Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работы и услуги в УТ 11 — сходства и различия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Услуги — это совершение определенных действий или осуществление какой-то деятельности. Такое определение услуг дается в законе. Иными словами в услугах важен процесс. Результат в них не имеет первостепенного значения. И хотя в своих рассуждениях можно глубоко уйти в сущность действий или деятельности, которые составляют услугу, и в итоге прийти к какому-то результату, суть услуги от этого не изменится.
- Усовершенствованная технологическая платформа, которая содержит построенные на ней прикладные решения, помогающие эффективно выполнять управление и учет на любом предприятии в зависимости от его рода деятельности.
- Работа через интернет и на мобильных устройствах. Облачность и мобильность — это одни из самых главных запросов современного бизнеса.
- Большое количество специализированных решений, расширяющих возможности системы.
- Невысокая стоимость владения и существенный экономический эффект.
- Программу можно адаптировать под любую отрасль.
- Высокий уровень безопасности. В системе реализованы принципы разграничения и контроля доступа к данным: никто без ответственных лиц не имеет возможности воспользоваться данными из программы.
Особенности работы в ERP 1С
Обычно ERP сравнивают с УПП. Я также начну с этого сравнения. Обе конфигурации работают на платформе 1С 8.3. На момент написания статьи эта конфигурация – наиболее свежая. Не стоит считать ERP 1С какой-то особой системой, не повторяйте эту распространенную ошибку. На самом деле ERP – это одна из конфигураций 1С, написанная на той же платформе, что и УПП. А потому ERP распологает всеми плюсами и минусами платформы 8.3. И ждать чего-то революционного в сравнении с УПП от нее не стоит.
Интерфейс ERP выполнен на управляемых формах. Для пользователей это означает более лаконичный внешний вид, при этом многие нюансы интерфейса платформа выполняет автоматически.
Интерфейсное меню расположено слева. А вверху – вкладки открытых страниц. Все страницы настраиваемые, можно изменить их внешний вид.
Ввод остатков
Первое, что необходимо сделать для начала работы с системой, это произвести ввод начальных остатков. Их можно импортировать из других конфигураций 1С либо внести самостоятельно вручную. В результате создаются документы ввода первоначальных остатков.
Обратите внимание: в этом разделе – документы, но не справочники. Как переносить справочники, необходимо решить отдельно.
В системе реализованы две формы учета – управленческий и бухгалтерский. Ввод остатков осуществляется с учетом необходимого вида учета.
Можно перенести данных их других систем (в видео я об это рассказываю). Кстати, консолидировать данные при импорте не получиться, то есть если вы
Настройка прав доступа
Следующий этап, который необходимо выполнить, это создать пользователей и настроить для каждой группы пользователей права доступа.
Экономический эффект от внедрения «1С:ERP»
Наш опыт работы с продуктом показывает, что расходы на IT-систему — это не издержки, а инвестиции. Это многократно доказано и подтверждено клиентами, уже внедрившими конфигурацию на своих предприятиях. Окупаемость продукта в среднем за 2–3 года достигается за счет роста производительности труда и получения долгосрочного экономического эффекта.
| Экономический эффект от внедрения «1С:ERP»* | ||
| Показатель эффективности | Среднее значение | |
| Запасы и производство | Снижение производственных издержек | 11% |
| Снижение себестоимости продукции | 6% | |
| Снижение объемов материальных запасов | 21% | |
| Сокращение расходов на ресурсы | 10% | |
| Увеличение объема продукции | 31% | |
| Рост производительности труда в производстве | 16% | |
| Оборотные средства | Рост оборачиваемости складских запасов | 29% |
| Сокращение дебиторской задолженности | 11% | |
| Эффективность и оперативность | Ускорение обработки заказов | 98% |
| Сокращение сроков исполнения заказов | 26% | |
| Сокращение операционных и административных расходов | 16% | |
| Рост прибыли | 13% | |
| Трудозатраты и отчетность | Сокращение трудозатрат в различных подразделениях | 34% |
| Ускорение получения управленческой отчетности | В 3,2 раза | |
| Ускорение подготовки регламентированной отчетности | В 3,4 раза |
Работа и услуга: в чем разница?
Вся анализируемая система заточена под грамотное планирование для достижения хороших результатов деятельности. В меню «Бюджетирование и планирование» представлены группы операций, связанные с планированием запасов, бюджетными отчетами и мониторингом бюджетных процессов. Система позволяет формировать заказы на производство, сборку, поставщиков и на передачу в производство по планам.
Отчеты по бюджетированию и планированию самые разные: от проверки связей и показателей бюджета, до лимитов расхода денежных средств и оборотно-сальдовых ведомостей.
Так, последний отчет формируется из меню «Бюджетирование и планирование» — «Отчеты по бюджетированию и планированию» — «Оборотно-сальдовая ведомость по показателям бюджетов».
Раздел кадры содержит всю необходимую информацию о сотрудниках предприятия, позволяет оформлять движение человеческих ресурсов, больничные листы, штатное расписание, изменения в заработной плате. Учитывает работу в выходные и праздничные дни, сверхурочные, переработки, оформляет документы персонифицированного учета и согласия на обработку персональных данных.
В разделе зарплат добавляются данные бухгалтерского учета по учету времени, расчету заработной платы, удержаний, начислению пособий, выплатам отпускных и т.д.
Меню «Казначейство» содержит в себе процессы, связанные с движением денежных средств. Отдельные разделы по наличным и безналичным расчетам, эквайрингу, подотчетным лицам, взаимозачетам. Дополнительные разделы планирования и контроля денежных средств и финансовые инструменты.
Именно здесь находится «Платежный календарь» — основной инструмент финансовых специалистов.
1С:ERP – это ERP-решение, созданное на базе 3-х популярных конфигураций (Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом, Бухгалтерия). Система закрывает основные потребности автоматизации среднего и крупного предприятия. 1С:ERP включает следующие подсистемы:
- CRM – управление взаимоотношениями с клиентами,
- Управление продажами,
- Управление закупками,
- Управление складом и запасами,
- Управление производством и ремонтами,
- Управление затратами и расчет себестоимости,
- Управление персоналом и расчет заработной платы,
- Управление финансами и бюджетирование,
- Мониторинг и анализ показателей деятельности компании,
- Регламентированный учет.
1С:Бухгалтерия предназначена для ведения регламентированного учета, в первую очередь это удобный и простой в использовании инструмент для работы бухгалтера. В программном продукте применяется котловой метод учета затрат, то есть система использует вариант группировки данных, не предусматривающий одновременную аналитику по подразделениям (ответственным) и видам продукции (работам или услугам). Для построения управленческого финансового учета на производственном предприятии 1С:Бухгалтерия не подходит, тут нужна комплексная автоматизация и создание единой информационной среды для всех подразделений предприятия. Такие потребности закрывает функционал 1С:ERP Управление предприятием.
Перейти с устаревшей 1С:УПП на современную систему 1С:ERP Управление предприятием можно на условиях апгрейда.
При создании 1С:ERP Управление предприятием разработчики смогли учесть проверенные мировые и российские практики автоматизации бизнес-процессов, система, действительно, включила большое число новых функциональных возможностей, которых не было в прошлых решениях вендора. Продукт поддерживает тренды сегодняшнего дня и потребности современных компаний, например, работу с мобильных устройств, через Интернет, в том числе облачные технологии. При этом стоимость лицензий и услуг специалистов по 1С выгодно отличает 1С:ERP от других аналогов. Все это убеждает компании все чаще смотреть в сторону ERP-системы российской разработки.
Сравнение 1С ERP и 1С КА — функционал и возможности
Есть минимум пять причин, по которым компании внедряют ERP-систему в свою деятельность:
- автоматизация бизнес-процессов;
- сокращение числа сотрудников;
- оптимизация структуры бизнеса;
- создание монолитной системы;
- обеспечение безопасности;
- внедрение новых технологий.
Программное обеспечение ERP применяется и для стратегического планирования, увеличения скорости и объема оборота товаров, обеспечения производства продукции в срок и повышения прибыльности проектов. Эти и другие цели внедрения ERP-системы требуют отдельного изучения.
Внедрение ERP-системы позволяет бизнесу получить серьезные конкурентные преимущества. Это обусловлено оптимизацией важных бизнес-процессов и уменьшением издержек. Важные плюсы:
- сокращение производства в незавершенной стадии и оптимизация сроков изготовления продуктов на основании срока, по наступлению которого должен выполняться заказ;
- уменьшение ресурсных расходов и времени, необходимого на изготовление продукции – этот результат также достигается благодаря оптимизации ключевых бизнес-процессов;
- получение объективной и актуальной информации о фактической производительности производственных единиц, моментальные корректировки производственных задач;
- увеличение качества обслуживания конечных потребителей и клиентов, что, в первую очередь, обуславливается своевременным исполнением заказов и поставок продукции;
- объективная оценка способности предприятия выполнить клиентские заказы, исходя из текущей мощности компании и ее обеспечения необходимыми для работы ресурсами;
- обеспечение гибкого реагирование предприятия на спрос благодаря сокращению цикла производства – в конечном итоге это помогает оптимизировать еще и складские запасы.
Конечный результат перечисленных достижений – уменьшение себестоимости продукции. За счет этого компания может уменьшать стоимость конечного продукта, что станет серьезным плюсом в конкурентной борьбе. Это особенно важно в не самых благоприятных условиях экономики России.
Важный плюс ERP-системы – возможность простого и малозатратного масштабирования бизнеса. Открытие нового филиала или введение в эксплуатацию дополнительного подразделения не доставит предприятию много хлопот, когда все бизнес-процессы работают понятно и слаженно.
Когда предприятие располагает ERP-системой, в ней можно найти всю информацию по заказу. Можно легко отследить его статус и историю выполнения, начиная от получения заявки от клиента в офисе или по телефону и заканчивая отгрузкой товара и получением оплаты бухгалтерией. Благодаря тому, что все находится в одном месте, легко отслеживается и управляется, уменьшается срок выполнения заказа, снижается риск возникновения ошибок в нем. Чем крупнее компания, тем острее необходимость в этом преимуществе любой ERP-системы.
К основным принципам 1С относится отражение сумм УУ на едином планировании счетов РСБУ. Этот принцип входит в раздел НСИ и администрирование — Регламентированный учет. В него включены:
- Флаг Управленческий учет на плане счетов РУ. Важно отметить, что УУ реализуется в валюте, которая не всегда совпадает с валютой РСБУ.
- Кнопка Сформировать остатки. Предоставляет возможность создавать документы Ввода начальных остатков в оценке управленческого учета по РСБУ с обозначенной даты.
- Флаг Учет в валюте управленческой финансовой отчетности. Позволяет оценивать и анализировать операции в валюте ФО. При этом источником начисления могут оказаться как управленческий, так и бухгалтерский учет. Полученные суммы подлежат обязательному пересмотру в валюту ФО.
Учет незавершенного производства и Брак в производстве
Функционал программы позволяет вести учет незавершенного производства в 1С 8.3. Это не только учет материалов, находящихся в производстве. Здесь задействован и учет полуфабрикатов собственного производства, и учет затрат в производстве, ведь незавершенное производство включает в себя и:
- полуфабрикаты и готовую продукцию, не переданную на склад;
- прямые и прочие затраты, еще не включенные в стоимость выпускаемой продукции.
Пользователю, при начале работы с программой представлена возможность вести учет незавершенного производства в 1С, указав начальные остатки по НЗП.
В разделе «НСИ и администрирование» — «Начальное заполнение», чтобы отразить учет незавершенного производства предусмотрены два раздела:
- «Документы ввода начальных остатков по НЗП по подразделениям»;
- «Документы ввода начальных остатков НЗП по партиям производства».
1С:УПП ‒ программный продукт, выпущенный компанией «1С» в сентябре 2004 года. Данная система является комплексным прикладным решением , позволяющим пользователю охватить основные контуры учёта и управления производственной компанией, отражает всю финансовую и хозяйственную деятельности, даёт возможность осуществлять непосредственный контроль за ходом производства и оперативно реагировать на любые изменения. Данный программный продукт надёжен, производителен и лёгок в использовании и управлении . Однако на данный момент считается уже устаревшим и официально с 30.04.2018 исключён из действующей линейки продуктов 1С. В качестве альтернативы компания «1С», как разработчик , предложила инновационное и технологичное решение, заменившее 1С УПП, и ставшее по существу ее логическим развитием и продолжением – 1С:ERP Управление предприятием.
Итак, 1С:ERP — это инновационное прикладное решение от фирмы «1С», которое пришло на смену ставшей уже архаичной системе 1С:УПП, и ставшее на данный момент флагманским программным продуктом фирмы-разработчика , с помощью которого пользователь может легко автоматизировать ключевые бизнес-процессы и упростить контроль со стороны руководства фирмы за деятельностью все подразделений, что позволяет в конечном итоге не только повысить эффективность управления компанией, но и оптимизировать сам процесс работы всех подразделений компании, а также значительно снизить расходы. Для реализации всех решений вниманию пользователя предлагаются 40 отраслевых решений , три технологии внедрения , а также корпоративное сопровождение от компании-разработчика. Также внедрение программы ERP позволит в будущем увеличить рост конкурентных преимуществ, повысить комфорт работы сотрудников в программе 1С, внедрить эффективную систему менеджмента, отследить ключевые показатели компании на любых уровнях, правильно организовать рабочий процесс в едином информационном пространстве, учитывать степень загрузки оборудования компании, выработать свою стратегию развития и многое другое.
Невозможно охватить весь функционал систем в рамках статьи, но даже учитывая все вышесказанное можно сделать вывод, что обе системы имеют большой функционал в учете затрат и расчете себестоимости. Но ситуация рынка такова, что необходимо еще быстрее получать максимально детализированный результат о деятельности предприятия для принятия управленческих решений, а также иметь возможность планирования и корректировки имеющейся ситуации.
В 1C:ERP Управление предприятием 2 уже реализованы новые механизмы, позволяющие идти в ногу со временем и дающие возможность более детального учета исходных данных, увеличения скорости рабочих процессов, а также возможности планирования производства с учетом потребностей и возможностей предприятия.
Выбирая, какой программный продукт использовать, следует понимать, что все они создавались для решения определенных задач.
Если Ваша компания занимается только торговлей, и в ближайшее время не планирует запускать собственное производство, то оптимально использовать 1С: УТ.
1С: КА и ERP, ERP УХ стоит использовать если Вам необходимо единое информационное поле для всех данных компании. Использование одного продукта вместо нескольких избавляет от необходимости настраивать обмен данными между ними, и избежать ряда ошибок. Выбирая между этими тремя прикладными решениями, стоит учитывать, что в 1С: КА блок производства урезан, поэтому, если Вам необходимо полноценное производство, то стоит выбирать между ERP и ERP УХ.
1C: ERP УХ подойдет крупным холдингам с централизацией функций регламентированного учёта, учёта по МСФО, казначейства, закупок и снабжения. В нем финансовый блок и блок закупок более расширены, чем в 1C: ERP.
Стоит отметить, что, если Вы уже приобрели 1С: КА, то есть возможность обновить его до 1C: ERP, и также 1C: ERP можно обновить до 1C: ERP УХ.
Как понять, когда компании нужна ERP-система
Из практики применения ERP можно выделить несколько признаков, которые указывают на то, что компании пора внедрить систему управления:
- Дефицит данных для эффективного управления. Чтобы принимать качественные управленческие решения, необходимо своевременно получать полные, достоверные и актуальные сведения о работе предприятия. Но это сложно сделать, когда важная информация находится у разных ответственных лиц или отделов, нет чётких регламентов для ее сбора. В результате данные поступают с задержкой. ERP-система централизует информационные потоки, собирает все значимые сведения в единой актуальной базе.
- Использование устаревших технологий. На современном рынке успех бизнеса во многом зависит от уровня его цифровизации. Если значительная часть процессов до сих пор выполняется вручную, а каждый отдел работает обособленно, это негативно отражается на результатах деятельности и продуктивности предприятия.
- Сбои в работе из-за плохой интеграции информационных систем. Разные программы сложно объединить в одну систему, так как они имеют различные требования к формату данных, их обработке и использованию. Иногда это невозможно сделать из-за разных языков программирования или принципов работы. Подобные проблемы с интеграцией усложняют обмен информацией между отделами.
- Недовольство обслуживанием со стороны клиентов. ERP автоматизирует процессы взаимодействия с клиентами и тем самым способствует повышению качества обслуживания в компании.
Несмотря на все плюсы, ERP-система нужна не всякому бизнесу. Прежде чем принимать решение о начале проекта, следует оценить объемы обрабатываемой информации, уровень компетентности сотрудников, возможность формализации текущих процессов.
ERP-системы, которые наиболее популярны в России:
- 1С:ERP Управление предприятием
- SAP ERP
- Dynamics 365 for Finance and Operations
- Oracle ERP
- Парус
Где взять ERP-систему для предприятия
Есть три способа получить ПО, которое будет помогать планировать ресурсы.
- Создать собственный продукт. Если писать все полностью самостоятельно, есть риск получить неработоспособный материал с множеством ошибок, которые во время функционирования создадут большие проблемы.
- Купить готовую платформу. Если сделать правильный выбор и заказать донастройку, то получится типовое ПО, но отлично работающее с вашими задачами. Здесь придется просить о постоянной или регулярной поддержке разработчика.
- Заказать разработку профессионалами. Это дороже, но есть вероятность получить результат, который будет полностью подстроен под желания и потребности бизнеса. Стоит учесть, что только 20% от всех созданных отечественных разработок нашли применение в компаниях. Есть риск получить не самый качественный продукт по очень высокой цене.
Настройки статей расходов
Статьи расходов указываются при регистрации всех расходов организации, кроме расходов на закупку товаров и работ. Статьи расходов являются классификатором, в разрезе которого можно проанализировать источники возникновения расходов.
При создании статьи расходов на вкладке «Основное» необходимо правильно квалифицировать тип расходов (реквизит «Расходы возникают»), при этом нужно руководствоваться процессом или объектом учета, в рамках которых расход был отражен. Результат выбора типа расходов определяет возможные варианты распределения расходов.
На вкладке «Бухгалтерский учет и налоги» указываются ГФУДР, при этом есть возможность указать различные варианты настроек для управленческого, бухгалтерского и налогового учета. В отличии от статей доходов, в статьях расходов есть настройка, которая позволяет указать к какой деятельности относится расход: к основной или прочей деятельности предприятия. Если расход, отражаемый по статье, принимается в налоговом учете, то на вкладке «Бухгалтерский учет и налоги» необходимо установить флаг Принимается к налоговому учету. Также указывается вид расходов, от которого зависит в каких разделах бухгалтерской и налоговой отчетности будут отражены суммы расходов по этой статье.
Если используется совмещение основной системы налогообложения с ЕНВД, то следует указать к деятельности с какой системой налогообложения относятся расходы. Для статей расходов с вариантом распределения На направление деятельности в случае, если расходы нельзя однозначно отнести к деятельности с определенной системой налогообложения может быть выбрано значение ОСНО и ЕНВД. Также расходы будут распределены по базе, определенной в учетной политике организации.
Автор: Бурцева В.Ю. ООО «ИТ БизнесПроект»
В 1С ERP правила продаж оформляются индивидуальными соглашениями для клиентов и типовыми соглашениями для сегментов клиентов.
Совместное использование типовых соглашений и сегментов позволяет быстро менять правила продаж и те условия, при которых они предоставляются:
- Для изменения правил продаж конкретному партнеру достаточно переместить его в другой сегмент, причем это может быть сделано автоматически, согласно заданным правилам.
- Для изменения правил продаж для всех клиентов из определенного сегмента – достаточно один раз изменить типовое соглашение, используемое для клиентов данного сегмента.
Для отдельных клиентов могут быть оформлены индивидуальные соглашения о правилах продаж.
Далее рассмотрим подробно инструменты, которыми в 1С ERP регулируются правила продаж.