Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужен ли договор на оказание транспортных услуг с самозанятым». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Договор не унифицирован, а потому составляется в произвольной форме. Однако в нём обязательно указываются такие важные условия как физические параметры груза, сопроводительная документация, стоимость услуги и порядок расчётов, маршрут транспортировки, требования к транспортному средству, правила загрузки и выгрузки, условия хранения, сроки, механизм признания груза утерянным.
Дополнительные документы
При проведении транспортировки недостаточно иметь только договор. Дополнительно нужны:
- удостоверение, свидетельствующее о качестве скоропорта;
- карантинный сертификат и ветеринарное свидетельство;
- качественный паспорт на нефтепродукты;
- сертификат качества зерна;
- и другие.
Существенные условия договора перевозки
Как и в любом другом договоре, в договоре перевозки существенным условием является его предмет. Предметом договора перевозки будут действия перевозчика по транспортировке груза из пункта отправления в пункт назначения и выдача его грузополучателю.
На деле же исполнение договора перевозки невозможно без указания таких важных условий как:
- характеристики груза (наименование, вес, объем, количество);
- сопроводительные документы на груз;
- маршрут перевозки с указанием пунктов отправления и назначения;
- размер провозной платы и порядок расчетов;
- требования к транспорту перевозчика;
- срок и порядок предоставления транспорта;
- срок и порядок предъявления груза к перевозке;
- порядок погрузки/выгрузки груза;
- условия хранения груза в терминале перевозчика;
- срок доставки груза;
- порядок признания груза утраченным.
Все эти условия кратко прописываются в транспортной накладной, но в тексте договора перевозки их можно указать в более подробной форме, а также дополнительно прописать ответственность сторон.
Что нужно проверить грузополучателю при получении груза?
Выше мы говорили только о правах и обязанностях грузоотправителя и перевозчика, но в договорных отношениях при перевозке грузов принимает участие и третье лицо – грузополучатель. Именно он подтверждает, что перевозчик выполнил свои обязанности по договору перевозки, т.е. доставил груз вовремя, в целости и сохранности. Грузополучатель принимает груз у перевозчика на основании транспортной накладной, путевого листа и сопроводительной ведомости (при контейнерных перевозках).
Если перевозчик не представит грузополучателю транспортную накладную, то груз принимать не рекомендуется, т.к. отсутствие транспортной накладной говорит о ненадлежащем оформлении договора перевозки. В этом случае привлечь к ответственности грузоотправителя (например, по договору поставки) или перевозчика будет затруднительно даже в судебном порядке.
Если же с документами все в порядке, то грузополучатель должен в присутствии перевозчика указать в транспортной накладной:
- фактическое время и дата подачи транспорта под выгрузку;
- наличие и сохранность пломб;
- вес доставленного груза и количество грузовых мест;
- состояние груза, упаковки, тары.
При возникновении разногласий между грузополучателем и перевозчиком при приемке груза, необходимо составить соответствующий акт, о чем сделать отметку в транспортной накладной. Для определения размера недостачи или степени повреждения груза могут быть привлечены независимые эксперты, о чем обязательно должен быть поставлен в известность перевозчик.
Законодательное обоснование
Акт приема передачи неотъемлемая часть договора купли продажи, аренды, лизинга и прочих случаев передачи спецтехники и оборудования. По отдельности, ни акт, ни договор не имеют юридической силы, т.к. в договоре зафиксированы только намерения сторон и условия, тогда как актом фиксируется фактический переход техники от собственника к арендатору или новому собственнику. Именно он фиксирует момент передачи, проданной или переданной в аренду техники в те сроки, которые установлены соглашением (ст. статья 457 ГК РФ).
Срок действия Акта о приеме передаче техники равен сроку действия договора.
- Договор купли пр
Срок исковой давности по договору грузоперевозки с ИП
Некоторые моменты при заключении договора на грузоперевозки часто становятся предметом судебного рассмотрения. При подготовке иска помните, что в п. 3 ст. 797 ГК РФ установлен сокращенный срок исковой давности по договору перевозки грузов. Он составляет 1 год с момента, определяемого в зависимости от вида транспорта:
- при доставке груза по морю — через 30 дней после согласованной даты доставки (ст. 408 КТМ);
- железнодорожной перевозке — с даты наступления спорного события (ст. 125 УЖД);
- несвоевременной доставке груза автотранспортом — со дня его передачи грузополучателю (ст. 42 Устава автотранспорта);
- воздушной перевозке — с момента получения ответа на отправленную претензию или через 45 дней от даты претензии, если ответ не был направлен (ст. 128 ВК РФ).
Обязанности и ответственность перевозчика груза
В договоре важно определить не только существенные условия, но и дополнительные. В качестве дополнительных условий можно рассмотреть, к примеру, такие обязанности перевозчика грузов:
- предоставление транспорта в четко определенное время;
- страхование транспортируемого груза;
- предоставление транспорта определенного типа и марки;
- наличие средств ГЛОНАСС на транспорте, который осуществляет перевозку грузов.
Отдельно в договоре может быть определена ответственность перевозчика в случаях:
- отсутствия транспорта в определенное сторонами время;
- порчи груза или его утерю, которые произошли после того, как перевозчик принял груз под свою ответственность (и до того, как груз был доставлен его получателю) — по этому основанию профессиональный перевозчик несет ответственности даже в том случае, если его вины в этом нет.
Исковая давность и решение споров из договора грузоперевозки в суде
Споры, которые касаются грузоперевозок, часто решаются в суде. Если есть необходимость обратиться в суд, нужно помнить о сроке исковой давности, который составляет один год. При этом один год исчисляется от момента, который зависит от конкретного транспорта:
- для морских грузоперевозок — это 30 дней после даты доставки, которая надлежащим образом согласована;
- для ЖД перевозок — это дата, в которую произошло спорно событие;
- при доставке груза с помощью авто — с момента доставки груза получателю;
- при доставке воздушным транспортом — с даты получения ответа на претензию или через 45 дней от даты составления претензии, ответ на которую не был получен.
При составлении иска важно помнить об обязательном характере претензионного порядка. Если ответ на претензию составлен и отправлен не был, то сослаться на неверное оформление документом или отсутствие важных приложений, доказательств не получится.
Отметим некоторые спорные моменты, которые могут возникать в случае грузоперевозок из-за неправильного оформления договора и других документов:
- Чтобы возместить ущерб, который понес заказчик в результате утери груза, нужно доказать факт заключения договора. Если отсутствует заявка на перевозку, путевой лист таким доказательством служить не может.
- Если планируется взыскание провозной платы, то доказательством не может выступать накладная, если на ней отсутствует специальная отметка о принятии груза. Отправитель груза может отрицать факт оказания услуг грузоперевозки.
Проверка контрагента при подготовке
Сторонами договора, а именно, заказчиком и исполнителем (или отправителем и перевозчиком) могут выступать физические и юридические лица, то есть, граждане, индивидуальные предприниматели и организации различных организационно-правовых форм (ООО, АО, товарищества, кооперативы, НКО, учреждения и т.д.).
Качественная предварительная проверка потенциального партнера требуется для исключения рисков, связанных с мошенническими действиями контрагента.
Если исполнителем или заказчиком по договору выступает физическое лицо, необходимо попросить предоставить следующие документы:
- паспорт гражданина РФ или другого государства;
- свидетельство о присвоении ИНН;
- если физическое лицо выступает в качестве исполнителя, он обязан предъявить свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
Для проверки юридического лица нужно затребовать следующий пакет документов:
- устав организации;
- свидетельство о госрегистрации и постановке на налоговый учет;
- приказ о назначении директора;
- действующую доверенность, в соответствии с которой сотрудник, подписывающий договор, наделен полномочиями на заключение сделок от лица компании.
У исполнителя, независимо от того, является он индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом, необходимо затребовать:
- свидетельство о получении лицензии на осуществление перевозок;
- документы, подтверждающие наличие в собственности компании или ИП транспортных средств, которые будут использованы для исполнения обязательств по договору, либо договор аренды ТС, а также данные о техническом состоянии транспорта;
- документально подтвержденную информацию о наличии в штате организации водителей соответствующей категории либо, если исполнитель – ИП осуществляет транспортировку собственными силами, его водительское удостоверение.
Каждого контрагента, будь то ИП или предприятие, нужно проверить посредством четырех инструментов:
- специальный сервис на сайте налоговой инспекции;
- картотека дел арбитражного суда, где можно узнать о судебных спорах, в которых участвует потенциальный партнер;
- база данных судебных исполнительных производств на сайте службы судебных приставов;
- картотека издания «Коммерсантъ», в которой собрана информация о реорганизации, ликвидации и банкротстве организаций.
Перечисленные выше документы понадобятся не только для проверки контрагента, но и непосредственно для составления договора. В тексе документа необходимо обозначить ссылку на устав или доверенность, на основании которой действует представитель компании, если в сделке участвует юридическое лицо.
Кроме того, нужно указать данные лицензии перевозчика. В последнем пункте договора «Адреса и реквизиты сторон» перечисляются наименование организаций или ФИО физических лиц, выступающих сторонами сделки, их банковские реквизиты и адреса.
Образец претензии оказания услуг без договора
Обмен документами по отгрузке товара требуется для исключения досудебных и судебных претензий. Составление договора доказывает тот факт, что стороны пришли к соглашению по вопросам сроков, порядка оплаты и т.д.
Алгоритм действий, если услуги оказаны без каких-либо бумаг:
- Найти счет, по которому были оплачены (не оплачены) услуги, или заявку на оказание услуг.
- Отказаться от дальнейшего сотрудничества по претензии.
- Потребовать возмещения убытков.
Внимание! Отсутствие договора дает право заказчику не оплачивать произведённую грузоперевозку. Требование к погашению счета предъявляется в судебном порядке.
Как осуществляется оплата по договору?
Вознаграждение устанавливается в зависимости от условий перевозки:
- Маршрута, вида транспорта.
- Количества груза.
- Привлечения экспедитора.
- Заказа сопутствующих услуг (хранение товара на складе, таможенного оформления, страхования, мониторинг маршрута).
Оплата осуществляется по факту совершения какого-либо события. Например, груз появился в пункте назначения. У заказчика есть 5 банковских дней для оплаты ранее выставленного счета.
Другой пример – страхование. Расходы перевозчика на данные услуги оплачиваются в полном объеме еще до начала движения по маршруту. Иначе полис не будет действителен.
Форма осуществления платежа:
- наличными средствами;
- по безналу.
Внимание! Для тех, кто работает по ОСНО, следует в услуги включать налог на добавленную стоимость.
Согласно пункту 2 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) (утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н) расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).
Для целей бухгалтерского учета суммы, уплачиваемые в соответствии с договором перевозки, признаются расходами заказчика (клиента).
Порядок отражения указанных расходов в бухгалтерском учете, так же как и в налоговом учете, будет зависеть от того, чем является для заказчика (клиента) перевозимый груз.
Если стоимость услуг (без НДС), оказанных по договору перевозки, связана с приобретением имущества (принимаемого на учет в качестве актива в соответствии с действующими ПБУ), то стоимость услуг будет формировать стоимость данного имущества (абз. 2, 3 п. 23 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).
Если же заказчик (клиент) использует услуги перевозчика с целью доставки продукции (товаров) до покупателя, то затраты в виде стоимости услуг признаются в бухгалтерском учете заказчика (клиента) расходами по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99). Такие расходы отражают на счете 44 «Расходы на продажу».
Расходы признаются на дату исполнения договора перевозки по перевозке груза организации (на дату подписания первичного документа, подтверждающего факт оказания услуг).
Если составление первичного документа не предусмотрено, расходы признаются на дату сдачи груза перевозчику (п. 16, 18 ПБУ 10/99).
Налог на прибыль организаций
Стоимость оказанных по договору перевозки грузов (за вычетом НДС), связанных с приобретением имущества, учитывается в зависимости от вида приобретенного имущества в следующем порядке.
Если услуги связаны с приобретением (созданием) амортизируемого имущества, то стоимость услуг не учитывается в составе текущих расходов, а включается в первоначальную стоимость амортизируемого имущества (п. 5 ст. 270, абз. 2 п. 1 ст. 257 НК РФ).
Если рассматриваемые услуги связаны с приобретением материально-производственных запасов (МПЗ), включаемых в состав материальных расходов, то стоимость услуг включается в стоимость таких МПЗ (п. 2 ст. 254 НК РФ).
Если услуги связаны с приобретением товаров для перепродажи, то стоимость услуг может формировать стоимость приобретенных товаров, если такой порядок формирования стоимости товаров предусмотрен учетной политикой для целей налогообложения (абз. 2 ст. 320 НК РФ).
В налоговом учете стоимость приобретения товаров определяется в соответствии с учетной политикой организации (абз. 2 ст. 320 НК РФ).
При этом статья 320 НК РФ допускает как включение расходов на доставку в стоимость приобретения товаров, так и их учет в качестве издержек обращения (в зависимости от того, какой порядок установлен учетной политикой организации).
Независимо от положений учетной политики транспортные расходы являются прямыми расходами и учитываются по мере реализации товаров.
Расходы на доставку реализуемых товаров до покупателя будут уменьшать доходы от реализации указанных товаров (подп. 3 п. 1 ст. 268 НК РФ).
Образец спецификации к договору
Спецификация подписывается вместе с соглашением и является неотъемлемой частью договора.
Это могут быть следующие бумаги:
- Конкурсная документация на поставку товара. При участии в сделках на оказание услуг для муниципальных, федеральных нужд.
- Детализированное описание всех хозяйственных операций по договору.
- Расшифровка оказания услуг по временным промежуткам.
- Спорные моменты, относительно которых стороны не пришли к обоюдному соглашению.
Назначение спецификации – уточнение обязательств. Ее оформление гарантирует тот факт, что у сторон не появятся претензий, исков в суд в ходе исполнения пунктов соглашения.
Ее составные части:
- порядковый номер;
- место и дата подписания;
- вид услуги;
- сроки по договору;
- необходимое уточнение;
- реквизиты и подписи сторон.
ЕНВД при совмещении аренды и перевозок
Итак, услуги по передаче автотранспорта во временное владение и пользование не подлежат переводу на «вмененку». При этом сам арендодатель может оказывать услуги перевозки теми ТС, которые не переданы в аренду. Возникает вопрос: нужно ли при расчете ЕНВД учитывать сданные в аренду автомобили? Логичный ответ — нет. Финансовое ведомство соглашается с этим в Письме от 09.06.2011 N 03-11-06/3/65. При исчислении единого налога на вмененный доход в отношении предпринимательской деятельности по перевозке грузов используется физический показатель «количество автотранспортных средств, используемых для перевозки грузов». Под количеством имеющихся на праве собственности или ином праве (владения, пользования и (или) распоряжения) ТС следует понимать количество авто (не более 20 ед.), предназначенных для оказания платных услуг по перевозке пассажиров и грузов, находящихся у налогоплательщиков на балансе, арендованных в том числе по договору лизинга и субаренды. Таким образом, транспортные средства, переданные в аренду сторонней организации, не учитываются при расчете суммы ЕНВД в сфере оказания услуг по перевозке грузов. В расчет единого налога включаются только те ТС, которые фактически используются для оказания услуг по перевозке грузов. Разъяснение следует взять на вооружение, оно будет полезно транспортным компаниям, занимающимся несколькими видами деятельности и заинтересованным в правильном (раздельном) учете ТС.