Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Ежегодно оплачиваемый отпуск – это право, которое имеет каждый сотрудник предприятия независимо от способа трудоустройства (по бессрочному или по срочному трудовому договору). Данное право гарантировано сотруднику ст. 114 ТК РФ.

Продлить или перезаключить срочный трудовой договор.

Мы взяли работника по срочному трудовому договору сроком действия два года на время исполнения обязанностей сотрудника, находящегося в длительной командировке за границей. Но продолжительность командировки увеличилась. Можно ли продлить срочный трудовой договор или лучше заключить новый?

Продление срочного трудового договора законом Трудовым кодексом не предусмотрено, за исключением двух случаев:

• истечение срочного трудового договора в период беременности женщины, когда работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ );
• избрание работника по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника. Тогда новый трудовой договор может не заключаться. И в этом случае действие срочного трудового договора с работником продлевается по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, на определенный срок (не более пяти лет) или на неопределенный срок (ч. 8 ст. 332 ТК РФ ).

Отказ организации от выплат

В случае отказа работодателя от выплаты компенсации сотрудники, требуется обратиться в трудовую инспекцию с жалобой. После проведения проверки инспекция обязывает работодателя произвести выплату денежных средств.

Если руководитель не исполняет предписание инспекции, то гражданин может обратиться в суд. Если вина работодателя будет доказана, то его могут привлечь к административной ответственности и наложить штраф. В судебном порядке гражданин может потребовать от работодателя выплату компенсации за моральный вред, если будет доказано, что задержка выплат негативно отразилась на нем.

Если с сотрудником разрываются трудовые отношения, как до истечения срока действия договора, так и после, работодатель обязан произвести выплату денежных средств, предусмотренных на законодательном уровне. В случае неисполнения обязательств со стороны руководителя, сотрудник может обратиться в суд для взыскания всей денежной суммы.

Несмотря на обязательность перечисления положенных выплат, некоторые руководители отказывают перечислять средства. В подобной ситуации сотрудник допускает определенные ошибки. Вот самые популярные из них.

Ошибка 1. Руководитель отказался выплачивать компенсацию, сотрудник не предпринял никаких мер.

Если человек получает отказ, не нужно бездействовать. Следует обратиться в трудовую инспекцию. Специалисты проведут положенные проверки. Если руководителя признают неправым, его обяжут перечислить средства.

Ошибка 2. В особо сложных ситуация, когда даже трудовая инспекция не помогает решить проблему, сотрудник также не предпринимает никаких действий.

Если работодатель не исполняет положенных обязанностей, если не перечисляет компенсацию, следует обратиться в суд. При доказательстве вины, руководителя привлекут к определенной форме ответственности и наложат штраф. В данном случае гражданин имеет право потребовать не только сумму компенсации, но также возмещение морального вреда. Здесь главное доказать, что задержка выплат отразилась на нем негативно.

Как рассчитать среднюю ежедневную зарплату?

Расчеты такой зарплаты установлены Постановлением Правительства РФ.

Для корректного расчета среднего заработка за день применяют две позиции:

1. число рабочих дней за 12 месяцев;
2. доход работника за аналогичный период времени.

Существует определенный алгоритм для подсчета средней оплаты за труд:

• берется в учет год, который идет перед датой ухода работника.
• Из данного временного промежутка вычитают время отсутствия (в том числе учитываются и больничные). Если при таких подсчетах исключается полностью весь период, его нужно отодвинуть еще на один год назад.
• Подсчет ведется в трудовых днях, за основу берется календарь с 6 рабочими днями в неделе.
• Если суммируется трудовое время и конкретный трудовой период, то и сама средняя оплата труда рассчитывается в часах.
• Календарный месяц, по стандарту, состоит из 29,3 дней. Концепция для расчета неполного рабочего месяца такая: 29,3 разделяем на фактическое количество дней в месяце, умножаем на число проработанных дней.

Что делать, если организация не выдает обязательные суммы

Прежде всего нужно убедиться, что вы вообще имеете на нее право – то есть вы покинули организацию не по собственному желанию, не за грубое нарушение трудовой дисциплины, а , скажем, в результате сокращения. Или же например, имело место быть соглашение сторон, причем в тексте документа (один экземпляр должен быть у вас на руках!), прописан размер выплат нанимателем при расторжении сотрудничества.

После этого, нужно обратиться письменно (в форме служебной записки или заявления) к нанимателю с предложением выплатить вам компенсацию). Убедитесь, что на бумаге проставили отметку о принятии, затем один экземпляр сохраните.

Если никаких противоречий нет, нужно обратиться в трудовую инспекцию (можно лично с письменной жалобой, а можно и онлайн). Нужно указать срок действия трудового договора, когда вы получили предупреждение о грядущем расторжении сотрудничества и чем наниматель мотивирует свой отказ.

После проведенной проверки трудовая инспекция выдвинет нанимателю предписание о выплате вам причитающихся компенсаций. Если это не поможет, дело может быть рассмотрено в суде (только для этого нужно заручиться либо отказом трудовой инспекции помогать вам, либо подтверждением того, что предписание не было выполнено).

За нарушение трудового законодательства наниматель может быть привлечен к административной ответственности (ст.5.27 КоАП) и денежному штрафу. Можно будет обязать его выплатить компенсацию и за моральный ущерб, если будет подтверждено, что его жадность негативно отразилась на вас.

Главное все же для обеих сторон – знать и уважать права и обязанности друг друга. Тогда любое увольнение пройдет безболезненно и не встанет вопрос о выплатах, потому что наниматель позаботится о их своевременной выдаче даже при досрочном расторжении договора. Тем не менее, нужно помнить и то, что спасение утопающих – дело в первую очередь самих утопающих, и если работник сам не будет знать и защищать свои права, ему вряд ли кто-то поможет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Пример расчета отпускных при срочном трудовом договоре

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

• работникам в возрасте до 18 лет;
• женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;
• в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Какие выплаты положены сотруднику при увольнении по срочному трудовому договору?

Ст.79 ТК РФ содержит важные особенности расторжения срочного трудового договора с временным сотрудником. Здесь перечисляются случаи, когда такое соглашение можно считать прекращенным:

• по окончании периода действия – если в условиях указан четкий срок;
• по завершению работ – если договор заключен на период выполнения конкретного объема работ;
• при выходе постоянного сотрудника на работе – если временный работник его замещает;
• по окончанию сезон – если трудовые отношения заключены на сезонный период.

Кроме того, срочный сотрудник может уволиться по собственному желанию (ст.80 ТК РФ) или по соглашению сторон (ст.78 ТК РФ).

В отдельных случаях возможно прекращение срочного договора по желанию руководства на основании ст.81 ТК РФ.

О факте увольнения работника предупреждают письменно за 3 дня. Если этого не сделать, то в день прекращения действия срочного договора уволить человека нельзя, это будет нарушением трудового законодательства, при этом договор перейдет из срочных в разряд бессрочных.

Полагается ли выходное пособие работникам-совместителям?

Гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме, за исключением лиц, совмещающих работу с обучением, а также лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 287 ТК РФ).

Таким образом, нормы ТК РФ, устанавливающие выплата выходного пособия, распространяются и на совместителей.

А вот что касается сохранения среднего месячного заработка на период трудоустройства не свыше двух месяцев со дня увольнения по сокращению штата, поскольку работник уже трудоустроен по основному месту работы, средний месячный заработок, в отличие от выходного пособия, за ним не сохраняется.

Кому выходное пособие не выплачивается?

Трудовым кодексом прямо установлены случаи, когда выходное пособие не выплачивается. Так, оно не выплачивается работникам:

• уволенным в связи с неудовлетворительным результатом испытания (ст. 71);

• уволенным по основаниям, которые относятся к дисциплинарным взысканиям (ч. 3 ст. 192), или по другим основаниям, установленным Трудовым кодексом или иными федеральными законами, связанным с совершением работниками виновных действий (бездействием) (ст. 181.1);

• заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (если иное не установлено федеральными законами, коллективным или трудовым договором) (ст. 292).

Расторжение по инициативе работодателя

Причина расторжения срочных контрактов вследствие истечения сроков их действия никак не связана с инициативой работодателей. Но подобные договоры могут быть расторгнуты работодателями и до даты их окончания. Для этого может быть использован широкий перечень оснований, обозначенных в cт.81 ТК РФ. В частности, организация-работодатель может уволить сотрудника, с которым был заключен срочный контракт, в следующих ситуациях:

• ликвидации предприятия;
• прекращения работы индивидуальных предпринимателей;
• несоответствия специалистов занимаемым должностям ввиду их низкой квалификации;
• сокращения численности персонала;
• выявления фактов неоднократного неисполнения работниками без уважительных причин служебных функций (при наличии дисциплинарного взыскания);
• однократного грубейшего нарушения сотрудником служебных обязанностей (в форме прогула, появления на работе пьяным, разглашения охраняемых законами тайн, умышленной порчи имущественных объектов, хищений, нарушений техники безопасности);
• смены собственников предприятия (в ситуациях, связанных с увольнением руководства и главных бухгалтеров);
• совершения признанных виновными действий специалистами, которым были вверены ТМЦ;
• принятия необоснованных решений руководством и главными бухгалтерами, повлекших ущерб имуществу организаций;
• совершения специалистами, реализующими воспитательные задачи, аморальных проступков;
• предоставления сотрудниками работодателям подложной документации при приеме на работу.

С руководством организации контракты срочного характера могут быть расторгнуты и по иным основаниям, которые должны быть прописаны в тексте договоров. Помимо этого, cт.81 ТК РФ обусловлено право работодателя на расторжение договоров и в иных случаях, а именно:

• при неудовлетворительных результатах испытаний во время приема на работу (cт.71 ТК РФ);
• при двукратном в течение года грубейшем нарушении педагогами уставов образовательных учреждений (п.1 cт.336 ТК РФ);
• при дисквалификации спортсменов на период, превышающий 6 месяцев (п.1 cт.348.11 ТК РФ);
• при несоблюдении спортсменами действующих правил системы антидопинга (п.2 cт.348.11 ТК РФ);
• при принятии уполномоченными субъектами решений, направленных на прекращение контрактов с руководителями предприятий (cт.278 ТК РФ);
• при отстранении от выполнения обязанностей руководителей предприятий-должников в случае реализации процедуры банкротства (cт.278 ТК РФ);
• при доказанном применении педагогами недостойных приемов воспитания (п.2 cт.336 ТК РФ).

Оформление расторжения

Грамотное оформление расторжения срочных договоров предполагает реализацию целого ряда процедур. Так, важнейшим моментом является уведомление о прекращении договора, которое работодатель должен вовремя вручить увольняемому сотруднику. При отсутствии уведомления организация получает риски признания контракта подписанным на неопределенный период (ч.4 cт.58 ТК РФ). Поэтому процедура уведомления должна быть реализована письменно не позже, чем за 3 дня до окончания договора. Уведомление составляется в двух экземплярах и подписывается руководителем либо специальным уполномоченным лицом. На экземпляре, который остается в организации, увольняемый сотрудник оставляет свою подпись.

Важнейшим этапом оформления является издание приказа о прекращении договора. Основание, в соответствии с которым происходит увольнение сотрудника, в таком приказе должно быть изложено строго как в ТК РФ, без изменений: п.2 ч.1 cт.77 ТК РФ — истечение срока трудового договора. Документ должен быть заверен подписью руководителя, кадрового специалиста и печатью компании. С этим приказом увольняемый работник должен быть ознакомлен под подпись. Такое распоряжение выпускается не позже последних суток работы сотрудника, с которым прекращается срочный контракт.

Что такое срочный трудовой договор

Руководствуясь особенностями приёма на должность, изложенными в действующем законодательстве, нанимающая сторона заключает с будущим сотрудником официальные трудовые отношения, где обозначает:

• порядок и условия труда;
• права и обязанности обоих участников процесса;
• срок действия контракта.

Законом допускается оформление бессрочных договоров или с ограниченным периодом действия. В ст.58 ТК РФ оговорена длительность последнего, она не может быть более 60 месяцев (5 лет).

Далее в ст.59 прописаны основания, когда следует заключать именно срочный контракт:

1. Наниматель принимает нового человека на должность сотрудника, который временно будет отсутствовать.
2. Работы носят временный или сезонный характер, например, не более 3 месяцев.
3. С целью выполнения перечня работ, не предусмотренных основным договором.
4. В случае когда новые функциональные обязанности обособлены конкретными датами.
5. Плановая или внеплановая командировка сотрудника зарубеж.
6. Оформление учебной или стажировочной деятельности работника.
7. Трудоустройство носит временный характер ввиду прохождения альтернативной гражданской службы или соискатель был направлен центром занятости на конкретный срок.

Законодательный аспект применяется и в отношении кандидатов, с которыми планируется заключить трудовой контракт. Соискателями выступают:

• помощники адвокатов, прокурорские служащие;
• вахтовики или трудящиеся в условиях Крайнего Севера;
• пенсионеры или лица, имеющие медицинские показания для оформления временной занятости;
• спасатели или люди, деятельность которых напрямую связана с предотвращением природных катаклизмов, стихийных бедствий и иных ЧС;
• претенденты на руководящую должность (управленческий аппарат);
• члены экипажей судов;
• учащиеся очного отделения;
• работники культуры и искусства;
• совместители.

Заключать срочные договоры имеют право работодатели по соглашению сторон и имеющие численность сотрудников не более 35 человек, согласно штатного расписания. Об этом гласит ст.59 ТК РФ.

Компенсация за отпуск

Важно! Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается всем сотрудникам. Вид трудового договора в данном случае не имеет значения.

Средства за неиспользованный отпуск можно получить при одном важном условии. Необходимо отработать на предприятии не менее месяца. Данное правило регулируется ст. 291 ТК РФ. Здесь сказано, что все без исключения сотрудники имеют право получить за месяц два оплачиваемых дня отдыха. Если человек не использовал их, он получает положенную компенсацию.

Что касается расчета суммы, то можно отметить, что данная операция осуществляется строго в зависимости от установленных сроков. Вот несколько примеров того, на основании каких правил и условий производится расчет.

Если человек по определенной причине не воспользовался положенными ему днями отдыха, что характерно для срочных договоров, работодатель должен перечислить ему компенсацию. Она положена вне зависимости от причины увольнения и срока.

Даже если работник оформился на 6 месяцев, но отработал только три, он имеет право получить денежную компенсацию. Конкретно в этом случае будет рассчитана сумма за 7 дней неиспользованного отдыха. Соответственно, если человек принял решение уволиться через месяц, он получит компенсацию только за два дня.

Как правильно рассчитать?

Если с определением суммы возмещения неиспользованного отпуска при увольнении работников, с которыми был заключен трудовой договор на неограниченное время, сложностей не возникает, то в отношении срочников появляется ряд вопросов. Допущение ошибок в расчете влечет за собой ряд проблем.

При выплате большей суммы денег, чем положено подчиненному, компания понесет лишние убытки. Если же будет начислено меньше, чем нужно, то работодателя могут привлечь к административной или уголовной (при выявлении факта умышленного нарушения закона) ответственности. Потому надо знать, как правильно проводить расчет.

Общий порядок действий состоит из таких этапов:

• определение расчетного периода и продолжительности отпуска;
• суммирование полученных сотрудником доходов, с которых уплачивались страховые взносы и которые относятся к системе оплаты труда. Это аванс, надбавки и доплаты, зарплата, вознаграждения и премии. Полный перечень того, что следует учитывать, приведен в Положении Правительства России №922 от 24 декабря 2007 г;
• определение средней зарплаты. Суммарный доход делят на количество дней в расчетном периоде;
• определение величины компенсации. Умножают продолжительность отпуска на дневной доход.

Расчет денежной суммы в качестве возмещения отпуска для временного работника имеет ряд особенностей. Многое зависит от того, на какой срок был принят подчиненный в штат компании.

Расчет компенсации отпуска временным сотрудникам принятым по срочному

Для того, чтобы рассчитать компенсацию, необходимо знать :

• период работы о срочному трудовому договору:
• Количество неиспользованных дней
• Средний заработок за день
• В случае, когда работник отработал неполный месяц, а именно менее 15 дней, этот месяц не учитывается
• Коэффициент, на который необходимо умножить оклад, в случае если в расчетном периоде он менялся

Приведем пример, Рымарь О.И. работала в ООО «Лепесток» с 01 октября 2020 по 30 декабря 2020г., дата увольнения 30.12.2017 , таков был период ее срочного договора, поскольку все месяца у нас полные, то за каждый месяц ей положено 2 дня отпуска, в итоге 6 дней всего.

Компенсация составит 384.61 *6дней =2307.66руб.

С нее бухгалтер перечислит НДФЛ и страховые взносы.

НДФЛ составит 2307.61*13%=300руб.

1.Взносы на Пенсионное страхование 22% 507.67

1. Медицина 5,1% 117.68
2. Социальное страхование 2,9% 66.92
3. Несчастные случаи 0.2% 4.61

При увольнении сотрудника отдел кадров выдает ему за прошедшие два года справку о доходах по форме 2 НДФЛ, в которой можно увидеть все начисления заработной платы, в том числе и компенсацию, каждая выплата зашифрована под свои кодом. С 2020г.

В случае, если нормативными актами предприятия не предусмотрен иной порядок расчета компенсации, то она вычисляется тем же методом, что и при увольнении. Берется количество положенных дней за каждый полный месяц работы, в случае неполного месяца, этот месяц не попадает в расчет.

Важно

Оставшееся время учитывают по правилу округления:

• если осталось полмесяца и более – зачитывается как целый;
• если осталось меньше – не зачитывается ничего.

Затем высчитывают, сколько дней оплачиваемого отдыха полагается увольняющемуся. Следующим шагом определяют среднюю величину заработка. Как это сделать, написано в ст. 139 ТК РФ. Нужно начисленную зарплату разделить на число фактически отработанных дней, которое высчитывают по календарю шестидневной рабочей недели.

Отпуск при срочном трудовом договоре с последующим увольнением

В соответствии с нормами, прописанными в статье 127 Трудового кодекса, в процессе увольнения сотрудника ему должна быть выплачена обязательная денежная компенсация за те дни отпуска, которые он не использовал, причем по желанию самого сотрудника указанный промежуток отдыха ему может быть предоставлен уже с последующим увольнением.

Данное правило полностью распространяется и на тех работников, которые подписали срочное трудовое соглашение, и если они захотят воспользоваться законным временем отдыха в процессе расторжения договора по причине истечения срока, то в таком случае, как говорилось выше, работодатель должен отправить их в отпуск, после чего уволить с указанием в качестве последнего дня той даты, в которой заканчивается законный отдых.

Делается это вне зависимости от того, какие были закреплены условия в составленном договоре, то есть каких-либо ограничений, запретов или дополнительных требований при использовании права на получение оплачиваемого отпуска сотрудниками, оформляющими срочные договоры, не предусмотрено.

Если же работодатель пытается уклониться от предоставления законного отдыха или выплаты компенсации, то в таком случае нужно подавать жалобу в надзорные органы или же оформлять исковое заявление в суд.

Как рассчитываются выплаты

В соответствии с нормами, прописанными в статье 114 Трудового кодекса, сотрудникам, работающим на основании срочного трудового договора, предоставляется такое же право на получение ежегодного оплачиваемого отдыха, как и тем работникам, которые работают по бессрочным соглашениям.

Длительность отпуска стандартных работников составляет как минимум 28 дней в год, в то время как при оформлении по срочному договору отпуск рассчитывается иначе и непосредственно зависит от общего количества отработанных дней. Помимо этого, право на использование своего отпуска у сотрудника возникает только после того, как он проработает в организации более полугода.

Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Сумма оплаты данного отпуска, будет, опять же, стандартно зависеть от суммы его средней заработной платы. Правила расчета отпускных используются стандартные, то есть те, что прописаны в статье 139 Трудового кодекса, а также в соответствующем положении, утвержденном в постановлении Правительства №922, изданного 24.12.07.

Статья 139. Исчисление средней заработной платы

Вне зависимости от рабочего режима средняя зарплата сотрудника устанавливается в соответствии с фактически рассчитанной зарплатой, а также фактически отработанным временем за последние 12 месяцев, которые идут перед тем периодом, за который сотруднику будет рассчитываться средняя сумма зарплаты.

В качестве календарного месяца, в который будет проводиться расчет суммы, считается период, идущий с первого по последнее число соответствующего месяца. Сам же заработок устанавливается по стандартной формуле: сумма дневного заработка умножается на общее количество дней в отпуске.

Больничный умершего сотрудника передается в архив. Какие штрафы могут грозить работнику за оформление длительного больничного листа — мы расскажем.

Чтобы рассчитать средний дневной заработок, которым будут оплачиваться отпуска в календарных днях, а также установить точную сумму компенсационной выплаты за неиспользованный промежуток времени, сумма зарплаты, которая была фактически начислена за определенный расчетный период, поделить на 12 и на 29.4 (среднемесячное число календарных дней, закрепленное законодательством).

За свой счет сотрудник может взять отпуск в общем порядке, подав соответствующее письменное заявление, и данное право предусматривается статьей 128 Трудового кодекса. В преимущественном большинстве случаев длительность отпуска выходит за те сроки, на которые оформляется трудовой договор, в связи с чем отпуск предоставляется сотрудникам с дальнейшим увольнением.

В такой ситуации в качестве последнего рабочего дня сотрудника будет рассматриваться последний день его отпуска, причем заключенный договор не будет признаваться бессрочным, так как правило, в соответствии с которым днем увольнения рассматривается последний день отдыха, прописано в статье 127 Трудового кодекса.

Похожие записи:

• Советы для тех, у кого описывают или арестовывают имущество
• Рабочее давление в системе водоснабжения: нормативы по ГОСТу
• Финансовая помощь государства молодым семьям