Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение уведомления о прибытии иностранного гражданина». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Важно быть внимательным и заполнять форму правильно, иначе, если допустить ошибку, придется подавать заново. Мы прекрасно с вами понимаем, что в данных учреждениях огромные очереди. Поэтому, следуя подсказкам, заполним бланк по всем правилам.
Куда обращаться при подаче уведомления на регистрацию?
Существует три варианта подачи документов, чтобы зарегистрировать иностранного гражданина. Рассмотрим каждое:
- Можно обратиться лично в УВМ (управление по вопросам миграции), абсолютно бесплатная процедура. Большинство таких учреждений России работают ежедневно, часы приема есть как для юридических, так и для физических лиц. Можно в определенный день записаться по телефону на прием, который ведется по записи. Но есть один неприятный момент – это очереди, особенно в дни приема для физических лиц.
- В Многофункциональный центр (МФЦ) можно заранее записаться на определенный день и час на сайте либо на сайте гос. услуг. В назначенный день подаете документы, абсолютно бесплатно и без утомительных очередей.
- Можно отправить уведомление по почте. Почта России направляет их почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения в территориальный орган Министерства Внутренних Дел РФ (МВД РФ). Такое почтовое отправление является заказным письмом, поэтому отправляется платно, на сегодняшний день такая услуга оценивается в 170 руб.
Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина образец 2022
Образец бланка утвержден в ноябре 2017 года, последние правки в него внесли в феврале 2021 года. Бланк содержит три обязательных пункта:
Информация о месте проживания иностранного гражданина на территории РФ; Данные документов иностранного гражданина; Данные документов принимающей стороны.
Последними важными изменениями можно считать:
Местом пребывания иностранного гражданина может быть только место подходящее для постоянного проживания и/или отдыха; Разрешено использовать аббревиатуры и сокращения при внесении данных; Дата выезда за пределы страны не указывается.
В какой срок должно быть подано уведомление
Иностранцы, прибывшие в Россию, имеют в запасе 1 неделю, в течение которой миграционные власти не имеют права их задерживать по причине отсутствия у них регистрации. Им достаточно предъявить паспорт и миграционную карточку, заполненную во время прохождения таможни.
В тот момент, когда нахождение иностранца в России превышает срок 7 дней, он превращается из гостя страны в нарушителя миграционного законодательства, за что он может быть оштрафован и депортирован из страны. Отдельное наказание ждёт и тех, кто принимал его в это время на территории России (это может быть, как физическое лицо, так и организация).
Если иностранец остановился не у физического лица, а, например, заселился в отель, медицинское учреждение, санаторий, либо дом отдыха, то о прибытии иностранца должна сообщать именно эта организация, принимающая гостя на своей территории. Причем в этом случае, на отправку заполненного миграционного документа отводится срок всего в 1 сутки.
Представителям некоторых стран дана возможность не предоставлять о себе сведений в недельный срок. Это зафиксировано рядом международных соглашений. Они могут проживать на территории России значительно больший срок, не проходя никаких процедур по регистрации своего места жительства. Это относится к гражданам:
- Украины. Они могут в течении 90 дней не регистрировать свое место нахождения.
- Таджикистана. Для них установлен срок сообщения о своем проживании в 15 дней.
- Казахстана. Для них установлен срок 30 дней.
- Белоруссии. Для них установлен срок 30 дней.
- Армении. Для них установлен срок 30 дней.
Если в страну на основании рабочей визы въезжает специалист высокого уровня квалификации, он имеет полное право не подавать документы в миграционные службы в течение 90 дней.
Если адрес проживания после первого уведомления был сменен, то тот, кто принимает у себя иностранного гражданина, должен снова уведомить о том, что у иностранца изменилось место проживания. На эту процедуру также предоставляется срок в 7 дней.
Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина
Произвольная форма заполнения документа недопустима. Есть правила и ограничения, которые и рассмотрим детально:
- рассматриваемый документ заполняется вручную (касается бланка в бумажном виде), все знаки должны быть прописаны понятно (используются печатные буквы);
- допускается брать шариковую или капиллярную ручку, однако есть ограничения по цвету (разрешено использовать черный цвет и синий);
- бланк заполняется без ошибок, в противном случае потребуется взять новый бланк;
- в графах, где от гражданина требуется сделать выбор, разрешено поставить как «крестик» (х), так и «галочку»(v);
- каждая новая строка заполняется с первой свободной клетки;
- при заполнении разрешено использование аббревиатур и сокращений;
- написанная информация должна соответствовать той графе, где она должна быть указана. Если не достаточно места для написания в предыдущем пункте, то «залезать» на поле другого пункта запрещено (важно предварительно сориентироваться, хватит ли клеток для заполнения, если их окажется меньше, можно оптимизировать данные, необходимые для предоставления);
- для заполнения бланка используются символы русского алфавита ( являются исключением лишь данные паспорта иностранца, тогда следует написать сведения так, как они указаны в паспорте).
Для чего подается уведомление
Эта процедура необходима для осуществления контроля над прибывшими из заграницы гражданами, которые по тем или иным причинам находятся в РФ с краткосрочным визитом или временно пребывают. Каждый раз, попадая на ее территорию, подданные других государств обязаны регистрироваться независимо от сроков и целей нахождения в пределах федерации.
Кстати. Если визит затянулся, необходимо оформление РВП (код 15 для справки НДФЛ). При более длительном оправданном и подтвержденном документально визите оформляется вид на жительство (код 12).
Знание о факте прибытия иностранного подданного служит для государственного аппарата страховкой того, что правила миграции не будут нарушены. Эти меры предпринимаются во всех странах в том или ином виде. Могут различаться сроки уведомления, но зарубежные гости всегда находятся под пристальным контролем властей.
Покидая Россию, мигрант также обязан известить о своем убытии районное отделение ГУВМ (бывший ФМС). Для этого он предоставляет отрывную (нижнюю) часть талона уведомления.
Уведомительный бланк утвержден в новой редакции 1.01.2018 г. приказом МВД №8. Заполняет его сторона приема, которая размещает фактически иностранного гостя. Это может быть:
- Физическое лицо, обеспечивающее проживание;
- Организация, в которой находится иностранец;
- Частный предприниматель или организация, у которых иностранец работает.
Если это физическое лицо, уведомителем стать может:
- Гражданин страны, постоянно проживающий на территории федерации и имеющий собственное жилье;
- Проживающий на ПМЖ иностранец;
- Высококвалифицированный специалист, имеющий жилье (приглашение семьи);
- Лицо без гражданства, имеющее жилье;
- Представитель по закону несовершеннолетнего мигранта или недееспособного.
Что представляет собой уведомление о прибытии?
Уведомлением о прибытии иностранного гражданина занимается принимающая сторона
Каждый иностранец, приезжающий на срок более 7 дней и не имеющий российского гражданства, обязан в течение недели встать на миграционный учёт в ГУВМ МВД. Эта процедура обязательна для всех без исключения.
Для постановки на учёт нужно заполнить бланк уведомления о прибытии, эта обязанность возлагается на принимающую сторону.
Отдельным категориям иностранных граждан срок постановки на учётна увеличен: украинцам даётся на это 90 дней, гражданам Таджикистана– 15 дней, гражданам стран, входящих, входящих в Евразийский союз – 1 месяц.
Уведомление о прибытии иностранного гражданина представляет собой стандартный бланк, заполняются обе стороны бланка.
Стоимость и сроки подачи
В таблице представлены цены и сроки подачи документа:
| Вид подачи | в отделение миграционной службы | через почту РФ | при обращении в специализированную организацию |
| Стоимость | бесплатно | 200 рублей за заказное письмо +150 рублей госпошлина | от 500 до 2000 рублей в зависимости от компании и региона |
| Срок подачи | 7 дней | 7 дней | 7 дней |
Отрывная часть уведомления считается основным документом, позволяющим приглашенному иностранному гражданину легально находиться в России и свободно заниматься деятельностью, составляющей цель приезда.
Любое нарушение миграционного законодательства наказывается денежными штрафами или возможным запретом на последующий въезд в страну. Если принимающая сторона считает, что она, возможно, нарушает закон – последствия возникнут не только у иностранца, но и у гражданина России или компании.
| Нарушение | Сумма штрафа |
| Неправильное оформление миграционных документов | физические лица – 2-4 тыс. руб, должностные лица – 45-50 тыс. руб. юридические лица – 400 – 500 тыс.руб. |
| Непринятие мер по выезду иностранца в нужные сроки | Для должностных лиц от 2 до 4 тыс. руб. |
| Предоставление жилплощади или транспорта иностранцу, нарушающему правила пребывания | физические лица – 2-4 тыс.руб. должностные лица – 25 до 30 тыс.руб. юридические лица – до 300 тыс. руб. |
| Неисполнение принимающей стороной обязанностей по миграционному учёту | физические лица – 2-5 тыс. руб. юридические лица – до 500 тыс. руб. |
| Непредоставление иностранцу жилища, медицинского или материального обеспечения | должностные лица – 40-50 тыс. руб. юридические лица – 400-500 тыс.руб. |
| Предоставление принимающей стороной заведомо ложных сведений о причинах посещения страны иностранцем | от 2 до 5 тысяч рублей |
Какая информация вносится в бланк
На лицевой стороне бланка указывается информация о человеке, въехавшем в страну для временного нахождения:
- ФИО, гражданство, дата рождения, пол;
- Паспортные данные, куда входят номер, серия, срок действия, когда и кем выдан;
- Тип, документа позволяющего иностранцу временно проживать в стране;
- Цель и дата прибытия;
- Время, которое нерезидент РФ планирует находиться в стране;
- Для иностранцев, которые когда-то уже здесь проживали, существует специальная графа для указания адреса прежнего места проживания.
С другой стороны бланка указываются данные о месте планируемого проживания иностранца. Заносится информация и о человеке, у которого будет находиться гость.
Частные лица, которые выступают принимающей стороной, должны указать такую информацию о себе:
- ФИО;
- дата рождения;
- адрес прописки;
- данные паспорта, когда и кем он выдан.
Если гостя принимает компания, указываются ее реквизиты:
- фактический адрес регистрации компании;
- название организации;
- идентификационный код.
Заполнение уведомления через Госуслуги
Многофункциональный ресурс Госуслуги позволяет подавать уведомление в электронном виде в буквальном смысле без выхода из дома. Форма, которую лицу предлагают на портале, практически тождественна бумажной, но при этом заполнять ее значительно проще и быстрее.
Наряду с неоспоримыми преимуществами, есть и минус в виде ограничений по доступу к услуге. Так, вручать уведомление могут только индивидуальные предприниматели и юридические лица.
Последовательность действий при заполнении уведомления о прибытии иностранного гражданина в режиме онлайн через Госуслуги следующая:
- Выбор услуги.
- Заполнение формы. Она включает 18 пунктов. Заполнять нужно не все, а те, которые касаются конкретного иностранца и ситуации. Если в России принимающим выступает ЮЛ, то заполняются графы 1-3 (сведения о хозсубъекте), 4 (информация о сотруднике ЮЛ), 6-14 (сведение о прибывшем). Если есть ребенок, то выставляется галочка в соответствующем окне. В графах 15-17 вписываются сведения о месте пребывания, дата въезда, продолжительность задержки и прочее.
- Прикрепление приложений – 18 графа. Сюда входят оцифрованные копии удостоверяющего личность документа, миграционной карты, подтверждения права проживать или пребывать в РФ. Если документ отсутствует, в поле напротив проставляется отметка.
Готовое уведомление перепроверяется, подписывается и отправляется.