Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образцы текстов для прощального письма коллегам при увольнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На самом деле, стиль прощального письма может быть самым различным – здесь фантазия и возможности увольняющегося сотрудника ничем не ограничены. В числе прочего, форма подачи письма во многом может зависеть от причины увольнения.
Правила составления прощального письма коллегам при увольнении
Понятно, что единого образца письма нет и быть не может. Оно всегда составляется по широко распространенным шаблонам или же в свободном виде, но некоторых правил и норм придерживаться при любом варианте все же желательно.
- В первую очередь необходимо использоваться вежливую и достаточно стандартную форму обращения, например, такую как «уважаемые коллеги», «дорогие сослуживцы» и т.п.
- Затем следует поставить в известность о случившемся факте и назвать преемника.
- Можно указать и причины увольнения, но если не хочется их афишировать, то делать это вовсе не обязательно.
- Также при желании в письмо можно вписать новое место работы и должность.
- Хорошим тоном будет поблагодарить коллег и передать им какие-либо позитивные, добрые пожелания, связанные с их профессиональной деятельностью.
- Если чувствуется потребность высказать конструктивные предложения, рекомендации по оптимизации, улучшению работы бывшего коллектива и организации-работодателя, это тоже можно сделать в прощальном письме, но без излишнего фанатизма.
- В завершение послание нужно обязательно подписать.
Дорогие друзья!
С большим удовольствием сообщаю, что с 1 июля мне предстоит покинуть ваш дружный коллектив в связи с переходом на новую должность – я стану мамой. Поскольку неизвестно, насколько быстро я вернусь из декретного отпуска (и будет ли, куда возвращаться), хочу попрощаться с вами. Надеюсь, что прощаюсь не навсегда.
От души благодарю всех вас за понимание, помощь и поддержку, за то, что дарили свои теплые улыбки, за то, что делились радостями и горестями, за то, что были тактичны когда нужно и остроумны когда уместно. Работать с вами было не только приятно, но и полезно для собственного развития. Я ценю каждый день проведенный с вами, потому что каждый день вы вносили свой вклад в мое профессиональное становление.
Желаю всем отличного настроения, профессиональных побед, плодотворной работы и стабильности. Буду рада общению и новостям.
Еремеева Полина
Прикольные способы попрощаться
Если хотите удивить и позитивно подвести итог вашей работе в компании, фирме, каком-либо еще учреждении, то можно пойти по такому пути и отправить это письмо коллегам в последний рабочий день.Я решила, что за время своей работы с вами, я не имею права уходить, не попрощавшись лично с каждым. Поэтому, сначала я хочу поблагодарить и низко поклониться своему начальнику – Кузнецову Геннадию Васильевичу! Добрый Геннадий Васильевич поделился со мной тайнами рекламного процесса и развития, однако, открыл во мне жизненно важные возможности. Так, я теперь могу забронировать переговорную!Благодаря Васильевой Анне Алексеевне, я вообще получила возможность работать в таком замечательном коллективе, пройдя курс стажировки. Хотела сказать спасибо за ваш рабочий кабинет, иногда я сидела там в ваше отсутствие. Знаю, вы не будете сердиться.Гордеева Инна Сергеевна, благодаря вам я научилась и теперь точно смогу решить любую сложную задачу. Теперь я точно знаю, обед – дело тонкое, и нельзя зевать!Борцов Дмитрий Васильевич, вы спасали меня своей улыбкой во время различных, рабочих споров и инцидентов.Каждый из вас заслуживает высокого полета в карьере. Вы точно справитесь с рабочими трудностями. Желаю вам только порядочных заказчиков и человеческого отношения.Думаете, я забыла? Смирнова Дарья, Асташов Николай, Кромов Алексей и Забылова Виктория! Я помню вас, как мы вместе начинаю нашу стажировку. Мне было очень приятно работать с настоящими, открытыми и неравнодушными людьми. Желаю вам дальнейшего профессионального роста в компании. Вы достойные сотрудники!Благодаря этой компании, я приобрела важные профессиональные навыки в рекламе, они мне точно еще пригодятся в карьере.Каждый из вас сделал для меня многое, благодарю за человеческое и профессиональное отношение. Работать с вами было в удовольствие. Удачи вам!И еще.. Время-то рабочее идет, а я все без работы сижу..
Прощальное письмо – это корпоративное правило хорошего тона. Чаще всего его применяют в крупных компаниях с большим количеством сотрудников.
Любой социум, как большой, так и не очень, имеет свой свод правил поведения и традиций. К числу подобных обычае относится и ритуал прощания с бывшими коллегами при увольнении, смене места работы.
Пишут прощальные слова коллегам при увольнении с работы на пенсию и переводе на иную должность. То есть любая причина, по которой сотрудник оставляет свою должность – это повод написать прощальное письмо.
Самый главный вопрос – обязательно ли писать подобные письма? Однозначного ответа на этот вопрос нет.
Но нужно отметить, что при работе в крупной компании сотруднику приходится взаимодействовать с немалым количеством других работников.
Чем дольше человек проработал на одном месте, тем больше у него налаженных связей на рабочем месте. Уйти просто так, не попрощавшись, довольно невежливо.
Но при этом оповещать каждого сотрудника по отдельности не представляется возможным.
Написание прощального письма в таком случае становится лучшим форматом для уведомление коллектива об увольнении конкретного сотрудника. Но преследует данный обычай и иные цели.
Прощальные слова коллегам при увольнении с работы
Написанное письмо не должно иметь слишком эмоциональный оттенок, не нужно загружать коллег истерическими высказываниями, так как это лишь выставит вас в невыгодном свете, показав моральную неустойчивость и низкий профессионализм.
Жизнь переменчива и удивительна,А нам дано менять судьбу!Сегодня, коллеги, скажу убедительно,Что я на работу уже не приду.
Скажу Вам слова благодарности,За помощь, подсказки и просто совет.За то, что встречали улыбкой и радостью,А на вопросы всегда был ответ!
Я увольняюсь сегодня с грустинкой,Но надо по жизни мне дальше шагать.Давайте мы С Вами простимся с улыбкойИ будем друг друга тепло вспоминать!
Работа ваша безупречна,Вам нелегко найти замену,Всегда вы были человечны,Решали сложные проблем ы.
Спасибо Вам за вашу службу,За вклад, который привнесли,Мы очень ценим вашу дружбу,А лучшее, пусть ждет вас впереди!
Мы С Вами много пережилиЗа время долгое работы, Общались, спорили, дружили, Делили счастье и заботы.
И вот пришла пора прощатьсяИ коллектив ваш покидать,Но в мыслях буду возвращатьсяИ всех вас часто вспоминать.
Приятно было С Вами поработать,Но трудовые разошлись пути, Теперь у каждого свои заботы, И порознь нам придётся к ним идти.
Коллеги, Вам большая благодарностьЗа будни, а поддержку, за совет,Хочу, чтоб всё у вас по жизни получалось, И были все здоровы до ста лет!
В прощальный час хочу сказать,Коллеги, Вам «Спасибо!»,С любовью буду вспоминатьО нашем коллективе.
Прощаюсь С Вами, как с семьей,Как с близкими, родными,В беде и в радости всегдаСо мной вы рядом были.
И увольнение моеПусть дружбе не мешает, Для вас, коллеги, в сердце дверьОткрытой оставляю.
Иногда приходится прощаться, Жизнь ведь непрерывная река,Невозможно где-то задержатьсяНа без счета, долгие века.
Вас благодарю за опыт, за поддержкуИ за взглядов добрых теплоту.Пусть ваш труд ценится начальством,А зарплату воплотит мечту!
Я покидаю коллектив, Скажу, коллеги, Вам спасибо За помощь, за поддержку делом, За исправление ошибок.
Мне будет вас так не хватать, Сердечность вашу помнить буду, О том, какая вы команда, На новом месте не забуду.
Долго жил я в коллективе Ухожу на позитиве! Если руки, ноги есть Значит будет что поесть! Да и денег я скопил, Много тратил здесь я сил, Так устал, что мочи нет, Ухожу! Вам всем привет!
Вас покидаю я, ребята, Прощай, любимый коллектив, Мы пережили не одну проверку И не один корпоратив.
Меня всегда спасали ловко От притязаний «на ковре». Спасибо Вам за все, коллеги, Вы дорогими стали мне.
Под моим руководством мы достигли высоких результатов, только за последние три года уровень продаж повысился в 4 раза. Благодаря нашим успехам мне удалось добиться должностного повышения.
Моим приемником на должности начальника отдела продаж станет Кушниренко Леонид Григорьевич. Его контактные данные:
. С ув. Александровский Станислав Владимирович.
Но не обязательно прощальное письмо должно включать только сухие деловые высказывания и формальные пожелания. Можно и пошутить, только корректно и деликатно, чтобы никого не обидеть.
В целом, все зависит от предпочтений и пожеланий увольняющегося сотрудника, традиций коллектива, наличия или отсутствия практики написания прощальных писем.
Разумеется, никто не хочет уходить просто так, молча. Обычно людям хочется что-то сказать, особенное и запоминающееся. А уж в том случае, если увольнение сопровождается вечеринкой, потребность высказаться становится необходимостью.
Расскажу, как поступаю я, если работники приходят увольняться:
- Узнаю, в чем причина. Пытаюсь понять, что именно сподвигло человека на это решение. Обычно разговор длится минут 30–40. Почему так долго? Потому что просто задать вопрос и выслушать первый вариант ответа — мало. Надо действительно докопаться до сути. На этом этапе еще можно переубедить ценного сотрудника не покидать компанию. И в моем личном опыте есть такие примеры
- Если понимаю, что пока не готов предложить что-то ценное для сотрудника, то прошу дать мне пару дней на обдумывание. Я прошу, чтобы человек пока не искал работу или не давал окончательный ответ на новом месте (в случае, если это действительно ценный сотрудник и я хочу оставить его в компании). За это время продумываю новое предложение, ищу аргументы и озвучиваю их сотруднику
- Если не удается переубедить сотрудника или я действительно понимаю, что в другой компании ему будет лучше, то отпускаю, обозначив дату ухода.
Прощальное письмо коллегам при увольнении
«Я, Петров Петр Петрович, увольняюсь с поста руководителя юридического отдела. Благодарю индивидуально каждого сотрудника, за добросовестное совместное сотрудничество. Благодаря вам, я понял, что значит работать в коллективе. Вы помогли мне выработать такие качества, как терпение, взвешенность, выдержка.
Желаю каждому личного процветания и карьерного роста, надеюсь сохранить с каждым из вас деловые связи. Если смогу быть вам полезным, то с удовольствием помогу».
С уважением!
«Друзья! Мне тяжело далось это решение, но по личным причинам я больше не могу трудиться рядом с вами. За время нашей совместной работы из простого рабочего коллектива, мы превратились в дружную семью. Каждый член коллектива, занимает важное положение в общем и сложном механизме этой организации. Только благодаря вам, компания процветает и прибыли растут.
Вы помогли мне набраться опыта, причем не только профессионального, который мне очень поможет, но и в повседневных вопросах. Каждый из вас стал частью моей души, поэтому прощаюсь с вами со слезами на глазах.
Верю, что мы сможем сохранить дружеские отношения. Всегда ваш Петров Петр Петрович!».
«Мне тяжело сообщать тебе об этом, но я вынужден покинуть уволиться. За то время, что мы трудились вместе, ты стал мне больше, чем просто коллега. От всего сердца благодарю за профессиональные советы, которые помогали продвигаться мне по службе. Спасибо за то, что подсказывал, как правильно поступать в обыденной жизни. Только на работе, внутри коллектива я чувствовал себя комфортно. Однако, волею судьбы вынужден покинуть свой пост.
Желаю тебе расти профессионально и достигнуть максимальных высот. Помни – можешь обращаться за помощью в любое удобное время, буду рад помочь. С уважением!».
«Уважаемый Петров Петр Петрович! Сообщаю с тяжелым сердцем, что вынужден покинуть свой пост, в связи с личными обстоятельствами. За время моей работы, у нас возникали разногласия, но благодаря им, я научился взвешенно принимать решения. Благодаря вашему руководству, каждый член коллектива чувствует себя комфортно и старается сделать максимум для нашей компании.
Благодарю Вас лично, за проявленное терпение и драгоценные уроки. Желаю вам дальнейшего процветания и не сомневаюсь, что вы их достигнете! Если впоследствии смогу оказать вам помощь, то буду искренне рад. С уважением!».
Декрет – это серьезная проблема для любого руководителя. Сотрудницу нельзя увольнять, а после декретного отпуска необходимо вновь трудоустроить с сохранением всех условий.
Во время беременности, каждая женщина испытывает временную нетрудоспособность, что обязательно скажется на профессиональных качествах сотрудника. Возвратившись на рабочее место после декретного отпуска, женщина будет регулярно брать больничный, чтобы ухаживать за ребенком. Большинство работодателей считают это лишним риском и стараются уволить сотрудницу, как только разрешит законодательство.
Максимальный срок декретного отпуска до трех лет, однако, многие стараются вернуться раньше. Поэтому прощальное письмо не должно быть слишком грустным, так как расставание временное и женщина скоро вновь увидит своих коллег.
Пожелания человеку уходящему с работы своими словами
Попрощаться с коллективом требует элементарная воспитанность и уважение к коллегам. При переходе в компанию той же сферы или в филиал в другом городе вероятность видеться с бывшими коллегами довольно высока. В любом случае портить отношения при уходе — показатель низкого уровня культуры. Пример письма в деловом стиле приведен ниже.
Уважаемые коллеги!
Сообщаю вам, что по истечении текущего месяца мне предстоит покинуть организацию. Я продолжу свою трудовую деятельность в филиале нашей компании в другом городе. По всем вопросам можете обращаться к менеджеру по работе с клиентами. Благодарю всех за плодотворное сотрудничество и оказанное доверие. Желаю вам профессионального роста и процветания нашей компании.
С уважением
Должность и ФИО
Писать обращение коллегам нужно только в том случае, если это связано с переводом в другой отдел или департамент. Если сотрудник получает повышение в своем отделе, он может сообщить об этом коллегам лично.
Повод уйти в декретный отпуск дает все основания для хорошего настроения. Оставить коллег придется лишь на срок от 1,5 до 3 лет, а некоторые выходят на работу еще раньше. Так что это временное расставание — отличный повод отправить теплое письмо сослуживцам. Пример такого письма:
Дорогие друзья!
Мне предстоит временно покинуть наш замечательный коллектив в связи с вступлением в новую должность — скоро я стану мамой. Благодарю вас за совместную работу и поддержку. Желаю всем профессиональных успехов и семейного благополучия. Буду рада общению и вашим новостям. До скорой встречи!
Должность, имя.
Начальник иногда несколько отстранен от атмосферы в коллективе, но написать ему послание все-таки нужно.
Для руководителя нет особых различий в форме прощания. Единственное, что необходимо учитывать, лучше выбрать официальный стиль повествования.
Обязательно нужно упомянуть, что начальник – настоящий наставник, умеющий создать необходимые условия для работы. Даже если уволиться пришлось по инициативе работодателя, писать об этом не нужно. Следует кратко рассказать, чего добился работник на этом месте работы.
В первом предложении следует обратиться к начальнику по имени и отчеству и обязательно применить «уважаемый». Обращение по имени всегда выигрышный вариант поведения в любой ситуации.
Нюанс! Иногда именно в письме начальству можно исправить ситуацию с увольнением, если в нем виноват сотрудник. Можно попросить прощения, объяснить ситуацию, в которой пришлось нарушить условия контракта. В 34% случаев после таких писем уволенного восстанавливают в должности.
Прощальное письмо коллегам – формальный метод прощания и в большей степени рассчитанный для крупных компаний с большим количеством сотрудников и различных отделов, где далеко не все сотрудники имеют возможность для личного знакомства.
Набор письма
В таких случаях письмо публикуется на корпоративном блоге, размещается на информационной доске или зачитывается на общем собрании, в зависимости от должности человека и причины ухода.
Для небольших офисов и компаний, где работает не более 10-20 человек прощальное письмо необязательно и применяется скорее в качестве формальности при прощании, оставаясь на память для сотрудников. В небольшом коллективе Вы можете самостоятельно попрощаться с каждым сотрудником или устроить прощальную вечеринку.
В целом, все зависит от предпочтений и пожеланий увольняющегося сотрудника, традиций коллектива, наличия или отсутствия практики написания прощальных писем.
Ваше сообщение может выглядеть как в следующем примере:
- Уважаемый [Имя человека],
- Ваше сообщение (это средний раздел);
- Второй абзац (необязательно);
- Третий абзац (необязательно);
- Заключение (например, с уважением, еще раз спасибо и т. д.);
- Ваше имя.
Формат писем с примерами прощаний будет похожим, поэтому в приведенные ниже примеры включается только средний раздел сообщения, если в нем всего один абзац. При желании вы можете добавить дополнительные абзацы к любому из образцов. Вы также можете комбинировать формулировки из разных примеров в своем письме.
Примечание. Этот раздел примеров предназначен для случаев, когда вы отправляете одно электронное письмо нескольким людям. Поскольку его отправляют группе, вы не будете никого благодарить ни за что конкретное. Некоторые из примеров покажутся вам простыми и общими.
Прощальное письмо группе №1 – с предоставлением вашей контактной информации
Мне очень понравилось работать со всеми вами. Мой последний день [Дата]. Если вы хотите связаться со мной для встречи, вот мои контактные данные (Укажите только те контактные данные, которые вы хотите предоставить):
- Ссылка на Facebook;
- Телефонный номер;
- Адрес электронной почты;
Не стесняйтесь также присылать мне свои контактные данные.
С уважением,
[Ваше имя]
Прощальное письмо группе № 2 – с предоставлением вашей контактной информации
На следующей неделе у меня появится новая работа. Мой последний день здесь [Дата]. Если вы хотите оставаться на связи, вот мой адрес электронной почты [ваш адрес электронной почты].
С уважением,
[Ваше имя]
Прощальное письмо группе № 3 – без предоставления контактной информации
Спасибо всем за прекрасную работу. Для меня было честью работать с такой преданной и успешной командой. Если вы еще не слышали, я приня�� новую должность в [Название компании]. Мой последний день работы [Дата].
Пожалуйста, не стесняйтесь и заходите ко мне в офис (подходите к моему рабочему месту) в течение этой недели.
С уважением,
[Ваше имя]
Прощальное письмо группе №4 – только для тех, кто входит в ваш текущий коллектив
Привет коллектив,
Вы были лучшей командой, с которой я когда-либо работал. Совместная работа над проектами была для меня удовольствием. Я буду скучать по работе с вами всеми. Однако я очень рад(а), что у меня появилась новая возможность поработать в [Название компании].
Я всегда с вами на связи. Моя страница в Facebook [ссылка на вашу страницу в Facebook], и мой электронный адрес [ваш адрес электронной почты].
С уважением,
[Ваше имя]
Прощальное письмо группе № 5 – только для тех, кто входит в ваш текущий коллектив
Дорогой коллектив,
Мы многого достигли вместе как одна команда. Для меня было честью работать с каждым из вас. Я наслаждаюсь духом товарищества и считаю каждого из вас своим другом.
Я очень рад(а) перейти на новый уровень в [Название компании]. Если вы хотите узнать об этом больше, дайте мне знать.
Ответьте мне на это письмо, если желаете оставаться на связи, и тогда мы сможем поделиться личной контактной информацией.
С уважением,
[Ваше имя]
Сказать «Удачи» очень просто. Здесь есть более 100 способов пожелать удачи. Эти сообщения могут быть отправлены в качестве ответа на прощальное сообщение. Или, если вы не получили прощальное письмо, вы все равно можете отправить его своему коллеге.
- Мне понравилось работать с вами! Удачи на новой должности.
- 2. Спасибо за все, чему вы научили меня. Мои знания и навыки улучшились благодаря тому времени, которое вы потратили на меня. Я желаю вам всего наилучшего!
- Я очень рад(а) за тебя. Мы весело проводили время, работая вместе. Удачи на новой работе.
- Ты отлично справишься на своей новой должности. Спасибо за то, что был хорошим другом, пока мы работали вместе.
- Спасибо за все, чему вы меня научили! Мне понравилось работать с вами, и желаю вам всего наилучшего на вашей новой должности.
- Я очень рад(а) за вас и вашу новую должность. Надеюсь, у вас все получится. Спасибо за то, что вы были отличным товарищем по команде, пока мы работали вместе.
- Мне будет не хватать работы с вами! Я ценю все, чему вы меня научили. Вы были отличным наставником!
- Сидеть рядом с тобой последние несколько лет было мне в удовольствие. Мне будет не хватать твоих историй и совместной работы над проектами. Ты очень хорошо справляешься со своей работой. Если ты когда-нибудь решишь присоединиться ко мне в [название компании на новой должности], я с радостью порекомендую тебя. Я дам тебе знать, как у меня дела, через пару недель.
- Спасибо за вашу поддержку, пока мы работали вместе. Я ценю все время, которое вы потратили на меня, когда я был новичком. Я чувствую, что узнал от вас больше, чем от кого-нибудь другого в нашем коллективе. Ваши знания о [теме] превосходят большинство других. Я бы хотел оставаться на связи. Вот моя контактная информация [укажите свою контактную информацию].
- Я буду скучать по работе с вами! Мой последний день в пятницу. Спасибо за вашу помощь и поддержку в прошлом году. Надеюсь, наша дружба продолжится, когда я перейду в новую компанию. Моя контактная информация: [укажите свою контактную информацию]. Спасибо!
- Спасибо за надежный источник информации по [тема]. Как вы, возможно, знаете, за последний год вы стали моим надежным источником. Я ценю, что вы всегда были в курсе самой последней информации. Я буду скучать по вашим знаниям и опыту. Надеюсь, что мы продолжим оставаться друзьями. Мой адрес электронной почты [ваш адрес электронной почты].
- Мне понравилось работать с вами. Знайте, что я буду скучать по вам и с нетерпением жду встречи на обед в ближайшее время. Спасибо за то, что вы отличный друг и коллега!
Заключение
Когда увольняетесь вы или кто-то другой из компании, важно оставить положительный след в памяти вашего начальника и ваших коллег. Не пренебрегайте этим правилом, так как хорошие связи делают вашу собственную сеть надежной для будущих профессиональных отношений. Надеемся, что приведенные выше примеры помогут вам написать прощальные сообщения.
- Как представиться коллегам. 8 полезных советов с примерами
- Ваши сильные и слабые стороны. Примеры ответов
- Методы принятия управленческих решений в организации
- Основы ведения бизнеса. Что нужно знать начинающему предпринимателю
- Управление изменениями в организации (Change Management)
Что такое прощальное письмо коллегам
Прощальное письмо коллегам — это элемент корпоративной культуры, делового этикета и правил хорошего тона. С его помощью увольняющийся сотрудник подчеркнет, что является благодарным и воспитанным человеком.
Цель прощального послания: оставить позитивный след в памяти сослуживцев и поставить эффектную завершающую точку своей деятельности в данной компании.
Прощальное письмо помогает:
- сообщить одномоментно всем адресатам, что вы покидаете компанию;
- известить о своем преемнике, если его кандидатура уже известна;
- изложить вашу версию увольнения, что исключит впоследствии сплетни, домыслы и недомолвки;
- объективно и коротко подвести итоги своей деятельности в компании;
- подчеркнуть хорошее, что окружало вас на рабочем месте;
- высказать благодарность коллегам по работе и тем людям, с которыми вы пересекались по деловым вопросам;
- сохранить с прежними сослуживцами позитивные отношения, что будет способствовать поддержанию в будущем теплых отношений и при необходимости даст возможность легче найти общий язык в совместных проектах, если такие появятся.
Польза от написания прощального письма очевидна. Но при этом важно грамотно его составить. Иначе эффектная завершающая точка может превратиться в позор, неловкость и негативные воспоминания о вашей персоне.
Каких ошибок стоит избегать при составлении прощального письма
Назовем главные ошибки прощального послания:
Ошибка 1. Отсутствие темы письма.
Будет серьезной ошибкой, если отправленное по электронной почте прощальное письмо будет без обозначения темы. Так оно рискует просто затеряться в потоке корреспонденции.
Самый простой и логичный вариант обозначения темы — «Прощальное письмо коллегам». Хотя, любой другой вариант тоже подойдет. Главное, чтобы благодаря правильно сформулированной теме письмо привлекло внимание его получателей.
Ошибка 2. Неверная формулировка начальной фразы
Другую распространенную ошибку при написании прощального письма мы совершаем в самом начале текста. Можно, конечно, начать письмо с фразы: «Я, Иванов Иван Иванович, менеджер отдела продаж…». Но подобное начало сразу вызывает ненужные ассоциации — такой формулировкой обычно начинаются объяснительные записки провинившихся сотрудников и исковые заявления в суд.
Может сложиться ощущение, что в прощальном письме вы хотите в чем-то признаться или повиниться, что не уместно в данных обстоятельствах. Поэтому, такой фразы желательно избегать. Нет необходимости обозначать таким образом свою должность и ФИО, так как получателю и без того понятно, от кого он получил письмо исходя из адреса электронной почты и вашей подписи в конце письма.
Ошибка 3. Неграмотное изложение текста.
Польза от прощального письма будет нулевой и даже отрицательной, если его текст написан безграмотно, с применением ненормативной лексики, сплошным текстом без абзацев и пробелов. Подобная ошибка допускается теми, кто не имеет опыта в написании подобных текстов и не считает необходимым тратить время на изучение правил. Такой текст трудно читается и плохо воспринимается, не говоря уже об общем впечатлении от такого послания.
Ошибка 4. Письмо слишком длинное или очень короткое.
Еще одна ошибка — слишком длинный или очень короткий текст письма. В первом случае есть риск, что письмо не будет прочитано целиком и будет выглядеть как попытка злоупотреблением временем получателя письма, то есть неуважением к нему. Короткий тест тоже может оставить негативный след у экс-коллег, если будет выглядеть как формальная отписка.
Ошибка 5. Излишняя персонифицированность.
Следующая ошибка: упоминание в тексте письма отдельных сотрудников, которым вы хотите выразить благодарность за что-либо или пожелать что-то на прощание. Чтобы не получить негативный обратный эффект от прощального письма, в его тексте придется упомянуть всех сослуживцев поименно. Это допустимо, если коллектив состоит из 3-5 человек и неприемлемо, если коллектив большой.
По возможности следует избегать излишнего внимания к отдельным персонам и никого не упоминать лично. Сотрудники, не попавшие в список особо упомянутых, могут счесть это оскорбительным для себя фактом: неужели у автора письма не нашлось в их адрес пары теплых слов?
Не можете обойтись без «перехода на личности»? Напишите конкретным лицам отдельные прощальные послания.
- Прощальное письмо коллегам является элементом корпоративной культуры и проявлением элементарной вежливости увольняющегося сотрудника.
- Текст письма должен легко читаться, быть по возможности кратким, не содержать ненормативной лексики, грубости и оскорблений.
- Форма письма может иметь официальный тон, содержать шутливые интонации, излагаться в прозе или в стихах.
- Удачно сформулированное прощальное способно решить сразу множество задач: известить всех о своем уходе, поблагодарить коллектив, получить от руководства хорошие рекомендации, сохранить деловые связи, оставить о себе хорошее впечатление, заручиться поддержкой экс-коллег в будущем.
Как правильно попрощаться с коллегами
Если компания маленькая и коллектив небольшой, прощальные слова можно сказать устно тет-а-тет или на последнем собрании. Надежду на сохранение дружеских отношений лучше всего выразить во время банкета. При наличии доступа к личным номерам телефонов сослуживцев уместно разослать СМС-сообщения.
На больших предприятиях все сотрудники далеко не всегда знакомы друг с другом. Но это не повод просто исчезнуть. В таком случае лучше прибегнуть к услугам электронной почты и разослать прощальные письма по внутренним адресам.
Если причина увольнения неприятная, нужно справиться с эмоциями и избежать негативных фраз. Тактичное прощание подтвердит статус профессионала, укрепит уважение бывших коллег и принесёт моральное удовлетворение от достойного поступка.
Примеры прощальных писем коллегам при увольнении
Я покидаю нашу компанию не из-за того, что я был недоволен коллективом или начальством, а потому, что я пришел к выводу в необходимости найти работу с меньшим уровнем стресса. Коллеги, искренне желаю Вам удачи и благополучия! Я благодарен Вам за поддержку и дружелюбие.
С уважением, Петр Иванов. Я искренне благодарен всему коллективу ООО «Дело.ру» за возможность поработать в этой компании. Работая в рекламном отделе, я многому научился для своей будущей карьеры.
Прощальное письмо коллегам при увольнении Письмо #1: Со смешанными чувствами я покидаю компанию «Делопись.ру». Мне было очень приятно работать все это время, и я рад, что мне удалось познакомиться с такими талантливыми и честными людьми.
Я буду помнить годы, проведенные в компании «Делопись.ру». Удачи! Петр Петров Письмо #3: Спасибо за возможность поработать на компанию «Делопись.ру».
Мне будет вас так не хватать,Сердечность вашу помнить буду,О том, какая вы команда,На новом месте не забуду. Что могу сказать я вам, коллеги?Что перед уходом пожелать?Требовать побольше привилегийИ зарплату выше получать.На работе не сгореть, как свечи,Радоваться жизни успевать,А не ждать, когда наступит вечер,Чтобы доползти скорей в кровать! Последний день сегодня на работе,И мне немножко грустно от того.Спасибо Вам коллеги за заботу,Желаю Вам хорошего всего.Я вспоминать Вас буду с теплотою.Вы были мне как-будто бы семья.Я ухожу, но уношу с собоюВсе лучшее.
Прощайте же друзья! Прощальные слова коллегам при увольнении с работы в прозе Дорогие коллеги! Много продуктивных лет и замечательных дней прошагали мы вместе по большой дороге нашего общего дела! Было всё: недочёты и недомолвки, победы и поражения, обиды и радости.
Благодарность коллегам от увольняющегося сотрудника – шуточная проза Славные представители теперь уже бывшего моего коллектива! Завтра увольняюсь! Думаете: переживаю? Отнюдь…Счастлив, как новый пятак! Вы представляете — свобода ждёт вашего коллегу! А ещё лень, сон и телевизор! Ура! Сегодня я прощаюсь с вами, дорогие мои коллеги. Хочу поблагодарить вас за добрые шутки, сотни совместно выпитых чашек кофе, веселые «перекуры», полезные советы и «компромат» в виде фото и видео с наших совместных праздников. Желаю вам счастливо оставаться, вспоминать меня только с улыбкой, не держите зла и обид. Я всех вас люблю, уважаю и буду очень по вас скучать. Коллеги, работать с вами было легко и приятно — я удовлетворен на все сто! Но, как известно, рыба ищет, где кормят, а человек — где платят больше, и по-человечески вы сможете понять мой уход.
Твой поступок показал, что я для тебя ровным счетом ничего не значу. Видимо, я стала твоей привычкой. Ты по привычке звонишь, по привычке приходишь и даже извиняешься по привычке. Как-то бесчувственно и неискренне это у тебя получается. Зачем нам лишние проблемы? Нам обоим нужно что-то менять в жизни. Ты уже начал. Счастливого пути, родной! Я прощаю тебя и отпускаю. Навсегда.» Бывшему парню «Привет-привет! Даже не знаю, как к тебе теперь обращаться. Сердце стучит и кричит тебе «любимый», «родной», «единственный», а разум отрезвляет и говорит о тебе «бывший». Да, ты был в моей жизни прекрасным, чудесным мгновением. Сейчас кажется, что все было сном. Настало утро, и наша любовь растворилась. А ты знаешь, как стать стервой для парня? Читай далее . После нашей разлуки дни и ночи перестали для меня существовать. Я жила, словно в каком-то непроглядном тумане.
Мне непросто расставаться с вами, но что нам мешает общаться в вайбере, переписываться в соц.сетях, ставить друг другу лайки? В общем, эффект полного присутствия, так что глобальных перемен не намечается. Вижу дорогие коллеги, с каким нетерпением вы ждете моего ухода. Потерпите немного. Да, я был занозой в коллективе, которая не давала никому покоя. Но я думаю, вы будете скучать по мне. Кто теперь будет рассказывать вам анекдоты, занимать рубли до получки, стрелять сигареты и разыгрывать первого апреля? А пока, до свидания, коллеги, соскучитесь, зовите. Спасибо за все, не поминайте лихом. Поделитесь статьей в соц.
Прощальное письмо коллегам при своем увольнении становится неотъемлемой частью корпоративной этики. Каковы бы ни были причины увольнения, процесс ухода сотрудника всегда несет в себе какое-то чувство утраты как для самого увольняющегося, так и для всего коллектива. Это неудивительно, поскольку большую часть своей жизни человек проводит на работе и привыкает к людям, с которыми работает. Прощальное письмо при увольнении поможет скрасить уход.
Почему именно прощальное письмо?
Большие корпорации, офисы имеют сотни и даже тысячи работников. Подойти к каждому для личного прощания нет возможности. Собрать коллектив в зале совещаний тоже, если увольняющийся не глава предприятия.
Стоит также помнить, что увольнение – это стресс, не располагающий к личному общению. А если учесть, что в условиях многочисленного коллектива далеко не все сотрудники близко знакомы, можно ещё и попасть в неловкую ситуацию.
Лучший способ избежать неприятностей – внутренняя рассылка электронной почты.
Ещё одну причину написания прощального письма коллегам приводят психологи. Когда человек понимает, что ему стоит уволиться, но никак не может решиться, процесс сочинения прощальных строк поможет ему объективно ответить на вопросы: почему он хочет уйти, как ему работается на прежнем месте, чего он достиг, к чему стремится, каковы взаимоотношения с коллегами и начальством. Вместе с последней точкой придёт и разумное, взвешенное решение.
Когда писать прощальное письмо коллегам
В больших корпорациях количество офисных сотрудников может составлять сотни или даже тысячи работников и в случае необходимости, лично обратиться к каждому, нет возможности. Поэтому единственным выходом для передачи сообщения зачастую становится использование электронной почты.
- С ее помощью вы можете отправить прощальное письмо, если собираетесь:
- сменить рабочее место;
- перевестись в другой отдел;
- пойти на повышение;
- временно отойти от дел при рождении ребенка;
- или навсегда покинуть пост в связи с выходом на пенсию.
Как правильно попрощаться с коллегами
Если компания маленькая и коллектив небольшой, прощальные слова можно сказать устно тет-а-тет или на последнем собрании. Надежду на сохранение дружеских отношений лучше всего выразить во время банкета. При наличии доступа к личным номерам телефонов сослуживцев уместно разослать СМС-сообщения.
На больших предприятиях все сотрудники далеко не всегда знакомы друг с другом. Но это не повод просто исчезнуть. В таком случае лучше прибегнуть к услугам электронной почты и разослать прощальные письма по внутренним адресам.
Если причина увольнения неприятная, нужно справиться с эмоциями и избежать негативных фраз. Тактичное прощание подтвердит статус профессионала, укрепит уважение бывших коллег и принесёт моральное удовлетворение от достойного поступка.