Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что входит в обязанности помощника бухгалтера». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Помощник главного бухгалтера — специалист среднего уровня, осуществляющий работу под четким руководством своего начальника. Как правило, ему поручается простая работа по внесению записей, проверке правильности заполнения документов, комплектации бухгалтерской документации, выполнению поручений главного бухгалтера и т.д.
Должностная инструкция помощника бухгалтера
Должностная инструкция помощника бухгалтера утверждается руководителем организации. Она необходима для установления правил приема кандидата на работу, требований к квалификации специалиста, границ его профессиональных обязанностей и прав.
При этом должная инструкция помощника бухгалтера должна определять обязанности, которые должны выполняться под контролем руководителя предприятия, и обязанности, которые должны выполняться под контролем главного бухгалтера или бухгалтера.
Таким образом, в должностной инструкции помощника бухгалтера должна быть указана следующая информация:
-
основные функции сотрудника, которые он должен будет выполнять на регулярной основе;
-
основы организации трудовой деятельности;
-
лицо, на которое возложен контроль за исполнением указанных в инструкции обязанностей.
Помощник главного бухгалтера обязанности
Должностные обязанности помощника бухгалтера могут быть связаны с различными участками бухгалтерского учета, а также с тем, какими обязанностями в организации обладает главный бухгалтер. В общем смысле обязанности помощника бухгалтера сводятся к следующим моментам:
- выполнение поручений и распоряжений сотрудника бухгалтерии, которому подчиняется помощник в целях обеспечения своевременного и грамотного учета;
- формирование первичной документации и отражение ее на счетах аналитического учета при обязательной проверке со стороны бухгалтера более высокого уровня компетенции;
- создание платежных поручений в бухгалтерской программе, которые будут проверяться другим работником при выгрузке в систему «банк-клиент»;
- осуществление контроля дебиторской и кредиторской задолженности;
- участие в мероприятиях по инвентаризации имущества и обязательств компании;
- оформление документации для сдачи в архив;
- консультация сотрудников предприятия по вопросам, касающимся бухгалтерского учета;
- соблюдение норм действующего законодательства в области охраны труда и техники безопасности.
Обязанности помощника бухгалтера возлагаются на того сотрудника, который соответствует квалификационным требованиям, предъявляемым к данной должности. В некоторых случаях они могут быть расширены в зависимости от того, какой спецификой обладает предприятие и какие дополнительные действия обязаны выполнять сотрудники бухгалтерской службы.
Обязанности помощника бухгалтера
Обязанности помощника бухгалтера излагаются во втором разделе его должностной инструкции. Например, может быть сказано, что в обязанности сотрудника входит:
- создание условий, обеспечивающих нормальное выполнение работы главбухом и его заместителем;
- исполнение приказов непосредственного руководства и работодателя;
- оформление первичных бухгалтерских документов;
- осуществление контроля над движением финансовых средств в кассе и на счетах предприятия;
- оформление платежных банковских поручений и их своевременное представление в кредитные организации;
- составление кассовой и иной отчетности;
- принятие мер по сохранности бухгалтерской отчетности и подготовка к сдаче их в архив;
- замещение отсутствующих сотрудников бухгалтерии (финансового отдела) на основании распоряжения руководства;
- оказание консультативной помощи работникам предприятия в пределах своей компетенции;
- соблюдение трудовой дисциплины, норм ТБ, противопожарной и санитарной безопасности.
«Правая рука» главбуха
Что собой представляет данная должность? Кто он такой — помощник главного бухгалтера? Обязанности какого плана входят в его должностные инструкции?
По факту, ассистирующим персоналом для начальника отдела бухгалтерии является человек, который выполняет за него все технические моменты и берет на себя ответственность за ведение всей отведенной ему руководителем документации. Помощник главного бухгалтера является его опорой, незаменимым подмастерьем, практически считается его «правой рукой». Изначально на такую должность берется молодой и перспективный человек, не лишенный амбиций и стремления развиваться на своем профессиональном поприще. Зачастую это недавно окончивший ВУЗ выпускник с небольшим стажем работы на первичном предприятии, на которое он был направлен учебным заведением. Стремящийся реализовать себя как достойный кадр, такой сотрудник цепко хватается за предоставленный ему шанс проявить себя и всеми силами пытается доказать своему непосредственному руководителю свою значимость и оказать профессиональную помощь. А тем временем, в процессе данной работы, сам помощник набирается необходимого опыта, приобретает новые знания, познает уклад предприятия и входит в курс хозяйственных процессов.
Каковы обязанности помощника бухгалтера
К обязанностям помощника бухгалтера можно отнести:
- учет всех финансовых операций в соответствии с общими принципами бухгалтерского учета, под руководством бухгалтеров;
- проверка правильности оформления и ведения документов и записей, касающихся платежей и других финансовых операций;
- подготовка финансовой документации и отчетности на определенный срок;
- применение знаний принципов и практики бухгалтерского учета с целью выявления и решения проблем, возникающих в процессе их работы;
- выполнение бухгалтерских и связанных с ними расчетов на компьютере с использованием стандартных пакетов программного обеспечения.
Для определения трудовых функций помощника бухгалтера можно также обратиться к профстандарту «Бухгалтер (утв. Приказом Минтруда от 22.12.2014 № 1061н).
Функциональные обязанности
Главная обязанность помощника бухгалтера — поддержание деятельности главного бухгалтера (либо бухгалтера) организации.
Это становится возможным благодаря исполнению следующих функциональных обязанностей:
- Работа с первичной документацией, в которой отражается движение денежных потоков.
- Работа с банковскими счетами предприятия.
- Предоставление платежных поручений в банк.
- Составление различных денежных отчетов.
- Контроль процесса использования и списания финансов.
- Осуществление выплат в государственный, местный бюджеты.
- Расчет и контроль платежей по договорам аренды.
- Хранение документации по бухгалтерскому учету.
- Направление документов в архив.
- Участие в процессе инвентаризации.
- Замещение отсутствующего бухгалтера.
- Консультирование сотрудников (например, начисление заработной платы, расчет больничного и т.д.).
- Помощь другим специалистам предприятия в вопросах, связанных с финансами.
- Соблюдение трудовой дисциплины и всех существующих на предприятии требований (дисциплинарных, санитарных, охранных и т.д.).
- Исполнение приказов непосредственно руководителя организации.
Основные положения по должности помощника бухгалтера
Все основные и дополнительные положения, касающиеся должности помощника бухгалтера, закрепляются в соответствующей должностной инструкции. Она представляет собой документ, в котором фиксируется информация о том, каковы именно функциональные обязанности помощника бухгалтера, на что сотрудник имеет право и какую ответственность понесет при невыполнении своей работы.
Должностная инструкция оформляется в двух экземплярах — для работодателя и для работника, который неукоснительно должен соблюдать все правила и нормы, установленные в ней.
Руководитель имеет право назначить помощника бухгалтера (с его согласия) на должность временного замещения другого сотрудника бухгалтерии, при условии, что помощник обладает необходимыми знаниями и функциональными навыками. Для этого должен быть создан специальный приказ, а работник также должен быть ознакомлен с должностной инструкцией и обязанностями по новой для него работе.
Права помощника бухгалтера
Помощник бухгалтера имеет право:
-
на полноценное рабочее место;
-
направлять запросы с целью получения полного пакета документов, материалов и любой информации, необходимых для полноценного и качественного выполнения своих обязанностей;
-
направлять непосредственному руководителю требования об обеспечении или создании соответствующих условий труда, необходимых для нормальной работы;
-
на повышение и улучшение собственных профессиональных навыков;
-
выступать с инициативой по улучшению организации собственной трудовой деятельности и работы организации в целом;
-
на своевременную оплату своего труда;
-
в рамках своей компетенции быть представителем интересов руководства в инстанциях разного уровня.
Этот сотрудник является специалистом, которого принять на работу или уволить с нее может директор, издав определенный приказ, соответствующий трудовому законодательству, по предъявлению претензий или рекомендаций со стороны главного бухгалтера, в чьем подчинении этот сотрудник, собственно, и находится. Чтобы претендовать на эту должность, в большинстве случаев необходимо получить высшее экономическое образование. Иногда на работу принимаются сотрудники, получившие лишь среднее специальное образование, но при этом они должны иметь стаж работы на соответствующей должности не менее одного года.
Должностная инструкция помощника бухгалтера в 2021 году подразумевает, что он должен руководствоваться в своей работе нормативно-правовыми актами, учитывать устав предприятия, стандарты бухгалтерского учета и правила трудового распорядка на предприятии. Помимо этого, он должен хорошо знать, как работать с компьютером, и понимать, как в своей работе использовать специализированные компьютерные программы. Также стоит отметить, что именно на этого работника возлагаются обязанности главного бухгалтера, если он по каким-либо причинам отсутствует на своем рабочем месте.
Помимо выполнения круга конкретных обязанностей, должность помощника главного бухгалтера предусматривает владение сотрудником рядом личных качеств, способствующих качественному его функционированию как штатной единицы. Здесь достаточно важно обладать выносливостью, внимательностью, усидчивостью, поскольку работа нелегкая, требующая постоянной сконцентрированности на выполняемых задачах. Не помешают и такие качества, как осмотрительность и умеренность, ведь работа должна выполняться не только количественно, но и качественно. Логическое и аналитическое мышление, как обязательный аспект профессионализма ассистента главбуха, станут непременными козырями сотрудника в помощи своему руководителю. Достаточно важную роль играют постоянные тренировки памяти, особенно зрительной, а также приверженность своему долгу и своему труду, ведь от этого зависит коэффициент полезной деятельности в проделанной работе.
Реши разговаривать – разговаривайте
В том случае, если внутри себя вы все-таки определились с выбором в пользу привлечения дополнительного бухгалтера в штат, соберитесь с духом и стучитесь в кабинет директора. Помните, что Вам нужно сразу отвечать на вопросы, поэтому диалог начните со слов: «Аристарх Константинович, мне нужна помощница». Далее диалог может продолжиться по следующему сценарию:
— А зачем, собственно?
— Понимаете, я выполняю действительно большой объем работы. Без преувеличения скажу – тружусь за двоих.
— Эмм.. Хорошо, а причем здесь помощница?
— Если у меня будет помощница, то я смогу ей передать прием первички и подготовку деклараций к сдаче налоговой отчетности.
— Ладно, а Вы сами, Анжела Петровна, чем заниматься-то будете в этом случае?
— А у меня, поверьте, работы хватит. Во-первых, декларации эти кто-то должен проверять, во-вторых, на мне договора «висят», а в-третьих, я еще и кадры веду, хотя, Аристарх Константинович, это не относится к моим прямым обязанностям.
— Хорошо, Анжела Петровна, давайте возьмем человека. Только Ваши 50000 рублей оклада мы «распилим» пополам. Вы на это согласны? Мне лишних денег платить не хочется, уж простите за прямоту.
— За 25000 рублей к Вам ни помощница не придет квалифицированная, ни я долго работать не стану. Так что, решайте, Аристарх Константинович. И не забывайте, что «не оскудеет рука дающего».
Не обязательно, что решить эту проблему с директором получится после первого разговора и даже после второго. Вероятность того, что он вообще не увенчается успехом, тоже остается великой. Единственное, на что следует обратить внимание, так это на реакцию, которая возникает у него на ваши просьбы. На основании нее можно смело определить, директор не идет на уступки из-за жадности, или из-за непонимания необходимости. Если провести диалог приблизительно так, как мы описали, «неопределенный» директор должен относительно быстро ощутить вашу потребность. В противном случае, речь идет о «скупердяе» и тут уже вам решать – продолжить «вкалывать» и «света белого не видеть» или же искать себе другую работу без всего этого равнодушия к вашим проблемам. Помните, многим директорам просто очень «удобно», что вашими усилиями каким-то чудесным образом решается каждый день так много повседневных проблем, о которых он сам, возможно, даже не догадывается. Наша коллега рассказала нам однажды историю на этот счет. Приведем в ее небольшую часть: «У нас расширилась компания, директор открыл дополнительный отдел продаж из 10 человек. Ну, Вы сами понимаете, больше штат сотрудников, больше хлопот, больше моей бухгалтерской работы. Объясняю директору своему, так-то-так, нужен помощник. А он не понимает зачем. Говорю простым языком, что работы в два раза больше стало. С горем пополам убедила. Взяли девочку сразу после университета за смешную зарплату. Наверное, скоро уйдет. Кто за 10000 рублей в месяц будет работать»…
Читайте далее: «Бухгалтер ищет новую работу. Как не натолкнуться на «фальшивое» собеседование»?
Общие рекомендации для резюме помощника бухгалтера
Вакансия помощника бухгалтера является довольно распространённой и востребованной, конкуренция в данной сфере большая. Руководитель отдаст предпочтение в первую очередь универсальному работнику, который будет полностью соответствовать заявленным требованиям. Поэтому основная цель резюме – преподнести ваш трудовой опыт в самом выгодном свете.
Вся информация анкеты должна быть чётко систематизирована, тематические блоки заполнены. Обязательно напишите название желаемой должности, укажите уровень заработной платы и прикрепите к анкете фотографию.
Старайтесь очень лаконично описывать свой трудовой опыт, но при этом не используйте аббревиатуры и сокращения. Не вносите в резюме неактуальную и ложную информацию. Все сведения будьте готовы подтвердить документально. Старайтесь, чтобы объём резюме был не более одного листа A4, это увеличивает вероятность того, что ваша анкета будет прочитана до конца.
Должностные обязанности
Должностные обязанности помощника бухгалтера могут быть связаны с различными участками бухгалтерского учета, а также с тем, какими обязанностями в организации обладает главный бухгалтер. В общем смысле обязанности помощника бухгалтера сводятся к следующим моментам:
- выполнение поручений и распоряжений сотрудника бухгалтерии, которому подчиняется помощник в целях обеспечения своевременного и грамотного учета;
- формирование первичной документации и отражение ее на счетах аналитического учета при обязательной проверке со стороны бухгалтера более высокого уровня компетенции;
- создание платежных поручений в бухгалтерской программе, которые будут проверяться другим работником при выгрузке в систему «банк-клиент»;
- осуществление контроля дебиторской и кредиторской задолженности;
- участие в мероприятиях по инвентаризации имущества и обязательств компании;
- оформление документации для сдачи в архив;
- консультация сотрудников предприятия по вопросам, касающимся бухгалтерского учета;
- соблюдение норм действующего законодательства в области охраны труда и техники безопасности.
Обязанности помощника бухгалтера возлагаются на того сотрудника, который соответствует квалификационным требованиям, предъявляемым к данной должности. В некоторых случаях они могут быть расширены в зависимости от того, какой спецификой обладает предприятие и какие дополнительные действия обязаны выполнять сотрудники бухгалтерской службы.
Какие законы должен знать бухгалтер
Основными законодательными актами, регулирующими ведение учета на предприятии, являются: закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положение о ведении бухучета и отчетности в РФ, План счетов, ПБУ (сейчас их в общей сложности 24), НК РФ.
К сожалению, профессиональные знания бухгалтера не ограничиваются столь скромным перечнем правовой документации.
Хорошему специалисту необходимо уметь ориентироваться в различных видах законодательства (в первую очередь гражданском и трудовом), КоАП, судебной практике, многочисленных постановлениях и разъяснениях ФНС, Минфина и других государственных ведомств.
Но нужно понимать, что, во-первых, ни одному человеку не под силу заучить весь объем нормативной документации, а во-вторых, этого и не требуется, поскольку информация постоянно устаревает. Поэтому хороший бухгалтер обязательно должен уметь пользоваться справочно-правовыми системами и быстро находить те нормы, которые ему нужны для решения конкретного вопроса в данный момент времени.
Как проверить квалификацию бухгалтера
При устройстве на работу нового специалиста необходимо удостовериться, что кандидат отвечает вашим требованиям по трем основным направлениям:
Профессиональный опыт. Вопросы по этому пункту должны включать следующие моменты:
- Масштабы компаний, в которых ранее трудился работник: их виды деятельности, численность персонала, объем документооборота.
- Какие проверки проходил бухгалтер, и каковы их результаты.
- Насколько свободно кандидат владеет различными видами программного обеспечения.
- Участки бухгалтерского учета, с которыми претендент на должность знаком на практике.
- Может ли кандидат предоставить рекомендации от предыдущих работодателей.