Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовые войны: когда заявление об увольнении без даты признают недействительным». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На основании статьи 80 Трудового кодекса, работник вправе расторгнуть трудовой договор с работодателем по своему желанию. Сделать это можно в любое время. Однако в большинстве случаев сразу уйти не получится — о предстоящем увольнении работодатель должен узнать заблаговременно.
Как работнику написать заявление на увольнение
В некоторых организациях существует разработанная форма написания заявления на увольнение по собственному желанию для экономии времени. Но на практике этот документ пишут просто на свое усмотрение. Часто забывая, что в заявление о расторжении трудового договора по собственному желанию работника обязательно включают следующую информацию:
- в шапке в дательном падеже — наименование компании, Ф.И.О. директора;
- Ф.И.О. и должность увольняющегося сотрудника в родительном падеже;
- наименование документа («Заявление»);
- текст с просьбой расторгнуть контракт с указанием основания («увольнение по собственному желанию»);
- дата последнего дня работы;
- дата составления;
- подпись увольняющегося работника.
Заявление подано: что дальше
Подача заявления – это лишь сообщение работника о намерении расторгнуть трудовой договор. Однако человек может передумать. В таком случае он вправе забрать свое заявление в любое время до конца срока, который отводится на предупреждение работодателя. В итоге увольнения не производится. Но если на освобождающееся место приглашен другой человек, и ему нельзя отказать в заключении договора по трудовому законодательству, то уволить передумавшего работника все же придется.
В заключение добавим, что работодатель не вправе игнорировать заявление об увольнении по собственному желанию. Во-первых, по статье 80 ТК РФ сотрудник имеет право не выйти на работу после окончания срока отработки. Во-вторых, если тянуть с подписанием заявления, работник может обратиться в суд.
Увольнение в связи с выходом на пенсию
Увольнение в связи с выходом на пенсию Трудовой кодекс РФ относит к увольнению по собственному желанию. Работник, достигший пенсионного возраста, вправе воспользоваться таким основанием. Для мужчин пенсионный возраст составляет 65 лет, для женщин – 60 лет. Однако это не значит, что руководство организации обязано уволить пенсионера. Вопрос продолжения трудовой деятельности решает только сам сотрудник.
Следует иметь в виду, что для отдельных категорий работников предусмотрена «ранняя» пенсия. Как правило, к ним относят профессии, связанные с тяжёлыми, вредными для жизни и здоровья условиями труда. Такие сотрудники, пусть и не достигшие 60-ти летнего возраста, также считаются пенсионерами.
Главным преимуществом увольнения по пенсионному основанию является усечённый срок. По общему правилу работник обязан отработать ещё две недели после написания заявления по собственному желанию. Трудовой кодекс предусмотрел определённые гарантии для льготных категорий и закрепил, что увольнение пенсионера происходит в дату, указанную в заявлении. Работодатель не вправе заставлять такого сотрудника отрабатывать дополнительный срок.
На сегодняшний день закон о труде не предусматривает в себе общеобязательной формы для составления заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию. Документ пишется работниками в свободной форме. Работодатель может закрепить своим локальным нормативным актом определённые бланки для заявлений сотрудников. Если таковые имеются, следует воспользоваться именно ими. Ознакомиться с шаблонами можно в отделе кадров предприятия. Кадровик распечатает на принтере готовый бланк, в который останется только внести все необходимые сведения о сотруднике. Однако готовые шаблоны бывают не всегда. В любом случае заявление можно написать на чистом листе бумаги формата А4.
Существует два способа написания заявления: машинописный при помощи компьютера и рукописный при помощи шариковой ручки (но не карандаша). Выбор стоит за работником. Способ изложения текста ни коим образом не влияет на юридическую силу документа. Самое главное – поставить на бумаге подпись заявителя (с расшифровкой). В противном случае вся процедура увольнения может быть признана незаконной. Именно по этой причине компьютерную версию придётся распечатать на принтере, а не направлять директору по электронной почте.
Имеет ли право работодатель не подписать заявление на увольнение?
В Трудовом кодексе Российской Федерации закреплено право граждан на трудовую деятельность и запрет к принудительному труду. Поэтому, если сотрудник желает уволиться и подал соответствующее заявление, работодатель не имеет права отказать в увольнении.
Если руководитель отказывается принимать заявление, подписывать его и отпускать сотрудника на пенсию, необходимо предпринять следующие действия:
- Чтобы поставить работодателя в известность, надо написать заявление в двух экземплярах. Данный документ необходимо завизировать в отделе кадров: визирующий должен проставить на обоих экземплярах дату, номер учета, а также свою подпись и печать организации. Один экземпляр остается для передачи руководителю, а второй — на руках у пенсионера. В день, указанный в заявлении в качестве последнего рабочего, отдел кадров обязан выдать на руки заполненную трудовую книжку.
- Если в отделе кадров отказались принимать заявление, заявление необходимо отправить почтой в виде заказного письма с уведомлением. В этом случае, обязательно составляется опись вложенных бумаг.
Увольнение можно произвести, находясь в отпуске или на больничном. В этом случае сотрудник тоже может направить заявление почтой.
Истечение срока начинается на следующий день за днём подачи заявления на увольнение с отработкой. По общему правилу предусмотрен 14-дневный срок отработки, однако руководители должны поставить перед фактом вышестоящую организацию или состав учредителей за месяц до желаемого разрыва отношений в соответствии со статьёй 280 ТК РФ.
Сроки отработки сокращаются до трёх дней в следующих случаях:
- нахождение работника на этапе прохождения испытательного срока;
- заключение срочного договора на период, не превышающий двух месяцев;
- привлечение сотрудника к временным или сезонным работам.
Трудовое законодательство к объективным причинам, не требующим отработок, относит:
- выход на пенсию;
- призыв на срочную воинскую службу;
- зачисление на очную форму обучения;
- переезд в иной территориальный округ;
- вынужденный отъезд по направлению второй половины.
Заявление на расчёт при увольнении
При расторжении отношений для получения причитающихся выплат достаточно факта прекращения сотрудничества. Однако в случае несовпадения рассчитанных самостоятельно сумм с бухгалтерскими данными или несоблюдения сроков выплаты составляется заявление на расчёт, фиксирующий внимание на проблемных моментах.
Судебных приставов нужно уведомить об увольнении сотрудника-алиментщика в течение трёх дней с момента увольнения (ст. 111 СК РФ и ст. 5 № 229-ФЗ). Но лучше сделать это на следующий день после увольнения и ни в коем случае не затягивать. Поскольку за несвоевременное предоставление информации предусмотрены штрафы по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ:
Вернуть исполнительный документ можно следующими способами:
- вручить взыскателю лично;
- направить по почте ценным письмом с описью вложения, указав реквизиты возвращаемого исполнительного листа;
- сдать копию исполнительного листа в отделение ФССП России, в котором работает судебный пристав-исполнитель, направивший данный документ.
Рекомендуется составить в произвольной форме опись по приему-передаче документа и попросить проставить в ней:
- взыскателя — подпись о получении исполнительного листа;
- сотрудника ФССП России — отметку о получении копии исполнительного листа.
Дату и факт возврата документа нужно зафиксировать.
Можно ли отозвать заявление об увольнении и как
Отменить заявление об увольнении, поданному по своему решению, согласно ТК РФ допускается в заключительный рабочий день. Руководитель, за исключением редких случаев, не вправе в этом отказать сотруднику. Ниже расскажем об особенностях отзыва заявленного документа об увольнении.
Как же осуществляется отзыв заявления о разрыве трудовых взаимоотношений?
Законодателем не определено, в каком виде совершается отзыв заявления:
- Это можно выполнить, зарегистрировав заявление об отзыве.
- Позвонив по телефону.
- Отсылкой извещения по электронной почте и т. д.
Важно, чтобы документ об отзыве дошел до адресата и у работника, подавшего отзыв, было подтверждение этого (при спорных ситуациях). Поэтому лучше всего отослать письменный отзыв.
Если работающее лицо подозревает, что руководство может не зарегистрировать письмо об отзыве заявления об увольнении, лучше отослать документ заказной почтой. При этом дата отправления письма является датой получения отзыва об уходе с работы. Руководитель, получив такой документ не может уволить человека.
Однако в каждом правиле есть исключения. Рассмотрим, когда работник не может отменить поданное заявление об уходе:
- Законодательством регламентировано, что сотрудник не может отменить заявление об уходе, если его место занято другим работником, оформленном в письменном виде, которому руководство не имеет право отказать в трудоустройстве согласно федерального законодательства.
- Следующим вариантом, когда отмена заявления об уходе невозможна – это ситуация, когда отпускник захотел бросить работу после отпуска. В этой ситуации потенциальный отпускник может отменить заявление об уходе только до первого отпускного дня. Находясь в отпуске, работник теряет такую возможность.
Образцы отзыва заявления об уходе с работы.
Полный расчет и выдача документов
По каким бы поводам не был уволен со своей должности человек, работодателю обязательно следует вручить ему в последнее число работы представленный ниже комплект документации:
- Расчетный листок, который подтвержден печатью и подписью представителя компании. В такой справке отражается информация о произведенном окончательном расчете.
- Бумажная трудовая книжка, если гражданин не предоставил в бухгалтерию отказ от ведения этого документа в данном варианте. Если же работник ранее подавал заявку об использовании трудовой книжки в электронном виде, то он получит сведения о рабочей деятельности по бывшему месту работы по унифицированному типу документа СТД-Р.
- Выписка из формы СЗВ-М заверенная подписью и печатью представителя фирмы. Данная документация не обязательна для представления или же может быть передана гражданину только за последний месяц работы.
- Выписка из расчета по страховым взносам, с указанием данных из раздела 3 по увольняющемуся гражданину. Рекомендовано выдавать такие сведения за последний год работы сотрудника.
- Копия отчетности СЗВ-СТАЖ за последний год работы гражданина.
- Справка о суммах выплаченной заработной платы, которая понадобится для осуществления расчета пособия по временной нетрудоспособности на новом месте работы, когда гражданину придется оформить больничный лист.
- К гражданину также должны вернуться все оригиналы документов, которые он предоставлял в отдел кадров или бухгалтерский отдел компании.
- При необходимости и составлении соответствующей заявки от гражданина, работодатель обязательно должен выдать ему любую документацию, например, справку о доходах, документы для службы занятости, копии приказов и прочих документов, записку-расчет и другие.
В каждой конкретной ситуации имеются свои сроки, с учетом которых нужно написать заявление об увольнении. Работник должен уведомить кадровых работников заранее, в зависимости от многих факторов, включая, основание увольнения, занимаемую должность, наличие задолженности поставщикам за материалы и прочее.
Сроки для оформления заявления на увольнение по своему желанию:
- Когда гражданин исполняет обязанности во время своего испытательного срока. Причиной ухода является часть 4 статьи 71 Трудового кодекса. За три дня до времени желаемого освобождения от должности.
- Ситуация, когда служащий выполняет сезонную работу, срок которой не превышает двухмесячный период. Оформляется по причине части 1 статьи 296. За три дня до момента окончания действия трудового контракта.
- При освобождении с должности руководителя или его заместителя на основании статьи 280. За один месяц до желаемого освобождения от должности.
- В ситуации ухода со своей должности спортсменов или тренеров, при условии, что срок работы в соответствии с трудовым договором составляет не более четырех месяцев. Основанием является часть 1 статьи 348.12. За один месяц до момента ухода с рабочего места.
- В прочих ситуациях, которые основываются на статье 80. За две недели до желаемого освобождения от должности.
Написание заявление в начале месяца
Еще один момент при увольнении пенсионера, это дата расторжения трудового договора. Зачастую, граждане при увольнении указывают первые числа месяца. Но никто и не задумывается от том, что может потерять. Поскольку, пенсии неработающих граждан пожилого возраста подлежат индексации, то, как только пенсионер приобретает статус безработного, то пенсия его должна стать выше.
Только, вот безработным он считается со следующей даты после увольнения. Помимо, этого существует отчетность работодателей перед органами Пенсионного фонда РФ. Так, например, если работник пишет заявление об увольнении при выходе на пенсию с 01.03.22, то в отчетности в ПФР работодатель не будет учитывать данного работника только в апреле 2022 года, потому что еще в марте человек являлся сотрудником предприятия.
В связи с этими данными, индексация пенсии пожилому гражданину будет произведена только через 2 месяца, не раньше. Но, если поступить грамотно и написать заявление об увольнении по тем же основаниям с 28.02.2022, то уже с 01.03.22 гражданин приобретает статус безработного, и перерасчет пенсии в сторону увеличения будет произведен раньше. По крайней мере, на месяц быстрее, это точно.
Можно ли подать заявление по электронной почте
Кроме этого, заявление можно отправить по адресу электронной почты. Однако здесь есть один нюанс. По закону, на бланке обязательно должна стоять личная виза составителя, проставленная рукой. Она будет подтверждать, что заявление написано именно этим человеком.
При направлении письма по электронной почте заменителем личной подписи может являться квалифицированная цифровая подпись. Поэтому, отправлять заявление на увольнение можно только в том случае, если оно будет подписываться такой ЭЦП, в противном случае такое письмо может признаваться юридически не значимым, и работодатель имеет право его не рассматривать.
В той ситуации, когда администрация фирмы получает заявление на увольнении без необходимой ЭЦП лучше всего отправить в ответ уведомление. В нем необходимо сообщить, что у письма отсутствует электронная подпись, а потому нельзя с точностью определить его отправителя. Следовательно, такое заявление к рассмотрению не может быть принято.
В этом же бланке можно указать, что отправителю нужно повторно отправить заявление с необходимым оттиском ЭЦП, либо передать документ в бумажном виде с живой подписью.
Куда обращаться подчиненному
Если сотрудника принудили составить заявление об увольнении без даты, то он вправе обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру. Также он может инициировать судебное разбирательство. Обращаться необходимо в районный суд в течение 1 месяца с той даты, когда человек узнал о нарушении своих трудовых прав.
Трудовая инспекция предназначена для защиты прав подчиненных. Сотруднику необходимо направить письменное заявление с описанием сложившихся обстоятельств, с приведением доказательств нарушения своих трудовых прав. Также необходимо указать в обращении свои ФИО, контактные данные и контакты работодателя. Анонимные обращения не рассматриваются.
Прокуратура обязана осуществлять надзор за соблюдением законодательства РФ. Изучение трудовых споров не входит в полномочия этого органа, но в то же время подчиненный вправе обратиться с жалобой на действия работодателя и в этот орган.
Важно! Если обращение в трудовую инспекцию и прокуратуру не привело к результатам, потребуется отправить иск в суд. Судебное постановление имеет юридическое значение, и стороны спора обязаны его выполнить.
Нередко сотрудники не имеют достаточных правовых знаний для того, чтобы привлечь работодателя к ответственности. Для этого им приходится обращаться за юридической помощью к специалистам, однако не у всех финансовые возможности это позволяют. В то же время законодательство освобождает подчиненных от уплаты госпошлины за рассмотрение судом указанных обстоятельств.
В каких случаях работник может потребовать увольнения без ожидания в две недели
Так называемая отработка в течение двух недель, которая была уже упомянута ранее, является лишь периодом предварительного предупреждения работодателя о прекращении трудовых взаимоотношений. Законодательство не обязывает работника в принудительном порядке работать все эти две недели или учитывать исключительно рабочие дни до даты увольнения. В дату, указанную работником, он должен быть уволен в обязательном порядке.
При этом следует помнить, что, если сотрудник находится на больничном или в отпуске, он все равно вправе подать заявление на увольнение — и дополнительно «отрабатывать» две недели после выхода из отпуска ему не нужно. Главное требование — чтобы между моментом подачи заявления и самой датой увольнения имел место промежуток в две недели.
Некоторые категории сотрудников также имеют право на увольнение без отработки. К подобным трудящимся относятся:
- Выход на пенсию.
- Зачисление в образовательное заведение.
- Перевод супруга сотрудника в другую местность.
- Призыв на срочную службу.
Если подобная возможность предусмотрена трудовым договором, коллективным договором или иными локальными нормативными актами предприятия.