Пошаговая инструкция, как восстановить утерянное свидетельство о браке

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пошаговая инструкция, как восстановить утерянное свидетельство о браке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Ответственным за изготовление справок и свидетельств, подтверждающих статус гражданина, органом, является ЗАГС при администрации. Однако не всегда удается обратиться к регистрирующей инстанции напрямую.

Какие документы нужны

Бланк запроса имеет строгую форму — №19, имеющую четкую структуру заполнения:

1. Шапка заполняется сведениями о получателе обращения (точное название органа ЗАГС и его расположения) и отправителе (ФИО, паспорт, прописка).
2. Из предложенного выбирают требуемое действие – повторное свидетельство о свадьбе или разводе.
3. В форме указывают ФИО супругов до регистрации союза и после развода.
4. Отражают сведения о месте регистрационных действий, дате и № актовой записи.
5. Дополнительно пишут причину, почему потребовалось повторное изготовление (распространенной причиной служит «утеря»).
6. Внизу заявитель расписывается и ставит дату составления.

Если придете в отделение загса, где регистрировали ваш брак — тогда дубликат выдадут в этот же день. Обычно на его изготовление уходит 30-60 минут.

А вот если вы заказали из другого города, тогда процесс затянется на 20-30 дней. Этот срок увеличивается из-за доставки письма по почте. Может потребоваться обращение в архив, если загс не может восстановить своими силами.

Если будете отправлять письмо с запросом, уточните, нужно ли приложить еще какие-нибудь копии. Заявление лучше заверить у нотариуса, если хотите получить дубликат по почте.

Дольше всего придется ждать тем гражданам, которые хотят получит повторное свидетельство в другой стране. Будет много согласований, запросов в консульство. В итоге процедура займет от 2 до 6 месяцев.

1. Самый простой способ восстановить свидетельство — прийти в ЗАГС, написать заявление на получение дубликата, заплатить пошлину и получить дубликат.
2. Пошлина за повторную выдачу свидетельства составляет 350 рублей. При оформлении на госуслугах — 245 рублей.
3. Если брак был зарегистрирован давно, например в 1980 году, тогда придется идти в городской архив и восстанавливать там.
4. Свидетельство может получить любой из супругов.
5. Если свидетельство нужно для суда — он самостоятельно может сделать запрос.
6. Если есть спор по наследству, тогда дубликат может получить любой из наследников.

Восстановление свидетельства в другом городе

Действующее законодательство не накладывает никаких ограничений на получение дубликата в ЗАГСе по новому месту прописки, даже если утерянное свидетельство было получено по другому адресу.

В такой ситуации, чтобы восстановить свидетельство о браке, нужно также обратиться в орган записи актов гражданского состояния и написать заявление о выдаче дубликата.

Комплект документов от предыдущего варианта не отличается, но при этом в заявлении следует указать, какой именно ЗАГС выдал свидетельство, которое было утеряно. Рассчитывать на быстрое рассмотрение не стоит, поскольку данная процедура подразумевает обязательное подтверждение факта выдачи свидетельства указанным в заявлении органом записи актов гражданского состояния по другому адресу прописки.

Как получить свидетельство на родственников

Совершеннолетние дети могут получить новое свидетельство на родителей при наличии доверенности, заверенной нотариусом.

Для оформления документа потребуется следующая документация:

• гражданский паспорт заявителя;
• доверенность;
• свидетельство, подтверждающее родственную связь с лицом, на которое требуется восстановить документ (свидетельство о рождении).

Если совершеннолетний ребенок оформил опеку над недееспособными родителями, то для получения дубликата свидетельства нужно предъявить:

• паспорт;
• бумаги, доказывающие наличие родственных отношений (свидетельство о рождении);
• документацию об оформлении опеки.

1. Обратиться с запросом о выдаче бланка заявления и квитанции на оплату пошлины в отделение ЗАГС. Кто вправе обращаться за дубликатом свидетельства о браке? В первую очередь, это сами супруги, в отношении которых был выдан этот документ. При этом, достаточно обращения одного из супругов. Присутствия второго супруга, равно как и предоставление каких-либо полномочий или разрешений с его стороны, не потребуется.
   1. За дубликатом могут обратиться и иные дееспособные граждане, уполномоченные одним из супругов на получение дубликата свидетельства. Для того, чтобы эти лица были вправе подавать запросы и получать документы вместо заявителей, на их имя должна быть выдана нотариальная доверенность.
   2. Если один из супругов признан полностью недееспособным, то получить дубликат вместо него сможет его законный опекун.
2. Заполнить заявление. При обращении в ЗАГС за выдачей дубликата свидетельства о рождении, заполняется заявление по установленной форме. Заявление можно заполнить от руки чернилами синего или черного цвета. Но, ни в коем случае, не карандашом, ведь такой способ заполнения позволяет в дальнейшем вносить в документ какие-либо коррективы.
   1. Заполнять бланк нужно очень внимательно и аккуратно. Запрещены любые зачеркивания, помарки, приписки, ошибки и опечатки. Также важно, чтобы все сведения соответствовали данным, указанным в подтверждающих документах. Нельзя сокращать или иным образом менять такие сведения.
   2. При заполнении документа от руки нужно писать разборчиво.
   3. Также законом разрешена подача заявления, распечатанного на принтере. Поэтому, гражданин, может заранее подготовить его, и принести с собой на прием.
   4. Важно, чтобы документ не имел заломов и иных повреждений, препятствующих изучению указанных в нем сведений.
   5. Документ, не соответствующий вышеуказанным требованиям, может быть возвращен заявителю для переделки.
3. Оплатить госпошлину. Размер пошлины за выдачу нового свидетельства составляет 350 рублей. Квитанцию на оплату можно получить у сотрудника ЗАГС и оплатить ее в любом отделении Сбербанка. Некоторые отделения ЗАГС оборудованы специальными терминалами, через которые также можно осуществить платеж.
4. Подать документы. В перечень документов, необходимых для получения повторного свидетельства входят: заявление, квитанция или иной документ, подтверждающий оплату пошлины, паспорт заявителя. В случае подачи документов представителем потребуется также нотариальная доверенность. При обращении опекуна недееспособного гражданина, сотрудник ЗАГС попросит предоставить документы, подтверждающие опекунство. Документы передаются сотруднику ЗАГС, уполномоченному на их получение. После проверки всех сведений и предоставленных документов, заявителю будет выдано повторное свидетельство о браке.
5. Получить свидетельство. Новое свидетельство будет выдано с отметкой о повторной выдаче, а также с иным номером. В момент выдачи нового свидетельства, старое автоматически потеряет свою юридическую силу. А значит, если даже оно впоследствии будет найдено, то использовать его все равно будет нельзя.

В каких случаях может потребоваться выдача дубликата свидетельства о регистрации брака

После заключения брака в паспорта супругов ставят штамп. Чаще всего этого достаточно для подтверждения супружества. Поэтому о существовании свидетельства о заключении брака просто забывают. Но в некоторые госорганы требуется представить именно его. Довольно часто возникают разногласия супругов на уровне суда, и во многих этих случаях может потребоваться оригинал документа.

Что делать, если потерялось свидетельство о браке? Его можно восстановить. Процедура очень распространена и не вызывает недоумения у сотрудников государственных органов. Вот примеры некоторых случаев, когда необходимо получить дубликат:

• потерялся оригинал;
• документ испорчен;
• свидетельство о браке находится в недоступном месте.

Этим словом называют штамп подтверждения, доказывающий законность документации. Его составляют по стандартам и требованиям, зафиксированным Гаагской конвенцией. Апостиль действует в странах-участницах Конвенции.

У каждой страны есть правовая база, нормы оформления документов. Для упрощения процедуры создан апостиль, который является универсальным способом установления подлинности документов. Штамп ставят в России, если свидетельство требуется в другой стране.

Апостиль нужен при:

• переезде в другую страну;
• регистрации брака с иностранным гражданином в России;
• принятии наследства от супруга, который является иностранным гражданином.

Как восстановить документ загса, выданный в России

Для получения повторного свидетельства (справки) вам понадобятся:

• заявление (не требуется при подаче документов онлайн);
• документы, удостоверяющие личность;
• квитанция об уплате госпошлины;
• если менялись Ф. И. О. – документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);
• если нужен повторный документ подопечного – удостоверение опекуна (попечителя);
• если нужен повторный документ умершего – свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;
• если нет возможности подать документы лично – нотариально удостоверенная доверенность на представителя.

Подать документы можно несколькими способами:

• в любой центр госуслуг «Мои документы» (за исключением случаев, когда за сведениями об умершем человеке обращается не родственник);
• в любой отдел ЗАГС.

После того как будет проведена регистрация актов гражданского состояния, повторное свидетельство, в случае наличия в Федеральной информационной системе ЗАГС сведений, выдаётся в день обращения, в иных случаях должно быть выдано вам не позднее чем через 30 дней.

За выдачу повторного свидетельства уплачивается госпошлина в размере 350 ₽ Право на освобождение от уплаты госпошлины имеют, в частности, Герои РФ (ст. 10 Закона N 143-ФЗ; пп. 11 п. 1 ст. 333.25, пп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ).

При получении повторного свидетельства вы должны предъявить документ, удостоверяющий личность, и указанные выше документы, подтверждающие ваше право на получение повторного свидетельства (п. 7 ст. 9 Закона N 143-ФЗ).

На бланке повторного свидетельства будет сделана отметка, что свидетельство повторное (п. 21 Приложения N 2 к Приказу Минюста России от 13.08.2018 N 167).

Если вас известили об отсутствии записи акта о рождении (например, в связи с утратой архивного фонда органа ЗАГС вследствие пожара), вы вправе обратиться в суд с заявлением об установлении факта госрегистрации рождения.

Решение суда, которым будет установлен данный факт, является основанием для восстановления записи и выдачи свидетельства о рождении (п. 3 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ; п. п. 2 – 4 ст. 74 Закона N 143-ФЗ; пп. 2 п. 10, пп. 3 п. 80 Административного регламента N 307; п. 2 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.05.2017 N 16).

Как подать заявление на восстановление через портал Госуслуги

Способы получения дубликата свидетельства о браке, процедурные особенности и нюансы процесса В случае потери или порчи свидетельство о браке можно восстановить Если родственники умерли, свидетельство о браке не восстанавливается, вместо него выдается справка о заключении брака

Получить дубликат свидетельства о браке понадобится, когда необходимо восстановить оригинал после порчи, утери и т. д. Процесс не займет больше нескольких часов. Исключение составят те случаи, когда обращаются в органы записи актов гражданского состояния в регионе, в котором не регистрировался брак.

Деятельность отделений ЗАГСа, как и многих других органов государственной власти детально регламентируется положениями законодательства. Это касается и составления документов. Нельзя обратиться к сотрудникам с заявлением на восстановление свидетельства о браке, написанным от руки в свободной форме. В настоящее время действует Приказ Министерства юстиции № 200 от 1 октября 2018 года, который утверждает образцы и формы всех заявлений, с которыми граждане могут обратиться к специалистам ЗАГСа. Не исключение и форма № 26 на выдачу повторного свидетельства о браке.

Необходимые документы

Для оформления дубликата свидетельства о браке необходимы следующие документы:

1. Паспорт одного из супругов, в котором указана отметка о действующем или о расторгнутом браке – требуется в обязательном порядке.
2. Квитанция или выписка об оплате госпошлины – требуется в обязательном порядке.
3. Паспорт третьего лица и нотариально заверенная доверенность на представление интересов одного из супругов – требуется в ситуациях, когда заявитель не является членом супружеской пары, свидетельство о бракосочетании которой необходимо восстановить.
4. Медицинское заключение о смерти гражданина – требуется в ситуациях, когда заявление на оформление дубликата подается близким родственником погибшего человека.
5. Медицинское или судебное заключение о признании гражданина недееспособным – требуется в ситуациях, когда заявителем на получение дубликата является гражданин, являющийся опекуном человека, для восстановления свидетельства которого подается обращение.

Когда может потребоваться свидетельство о заключении брачного союза?

Дубликат свидетельства о браке, полученные взамен утраченного оригинала, требуется при:

• инициации развода (как в формате административной процедуры через ЗАГС, так и в порядке судебного разбирательства);
• необходимости регистрации одного из супругов в качестве отца родившегося ребенка;
• необходимости документального подтверждения фамилии, носимой гражданином до свадьбы;
• оформлении кредита или ипотечного займа (требуется, когда супруги желают выступать созаемщиками по оформленным долговым обязательствам);
• получении льгот, которые предоставляются на первому супругу на основании смерти второго;
• необходимости посещения одним супругом второго, отбывающего наказание в тюрьме.

Алгоритм восстановления документа о браке

Законодательством РФ определено право восстановления свидетельства о браке по другому месту прописки, независимо от того, где оно было выдано. Поэтому, при утере документа, в регистрационный орган по месту жительства заявителя должно быть подано заявление с пакетом стандартных документов.

Сама процедура в таком случае мало чем отличается, единственное требование – в заявлении должны быть указаны реквизиты ЗАГСа, в котором оригинал был выдан. Это необходимо, так как туда будет направляться запрос на подтверждение факта регистрации брака. Оплата госпошлины также является обязательной.

Супруги не всегда имеют возможность явиться в регистрационный орган лично и подать заявление на повторную выдачу документа. Причиной этого может быть их тяжелая болезнь, утрата дееспособности или проживание в другом городе (стране).

Лица, обладающие правом на получение копии свидетельства о браке:

• родственники умерших членов семьи (наследники);
• опекуны и попечители недееспособных лиц;
• представители, действующие на основании нотариально заверенной доверенности.

Для инициирования данной процедуры заявители вместе со стандартным пакетом документов должны также предъявить:

• документы, удостоверяющие личность заявителя;
• доверенность – в случае, если интересы представляет доверенное лицо;
• документы, которые могут подтвердить родство (например, свидетельство о рождении);
• свидетельство, которое может подтвердить, что заявитель является наследником лица, в отношении которого был выдан оригинал;
• решение об установлении опекунства или попечительства.

Как восстановить после развода

Супругам оформившим официальный развод, восстановить свидетельство не получится. Заявителю могут выдать только справку содержащую информацию о брачующихся, дате и месте бракосочетания.

Порядок выдачи дубликата свидетельства после того, как супруги были разведены, ничем не отличается от описанного выше. Это означает, что придется написать заявление, уплатить государственную пошлину и предоставить паспорт, в котором есть штамп, подтверждающий факт развода.

Ситуацию может несколько усложнить тот факт, что развод производился через суд. В этом случае для восстановления свидетельства о расторжении брака нужно предоставить решение суда. В противном случае дубликат получить не удастся.

При этом важно понимать, что само по себе судебное решение не является достаточно весомым документом для официального подтверждения расторжения брака. Свидетельство придется делать в любом случае.

Похожие записи:

• Новые правила дорожного движения для инвалидов в 2021 году
• Как сироте приватизировать квартиру по договору социального найма?
• Пособие по безработице в 2023 году: размеры и особенности выплаты