Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно оформить договор о материальной ответственности кладовщика?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заключить договор о материальной ответственности (ДМО) с сотрудником компании можно только, если должность или выполняемая им работа входит в перечень, установленный Постановлением Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002 г. Должность кладовщика входит в этот перечень.
Порядок взыскания материального ущерба с работника
Работодатель предлагает работнику погасить нанесенный ущерб добровольно.
Если работник, в нашем случае кладовщик, платить отказывается, то работодатель вправе обратиться в суд. Исковая давность составляет 1 год с момента установления факта ущерба.
В случаях когда имела место договоренность о рассрочке платежа, срок исчисляется с момента совершения очередной платы, что сделано не было (определение ВС РФ от 30.07.2010 № 48-В10-5).
Согласно п. 4 постановления Пленума ВС РФ «О применении…» от 16.11.2006 № 52 на работодателя накладывается бремя доказывания:
- отсутствия ситуаций, перечисленных в ст. 239 ТК РФ, т. е. факта наступления материальной ответственности;
- прямой вины работника в наступлении ущерба;
- наличия реального ущерба;
- размера ущерба;
- соответствия заключенного договора о материальной ответственности всем требованиям действующего законодательства.
Кратко об основных обязанностях
Кладовщик на складе считается одной из ключевых фигур, на нем лежит огромная ответственность и соответственно, обязанности:
- Организовать работу склада, таким образом, чтоб были задействованы все сотрудники и их рабочих ресурсов было достаточно для нормального функционирования предприятия.
- Руководить и непосредственно участвовать в таких складских операциях, как прием товара, выделение места под него, перемещение товара по складу, сохранность, обеспечение должного температурного режима и условий хранения продукции.
- Осуществлять сборку и комплектацию товара в соответствии с расходной документацией и соблюдения ротации (принципа FIFO – первый пришел-первый ушел).
- Контроль времени погрузки/разгрузки транспорта, организация соответствующих работ.
- Прием и оформление возвратов на склад и с него.
- Составление актов некондиции, осуществление списаний в пределах своих возможностей.
- Ведение приходно-расходной документации.
- Проведение инвентаризаций, отчет по пересчету перед непосредственным руководителем и вышестоящим начальством.
- Контроль исправности инвентаря и прочего имущества склада.
- Соблюдение трудового распорядка, техники безопасности, санитарных норм лично. Контроль соблюдения подчиненными.
- Контролировать наличие и исправность противопожарных средств, состояние помещения. Составление и своевременная подача дефектных ведомостей на неисправный инвентарь, оборудование и прочее.
- Выполнять другие служебные поручения, поступившие от руководителя.
Выделяем случаи полной материальной ответственности
Обязательные условия наступления материальной ответственности в полном размере причиненного ущерба перечислены в ст. 243 ТК РФ и расширительному толкованию не подлежат. Это случаи:
- когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
- недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
- умышленного причинения ущерба;
- причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
- причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
- разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
- причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей;
- когда в трудовом договоре заместителя руководителя организации, главного бухгалтера есть об этом условие.
Какие варианты мат. ответственности применимы?
Мат. ответственность кладовщиков регулируется ст. 243, 244, 138 ТК, Постановлением Министерства труда России N 85, 31.12.2002.
Для данной должности установлена полная (100%) мат. ответственность за сохранность мат. ценностей на складе.
Материальную ответственность на складе он будет нести, если она оговорена договором о полной мат. ответственности, заключенным с ним, либо трудовым договором; либо они имеются в должностной инструкции, за получение которой расписался кладовщик. В перечисленных случаях логично считать, что мы имеем дело с разными формами данного договора, как бы ни назывался документ.
Кладовщик, как и все работники фирмы, также несет полную мат. ответственность при выявлении недостачи средств, возникшей при обстоятельствах, предусмотренных ТК, п. 1 ст. 243-й: доверенных корпоративным документом; совершенных по умыслу, в пьяном виде; совершенных в нерабочее время; разглашением тайны, охрана которой предусмотрена документами организации; возникших вследствие совершения им деяний, определенных судом как совершенные им правонарушения, в размере наложенных на организацию штрафов, стоимости безвозвратно утерянного имущества.
Последний пункт включает список админ. нарушений, наказуемых по ст. 15 Кодекса АП. Они налагаются параллельно на юридическое и должностное лицо. Организация вправе обязать последнего частично или полностью кроме личного штрафа заплатить по счетам, предъявленным компании.
Матответственность ложится на сотрудника, когда одновременно соблюдаются следующие условия:
- существует прямой ущерб;
- произошел неправомерный поступок сотрудника, приведший к материальным потерям;
- доказана вина сотрудника, причинившего ущерб;
- существует причинная зависимость между действиями/бездействием сотрудника и материальными потерями.
Прямой (или действительный) ущерб – это вред реально существующей собственности компании, нанесенный вследствие:
- потери собственности или какой-то ее части;
- присвоения собственности фирмы;
- порчи собственности компании;
- понижения ценности имущества фирмы;
- вынуждения осуществить затраты по приобретению, ремонту или восстановлению собственности;
- вынуждения осуществить дополнительные выплаты каким-либо третьим лицам.
Матответственность ложится на сотрудника, когда одновременно соблюдаются следующие условия:
- существует прямой ущерб;
- произошел неправомерный поступок сотрудника, приведший к материальным потерям;
- доказана вина сотрудника, причинившего ущерб;
- существует причинная зависимость между действиями/бездействием сотрудника и материальными потерями.
Прямой (или действительный) ущерб – это вред реально существующей собственности компании, нанесенный вследствие:
- потери собственности или какой-то ее части;
- присвоения собственности фирмы;
- порчи собственности компании;
- понижения ценности имущества фирмы;
- вынуждения осуществить затраты по приобретению, ремонту или восстановлению собственности;
- вынуждения осуществить дополнительные выплаты каким-либо третьим лицам.
Примерами ущерба являются недостача; повреждение собственности; расходы на ремонтные работы; денежные штрафы или пени за обязательства, не выполненные компанией; уплата фирмой вынужденных прогулов сотрудникам; уплата вынужденного простоя оборудования и прочие затраты. То есть, матответственность возлагается и за вред, причиненный фирме, с которой сотрудник находится в трудовых отношениях, и за вред, нанесенный компанией третьим лицам.
Существуют нормативные документы, и их изучение помогает топ-менеджменту компании избегать многих проблем.
- Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества
- Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности
- Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества
- Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности
Какие варианты мат. ответственности применимы?
Мат. ответственность кладовщиков регулируется ст. 243, 244, 138 ТК, Постановлением Министерства труда России N 85, 31.12.2002.
Для данной должности установлена полная (100%) мат. ответственность за сохранность мат. ценностей на складе.
Материальную ответственность на складе он будет нести, если она оговорена договором о полной мат. ответственности, заключенным с ним, либо трудовым договором; либо они имеются в должностной инструкции, за получение которой расписался кладовщик. В перечисленных случаях логично считать, что мы имеем дело с разными формами данного договора, как бы ни назывался документ.
Кладовщик, как и все работники фирмы, также несет полную мат. ответственность при выявлении недостачи средств, возникшей при обстоятельствах, предусмотренных ТК, п. 1 ст. 243-й: доверенных корпоративным документом; совершенных по умыслу, в пьяном виде; совершенных в нерабочее время; разглашением тайны, охрана которой предусмотрена документами организации; возникших вследствие совершения им деяний, определенных судом как совершенные им правонарушения, в размере наложенных на организацию штрафов, стоимости безвозвратно утерянного имущества.
Последний пункт включает список админ. нарушений, наказуемых по ст. 15 Кодекса АП. Они налагаются параллельно на юридическое и должностное лицо. Организация вправе обязать последнего частично или полностью кроме личного штрафа заплатить по счетам, предъявленным компании.
о полной индивидуальной материальной ответственности продавца-кассираг. «» 2022 г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
Договор материальной ответственности зав склада
20.03.2018
- Принимает на хранение материальные ценности от физических и юрлиц, работников организации, населения.
- Выдает материальные ценности для их обработки, пользования в соответствии с предъявленными документами физическим и юрлицам, работникам организации, населению.
- Перемещает мат ценности для размещения на складе, перемещения внутри склада, выдачи.
- Обеспечивает безопасные условия хранения, сохранности материальных ценностей.
Чтобы применить данное основание для привлечения работника к материальной ответственности, нужно документальное подтверждение того, что работник находился в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения – медицинское заключение, акт об отстранении от работы и так далее.
В каких случаях возлагается матответственность
Чтобы сотрудник понес материальную ответственность и компенсировал причиненный им вред, требуется соблюдение сразу несколько условий. Во-первых, должен существовать прямой (действительный) ущерб. Во-вторых, работник должен совершить противоправный поступок, приведший к материальным потерям. В-третьих, вину сотрудника следует доказать. В-четвертых, необходимо установить причинно-следственную связь между действием/бездействием подчиненного и ущербом.
Прямым ущербом называется вред реально существующему имуществу фирмы. В качестве примеров можно привести недостачу, порчу материальных ценностей, ремонтные работы, штрафы и пенни за несвоевременное исполнение обязательств, оплату вынужденных прогулов персонала или простоя спецтехники и т.д.
Прямой ущерб может быть нанесен в случаях:
- утраты собственности или ее части;
- присвоения ценностей компании;
- порчи собственности фирмы;
- снижения ценности имущества;
- вынуждения собственника к проведению ремонтно-восстановительных работ;
- вынуждения произвести лишние выплаты другим субъектам (физическим лицам или юридическим организациям).
Следовательно, материальная ответственность возлагается как за вред, причиненный непосредственно работодателю, так и за вред, нанесенной фирме третьим лицам по вине сотрудника. Нормативная документация, регулирующая матответственность, дает возможность менеджменту компании предотвращать проблемы или эффективно их решать в случае возникновения.
Как заключить договор?
Оформление договора о полной материальной ответственности не является для работодателя обязанностью. Поэтому он может быть инициатором и заключить его с согласия работника либо не заключать.
Но работодатель может оговорить необходимость в оформлении договора специальным условием в трудовом контракте, который заключается при приеме на работу. Если сотрудник согласен исполнять возлагаемые трудовые обязанности, то и уклониться от подписания договора о полной материальной ответственности не вправе. Отказ от этого влечет неисполнение трудовых обязанностей с соответствующими последствиями.
Форма документа является типовой и утверждена Постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85. Она содержит типовые формулировки, условия и обязательства обеих сторон. Форма обязывает заключение соглашения в письменном виде.
Порядок взыскания материального ущерба с работника
Работодатель предлагает работнику погасить нанесенный ущерб добровольно.
Если работник, в нашем случае кладовщик, платить отказывается, то работодатель вправе обратиться в суд. Исковая давность составляет 1 год с момента установления факта ущерба.
В случаях когда имела место договоренность о рассрочке платежа, срок исчисляется с момента совершения очередной платы, что сделано не было (определение ВС РФ от 30.07.2010 № 48-В10-5).
Согласно п. 4 постановления Пленума ВС РФ «О применении…» от 16.11.2006 № 52 на работодателя накладывается бремя доказывания:
- отсутствия ситуаций, перечисленных в ст. 239 ТК РФ, т. е. факта наступления материальной ответственности;
- прямой вины работника в наступлении ущерба;
- наличия реального ущерба;
- размера ущерба;
- соответствия заключенного договора о материальной ответственности всем требованиям действующего законодательства.
Если работодатель доказал, что заключенный договор законен и что недостача у этого работника действительно имеется, то на последнего накладывается обязанность предоставления доказательств о своей невиновности.
Таким образом, ТК РФ подробно регламентирует порядок действий по взысканию материального ущерба с работника, как ограниченного, так и полного.
Договор материальной ответственности кладовщика в какой-то степени служит гарантией для работодателя в вопросе целостности и сохранности его имущества.
Порядок привлечения к материальной ответственности кладовщика
Несмотря на то что законодатель признает полную материальную ответственность кладовщика, подписание соответствующего договора не влечет ее безусловного наступления, т. к. для этого необходимо соблюдение ряда условий:
- выявления факта порчи имущества работодателя;
- проведения служебной проверки, в ходе которой будет выявлена причастность к этому кладовщика;
- установления размера действительного ущерба;
- проведения инвентаризации и т. д.
Кроме того, работодатель должен приложить усилия к сохранности своего имущества. Например, если речь идет о складе, то на нем должна быть установлена сигнализация, запирающие устройства должны быть в рабочем состоянии и т. д. Иными словами, кладовщик не может быть привлечен к ответственности за утрату или повреждение имущества, если работодателем не были созданы условия для его сохранности.
После того как работодателем были выяснены все обстоятельства дела, проведена служебная проверка и доказана вина кладовщика, он должен предложить работнику в добровольном порядке возместить нанесенный ущерб. Последний может как согласиться на это, так и отказаться.
В случае отказа у работодателя есть право на обращение в суд для взыскания возмещения. Делается это, в силу требований ст. 392 ТК РФ, в течение 1 года с момента обнаружения факта нанесения ущерба.
При этом на работодателя возлагается бремя доказывания:
- вины работника;
- наличия прямого действительного ущерба;
- причинно-следственной связи между действиями кладовщика и последствиями;
- размера ущерба;
- отсутствия обстоятельств, исключающих возможность привлечения служащего к материальной ответственности и т. д.
Если работодателем доказаны факт причинения ущерба и вина в том работника, последний должен доказать свою невиновность.
Когда нужен договор о коллективной матответствености
В соответствии со статьей 244 ТК РФ, работодатель может заключать с работниками договоры о матответственности в том случае, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение вреда.
Договоры о полной коллективной (бригадной) матответственности можно заключать только с теми работниками, которые выполняют работы, включенные в Перечень должностей и работ, утвержденный постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.
Такой договор можно заключить, например, с коллективом работников склада, поскольку они выполняют работы, предусмотренные указанным Перечнем, а именно: по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей. Однако помните, что нельзя подготовить образец договора о коллективной материальной ответственности продавца, в этом случае понадобится договор об индивидуальной матответственности.