Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сдать квартиру официально: пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В случае, когда вы желаете самостоятельно заняться сдачей своего жилья, не привлекая стороннюю помощь в виде риэлторских агентств, нужно подготовиться к огромному количеству звонков. Вам придется разговаривать по телефону с потенциальными квартиросъемщиками, уделять время для показа квартиры, вести переговоры.
Пакет документов для регистрации в государственных органах
Для официальной регистрации факта аренды, необходимо предоставить следующие документы:
- заявление от собственника или другого лица, имеющего права на жилье;
- паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность заявителя;
- техническая документация квартиры;
- право собственности;
- письменное согласие всех собственников на сдачу жилья;
- договор найма в трех экземплярах.
После этого необходимо зарегистрироваться в налоговой инспекции. В налоговую необходимо предоставить:
- паспорт;
- договора аренды, копия;
- техпаспорта объекта, копия;
- лицевой счет, выписку;
- разрешение прописанных на сдачу жилья в аренду.
Шаг №1. Поиск арендатора
Поинтересуйтесь у знакомых, не нужна ли кому-нибудь квартира или комната. Объявления о съёме жилья публикуют в газетах, расклеивают на столбах. Можно обратиться в агентство недвижимости (перед этим изучите его репутацию на рынке). Однако наиболее простой и быстрый способ — разместить объявление в Интернете. Самые платежеспособные квартиранты давно уже там. Не используете Интернет? Попросите родных помочь с этим. Разместить объявление о сдаче можно на специализированных онлайн-ресурсах (поисковик предложит вам варианты по тематическому запросу). Составьте короткое описание, сделайте акцент на фотографиях — выбирают прежде всего по ним.
С будущим квартирантом важно сразу оговорить ряд моментов — помимо собственно стоимости. Во-первых, сроки сдачи и порядок съезда. Например, вы заключите договор на три месяца, а человеку нужно будет уехать через два. Как будете решать проблему? Во-вторых, порядок уплаты «коммуналки» — кто это будет делать? В-третьих, условия проживания: не шуметь, не портить имущество и т. д.
Заключаем и регистрируем договор найма жилого помещения. Это осуществляют РСЦ, если в вашем городе их нет, обращайтесь в ЖКХ, исполкомы. Сам договор заполняется в трех экземплярах на месте (бланки вам выдадут, договор типовой, надо будет вписать паспортные данные, срок сдачи, сумму оплаты и т. д.). Также в регистрирующий орган надо представить:
1. заявление от собственника (заполняется на месте). Если сдаваемое в аренду жильё находится в собственности нескольких человек — необходимо получить их согласие на заключение договора и сдачу жилого помещения в аренду;
2. паспорта обеих сторон;
3. документы, подтверждающие право собственности на жилое помещение (технический паспорт квартиры и свидетельство о государственной регистрации права собственности).
Регистрировать договор самостоятельно не нужно.
Рекомендации, описанные ниже, позволят составить собственное впечатление о вопросе и разобраться в деталях:
- Обязательное заключение договора аренды. В договоре обязательно прописать детали. Это адрес квартиры с ее характеристиками и реквизитами о праве собственности. Указываются данные по каждому собственнику жилья. Если детали прописаны неверно, соглашение можно оспорить. Это повлечет дополнительные проблемы и неприятности;
- Указание назначения аренды. Специалисты подчеркивают важность этой детали. Указывается, что арендатор будет проживать в помещении, а не вести бизнес. При отсутствии условия арендатор может на законных основаниях сдавать квартиру в субаренду. Жилплощадь может использоваться под предпринимательскую деятельность. Офис, парикмахерская или магазин могут быть открыты без ведома арендодателя;
- Срок действия соглашения прописывается до мелочей. Чтобы жильцы выселились в нужный срок в случае необходимости, необходимо указывать реальные даты. Важный момент – дата перехода квартиры в распоряжение арендатора. Как правило это 5 дней от даты заключения договора. Грамотный договор – гарантия для обеих сторон. Досрочное выселение может произойти только по решению суда, если нарушаются какие-то пункты. Условия расторжения этого типа со стороны арендодателя важны. Их нужно прописать заранее. Форс-мажорные обстоятельства никто не отменял. В этом случае подбирается новый вариант и оплачивается переезд. Досрочное выселение без весомых причин невозможно, если условия нет в договоре.
Считаем сумму налога за аренду квартиры или гаража
Квартиры
Ежемесячную ставку налога за одну комнату для каждого района определяют областные и Минский городской Советы депутатов. Собрали актуальные в 2022 году тарифы по разным видам недвижимости, которую можно сдать в аренду.
Ставка подоходного налога за сдачу квартир определена фиксированной суммой за каждую сдаваемую в аренду жилую комнату, садовый домик или дачу:
- в Минске – 36 рублей 80 копеек;
- в областных центрах – 34 рубля 50 копеек;
- в крупных городах, к которым отнесены Барановичи, Бобруйск, Борисов, Жлобин, Жодино, Лида, Мозырь, Молодечно, Новополоцк, Орша, Пинск, Полоцк, Речица, Светлогорск, Слуцк, Солигорск – 22 рубля 60 копеек;
- другие города областного, районного подчинения и поселки городского типа – 16 рублей 60 копеек.
- иные населенные пункты – 19 рублей 90 копеек.
Теперь давайте посчитаем итоговую сумму налога за сдачу условной 2-комнатной квартиры. Итак, в Минске нужно уплатить налог в размере 73 рубля 60 копеек, в Бресте – 69 рублей, в Лиде – 45 рублей 20 копеек, в Кобрине – 33 рубля 20 копеек.
Металлические и деревянные гаражи
Ставки за сдачу в аренду металлических и деревянных гаражей, а также машино-мест:
- в Минске – 11 рублей 90 копеек;
- в областных центрах – 9 рублей 50 копеек;
- в крупных городах, к которым причислены Барановичи, Бобруйск, Борисов, Жлобин, Жодино, Лида, Мозырь, Молодечно, Новополоцк, Орша, Пинск, Полоцк, Речица, Светлогорск, Слуцк, Солигорск – 6 рублей;
- в других городах областного, районного подчинения и поселки городского типа – 4 рубля 70 копеек;
- в иных населенных пунктах – 3 рубля 60 копеек.
Железобетонные и кирпичные гаражи
Взять в аренду железобетонный или кирпичный гараж можно, заплатив налог по фиксированной ставке:
- для Минска и областных городов – 15 рублей 20 копеек и 13 рублей 10 копеек соответственно;
- для жителей Барановичей, Бобруйска, Борисова, Жлобина, Жодино, Лиды, Мозыря, Молодечно, Новополоцка, Орши, Пинска, Полоцка, Речицы, Светлогорска, Слуцка, Солигорска – 8 рублей 40 копеек;
- для городов областного, районного подчинения и поселков городского типа – 6 рублей;
- для иных населенных пунктов – 4 рубля 70 копеек.
Когда со скидками не нужно торопиться
Первых постояльцев долго искать не пришлось: на глаза попалось объявление на столбе во дворе о желании молодой семьи без детей снять однокомнатную квартиру. Договорились о встрече, во время которой будущие квартиранты быстро осмотрели кухню и комнату, проверили санузел и остались весьма довольны. Сложилось впечатление, что они были очень рады такому варианту. Поверхностно познакомившись с постояльцами, хозяева c радостью согласились на сделку, получив задаток. Было только несколько странно, почему никто не попытался поторговаться? Как рассказал Сергей, здесь таилась его первая ошибка как неопытного «риелтора»: всегда надо выяснять подробно, что представляют собой будущие арендаторы. Действительно, в некоторых европейских странах даже принято предоставлять рекомендации собственников и агентств недвижимости, у которых квартиранты арендовали жилье раньше.
На первом этапе, говорит Сергей, все шло хорошо: заключили договор, оплата поступала своевременно. Условились, что коммунальные услуги будут оплачивать жильцы, а подоходный налог — владельцы. Первый тревожный сигнал раздался через год: очередная оплата задерживалась, а глава семьи стал всячески уклоняться от любых форм общения с хозяевами. Сергею пришлось применить изобретательность и, встретившись с арендатором, поговорить с ним на повышенных тонах, мол, так вести себя стороны не договаривались. А если проблемы с деньгами, надо просто об этом предупредить, чтобы отношения были честны и откровенны. Постояльцы вскоре погасили задолженность, и, казалось бы, поводов для беспокойства больше не было. Но как-то Сергею намекнули, что надо поговорить: встал вопрос о снижении стоимости. Ссылаясь на какие-то распечатанные объявления, семейная пара называла якобы более дешевые варианты съема аналогичного жилья.
Хозяин тогда решил так: смена квартирантов — сложный и ответственный процесс, а потому лучше добра от добра не искать и согласиться на скидку. Но, по его словам, это была очередная ошибка: нельзя идти на поводу у наглецов, так как они добрых намерений не оценят, а будут только давить все больше и больше. Проще говоря, дай палец — откусят руку. Так и случилось. За время проживания этой парочки приходилось снижать цену аренды еще три раза, что в конечном итоге заставило задуматься: а ради чего все это? Ведь, в конце концов, надо соблюдать и свои интересы, а не заниматься благотворительностью. Было принято решение расстаться с постояльцами.
И еще момент: квартира, несмотря на давний ремонт, была изначально чистой и уютной. Думается, не надо объяснять, что могло произойти, если в ней жили неряхи. Да, форма договора позволяла привлечь нерадивых жильцов к материальной ответственности, но и тут все было не так просто, как казалось. Сергей обратился к юристу, который нарисовал отнюдь не радужную картину: общение с ответчиком в суде на повышенных тонах, потоки грязи и вранья, игнорирование заседаний, затем решение, время на обжалование, отказы платить («нет денег»), поиски хоть какого-нибудь имущества ответчика и его опись, бесконечное общение с судебными исполнителями… Хозяева поняли, что будет более рациональным усмирить свои эмоции ремонтом, который благодаря проживанию этой парочки стал неизбежным.
Сдача квартир индивидуальными предпринимателями
Вопрос. Обязан ли ИП занимающийся предоставлением мест для краткосрочного проживания в квартире иметь КСА.
Ответ. Не обязан только при сдаче квартиры или комнаты в квартире, можно принимать деньги по квитанциям. Это распространяется на оказание услуг по найму жилых помещений (за исключением жилых помещений в гостиницах, санаториях, домах (базах) отдыха, оздоровительных центрах (комплексах), домах охотника), дач, садовых домиков, это распространяется и на случаи предоставления для краткосрочного проживания (п. 35.21 Постановления НБ РБ 924/16).
Вопрос. А при сдаче в аренду нежилых помещений — надо КСА?
Ответ. Да требуется, нет права на приём наличных без КСА.
Вопрос. Может ли ИП арендовать у физического лица квартиру для дальнейшей сдачи квартиры в аренду.
Ответ. Да может. Но надо направить уведомление в инспекцию об аренде квартиры, до 20 числа месяца следующего за кварталом в котором заключён договор, это в целях исчисления налога на недвижимость, так по сданным в аренду субъектам хозяйствования квартирам физическое лицо обязано платить налог на недвижимость. Уплату коммунальных платежей должен осуществлять ИП, т.к., например, при использовании квартиры для предоставления мест для краткосрочного проживания коммуналка в 4,8 раза больше, т.е. не по субсидируемым тарифам.
Вопрос. Подскажите пожалуйста, если на сегодняшний день я сдаю помещение как физ.лицо, то как только я зарегистрируюсь в качестве ИП, то всё принадлежащее мне имущество автоматически становится имуществом ИП и я обязана к своему предыдущему договору аренды, заключенному мной как физ.лицом составить допсоглашение, где я буду ИП или же я могу продолжать его сдавать как физ.лицо?
Ответ. Тут иная конструкция: всё имущество принадлежит физическому лицу, даже то которое используется в предпринимательской деятельности. ИП это только статус физ.лица дающий право осуществлять предпринимательскую деятельности, как водительское удостоверение (примерно).
Не указан вид помещения — жилое или нежилое. Жилое вообще всё просто сдаёте и всё. Вообще гражданин может быть одновременно ИП, работать по трудовому договору, осуществлять виды деятельности не требующие гос. регистрации (в том числе сдавать в аренду одно нежилое помещение), причём в любых сочетаниях. Но надо смотреть ещё и налоговый вопрос, с физлица удерживают 13% подоходного без учёта затрат, ИП на УСН без учёта затрат платит 5%, с учётом затрат 16%. И надо смотреть вид деятельности ИП, если он не связан с арендой помещений, то также без вопросов можно сдавать одно помещение в аренду. А вот если вид деятельности ИП сдача в аренду помещений или ещё и как ИП будет сдаваться другое помещение, то лучше всё перевести на ИП, но тут не дополнительное соглашение а надо составлять новый договор.
Вопрос. Сдаю собственную квартиру, применяю УСН, в выручку надо включать коммунальные услуги которые дополнительно оплачивает арендатор.
Договор дороже денег
О том, что квартирный бизнес рискованный, знают все, кто им занимается. При этом каждый перестраховывается по-своему. Один сдает жилье минимум на 2-3 дня, другой – только квартирантам от 25 лет, третий фотографирует документы, четвертый берет энную сумму в качестве залога. ИП обычно заключают типовые договоры найма жилого помещения, записывают паспортные данные. Правда, до судебных тяжб дело доходит крайне редко.
Арендодатели небезосновательно отмечают, что взыскивать ущерб в случае чего затратно и долго, особенно, если недобросовестный квартирант иностранец.
Но бывают исключения. В прокуратуре Витебска рассказали о вопиющей истории, приключившейся с семьей витебских пенсионеров, которые официально сдали на три месяца квартиру дочки, уехавшей в другой город. В двушку заселилась семейная пара с ребенком-школьником. А через месяц забили тревогу соседи: квартиранты часто и громко скандалили, крушили мебель. При этом владельцев квартиры они на порог не пускали, на диалог не шли, ссылаясь на наличие договора аренды, срок которого еще не вышел. Когда пожилая пара, воспользовавшись отсутствием квартирантов, все же оказалась в квартире, то состояние жилья их ужаснуло. Поломанные стулья и стол, разукрашенные обои, кругом грязь. Но самое интересное, что когда они сообщили квартирантам о желании расторгнуть договор, те обратились в милицию с заявлением о хищении пенсионерами золотых украшений. И хотя впоследствии было возбуждено уголовное дело за заведомо ложный донос, нервы пожилым людям квартиранты потрепали изрядно. К тому же, съезжая, они выместили злость на жилище – выломали межкомнатные и входные двери, разбили мебель, порезали диван. Ущерб был настолько велик, что пенсионеры были вынуждены искать правды в суде, который, в конце концов, стал на их сторону. Правда, пришлось проводить товароведческую экспертизу, искать свидетелей и так далее.
С агентом или самому?
Хорошо, квартира вас устраивает. Или не устраивает, но вы полагаете, что сойдет. Дальше нужно решить важный вопрос: вы хотите заплатить денег и отдать поиск жильца и бумажную волокиту специальному человеку, или вы хотите сэкономить и повозиться самостоятельно?
Плюсы сдавать самому:
- Бесплатно.
- Иногда арендаторы принципиально не хотят связываться с агентствами, им нужен лично арендодатель. Эти люди – ваши.
На этом список, увы, исчерпан.
Плюсы обратиться в агентство:
- Экономия времени и сил: агентство само размещает объявления, само договаривается с потенциальными жильцами. Вам не обрывают телефон днем и ночью, можно не убегать с важных совещаний, чтобы показать квартиру.
- Вы заключаете с жильцами типовый договор, который правильно составлен.
- Вы сдадите квартиру быстро: у агентств есть наработанные площадки и базы.
- У некоторых риэлторов есть услуги постоянного сопровождения квартиры: компания не только сдаёт ваше жилье, но также забирает платежи, следит за состоянием квартиры и выполнением условий договора, а при необходимости подыщет нового арендатора. Это удобно, если владелец и квартира находятся в разных городах.
Слабые места в договоре
Юлия Дымова, директор офиса продаж вторичной недвижимости Est-a-Tet:
— Отсутствие страхования гражданской ответственности перед третьими лицами. Такой вид страхования очень выручает, например, при заливе.
Необходимо прописывать, кто имеет право проживать в квартире, с фиксацией паспортных данных. Если есть домашние животные, то их нужно перечислить, чтобы избежать ситуации, когда арендатор договаривается, что в квартире будет жить мопс, а по факту оказывается, что собачка съемщика — это огромная кавказская овчарка. В таких случаях в договоре лучше прописывать расширенный депозит.
Для снижения рисков предварительного расторжения договора и недополучения прибыли рекомендуется прописывать, в каком случае депозит не возвращается. Такая практика получила широкое распространение в прошлом году при загородной аренде в пандемию. Собственники боялись, что договор по аренде дома, который сняли на длительный срок, может быть расторгнут через два-три месяца, и для таких случаев вписывали условие о невозврате депозита.
Нужен ли мне риелтор?
Если вы хотите сэкономить время или впервые сдаете жилье, имеет смысл привлечь риелтора — частного специалиста в области недвижимости или сотрудника агентства недвижимости. Он будет не только отвечать на звонки и показывать квартиру потенциальным жильцам, но и поможет определить цену и оформить документы.
Не обращайтесь сразу к нескольким агентствам, так как это может спровоцировать конкуренцию между риелторами,
Вопросы, которые стоит задать сразу
Квартира понравилась — время разузнать побольше о потенциальном арендаторе.
1️⃣ Разберитесь, кто будет постоянно или временно жить в квартире
Если вы не хотите, чтобы арендатор проживал с партнёром, приглашал в гости родственников и друзей на продолжительный срок, а также заводил домашних животных — сразу скажите об этом. Такой подход позволит сберечь нервы и не нарушит планы ни одной из сторон.
2️⃣ Поймите, кто будет оплачивать аренду и насколько стабилен его доход
Вы можете прямо спросить о профессии человека, как давно он на текущей работе, планирует ли менять сферу деятельности или тип занятости, например, становиться фрилансером. Если вы рассматриваете в качестве арендатора молодого человека, уточните, готовы ли ему помогать родители.
3️⃣ Узнайте, какой образ жизни ведёт человек.
Проявите интерес к увлечениям и привычкам квартиросъёмщика. Во-первых, у вас могут быть общие хобби, что снизит уровень формальности общения — всегда приятно встретить единомышленника.
Во-вторых, игра на барабанах, вечеринки, курение на балконе и ночной образ жизни могут испортить отношения с соседями, а иногда и нанести урон недвижимости.
Лучше, чтобы для вас не стали сюрпризом моменты, которые можно было узнать заранее.
Самый простой способ – играть на ценах или предложить квартиру на сутки в районе, где такая услуга пока не нашла массового распространения. Но существуют и более действенные методы. Вам наверняка есть, что предложить клиентам, чего они не увидят у конкурентов. Среди множества однотипных квартир постарайтесь сделать свою недвижимость по-настоящему уникальной, в том числе и в оформлении интерьера.
Сейчас можно запросто найти множество интересных дизайнерских решений, которые помогут сделать Вашу квартиру действительно уютной и необычной. Годятся абсолютно любые варианты – от красивой мебели до невероятных цветовых композиций или удачного освещения.
Большим плюсом в Вашем предложении будет оказание дополнительных услуг, которые совсем необязательно должны быть дорогими. Кроме доставки в аэропорт или на вокзал, предложите своим гостям:
- приготовление (доставку) обедов;
- стирку;
- помощь в совершении покупок;
- услуги гида;
- многое другое, что наверняка понравится клиенту и заставит его обращаться к Вам снова и снова.
Цены упали в два раза
Сдача квартир на сутки — бизнес, на первый взгляд, простой и доходный, однако он таит массу нюансов и сложностей, требует полноценной самоотдачи. Так считает индивидуальный предприниматель Ирина (имя изменено. — Прим. «Про бизнес»), «суточница» со стажем. Уже больше 7 лет она сдает в Минске квартиры на сутки, предварительно взяв их в субаренду. Сегодня у нее в работе четыре квартиры. Как правило, большинство «суточников» ведет 2−4 квартиры.
— Доходность этого бизнеса сильно снизилась в последние годы, — говорит Ирина. — Здесь оказала свое влияние в том числе пандемия. Сегодня упала покупательская способность клиентов, что привело к снижению стоимости квартиры. Если еще пару лет назад цена стандартных столичных апартаментов составляла $ 40−60 в сутки, то сегодня аналогичная квартира сдается за 60−80 рублей (около $ 23−31).
То есть цены упали в два раза.
Значимая часть расходов в этом бизнесе — налоги и повышенная «коммуналка» (для квартир, которые сдаются в краткосрочную аренду, устанавливаются коммунальные платежи по экономически обоснованным тарифам). А ведь чтобы бизнес работал, нужно еще постоянно тратиться на рекламу, своевременно ремонтировать жилье, обновлять интерьер, закупать бытовую химию и т.п.
Само ведение бизнеса, по сути, не отличается от других видов деятельности: нужно вести бухгалтерскую документацию и книгу учета доходов, подавать отчеты в налоговую, Белстат, ФСЗН, РУВД (по иностранным гражданам).
Чек лист по выбору агентства недвижимости
Если у вас нет времени заниматься сдачей квартиры самостоятельно либо это кажется вам сложным делом, доверьте его профессиональным риелторам.
Выбрать хорошего специалиста вам помогут следующие критерии:
- наличие у риелтора высшего юридического образования;
- наличие договора сотрудничества, отражающего ваши интересы, в котором риелтор не навязывает кабальных условий;
- наличие опыта работы не менее 3 лет;
- есть реальные отзывы и рекомендации о специалисте;
- располагающий внешний вид, который отвечает образу делового человека;
- готовность представлять отчет по каждому действию, чтобы вы могли контролировать работу риелтора.