Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как платить аванс по зарплате в 2023 году из‑за новых правил расчета НДФЛ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работа на новогодних каникулах — исключительный случай, а значит, организация должна объяснить работнику, почему ему следует выходить в выходной. Такое обоснование можно составить в любой форме. К примеру, в виде докладной записки от непосредственного руководителя.
Если он трудился в пределах месячной нормы часов или дней, сверх оклада ему начисляется одна ставка, если больше нормы — две. Расчет оплаты за праздники происходит так:
- За полностью отработанный день:
Дневная ставка = (Оклад + доплаты и надбавки) / Месячная норма рабочего времени
Доплата за смену в новогодние праздники считается так:
Дневная ставка × 2
Пример:
Оклад А. А. Смирнова — 35 000 руб. В январе 2023 года он отработает все 17 рабочих дней и сверх нормы выйдет на работу 4 января:
1. Дневная ставка = 34 000 руб. / 17 рабочих дней в январе = 2000 руб.
2. Доплата за работу 4 января = 2000 руб. × 2 = 4000 руб.
- За часть отработанного дня:
Сколько будем отдыхать в 2023 году
Первый месяц Нового года ассоциируется с длительными праздниками — новогодними каникулами. Известно, что они продлятся в следующем году восемь календарных дней — с 1 по 8 января. С учетом того, что в 2022 году 31 декабря — это суббота и тоже нерабочий день, общая продолжительность выходных составит девять дней.
Нерабочий период на январские каникулы регламентирован на законодательном уровне и прописан в статье 112 Трудового кодекса Российской Федерации. Январские каникулы в следующем году — это 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8 числа. Фактически для трудящихся на пятидневке отдых продлится с субботы 31 декабря 2022 года по 8 января 2023 года включительно, а 9 числа в стране начнутся рабочие будни.
В первый месяц зимнего периода россияне отмечают два государственных праздника — Новый год и Рождество Христово. Рождество встречают православные христиане. Вместе с Русской православной церковью праздник в ночь с 6 на 7 января отмечают Иерусалимская, Сербская и Грузинская православные церкви, афонские монастыри, а также католики восточного обряда и некоторые протестанты, которые ориентируются на юлианский календарь.
Когда следует платить зарплату за декабрь
Выплата заработка зависит от ряда составляющих. Прежде всего, от графика выплат, финансового положения компании. Исходя из общеустановленных правил, компания вправе сделать так, как будет ей лучше и удобнее. Разберем три возможных варианта выплаты заработка: в декабре, январе и раньше графика.
Напомним: если день выплаты – выходной, праздник, деньги выдают заранее, накануне нерабочего дня. Новогодние каникулы начнутся с 31.12.2022 и закончатся 08.01.2023. Первый рабочий день после каникул – 9 января. Причем 31 число 2022-го – выходной нерабочий день, суббота.
Как оплатить новогодний праздник, если сотрудник в это время заболел или находился в отпуске
Если во время новогодних праздников сотрудник заболел и ему оформлен больничный лист, за время болезни будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности (ч. 3 ст. 112 ч. 1 ст. 129, ч. 1 ст. 183 ТК РФ).
При этом доплата сдельщикам, о которой рассказано в одном из предыдущих разделов статьи, в эти дни не положена (Письмо Минтруда от 24.05.2013 № 14-1-1061).
При совпадении новогодних праздников с отпуском применяются следующие правила:
- ежегодный оплачиваемый отпуск — для работников на окладе отпуск удлиняется на новогодние каникулы, а сдельщикам положена доплата по ст. 112 ТК РФ (Письмо Минтруда от 24.05.2013 № 14-1-1061);
- отпуск без сохранения заработной платы — трудовое законодательство не предусматривает исключение нерабочих праздничных дней из календарных дней отпуска без сохранения заработной платы (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).
Как оплачиваются новогодние каникулы в 2021 году
В соответствии с нормами статьи 112 ТК РФ сдельщикам и сотрудникам, получающим заработную плату по тарифным ставкам, за новогодние каникулы выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплаты вознаграждения определяется трудовым договором либо положением об оплате труда. В таких организациях в локальных нормативных актах, в трудовом договоре или коллективном соглашении устанавливают порядок расчета усредненной заработной платы в месяцах, на которые приходятся нерабочие праздничные дни. Это повышенные ставки, доплаты. Оплачиваются ли новогодние праздники окладникам — да, в обычном режиме. Всем работникам, получающим оклад, необходимо выплатить его за январь 2021 года в том же размере, что и в другие календарные месяцы. У работников на сдельном режиме зарплата за январь не отличается от остальных календарных месяцев за счет пересчета стоимости смены.
Трудовой кодекс не содержит запрета на предоставление отпуска во время каникул — с 1 по 10 января 2021 года, но необходимо учитывать, что он продляется на число нерабочих дней, приходящихся на него. Согласно ст. 120 Трудового кодекса РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отдыха, в число календарных дней отпуска не включаются. Допустим, сотрудник берет отпуск с 1 по 14 января 2021 года и не указывает дату выхода на работу и количество дней отпуска. В таком случае его отдых автоматически продлевается на количество нерабочих праздничных дней — на восемь дней. То есть по Трудовому кодексу отдых сотрудника продлится до 22 января, а на работе ему необходимо появиться 23.01.2021. Чтобы избежать конфликтных ситуаций и недопонимания, мы рекомендуем конкретизировать в заявлении количество дней и дату выхода на работу.
Будут ли выплачиваться отпускные, если часть отпуска выпадет на 1-8 января 2021 года
Январь, как и май 2021 года, оптимальные месяцы для тех, кто захочет больше отдохнуть, они наполнены праздничными днями и в них значительно меньше рабочих. По закону, если отпускные дни выпадают на государственные выходные, то они не учитываются как отпускные. То есть если часть отпуска выпадет на 1-8 января, за эти дни не будут выплачиваться отпускные, но они и не будут считаться частью отпуска. То есть, в случае если «отпуск» с 1 по 13 января, то будет потрачено всего два отпускных дня, но и выплачено отпускных будет только за четверг и пятницу после 8 января. Приоритет в том, чтобы получить выходные за счет отпускных дней 9 и 10 января, будут иметь родители детей и инвалиды. Отпускные, если отпуск начинается с 9 января 2021 года, должны быть выплачены за три дня, то есть до 29 декабря. Но это не говорит о том, что работодатель не обязан компенсировать заработную плату за государственные выходные.
Как оплачиваются новогодние праздники в 2021 году
Часто возникает вопрос: как оплачивать новогодние праздники в 2021 году, количество рабочих дней-то совсем небольшое. Несмотря на то, что трудиться в январе мы будем меньше, заработную плату сотрудникам нужно начислять полностью.
Если сотрудник на окладе и отработал все рабочие дни, то оплата должна быть произведена в полном размере. Это следует из той же . Наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад. Для всех остальных работников (сдельщиков, работающих по часам и т.
д.), которые в эти новогодние дни не привлекались к работе, за нерабочие праздничные дни им выплачивается дополнительное вознаграждение, размер которого определяется внутренним ЛНА. Некоторые категории сотрудников не могут быть привлечены к труду в праздничные и выходные дни без их согласия даже в случаях чрезвычайных ситуаций.
Оплата праздничных дней при вахтовом методе работы
Если на период вахты припадают праздничные или выходные дни, то работодатель обязан произвести оплату в соответствие со ст. 153 ТК РФ, а именно в размере не менее двойной тарифной ставки, установленной на 1 час/1 смену работы.
ОплПраздДн = Тарифчас * Коэфф * ПериодСменычас,
где ОплПраздДн – оплата «вахтовику» за смену, припадающую на праздничный или выходной день;
Тарифчас – тариф, установленный за 1 час рабочего времени в рублях;
ПериодСменычас – количество часов в одной рабочей смене;
Коэфф – повышающий коэффициент за работу в выходные и праздничные дни, установленный трудовым/коллективным договором (значение не должно быть меньше 2).
Рассмотрим пример. Зубарев работает на ООО «Нефтепром» вахтовым методом.
Период вахты Зубарева – с 01.02.2022 по 28.02.2022.
Во время вахты рабочая смена Зубарева припала на праздник – 23 февраля. В этот день Зубарев проработал 10 часов.
Общая продолжительность рабочих смен Зубарева составила 151 час, в том числе 10 часов – в праздничный день.
При расчете зарплаты Зубарева применялась тарифная ставка – 213 руб./1 час работы. Согласно коллективному договору ООО «Нефтепром», оплата в праздничные дни производится по двойной тарифной ставке за каждый час работы.
Рассчитаем зарплату Зубарева за период вахты:
213 руб. * 141 час + 213 руб. * 10 часов * 2 = 34.293 руб.
Длинные выходные в январе 2023 года
| Дата | Дней | Название праздника |
|---|---|---|
| 31 декабря – 8 января | 9 | Новогодние каникулы 2023 |
| Сб | Вс | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 31 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Перечень свободных от работы праздников
На 2019 год действует следующий такой список нерабочих праздничных дней, который закреплён статьей 112 ТК РФ:
| 1 – 6 и 8 января | Новогодние праздники |
| 7 января | Православное Рождество |
| 23 февраля | День защитника Отечества |
| 8 марта | Международный женский день |
| 1 мая | Праздник Весны и Труда |
| 9 мая | День Победы |
| 12 июня | День России |
| 4 ноября | День народного единства |
Как оплачивать сверхурочную работу в зимние каникулы
Если выполнять служебные обязанности в новогодние каникулы проходится сотруднику сверхурочно, оплата новогодних праздников по закону РФ производится по правилам статьи 153 ТК РФ — минимум в размере двойной тарифной ставки. Выплата не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере, в соответствии со ст. 152 ТК РФ.
Чтобы правильно произвести оплату праздничных дней в январе, корректно оформите привлечение сотрудников к труду. Для этого сначала надо получить согласие персонала, издать приказ руководителя, с которым ознакомить под подпись всех привлекаемых подчиненных. В приказе необходимо привести причины необходимости работы в новогодние праздники и список лиц, которым придется работать в праздничный день. Если сотрудник, выразивший согласие на труд в праздники, не выйдет на службу, к нему применяют дисциплинарное взыскание.
Оплата рабочих дней по обычному графику
В январе при пятидневке россиянам предстоит отработать лишь 15 дней. Потому часто возникает вопрос, как оплачиваются новогодние праздники при окладе, учитывая, что количество рабочих дней сократилось. Несмотря на то, что большинство трудится меньше, заработная плата начисляется полностью. Если сотрудник на окладе отработал все положенные дни, то оплату производят в полном размере. Это следует из той же статьи 112 ТК РФ. Отдельно рассматривать вопрос, оплачиваются ли новогодние праздники в госучреждениях или муниципальных структурах, не имеет смысла, поскольку закон гласит: наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад.
Что касается остальных работников (сдельщиков, работающих по часам и т. д.), которые в новогодние каникулы не привлекались к работе, за нерабочие праздничные дни им выплачивают дополнительное вознаграждение, размер которого определяется внутренним ЛНА.
Если работник пребывает на больничном, ему оплатят пособие после закрытия листка нетрудоспособности. Если сотрудник в отпуске, деньги за новогодние праздники он уже получает за 3 дня до его начала, плюс удлиняет отдых за счет официальных праздничных дней. Но есть ситуации, когда ничего не заплатят.
Первая — трудовой договор действует, но работник взял неоплачиваемый отпуск за собственный счет. Второй — человек числится в организации, но не выполняет сейчас обязанности (касается декретниц, сотрудников, осуществляющих уход за новорожденным).
Какие дни считаются праздничными
Дней, являющихся праздничными в нашем официальном календаре, на самом деле не так уж и много. Все они перечислены в действующем Трудовом кодексе (а точнее, в его 112-й статье). Таковыми, в частности, являются в январе:
- с 1-го по 7-е число;
- 8-е (Рождество).
Далее следует 23 февраля – в этот день мы чествуем защитников Отчизны. Праздник женщин отмечается 8 марта.
В апреле никаких особых дат нет, но в мае таковыми являются:
- 1-е (День труда и весны)
- 9-е (праздник Победы в Великой Отечественной войне).
В июне, 12 числа, отмечают День России. Несмотря на то что отношение к нему в народе сложилось не слишком однозначное, его считают выходным по всей стране.
Оплата труда сотрудников, работающих по стандартному графику
Вопросы оплаты работы в праздничные дни для всех категорий сотрудников регулируются ст. 153 ТК РФ — и сменщики не исключение. Отличие работы по сменам заключается в том, что праздничный день в этом случае — это не дополнительная работа сверх нормы, а обычная смена в рамках месячного графика. Просто график был так составлен, что кому-то досталось работа именно в праздник.
Однако то, что работа в праздничный день была предусмотрена заранее, а не являлась результатом нештатной ситуации, не означает, что это не должно отразиться на зарплате. По общему правилу работа в праздничный день оплачивается в двойном размере, и для сменщиков это правило то же имеет силу, только реализуется несколько иначе.
За работу в праздничный день такой сотрудник получает свою дневную/почасовую ставку (за обычный выход на работу), плюс еще не менее одной дневной/почасовой ставки (за выход на работу в праздник). В итоге получается оплата в двойном размере.
Оплата праздничных дней при сменном графике работы производится примерно так: Иванов работает 10 смен в месяц при окладе 30 000 рублей (дневная ставка при этом выходит 30 000 / 10 = 3000 рублей), отработал в месяце все 10 смен, но одна из них попала на праздничный день. В итоге он получает свои 30 000 рублей (месячный оклад) 3000 рублей (дневная ставка) за работу в праздник — итого 33 000 рублей.
Все сотрудники, которые работают по стандартному графику, в праздничные дни отдыхают, т. к. для них они являются нерабочими. Вызывать такого сотрудника для работы в праздничный день можно только после предварительного распоряжения руководства и только в чрезвычайных ситуациях. Оплачивается выход на работу в праздничный день, согласно той же ст. 153 ТК РФ, в двойном размере.
Для тех работников, которые получают сдельную зарплату, в праздничный день действуют двойные сдельные расценки. Например: Иванов получает за изготовление 1 детали 100 рублей, в праздничный день ему удалось изготовить 10 деталей. Оплата за это составит 10 × 100 × 2 = 2000 рублей. В обычный же день он получил бы за тот же объем проделанной работы всего 1000 рублей.
Сотрудники, которые были вызваны на работу в праздничный день, чей труд оплачивается согласно дневным/часовым тарифным ставкам, получают этот день удвоенную ставку. Также здесь следует учитывать, что такой день вообще не должен был быть засчитан в месяце как рабочий.
Как уже говорилось выше, если работа в праздничный день вызвана чрезвычайной ситуацией, то к ней привлекают по письменному распоряжению руководителя. Это может быть сделано, например, в форме приказа, с которым работника знакомят под подпись. В этом случае подпись под приказом одновременно будет служить подтверждением согласия работника выйти на работу в праздничный день. Хотя такое согласие вполне может быть оформлено и отдельным заявлением.
Сотрудник, ответственный за учет рабочего времени, использует табель по унифицированной форме Т-13 (с 1 января 2013 года не является обязательной, но продолжает применяться на большинстве предприятий), чтобы отметить выход на работу в праздничный день. Табель является документом первичной отчетности и используется впоследствии для начисления зарплаты.
Поэтому, когда эта надбавка «сидит» в окладе сторожа, её нельзя конкретизировать. Добавочная оплата должна повышаться за каждый отработанный ночью час, а число таких часов для каждого месяца будет различным. Оклад же устанавливается как конкретная сумма, которая не позволяет учитывать ежемесячную разницу полностью.
Внимание
В соответствии с трудовыми законодательными положениями не все категории рабочих могут привлекаться к работе в ночное время, так воспрещено работать по ночам:
- беременным женщинам;
- женщинам с наличием детей до трехлетнего возраста;
- несовершеннолетним работникам;
- родителям-одиночкам, имеющим детей до пятилетнего возраста.
Женщины и мужчины, с маленькими детьми или воспитывающими их в одиночку, иногда могут подработать в ночное время, но только при наличии их письменного согласия. Причем предварительно работодатель также письменно обязан ознакомить их с правом на отказ от ночной деятельности. Минимальный размер доплат за работу в ночное время устанавливается Постановлением Правительства РФ №554 от 22.07.2008 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время».
Как рассчитать оплату труда в праздники, если у вас оклад
Так, предприятия транспорта при установлении размеров оплаты работы в ночное время сотрудникам, работающим в двух- и трехсменном режиме, могут руководствоваться Постановлением ЦК КПСС, Совмина СССР, ВЦСПС от 12.02.1987 N 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства» (далее — Постановление №194).
Данный нормативный акт применяется в том случае, если графиками работы четко определена многосменность режима (работа в течение суток в две и более смены) (Письмо Минсвязи СССР от 08.09.1989г. №185-Д). Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
Пример 3. Водитель Воробьев И.С.
Закон разрешает трудиться ночью Несмотря на то, что большинство организаций работает в дневное время, специфика отдельных видов труда предусматривает ночное (а иногда и круглосуточное) функционирование. Как раз для таких предприятий существует сменный режим труда, согласно которому часть смены или вся смена выпадает на часы, обычно предназначенные для сна и отдыха.
Регламент организации и оплаты такого труда прописан в ст. 96 и 154 Трудового Кодекса РФ. Какие смены считаются ночными Закон провозглашает ночными часы труда с 22 часов (10 после полудня) до 6 часов утра. Смена будет считаться ночной, если хотя бы половину ее составляет труд в указанный временной промежуток. Оплата по ночному тарифу будет только за часы, составляющие этот период, остальные будут вознаграждены, как это принято в дневные смены.
Если данное условие предусмотрено договором, работодатель волен привлекать некоторых сотрудников к рабочим обязанностям в нерабочее время. Оформляется такое привлечение распоряжением руководителя. Исходя из положений ст.116 и ст.119 ТК переработка при ненормированном графике возмещается предоставлением дополнительного отпускного времени, длительность которого учреждается коллективным соглашением либо Правилами внутреннего режима организации.
Вместе с тем оплата трудовой деятельности в ночные часы распространяется на все категории работников и каких-либо ограничений не предусмотрено. То есть если работник выполняет свои обязанности в ночной период, то он должен получить положенную надбавку, даже если график его не нормирован.
Довольно часто у работников возникают трудности с расчетом части зарплаты, начисляемой за праздничные дни, если они получают фиксированный должностной оклад. Здесь на самом деле нет ничего сложного – потребуется только выяснить, сколько рабочих часов в среднем за месяц у него есть.
Для этого используют годовую норму времени, приведенную в производственном календаре. Данный показатель необходимо разделить на 12 (число месяцев).
Далее выясняют, было ли превышено стандартное количество трудовых часов за учетный период в результате выхода на работу в праздник. Если этого не случилось, то компенсация выплачивается в одинарном размере. Здесь необходимо:
- оклад разделить на ранее определенное среднее количество часов;
- результат умножить на время, проведенное на рабочем месте в выходной.