия все чаще востребована в семьях. Примечательно, что отец при уходе за малышом не теряет никаких выплат и может пользоваться тем же перечнем льгот, что и мать.
Мужчина может предоставляться очередной оплачиваемый отпуск в период, когда его жена находится на больничном листе по беременности и родам.
На это не влияет то, насколько долго сотрудник работает в учреждении, и когда его отдых запланирован по графику, составленному в организации.
Это право оговаривается в ст. 123 ТК РФ. Если у мужчины родился сын или дочь, и он желает отправиться в отпуск не по графику, то ему потребуется предупредить сотрудников отдела кадров и сделать это в письменной форме.
К заявлению прикладывается копия свидетельства о рождении, доказывающее его право отправиться в незапланированный отпуск.
Порядок оформления долгосрочного отпуска по уходу за ребенком
Некоторые отцы после появления на свет сына/дочери принимают решение об уходе в отпуск по уходу за малышом. Данное право предоставляется положениями трудового законодательства, однако, при условии, что мать младенца не берет аналогичный отпуск, а восстанавливается после родов на рабочем месте. Для получения данного вида отдыха, молодому отцу необходимо придерживаться процедуры его оформления:
- Подать работодателю соответствующее заявление. В документе следует обозначить желание на отстранение от выполнения трудовых функций до исполнения ребенку 1,5 или 3 лет;
- К заявлению приложить справку с места работы супруги, подтверждающую факт того, что она не оформляла на себя аналогичный отпуск;
- Предъявить свидетельство о рождении ребенка.
На основании вышеперечисленных документов, работодатель оформляет внутренний Приказ о направлении сотрудника в отпуск по уходу за сыном/дочерью. В связи с тем, что на протяжении декрета лицу должны предоставляться соответствующие выплаты, бухгалтер организации производит расчеты по установлению среднемесячных начислений. Выплата финансовой помощи осуществляется на счет работника не позднее 26 числа каждого месяца.
ВАЖНО! На период данного вида отпуска за лицом сохраняется его рабочее место, должность и производственная нагрузка. Работодатель не вправе единолично расторгнуть с подчиненным трудовой договор, за исключением случаев, когда происходит ликвидация организации.
Особенности долгосрочного отпуска
Если отпуск мужу требуется для обеспечения длительного ухода за появившимся малышом, применяется иная норма трудового законодательства, а именно – ст. 256 ТК РФ, закон №81-ФЗ от 19.05.1995 года.
Никаких отличий при оформлении декретного отпуска по уходу за новорожденным для мужчин и женщин не установлено. Рассматривая вопрос, положен ли декрет работнику, работодатель обязан помнить об этом. Конечно, отпуск по беременности не оформляется, однако после появления малыша мужчина обязан разделить родительскую ответственность вместе с матерью.
- Правда о том, может ли мужчина уйти в декретный отпуск
Важно лишь наличие условия – если предоставляется декретный отпуск отцу при рождении ребенка вплоть до достижения им полуторагодовалого возраста, мать должна выйти на работу – государство обязует выплачивать пособие в декрете только одному из супругов.
Оформить декретный мужчине также просто, как и матери. Руководству предприятия подают заявление со списком прилагаемых документов:
- Справка из организации, в которой трудится мать новорожденного о том, что ей декретный отпуск не предоставляется.
- Документ о рождении ребенка.
Форма написания заявления свободная, однако на каждом предприятии могут быть свои бланки или требования к составлению документа. При составлении необходимо правильно указать дату начала декрета – это должен день, следующий после окончания отпуска женщины по БиР.
Оплачиваемый декрет длится до 1,5 лет, однако мужчина вправе продлить его до 3 лет. Поводом для продления может стать проблемы со здоровьем у ребенка, подтвержденные медицинскими справками. Однако оплата более длительного периода отсутствия, связанного с уходом за малышом, законодательством не гарантирована. Руководство по собственному усмотрению определяет, возможно ли продление периода оплачиваемого отсутствия на работе.
Разрешается ли уйти в отпуск по уходу за ребенком отцу
Часто возникает ситуация, когда мама после окончания декрета (официально — отпуск по беременности и родам) не планирует оставаться дома. Причины могут быть самыми разными: высокая зарплата или занимаемая должность, семейные обстоятельства, когда женщина не может оказывать сыну или дочери надлежащий уход и не использует свое право на полагающийся законом отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет.
По этой причине Трудовой кодекс разрешает уйти в такой отпуск работающему отцу. Помимо родителей такое право имеют дедушки, бабушки, прочие родственники или опекуны. Единственное условие — они должны действительно осуществлять уход за ребенком и быть официально трудоустроенными.
Работодатели могут негативно отнестись к намерению отца-работника получить отпуск, но в компании не имеют права отказать сотруднику. Такая ситуация будет трактоваться как правонарушение и повлечет за собой административную ответственность для руководства.
Важно! Предположим, в семье появляется один ребенок. Тогда данное право может быть реализовано только одним из перечисленных ранее лиц. При появлении на свет двух и более детей законодательство не запрещает присматривать за ними вдвоем одновременно. В этом случае мать получает возможность ухаживать за одним ребенком, а отец — за вторым. Также родители могут разделить указанный период между собой. Например, первое время с младенцем сидит мама. Затем, когда она выйдет на работу и ребенок станет немного старше, с ним остается папа.
– В международной практике активно используются такие термины, как «гибкость трудового законодательства» или же «гибкие формы занятости». Обновленный ТК отвечает новым тенденциям?
– Безусловно. В части усиления гибкости трудового законодательства выделила бы прежде всего две позиции – новации в вопросах временного перевода работника к другому нанимателю, а также дистанционный труд.
Положения о временном переводе работника к другому нанимателю в ТК существенно дополнены. Появилась статья, которой закреплен новый вид временного перевода – перевод на другую работу, в том числе к другому нанимателю с согласия работника на срок до шести месяцев в течение календарного года.
Действующая редакция ТК предусматривает два вида временного перевода: перевод в связи с производственной необходимостью и перевод в случае простоя. В обоих случаях перевод к другому нанимателю может быть осуществлен без согласия работника и на срок не более одного месяца. Перевод должен быть осуществлен к нанимателю, который находится в той же местности, что и основной наниматель. При временном переводе в связи с производственной необходимостью возможен перевод в другую местность и на более длительный срок, чем один месяц, но только с согласия работника.
Новый вид временного перевода на срок до шести месяцев осуществляется только с согласия работника. Наличие таких условий, как производственная необходимость или простой, не требуется. Необходимы желание нанимателя, его договоренность с другим нанимателем и согласие работника. Поскольку перевод осуществляется с согласия работника, то и ограничений, касающихся местности перевода, не устанавливается. Мы рассчитываем на то, что новая норма по временному переводу откроет дополнительные возможности для субъектов хозяйствования более эффективно и, что очень важно, в рамках действующего правового поля решать вопросы по рациональному использованию имеющихся у них трудовых ресурсов.
Еще одна важная новация закона, направленная на усиление гибкости трудового законодательства, – это включение новой главы, регулирующей труд дистанционных работников. Сегодня все более обыденной становится ситуация, когда работник, используя возможности компьютерной техники и сети Интернет, может выполнять работу, находясь в различных местах. Очевидно, что с течением времени количество граждан, имеющих возможности и желание работать в мобильном режиме, будет только возрастать. Наша задача состоит в том, чтобы вывести их из неформального сектора и включить в систему трудовых отношений. В этом и заключается главная цель появления в ТК новой главы об особенностях регулирования труда работников, осуществляющих дистанционную работу.
Основная специфика труда дистанционного работника заключается в том, что, во-первых, он не имеет определенного рабочего места и, во-вторых, использует в своей работе возможности информационных технологий. Из этого вытекают особенности правового режима дистанционного работника. Предусматривается, что обмен информацией между нанимателем и работником в рамках выполнения трудовой функции может осуществляться в виде электронных документов, а условия будут определяться в трудовом договоре.
Соблюдая нормы ТК, наниматель и работник по согласованию между собой будут определять режим рабочего времени и времени отдыха, а особенности их учета будут фиксироваться в трудовом договоре. Конечно, в определенной степени дистанционная работа – это взгляд в будущее. Однако с учетом того внимания, которое уделяется в нашей стране развитию информационных технологий, очевидно, что это будущее уже не за горами. Новации Трудового кодекса позволят нам встретить его подготовленными.
Нюансы предоставления дополнительного отпуска многодетным родителям
То есть на право работника получить, например, очередной отпуск предоставленные ему в связи со свадьбой выходные никак не влияют.
После получения письменного заявления об отпуске в связи со свадьбой или рождением ребёнка, кадровик должен подготовить приказ об отпуске. Он готовится по форме Т-6
, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.
Сведения об отгуле вносятся в личную карточку сотрудника.
В частности, нужно зафиксировать продолжительность отпуска и причину его предоставления. В статье 128 ТК РФ четко сказано, что работодатель не вправе отказать сотруднику в отгуле.
Если работник предоставил все подтверждающие документы, составил заявление, но работодатель игнорирует просьбы, имеет смысл предпринимать меры. В частности, сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру.
С точки зрения налогообложения оплата дополнительно предоставляемых работникам по коллективному договору (сверх предусмотренных действующим законодательством) отпусков не учитывается при исчислении налога на прибыль (п. 24 ст. 270 НК РФ). Также они не подлежат налогообложению ЕСН (п. 3 ст. 236 НК РФ) и взносами на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).
Необходимо отметить, что данная точка зрения не бесспорна. Ведь считается, что объектом для исчисления страховых взносов являются только те выплаты, которые начислены в связи с выполнением работником трудовых обязанностей. Данное мнение подтверждается и судебной практикой (см. постановления ФАС, упомянутые в связи с исчислением взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с сумм материальной помощи).
- Длительность основного отпуска родителям с 2 и более малолетними детьми ограничивается 28 днями, что соответствует вышеназванному Постановлению и составляет гарантированный отпускной минимум, подлежащий оплате, в нашей стране (ст.115 ТК РФ). Каких бы то ни было преимуществ с целью получения более длительного отпускного времени не предусматривается.
- Отпуск матерям, имеющим детей до 14 лет выдаётся в то время, которое они считают удобным или благоприятным, конечно же при согласовании отпускных графиков. [Постановление ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.1981 N 235 «О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей» п.3, подпункт б, абзац 3; редакция данного Постановления от 13.01.1989; решение Верховного Суда РФ от 17.06.2014 N АКПИ14-440].
- Следуя букве закона и опираясь на распоряжение Совмина СССР от 30.10.1985 N 2275р «О предоставлении отпуска для одиноких работающих мужчин, имеющих двух и более детей в возрасте до 12 лет», аналогичное преимущество даётся и отцам.
- Ст.263 государственного ТК оговаривает возможность для сотрудника с маленькими детьми не старше 14 лет получения административного отпуска, не подразумевающего оплату, длительностью не больше двух недель, что оформляется по письменному запросу сотрудника. Он может присоединяться к регулярному отпуску, может использоваться частями или целиком.
Пособия, перечисленные выше – помощь со стороны государства. В зависимости от конкретного региона, размер выплат будет разным.
Например:
- При появлении первого ребёнка в семье перечисляют 5 500 рублей на территории Москвы.
- 14 500 – размер пособия на второго ребёнка ежемесячно, в том же регионе.
- При появлении второго и последующих детей в регионах также перечисляют единовременную помощь, применяемую при строительстве, приобретении жилья. Суммы таких выплат – от 50 до 500 тысяч рублей, цифры меняются по разным регионам.
- Если в семьях рождается либо усыновляется три и больше детей – то можно рассчитывать на дополнительные пособия. До трёх лет выплачиваются деньги многодетным матерям. Они могут рассчитывать и на получение других льгот:
- Компенсации при расчете за коммунальные платежи.
- Бесплатное питание.
- Приоритет при распределении мест в детском саду.
Рекомендуется заранее обращаться к местным органам социальной защиты, для получения подробной информации относительно действующих видов льгот, выплат для конкретного региона.
Стандартно пособия перечисляются матери после того, как малыш появился на свет, когда этот факт уже зарегистрирован. Но выплаты доступны и для оформления отцом. Исключительно для женщин разработаны компенсации в связи с больничным листом, либо ранней постановкой на учет в соответствующем учреждении.
Льготы работающим родителям заслуживают отдельного рассмотрения:
- для женщин с детьми в возрасте до полутора лет допустимо трудоустройство без испытательных сроков;
- увольнение под запретом в отношении молодых матерей с детьми до полутора лет;
- матери-одиночки или отцы не могут получить отказ в трудоустройстве от работодателей;
- у каждого родителя есть право оформлять налоговые вычеты на рабочем месте;
- рабочий день можно сократить, если подобная просьба поступает от родителя с ребёнком, не достигшим 14-летнего возраста;
- если ребёнок болеет, и оформлен больничный лист – работодатель обязан оплатить данный период вынужденного отдыха.
Арбитражным судом Волго-Вятского округа в постановлении от 06.04.15 № А39-3748/2014 высказана позиция, в соответствии с которой сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, может быть отказано в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
Сотрудники фонда соцстраха выявили, что некоторые работницы, осуществлявшие трудовые функции на условиях неполного рабочего времени, числились в декретном статусе, получая пособие от государства. Они уходили на ежегодный отдых по графику. Компанией начислялись отпускные выплаты с учетом среднемесячного дохода.
Сотрудники ФСС посчитали такой порядок незаконным, нарушающим требования статьи 260 ТК РФ. Ежегодные отпускные дни в соответствии графиком предоставляются либо перед отпускными днями по БиР, либо по завершении отпускного периода по уходу за малышом. Они предоставляются вне зависимости от отработанного стажа у определенного работодателя по желанию женщины.
При этом закон не указывает на возможность женщины в статусе декретницы воспользоваться ежегодными отпускными днями, в том числе с получением соответствующих выплат. Позиция ведомства изложена в письме N 17-03-14/06-7836 от 14.07.14.
Для молодых мам получение ежегодного отпускного периода с выплатами возможно при полноценном режиме работы, с отказом от получения детских пособий. Можно возобновить прерванный декрет с детскими выплатами, поработав в офисе и «отгуляв» ежегодный отпускной период.
Компании, в которых трудились работницы, обратились в суд, с жалобой на ФСС. Первой инстанцией, а также Арбитражным судом позиция сотрудников фонда соцстраха поддержана. Указано, что мнение ведомства соответствует позиции ВС РФ. Трудовой кодекс не дает права сотруднице пользоваться сразу двумя отпускными режимами.
Долгосрочный отпуск при рождении ребенка
Уже не первый год ломаются стереотипы о том, что находиться в отпуске по уходу за новорожденным малышом могут только мамы.
По различным обстоятельствам, складывающимся в семье, все чаще возникают вопросы ухода в декрет именно отца семейства:
- в связи с тем, что на момент рождения ребенка отец потерял работу и находится дома;
- поскольку заработок жены превышает материальные доходы, которыми обеспечивает муж, ходя на работу;
- молодая мать учится и ей некогда заниматься младенцем и другим причинам.
Мы остановимся подробнее, можно ли оформить отпуск по уходу за малышом отцу.
Отметим, что как такового понятия декретного отпуска в законодательстве просто нет. Уходом в декрет принято называть оформление будущей матерью отпуска по беременности и родам, в соответствии с листом нетрудоспособности суммарной продолжительностью:
- 70 дней до родов и столько же после появления ребенка на свет, 86 дней – если при родах возникли осложнения;
- 84 дня до разрешения беременности при вынашивании нескольких детей и 110 календарных дней после их рождения.
Поскольку прерогативой только женщины является носить под сердцем малыша и дать ему жизнь, естественно, декретный отпуск папа оформить не может.
Если работодатель не отпускает
Если работодатель отказывается предоставить отпуск отцу при рождении ребенка в 2020 году, то сотрудник должен действовать так:
| Шаг 1 | Оформить на имя директора заявление на отпуск без сохранения заработка. Документ пишется в свободной форме. В нем указывают дату начала отдыха и его продолжительность . Нужно сделать ссылку на ст. 128 ТК РФ. |
| Шаг 2 | Попросить секретаря или делопроизводителя зарегистрировать заявление на отпуск за свой счет. Следует обзавестись копией бумаги или составить еще один экземпляр . На нем ответственный за принятие документа сотрудник должен расписаться в его получении, также на нем ставится дата и номер регистрации. |
| Шаг 3 | Если до начала отпуска работник не был ознакомлен с соответствующим приказом, то с первого дня отдыха на работе можно не появляться без уведомления об этом работодателя. |
| Шаг 4 | Если после выхода из отпуска руководитель применяет к труженику дисциплинарное взыскание. В этом случае возможны два варианта действий. |