Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проверяют ли диплом при устройстве на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Необходимость проверить диплом о наличии высшего образования возникает при большинстве случаев у работодателей. При этом установление подлинности необязательно, эта процедура признается правом руководителя организации, принимающей на работу человека.
Другие способы проверки
Если воспользоваться реестром не получилось, то также проверить диплом на подлинность по его номеру можно другими способами.
Законно получить информацию, не используя реестр, можно с помощью следующих методов:
- Официальный запрос. Работодатель вправе составить запрос в соответствии с законом о конфиденциальности и направить его непосредственно в учебное заведение, где сотрудник проходил обучение. Для этого достаточно составить обращение, указать необходимые сведения, а также приложить копию диплома. При этом займет такой способ больше месяца, поскольку сведения проверяются тщательно и досконально.
- Получение справки. Здесь тот же принцип, что и при официальным запросе: нужно обратиться в ВУЗ, но делает это уже не работодатель, а сам соискатель. Этот вариант сократит время получения информации. Более того, ВУЗ не всегда предоставляет сведения организациям коммерческого типа.
- Посещение официального сайта учебного заведения. Этот способ не всегда доступен, но некоторые ВУЗы ведут собственную базу выпускников, соответственно, можно получить информацию не только о квалификации и специальности соискателя, но и его достижениях.
Также нередко для получения сведений используются социальные сети и личная беседа с соискателем. Первый вариант при этом не предполагает достоверности, а второй требует хорошей подготовленности со стороны интервьюера.
Порядок проверки диплома о высшем образовании
Незначительный процент работодателей может заинтересоваться подлинностью диплома, однако сделать это совсем не просто. Согласно законодательству, получить информацию такого рода могут только государственные органы по решению суда либо представители правоохранительных структур по письменному запросу.
Для проверки документа о высшем образовании работодателю необходимо отправить письменный запрос на фирменном бланке организации, где он должен объяснить, в связи с чем ему необходимо получить эту информацию. Простая фраза: «сомневаюсь в подлинности диплома, хочу проверить» не является основанием для положительного решения и выдачи выписки из реестра ВУЗа. Даже при аргументированном запросе ответа от учебного заведения придется ждать от полугода. Запрос проходит не одну инстанцию, в каждой из которых о нем могут «забыть», а документ потерять. Такое положение дел прекрасно понимает большинство руководителей и не горит желанием ввязываться в длительную переписку.
В течение испытательного срока вы наверняка покажете себя с положительной или отрицательной стороны, вас окончательно утвердят на выбранной должности или попросят поискать новое место работы.
Что такое единый реестр
Ранее проверить подлинность дипломов могли только государственные учреждения, силовые структуры, однако теперь сведения о достоверности документов об образовании доступны коммерческим компаниям и даже гражданам. Вызвано это формированием единого и общедоступного реестра дипломов.
Единый государственный реестр представляет собой базу сведений об образовании, официального зарегистрированных в соответствии с требованиями закона. Ведется такой реестр Рособрнадзором РФ и находится в общем доступе. Такая база данных была сформирована с целью остановить незаконную торговлю поддельными документами и снизить уровень коррупции.
В государственные реестр входят следующие документы об образовании:
- дипломы;
- сведения о повышении квалификации;
- информация об ученой степени.
Чтобы установить подлинность сведений о наличии высшего образования, необходимо воспользоваться интернетом и онлайн посетить реестр. Если сведения зарегистрированы, то для получения требуемой информации достаточно ввести некоторые сведения.
Осуществление проверки на подлинность диплома предполагает прохождение нескольких этапов:
- Открыть сайт Рособрнадзора РФ. Далее на открывшейся странице необходимо найти раздел «ФРДО» (Федеральный реестр документов об образовании) и перейти по ссылке.
- Изучить информацию об изменениях в законодательстве, а также правилам работы с реестром. Также на сайте можно найти часто задаваемые вопросы и ответы на них.
- Заполнить поля, отмеченные звездочкой, для установления и проверки конкретного документа. Потребуется указать фамилию владельца диплома, тип образования, а также серию, номер и дату выдачи.
Завершается процедура командой «Проверить наличие сведений в ФРДО», далее будут сформированы сведения о конкретном дипломе.
Для СБ этот пункт является одним из самых главных: сотрудники постараются выяснить, привлекались ли вы к уголовной или административной ответственности. Если вы претендуете на работу в правоохранительных органах, то такая проверка коснется и ваших ближайших родственников. Причем представители СБ благодаря своим обширным связям способны найти интересующие их факты даже из далекого прошлого человека.
Если вы грубо нарушали закон, то перед вами, скорее всего, закроются двери в сферы образования, воспитания, отдыха, медицинского обеспечения, детской культуры и искусства, а также социальной защиты и детско-юношеского спорта. При этом многое зависит от давности преступления: если ваша судимость погашена, то никаких ограничений при приеме на работу не существует.
Многих интересует вопрос, почему проверки ФСБ на допуск к гостайне длятся по 2-3 месяца?
Отвечаем: для получения информации о гражданине ФСБ запрашивает сведения в различных ведомствах и организациях. Часть запросов направляется посредством спецсвязи и тем же способом доставляется ответ, а некоторые запросы вправе доставлять только офицеры ФАПСИ. На исполнение запросов ФСБ ведомствам также необходимо время: от 15 до 30 дней, согласно внутренним инструкциям.
Получается, чтобы подготовить и направить запросы, получить ответы, при необходимости на основе полученной информации запросить дополнительные сведения, как раз уходит несколько месяцев. В большинстве случаев средства межведомственного взаимодействия через информационные системы неприменимы при проверках ФСБ на допуск к государственной тайне ввиду специфики пересылаемых данных. Только почта и спецкурьеры.
Можно ли визуально отличить подделку?
Поддельный диплом не всегда оформляется на фальшивом бланке. Умельцы стали печатать их на настоящих «корочках», выпущенных на «Гознаке». При этом продавцы утверждают, что никто не отличит фальшивку от подлинника. Однако понять, что документ ненастоящий, все же можно.
Если вы заметили следующие детали, то, скорее всего, перед вами подделка:
- текст напечатан на обычной бумаге без водяных знаков;
- буквы блестят на свету, при незначительном трении краска размывается и оставляет пятна — подлинные дипломы печатаются матовой краской, а буквы не блестят под наклоном;
- серия и номер заполнены неверно — по этим данным можно определить учебное заведение и регион, в котором оно расположено;
- рукописный текст набран с помощью компьютера или печатной машинки;
- контуры печатей слишком четкие, а подписи неестественные — образцы подписей деканов и ректоров можно посмотреть на официальном сайте учебного заведения, там наверняка есть какие-то отсканированные официальные документы.
Запрос сведений из вуза
Если на сайте Рособрнадзора найти диплом не удалось, можно попытаться получить информацию с официального сайта учебного учреждения. Некоторые заведения размещают там реестры выпускников.
Если такой возможности нет, остается подать запрос в учреждение, выдавшее диплом, с просьбой подтвердить подлинность документа. Аналогично поступайте, если нашли диплом в реестре, но все равно сомневаетесь в его подлинности. Ведь, как говорилось ранее, некоторые документы покупаются прямо в вузах и могут быть выгружены в ФРДО. Руководство учебного заведение может определить, учился ли у них человек, по наличию его личного дела в архиве.
По сути, запрос — это самый точный и официальный способ узнать о подлинности документа. Однако сделать его просто так, по своему желанию, нельзя. Ведь он содержит персональные данные гражданина.
Передача персональных данных гражданина без его согласия влечет наложение штрафа: на должностное лицо — от 20 до 40 тыс. руб., а на организацию — от 30 до 150 тыс. руб. (п. 2 ст. 13.11 КоАП РФ).
Так, перед отправкой письма в учебное заведение, вам придется получить согласие человека на обработку и получение его персональных данных у третьего лица, а также на проверку подлинности диплома. Оформляется оно в письменном виде согласно требованиям п. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Далее подготовьте запрос о подлинности диплома в образовательное учреждение от вашей фирмы. Составляется он в произвольной форме на имя руководителя учреждения (ректора, директора).
Приложите к запросу подписанное согласие на обработку данных, копию диплома (при наличии) и отправляйте письмо в ВУЗ.
Однако если работник не дал вам добровольного согласия на проверку, требовать информацию в отношении него вы не вправе. Поскольку без согласия вы не можете указывать в запросе Ф.И.О. гражданина, то единственное, о чем можно попросить в письме — подтвердить или опровергнуть факт выдачи диплома с указанной серией и номером.
Образовательное учреждение вправе ответить на такой запрос в течение месяца, но не обязано. Если ответа не поступило или ВУЗ уже ликвидирован без правопреемника, следует обращаться напрямую в Рособрнадзор.
Зачем вообще диплом для устройства на работу?
Список документов, которые нужно предъявить при устройстве на работу, есть в трудовом кодексе. Кроме паспорта, трудовой книжки и разных справок там упоминается документ об образовании. Это не обязательно может быть диплом бакалавра или специалиста, то есть высшее образование. Школьный аттестат — это тоже документ об образовании. А вот сертификат об окончании каких-то курсов, тренингов или онлайн-школ — это документ не об образовании, а об обучении. Он не может заменить диплом, если работодатель хочет именно документ об образовании.
ст. 60 закона об образовании
Работодатель может потребовать какой-то конкретный документ об образовании и указать это во внутренних правилах. Не всегда нужен именно документ об образовании, где-то важнее квалификация или наличие специальных знаний, даже если они подтверждаются сертификатом онлайн-курсов. Некоторых специалистов даже не учат в вузах. В общем, работодатель может такое требовать.
Есть профессии, в которых нужно подтвердить квалификацию, льготы или право на досрочную пенсию. Тогда нужен конкретный документ. Например, диплом врача-стоматолога, водительское удостоверение или свидетельство бортпроводника.
Виды поддельных дипломов
Мошенники делают документы об образовании на трех видах бланков:
- на фальшивом бланке, который достаточно легко отличить от подлинника. Это наиболее дешевый вариант;
- на настоящем бланке вуза. В открытом доступе такие бумаги не найти, но некоторые работники вузов списывают лишние или слегка испорченные бланки и за большие деньги продают их;
- диплом на настоящем бланке, внесенном в базу данных вуза. Такой “документ” обойдется покупателям дороже 300 тысяч рублей. Фактически это соответствует стоимости учебы в некоторых вузах. Чтобы продать такой диплом, поставщик обращается в вуз, где у него есть связи, оформляет клиента на обучение на последнем курсе, а в конце года забирает его почти настоящий диплом. Покупатель может даже приходить на занятия, но это необязательно.
Чтобы установить подлинность сведений о наличии высшего образования, необходимо воспользоваться интернетом и онлайн посетить реестр. Если сведения зарегистрированы, то для получения требуемой информации достаточно ввести некоторые сведения.
Осуществление проверки на подлинность диплома предполагает прохождение нескольких этапов:
- Открыть сайт Рособрнадзора РФ. Далее на открывшейся странице необходимо найти раздел «ФРДО» (Федеральный реестр документов об образовании) и перейти по ссылке.
- Изучить информацию об изменениях в законодательстве, а также правилам работы с реестром. Также на сайте можно найти часто задаваемые вопросы и ответы на них.
- Заполнить поля, отмеченные звездочкой, для установления и проверки конкретного документа. Потребуется указать фамилию владельца диплома, тип образования, а также серию, номер и дату выдачи.
Завершается процедура командой «Проверить наличие сведений в ФРДО», далее будут сформированы сведения о конкретном дипломе.
Откуда берутся фальшивые дипломы
Сейчас имеется два основных способа подделки дипломов государственного образца и фальсификацией государственных знаков. Первый вариант предполагает подделку диплома полностью при помощи оригинальных корочек и бланков вкладышей, приобретаемых у недобросовестных работников вузов или типографий, связанных с подготовкой и выдачей дипломов. Таким образом, в подлинные государственные бланки вносятся заведомо фальшивые сведения, также подделываются все подписи и печати. В особенных случаях подделываться могут сами бланки и корочки.
Второй вариант предполагает, что в подлинный, оригинальный диплом вуза, выданный несколько лет назад кому-то из выпускников, вносятся фальшивые сведения путем подчисток и дописок. Как правило, такого рода подделки оставляют видимые следы, которые способен заметить опытный работник отдела кадров.
Какие документы могут потребовать при устройстве на работу?
Перечень обязательных документов
При устройстве на работу работодатель вправе потребовать (ч. 1 ст. 65, ч. 2 ст. 331 ТК РФ; п. 3.1 ст. 52 Воздушного кодекса РФ; пп. «а» п. 1 ст. 3 Закона от 01.04.2019 N 48-ФЗ; п. 9 ч. 1 ст. 10 Закона от 09.02.2007 N 16-ФЗ; п. 83 Административного регламента, утв. Приказом МВД России от 07.11.2011 N 1121; п. 53 Административного регламента, утв. Приказом МВД России от 24.10.2016 N 665; Письмо МВД России от 26.07.2018 N 1/8552, Минтруда России от 06.07.2018 N 14-2/10/В-4658, Минкомсвязи России от 06.07.2018 N АК-П13-062-14725):
Перечень дополнительных документов для отдельных категорий работников
В отдельных случаях с учетом специфики работы при заключении трудового договора необходимо предъявить дополнительные документы, в частности (ч. 3, 4 ст. 63, ст. ст. 213, 283, 324, 327.3 ТК РФ; ст. 2, п. 4 ст. 13, п. 1 ст. 13.3 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ; Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н; Постановление Правительства РФ от 22.07.2013 N 613):
Обратите внимание! Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных трудовым законодательством РФ. Вместе с тем гражданин может представить их по своей инициативе.
Перечень дополнительных документов, представляемых по инициативе работника
К документам, которые может дополнительно затребовать работодатель и которые гражданин может предоставить по собственной инициативе, относятся:
«Электронный журнал «Азбука права», актуально на 29.06.2021
Другие материалы журнала «Азбука права» ищите в системе КонсультантПлюс.
Наиболее популярные материалы «Азбуки права» доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент.
Поддельные документы при приеме на работу: диплом-подделка
За представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора, работника можно уволить по п. 11 ст. 81 ТК РФ.
Трудовой кодекс РФ позволяет уволить сотрудника, который предоставил подложные документы при приеме на работу. Но, не все документы есть смысл проверить на подлинность. Дело в том, что пункт 11 статьей 81 «сработает» только в том случае, если недействительный документ входит в перечень тех документов, которые работник обязан предоставить при приеме на работу.
Одним из оснований увольнения согласно пункту 11 статьи 77 ТК РФ является нарушение правил заключения трудового договора. Это статья созвучна со статьей 81 ТК РФ. Ее тоже нужно иметь в виду.
Статья 84 ТК РФ предусматривает, что трудовой договор может быть расторгнут, если:
Если документ об образовании поддельный
Если должность не предполагает конкретной квалификации и требований к образованию не было, уволить за фальшивый диплом нельзя.
Например, менеджера, редактора, курьера или дизайнера сайтов взяли на работу. Для этой работы не нужна определенная квалификация. Менеджер сдал пакет документов, подписал трудовой договор и работает без нареканий. Когда выяснится, что его диплом юриста или психолога на самом деле ненастоящий, за один этот факт увольнять нельзя. Менеджер и дальше будет работать и получать зарплату.
Такое дело уже рассматривал Верховный суд. Повара уволили за то, что у нее не было диплома института пищевой промышленности. Но уволили зря: для работы поваром высшее образование и не нужно.
Если должность или профессия требует определенной квалификации и это указано в специальных справочниках, работника с поддельным дипломом можно уволить по статье.
Например, если врач устроился на работу в стоматологический кабинет, а оказалось, что он не врач, а зубной техник. Или водитель предъявил права категории D, а у него только B — водить автобус он не может. Тогда можно увольнять по п. 11 ст. 81 ТК за предоставление подложных документов.