Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск без сохранения заработной платы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.
Комментарий к ст. 128 ТК РФ
1. Помимо ежегодных оплачиваемых отпусков, работникам в соответствии с комментируемой статьей могут предоставляться отпуска без сохранения заработной платы.
В соответствии с ч. 1 ст. 128 продолжительность таких отпусков определяется по соглашению между работником и работодателем. Таким образом, в каждом конкретном случае продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению сторон в зависимости от обстоятельств (причин), по которым возникла необходимость в таком отпуске.
2. Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен (по письменному заявлению работника) только при наличии уважительной причины. Поэтому в заявлении работник обязан указать причину, по которой ему необходим отпуск.
Является ли причина уважительной, решает работодатель. По сложившейся практике к уважительным причинам, помимо вступления в брак, смерти близких родственников, относятся проводы сына на службу в армию, отправка детей на отдых в летние лагеря и т.п.
3. Отпуска без сохранения заработной платы, предусмотренные ст. 128, подразделяются на две группы: те, которые даются по усмотрению работодателя (т.е. работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска), и те, которые работодатель обязан предоставить по заявлению работника.
К первой группе относятся отпуска, предоставляемые по семейным и другим уважительным причинам.
Ко второй — отпуска, предусмотренные ч. 2 ст. 128 для отдельных категорий работников (этот перечень не является исчерпывающим). Работодатель обязан предоставлять отпуска без сохранения заработной платы и в других случаях, предусмотренных ТК, иным федеральным законом или коллективным договором.
В частности, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
— участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
— работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
— родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;
— работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
— работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней.
К другим, предусмотренным ТК и иными федеральными законами случаям предоставления отпусков без сохранения заработной платы можно отнести отпуска, предоставляемые:
— работникам, осуществляющим уход за несовершеннолетними детьми, продолжительностью до 14 календарных дней — в соответствии со ст. 263 ТК (см. коммент. к ней);
— работникам — Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации, полным кавалерам ордена Славы, Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы — продолжительностью до трех недель в году в удобное для них время года (Закон РФ «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы», Федеральный закон «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»);
— работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;
— работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;
— работникам, обучающимся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц (см. коммент. к ст. ст. 173, 174);
— ветеранам Великой Отечественной войны, ветеранам боевых действий на территории других государств, в т.ч. и инвалидам, — от 35 до 60 дней в году (ст. ст. 14 — 19 Закона о ветеранах).
4. Во всех случаях предоставления отпусков без сохранения заработной платы независимо от их назначения и продолжительности, они должны оформляться приказом (распоряжением) об отпуске.
Получив отпуск без сохранения заработной платы, работник может в любой момент прервать его и выйти на работу, поставив об этом в известность работодателя.
Отпуск за свой счет за счет работодателя оформляется, как и другие, — приказом на основании заявления сотрудника. Заявление должно быть написано от руки или отпечатано с помощью печатающего устройства. Унифицированного бланка такого заявления нет, но нужно придерживаться общих правил оформления:
- В правом верхнем углу прописывается должность и Ф.И.О. руководителя, а также должность и Ф.И.О. работника.
- В центре листа пишется «Заявление».
- Далее идет сам текст прошения, в котором желательно конкретно указывать причину отпуска.
- В конце ставится дата и подпись работника. Подпись должна быть поставлена собственноручно заявителем.
Общее понятие, правовая характеристика дополнительных выходных
Выполнение рабочих обязанностей целиком регулируется трудовым договором, подписанным между работником и его руководителем. В этом документе, помимо прочего, оговаривается график работы и отдыха.
Как известно, если не выйти на работу без уважительной причины, работодатель может расценить это действие, как прогул. Соответствующие меры не заставят себя ждать и, в скором времени виновный работник может получить дисциплинарное взыскание.
Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — что это? Это период времени, на который сотрудник освобождается от трудовых задач, но не претендует на получение денежной компенсации. Синонимом этого понятия является отгул.
При их оформлении многое зависит от уровня дисциплины самого работодателя. Бывают такие ситуации, когда работник, находясь в доверительных отношениях с руководством, отпрашивается с работы на несколько дней, и директор, при этом, не прибегает к юридическому оформлению его отсутствия. Последствия таких действий могут и не наступить, но как быть, если за время отсутствия с работником случится ЧП, а по всем документам в это время он должен был быть на своём рабочем месте?
Чтобы избежать негативных последствий для предприятия и самого работника, важно корректно отражать информацию о его рабочем времени. Каждое отсутствие должно иметь законные основания и быть документально оформленным.
Прежде чем обращаться к начальнику за предоставлением выходных, следует изучить законодательство и понять, какие существуют законные основания для получения отгула. Благодаря этому можно получить не только необходимые дни отдыха, но и деньги.
Основания для получения
Процесс оформления положенного отгула предполагает в первую очередь установление оснований для этого. Самыми распространенными причинами получения дополнительного дня отдыха считаются следующие ситуации:
- осуществление работником трудовых функций добросовестно и с превышением установленных обязанностей;
- переработки, зафиксированные в табеле;
- работа в выходные и праздничные дни;
- похороны близкого родственника, тяжелая болезнь;
- участие сотрудника в донорской программе;
- необходимость отдыха из-за перегрузки на работе, в том числе эмоциональной;
- прохождение медицинского осмотра;
- получение образования параллельно с работой;
- командировка, затрагивающая законные дни отдыха;
- срочная необходимость, вызванная такими событиями, как свадьба, рождение ребенка, вызов на судебное заседание и иные обстоятельства.
Несмотря на защиту со стороны законодателя, сотруднику в большинстве случаев приходится рассчитывать только на работодателя и его лояльность. Кроме того, на конкретном предприятии могут действовать локальные акты, регулирующие вопрос получения отгулов.
Говоря о конкретных положениях ТК РФ, можно определить несколько категорий лиц, которые получают отгул, независимо, согласен на это руководитель или нет. Например, в соответствии со статьей 128 указанного закона ветераны ВОВ могут получить 35 дней отгулов за год.
Обычно причина, по которой гражданин просит отгул, рассматривается работодателем. В качестве уважительных причин признаются:
- летальный исход родственников;
- свадьба;
- болезнь родственников и т.д.
Только по этим причинам гражданин вправе оформить отгул. Этот отпуск может предоставляться гражданину в количестве не более 14 дней за 12 месяцев. Исключения из общих правил составляют отдельные категории лиц, например, лица с инвалидностью. Они вправе требовать у работодателя 60 дней отгула по уважительной причине. Кроме того, работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска за свой счет в следующих случаях:
- в случае появления на свет ребенка;
- в случае смерти родственника;
- в случае регистрации брачных отношений.
Отгул в этих ситуациях гарантирован и фиксирован сроком в 5 дней.
В остальных случаях, даже при условии того, что причины, изложенные работником в заявлении, кажутся ему уважительными, работодатель может и отказать. На решение работодателя об отказе влияют различные факторы:
- незаменимость сотрудника;
- период отпусков;
- небольшой рабочий стаж;
- испытательный срок;
- неоднократное оформление дополнительного вида отпуска;
- нарушения дисциплины;
- необходимость производственного характера;
- отношение к сотруднику: репутация работника, его квалификация и т.д.
Слово «отгул» очень часто можно встретить в современных профессиональных отношениях. Однако необходимо отметить, что данное понятие никогда не закреплялось ни в одном положении трудового законодательства. Несмотря на это, под отгулом, как правило, подразумевают дополнительные выходные дни, которые не являются официальными выходными либо государственными праздниками.
Все отгулы, которые регулярно оформляются сотрудниками, можно разделить на несколько основных групп:
- Обязательные отгулы. Они предоставляются только тем сотрудникам, которые их «заслужили». Причинами для предоставления дополнительных выходных дней могут являться следующие обстоятельства:
- наличие у служащего официально переработанного времени. Многие сотрудники, хотя бы один раз в год, задерживаются на работе либо, наоборот, приходят на нее значительно раньше. Это может делаться, например, для выполнения неожиданно появившихся задач и т.д. Именно за такую переработку работодатель вправе предоставить своему подчиненному выходной день;
- работа служащего в выходной либо в день официального государственного праздника. Как известно, подобные дни являются выходными в нашем государстве. Однако у некоторых служащих все равно может появиться необходимость прибытия на рабочее место. В этом случае сотрудник сможет по праву рассчитывать на лишний отгул;
- сдача крови сотрудником организации. Как известно, донорам в нашей стране предоставляются особые привилегии. В частности, в день сдачи крови такой гражданин может быть освобожден от исполнения собственных профессиональных функций. Если же сразу после сдачи крови подчиненный вернулся на свое рабочее место, отгул может быть предоставлен ему позднее;
- работа сотрудника в режиме вахты. При подобной схеме исполнения профессиональных обязательств у сотрудников нередко образуются лишние дни переработки. В таком случае служащий сможет рассчитывать на предоставление оплачиваемых отгулов в будущем.
- Отгулы, предоставляемые в счет отпуска. Как известно, оплачиваемый отпуск в нашей стране должен предоставляться абсолютно всем сотрудникам, вне зависимости от занимаемых ими должностей. Однако положенный период отдыха вовсе не обязательно использовать сразу и целиком. Действующие законодательные нормы допускают, что отпуск, по желанию сотрудника, может быть разделен на несколько частей. Именно из этих частей и могут быть взяты необходимые служащему отгулы. Естественно, предварительно такой вопрос должен быть обговорен с работодателем.
- Отгулы, предоставляемые за счет подчиненного. Такая формулировка подразумевает, что предоставленные служащему дни отдыха не будут являться оплачиваемыми со стороны его работодателя. Данную разновидность отгулов можно разделить на две дополнительные группы:
- отгулы за счет сотрудника, которые работодатель будет обязан дать подчиненному. Сюда можно отнести дни отдыха, которые нужны служащему в случае появления в его жизни различных событий. Перечень таких событий устанавливается на законодательном уровне;
- отгулы, которые могут быть выданы подчиненному исключительно при наличии на это соответствующего желания у работодателя. Если сотруднику требуется отгул по другим обстоятельствам, которые не входят в установленный законодательством перечень, он все равно может попытаться получить нужный выходной день. Оптимальным решением в данной ситуации станет предварительное обсуждение этого вопроса с работодателем. Вполне возможно, что руководитель согласится исполнить эту просьбу своего подчиненного.
Отпуск без сохранения оплаты: юридические тонкости
В нормативных документах отпуск по собственному желанию не является запланированным явлением но, несмотря на это он может предоставляться работнику, как по его собственному желанию, так и с распоряжения предприятия, на котором он работает.
Отпуск без сохранения заработной платы согласно трудовому законодательству считается одним из видов социальных гарантий. Не забывайте, что дни «отдыха от работы» не будут входить в ваш трудовой стаж, а значит, чем больше дней вы брали за свой счёт, тем дольше вам ждать законного оплачиваемого отпуска. За общий рабочий стаж переживать не стоит, поскольку отпуск без сохранения заработной платы в него входит.
Согласование с руководителем
Для того чтобы получить внеплановый выходной день, необходимо обратиться с этим вопросом к начальнику. Если у подчиненного с руководителем хорошие отношения, и он не подводит его при исполнении служебных обязанностей, то работодатель всегда пойдет навстречу такому сотруднику. В данном случае необходимо составить заявление на отгул за свой счет и перадать его начальнику. После чего дождаться решения последнего.
В некторых случаях, предусотренных законом, начальник должен предоставить сотруднику внеплановый выходной, например, за осуществление служебной деятельности в нерабочее время. Кроме того, некоторые подчиненные имеют право на дополнительный неоплачиваемый отпуск. К ним относятся:
- трудящиеся пенсионеры;
- ветераны войны;
- жены и родители погибших военных, сотрудников правоохранительных органов, пожарной службы;
- инвалиды.
Также отгул за свой счет можно взять в случае официальной регистрации семейных отношений, появления малыша, смерти близких людей. Во всех остальных случах данный вопрос решается непосредственно с руководителем. При этом нужно составить заявление и указать в нем уважительную причину, по которой человек желает получить отгул за свой счет.
Причина, из-за которой сотрудник желает оформить выходной за свой счет, рассматривается начальником. К уважительным причинам относят:
- смерть родственников;
- бракосочетание;
- заболевание членов семьи.
По таким обстоятельствам работник может оформить отгул в количестве не больше 2 недель за год. Есть группы лиц, которые относят к исключениям. Например, инвалиды могут оформить 60 дней отпуска, если причина уважительная. Еще начальник не может отказывать в оформлении отгула:
- при рождении детей;
- похоронах;
- свадьбе.
Отпуск в указанных случаях ограничен 5 сутками. В остальных ситуациях, даже если причины серьезные, начальник может не предоставить отгул. Есть причины, влияющие на отказ:
- стажировка;
- период отпусков;
- небольшой стаж работы;
- частое предоставление дополнительных отпусков;
- незаменимость специалиста;
- нарушение дисциплины;
- производственная потребность.
Отпуск в выходные и праздники: правила и оплата
С праздниками картина иная — они не засчитываются в период отпуска, отпускные за них не начисляются. Если получилось, что праздник пришелся на отпуск, можно его продлить либо взять в дальнейшем отгул. Но этот вопрос обязательно обсудите с работодателем заранее, чтобы не вышло неловкой ситуации: «в курс не поставил, засчитываем за прогул».
Писать заявление на продление отпуска не требуется — он продлевается автоматически. Оставшиеся 14 дней допустимо распределить так, чтобы они приходились только на будни. Их можно выбирать хоть по 2 дня.
Основные вопросы здесь — будет ли отдых полноценным и согласится ли с таким графиком руководство. Работодатель по закону не обязан давать вам два дня отдыха по первому требованию. Так что как договоритесь. Если, конечно, вы не беременная женщина перед декретным отпуском или сразу после него — тут у вас будет преимущество вне зависимости от желания руководства.
Дополнительный неоплачиваемый отпуск положен льготным категориям — инвалидам, пенсионерам, ветеранам и т. д. Его срок может быть разным, но максимум определяется законом — 5, 14, 35, 60 дней. В связи с важными семейными обстоятельствами (смертью близких, рождением ребенка, бракосочетанием) любой человек имеет право взять отпуск за свой счет на 5 дней, и работодатель отказать в нем не может. Эти сроки считаются в календарных днях, включая и выходные.
Даты отпуска зависят от целей работника. Например, по закону позволяется отдохнуть за свой счет 5 дней.
Если хочется иметь побольше свободного времени, отпуск можно взять с понедельника по пятницу. Тогда к нему прибавятся выходные в конце прошлой и текущей недели — всего получается 9 дней. Если есть цель больше заработать, в заявлении можно указать дни со среды по воскресенье.
Или со среды по пятницу. Результат будет тот же (5 дней отдыха), ведь в законе говорится о максимальной продолжительности отпуска.
Что нужно для того, чтобы получить неоплачиваемый отпуск
Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации термин «неоплачиваемый отпуск» используется в отношении дней отдыха, предоставляемых наемным сотрудникам на определенный промежуток времени
Важно обратить внимание на то, что за этот временной промежуток не осуществляются финансовые выплаты. Подобные выходные нужны в той ситуации, когда сотрудник использовал основной отпуск. Также данный вид отгулов может использоваться в той ситуации, когда сотрудник не может взять основной отпуск из-за различных причин
Также данный вид отгулов может использоваться в той ситуации, когда сотрудник не может взять основной отпуск из-за различных причин.
Для того чтобы получить необходимые выходные, следует заполнить заявление на имя начальника организации. Следует упомянуть, что в некоторых случаях условия получения отпуска за свой счет фиксируются на страницах коллективного договора предприятия. В этой ситуации, следует брать в расчет не только законы Трудового Кодекса, но и соглашения, зафиксированные в коллективном договоре.
При наличии желания работника взять отгул «за свой счет»:
- сохраняется рабочее место;
- не изменяется фиксированная ставка заработной платы.
В том случае, когда не все дни данного вида отпуска были израсходованы их перенос или продление невозможно. Также следует упомянуть о том, что важным критерием является согласие директора предприятия, предоставить отдых сотруднику. Несмотря на то, что в большинстве случаев, согласие начальства является простой формальностью, бывают ситуации, когда руководители отказывают сотруднику в праве на дополнительные отгулы, без финансовых выплат.
По правилам ТК, максимальная длительность подобного отдыха не ограничена. Этот срок может составлять как несколько дней, так и несколько месяцев. Главным критерием является соглашение между работником и руководителем организации. Длительность отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемого в обязательном порядке, регламентируется статьей номер сто двадцать семь. Согласно установленным правилам, отпуск с максимальной продолжительностью в два месяца доступен для определенной группы лиц. К данной группе, в первую очередь относятся инвалиды, занимающиеся трудовой деятельностью.
Отгул за свой счет продолжительностью пять рабочих дней дается сотрудникам в случае с кончиной близкого, рождением ребенка или регистрацией брака. Однако эти условия могут изменяться на основе коллективных договоров и других документов, использующихся в организации.
Следует ли подтверждать наличие причин?
В абсолютном большинстве это не требуется, но иногда работодатель может потребовать документы, подтверждающие факт мероприятия, на которое сотрудник отпрашивается. Рассмотрим, какие документы можно использовать для того, чтобы доказать правомерность причины:
- Справка от врача или лечебного заведения о том, что за близким человеком необходим особый уход.
- Копия свидетельства о рождении или соответствующей выписки из ЗАГСа.
- Копия заявления о регистрации брака в ЗАГСе, а также справка о дате, в которую состоится торжественное мероприятие.
- Копия свидетельства о смерти. Также в качестве доказательства может использоваться телеграмма о том, что родственник умирает.
Выходной в счет отпуска легко получить по согласованию с руководителем. Вообще есть два пути получения таких дополнительных дней отдыха.
- Отпуск на один день в счет отпуска длительного, так же как и положенные свободные от работы сутки, предоставляемые за труд во время выходных и праздников, можно получить, предупредив заблаговременно администрацию и согласовав дату. Обязательно это надо делать в письменном виде, с оформлением соответствующего приказа, чтобы была гарантия соблюдения всех прав сторон.
- Однодневные могут быть внесены в график в соответствии с желанием работника и по согласованию даты их предоставления с работодателем.
Порядок оформления и предоставления имеет много общего с тем, который предусмотрен для длительных отпусков, ведь отгул — это их небольшая часть, предоставляемая в соответствии с установленными правилами. Также необходимо документальное оформление: заявление сотрудника на отгул и согласие работодателя. Оплачиваются только дни, взятые как часть длительного отдыха или предоставляемые в качестве компенсации, например за донорство.
Но один день за свой счет можно взять в любое время, если руководитель согласится. Это неотъемлемое право, так как ситуации бывают разные.
Сравните 2 образца заявления на отгул: первый — за свой счет, второй — в счет отпуска.
Надо ли оплачивать неиспользованные отгулы
Понятия отгулы по Трудовому кодексу РФ не существует, но мы привыкли употреблять это слово, когда речь идет об отпуске без сохранения заработной платы либо дополнительных выходных днях в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска. Но если работник своевременно не воспользовался правом на отдых, вправе ли он требовать компенсацию за неиспользованные отгулы при увольнении?
Решать этот вопрос пришлось Самарскому областному суду. С иском обратился работник, у которого накопился 41 день отгулов за ранее отработанное время. Двойную оплату от работодателя он не получал, а брал дополнительные дни отдыха. А за дни, которые не использовал, планировал получить компенсацию при увольнении. И рассчитываться она должна по тому же принципу, как считают выплаты за неиспользованные дни отпуска.
Но судьи не согласились. В Апелляционном определении от 11.06.2019 № 33-7034/2019 сказано, что Трудовой кодекс РФ не содержит нормы, требующей выплачивать компенсацию за неиспользованные отгулы. Что такое отгул по Трудовому кодексу — непонятно, но приравнивать его к отпуску нельзя, что и сделал работодатель, отказавшись выплатить компенсацию.
Отпуск после устройства на работу
Закон предусматривает несколько категорий работников, которым не нужно согласие начальства для ухода в отпуск за свой счет.
| Сотрудники | Продолжительность отпусков |
| Люди, у которых возникли определенные семейные обстоятельства (выписка из роддома, смерть близкого человека, бракосочетание). | 5 дней в году. |
| Работающие инвалиды. | 60 дней. |
| Мужья (жены) и родители военных, умерших из-за ранения при исполнения должностных обязанностей либо вследствие болезни, связанной с их службой. | 2 недели. |
| Ветераны Великой Отечественной Войны. | 35 дней. |
| Работающие пенсионеры. | 2 недели. |
| Студенты-очники, которым необходимо пройти аттестацию, а также слушатели подготовительных курсов, планирующие сдавать экзамены для поступления в ВУЗ. | 15 дней. |
| Сотрудники, которым нужно готовиться к защите диплома и сдачи итоговых госэкзаменов. | 4 месяца в году. |